職業(yè)溝通與客戶投訴技巧
職業(yè)溝通與客戶投訴技巧詳細(xì)內(nèi)容
職業(yè)溝通與客戶投訴技巧
職業(yè)溝通與客戶投訴處理
講師:王惠
課 程 綱 要
【課程名稱】《職業(yè)溝通與客戶投訴處理》
【課程背景】
隨著餐飲行業(yè)競爭的日益激烈,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)每一位成員的可持續(xù)發(fā)展中都應(yīng)當(dāng)具備“五商”:智商、情商、體商、靈商、財(cái)商……..而在很多對(duì)內(nèi)向上的溝通過程中,我們的情商就顯得尤為重要,有效地溝通技巧無疑是情商的外在表現(xiàn),學(xué)會(huì)“辨色識(shí)人”是日常工作中的“通行證”。在很多工作場景我們與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn):
為什么和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,話還沒說完就被打斷?想要表達(dá)的意思,與領(lǐng)導(dǎo)的反饋總是有偏差?
如何提升人際敏感度,通過辨微識(shí)心技巧達(dá)成溝通目標(biāo)?
如何在中層管理者的崗位上,正確的做到上傳下達(dá)?
《職業(yè)溝通技巧與客戶投訴處理》課程將圍繞溝通技巧三要素的重難點(diǎn)和四種不同行為傾向人的溝通技巧,進(jìn)行重點(diǎn)講解。通過學(xué)習(xí)將帶給你一雙眼睛:學(xué)會(huì)觀察,提升人際敏感度,學(xué)會(huì)更好地與他人溝通的敏銳之眼;一雙手:動(dòng)手優(yōu)化,學(xué)會(huì)根據(jù)場合、時(shí)間、地點(diǎn)、角色、傳遞信息的不同選擇溝通技巧的行動(dòng)之手;一顆心:把握細(xì)節(jié),學(xué)會(huì)借助肢體語言建立親和力的同理心。
【課程收益】
通過課程的學(xué)習(xí),幫助學(xué)員掌握溝通背后傳遞的深層次內(nèi)涵;
通過課程中所涉及的方法,幫助學(xué)員提升人際交往的敏感度,降低溝通成本。
通過課程中的啟發(fā),挖掘?qū)W員的潛能,學(xué)會(huì)處理客戶投訴處理流程。
通過課程中的工具,讓學(xué)員建立自信,懂得處理事情如何先處理情緒,關(guān)注大趨勢并不斷創(chuàng)新。
(備注:可根據(jù)學(xué)員實(shí)際情況來適當(dāng)調(diào)整課綱內(nèi)容)
【課程對(duì)象】企業(yè)全體員工
【授課方式】理論講解+情景演練+互動(dòng)體驗(yàn)+行動(dòng)學(xué)習(xí)
【課程時(shí)長】6小時(shí)
【課程大綱】
第一部分:溝通三要素
如何傾聽?
學(xué)會(huì)傾聽不容易
為什么人心難測?
了解他人在工作中的重要意義
尊重個(gè)體的差異化
重識(shí)變色龍
男性與女性思維的差異
案例分析:為什么同樣的場景他與她的差別如此大?
個(gè)體差異的原因
利益差異與立場差異
非利益差異
兩類沖突的解決方案
第二部分:溝通策略
一、溝通中的五感六覺(一)溝通中的感官思維
(二)溝通中“五感”的運(yùn)用
(三)溝通中“六覺”的運(yùn)用
二、溝通四大流程
(一)望——如何察言觀色
1、溝通中肢體語言微表情的識(shí)別方法
(1)眼睛
(2)微笑
(3)手勢
(4)站姿
(5)坐姿
(6)走姿
案例分析:你如何認(rèn)知你的客戶?
2、快速區(qū)分不同類型的溝通對(duì)象
(1)視覺型
(2)聽覺型
(3)觸覺型
(二)聞——聽出動(dòng)機(jī),聽出尊重,聽出策略
1、瞬間產(chǎn)生信賴感的聆聽四步法則
2、贊美中的三個(gè)層次
(1)0級(jí)反饋
(2)?級(jí)反饋
(3)∥級(jí)反饋
3、如何使用贊美中的∥級(jí)反饋塑造對(duì)方的行為
(1)二級(jí)反饋模型
(2)BIC反饋模型
(三)問——探尋需求、解除抗拒就在呼吸之間問的模式
1、什么樣的問題才能產(chǎn)生積極導(dǎo)向
2、問題的種類
3、如何用問挖掘需求
4、如何用問解決痛點(diǎn)
5、如何用問解除異議
6、如何用問解除抗拒
(四)說——想清楚與說明白
1、迎合與引導(dǎo)的技巧
2、產(chǎn)生共頻增強(qiáng)溝通粘性
3、知己解彼的關(guān)鍵步驟
4、吸引對(duì)方的聲音形象塑造
第三部分:四種不同行為傾向的溝通方式
“氣場強(qiáng)大,支配型”
與高能量因子型人溝通的痛點(diǎn)?
案例分析:如何與氣場強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)溝通?
識(shí)別高能量因子型人的特征
如何得到高能量因子型人的認(rèn)可?
與高能量因子型人溝通的四個(gè)小妙招
“喜歡開玩笑,善交際”
與高社交因子型人溝通的痛點(diǎn)?
案例分析:為什么一定要嘴上承諾,書面落實(shí)?
識(shí)別高社交因子型人的特征
如何得到高社交因子型人的認(rèn)可?
與高社交因子型人溝通的四個(gè)小方法
“追求平穩(wěn),不喜風(fēng)險(xiǎn)型”
與高和平因子型人溝通的痛點(diǎn)?
案例分析:為什么他總是左右為難?
識(shí)別高和平因子型人的特征
如何得到高和平因子型人的認(rèn)可?
與高和平因子型人溝通的三個(gè)方法
“邏輯性強(qiáng),擅思考型”
與高思考因子型人溝通的痛點(diǎn)?
案例分析:如何與敏感多疑的他相處?
識(shí)別高思考因子型人的特征
如何得到高思考因子型人的認(rèn)可?
第四部分:電話客服溝通中的異議處理技巧
使溝通富有親和力
電話溝通與面對(duì)面溝通的區(qū)別是什么?
目前聲音存在的問題
情緒同步
生理狀態(tài)同步
語言文字同步
具備深度影響力的溝通
何謂溝通影響力?
影響力溝通工具包
關(guān)鍵時(shí)刻
行為促成行為
冰山理論
皮格馬利翁效應(yīng)
小組練習(xí):皮格馬利翁效應(yīng)測試
第五部分:客戶抱怨或投訴處理的特別方法及話術(shù)1、投訴處理溝通黃金法則
先處理心情,再處理事情
先明確問題,再處理問題
因人而異,不同策略
訴戰(zhàn)速?zèng)Q,把握時(shí)機(jī)
2、投訴溝通七個(gè)步驟
仔細(xì)聆聽
真誠道歉
了解事實(shí)
找出根源
采取行動(dòng)
進(jìn)行補(bǔ)救
跟蹤服務(wù)
3、“訴”戰(zhàn)“速”決!——電話投訴最重要的策略
時(shí)機(jī)把握的技巧
當(dāng)我們無法滿足客戶需求時(shí)應(yīng)對(duì)話術(shù)
替代方案法
誠意打動(dòng)法
巧妙轉(zhuǎn)移法
虛心請(qǐng)教法
思考因子型人溝通的三個(gè)方法
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