青年員工的高效時間管理

點時成金 效能管理
《青年員工的高效時間管理》
培訓課程大綱
講師:吳佩斯

課程背景
隨著企業(yè)的需求，新時代的青年干部也占了企業(yè)高潛人才的極大一部分，
廣大青年員工要積極投身安全生產(chǎn)、企業(yè)建設、優(yōu)質(zhì)服務、提質(zhì)增效等重點任務，比
學趕超，爭做崗位建功的排頭兵，爭做戰(zhàn)略目標的堅定踐行者。在職場當中，青年員工
的時間管理成為工作效率的致勝的關(guān)鍵。
◆ 序言：時間管理常態(tài)，大家經(jīng)常有以下經(jīng)歷？
1- 分身乏術(shù)&心累？工作 / 家庭 /
生活讓你焦頭爛額，總感覺時間不夠用，有一大堆任務等著你，沒有喘息空間，工作
之外制定了學習和鍛煉計劃，卻總沒時間去執(zhí)行，忽略健康，也沒有精力思考自己的
長遠發(fā)展。
2-
消耗時間&瞎忙？同時好幾個任務在手上，不懂輕重緩急，一天結(jié)束時，事情還沒做完
，事多易亂分寸，天天加班感覺還是做不完，已心力交瘁，時間沒用到刀刃上。
3-
嚴重干擾&打斷?被其他人和事情干擾，難易專注，導致下班后才能完整時間完成工作，
惡性循環(huán)。
4-
綜合懶癌&拖延？想要實現(xiàn)的目標缺拖拖拉拉，總是沒有動力，事情不拖到逼不得已不
做，導致延遲完成，成就感&效能低下。
◆
如何通過高效的時間管理來實現(xiàn)推進工作效率的提升呢？讓企業(yè)和學員全新的認知，
闡述如何在碎片化的互聯(lián)網(wǎng)時代，用更科學的工作推進方法實現(xiàn)時間的管理，從而實
現(xiàn)學員快速成長及達成團隊績效的雙贏局面。
課程收益
? 高效規(guī)劃工作技巧，掌握工作重點，合理分配與授權(quán)，提升管理效能；
? 學會時間管理技巧，巧妙應對打擾、懂得輕重緩急、提升工作效率；
? 學懂勞逸交替技巧，提升情緒管理，提升精力續(xù)航力，助力企業(yè)發(fā)展。
課程對象：適合職場精英、骨干儲備干部
課程時間：1天（6小時）
課程形式：情景案例剖析，啟發(fā)引導、討論互動、多媒體教學、角色模擬
課程特色：幽默生動，摒棄復雜理論，聚焦難高頻、難點問題解決，
通俗易掌握，實用可操作，工具可落地。
課程綱要
◆ 第一章：目標規(guī)劃優(yōu)思路，輕簡好聚焦

◆ 巧妙做計劃，規(guī)劃與備忘

◆ 極簡的項目管理工具表

◆ 每天備忘“3重管理“（短重--重要/高重-目標紅利/節(jié)重-關(guān)鍵節(jié)點）

◆ 時間變產(chǎn)出，任務好拆解

? 把任務拆解成一個個可執(zhí)行任務

◆ 敏捷工作法，巧妙小步跑

? 階段成品逐步交付

? 階段成果及時反饋

◆ 管理合作者，平衡快同步

◆ 上行--管理上級

? 結(jié)論先行，分類匯報；

? 主動管理，提前詢問；

? 固定時間，定期溝通；

? 項目管理，進度反饋

◆ 下行-管理下屬

? 不同程度授權(quán)；

? 授權(quán)但不授責；

? 從小任務開始；

? 前置截止日期；

? 管好自己的猴子；

◆ 平行-管理同事時間

? 部署計劃，相關(guān)拉聚焦；

? 實時同步，工具催進度；（例：Scrum看板、甘特圖、釘釘微信社群）

? 想法雙向，書面與文字。

? 結(jié)論先行，分類段指導



◆ 第二章：時間管理優(yōu)套路，輕簡好產(chǎn)出
◆ “戰(zhàn)拖金字塔”，輕松戰(zhàn)勝拖延癥；
? 任務目標
? 拆解分步
? 及時反饋
? 階段獎勵
◆ “射手四象限”，事情多都能搞定；（新式時間管理四象限）
? 重要緊急-做-立馬做
? 重要不緊急-存-重點做
? 緊急不重要-轉(zhuǎn)-轉(zhuǎn)授權(quán)
? 不重要不緊急-調(diào)-調(diào)整/舍棄
◆ “老司機抗擾”，高效專注別加班；（如何應對干擾）
? 提前框定--上車準備處瑣碎
? 暫蔽電子--專心開車暫停復
? 固定處理--設定時間點處理
? 猴子管理4D法則--刪除延后/轉(zhuǎn)合適人/預定節(jié)點/立刻行動
◆ “番茄工作法”，趕跑雜念高聚焦；
? 番茄工作法的起源&500強場景案例
? 番茄工作法利好處：高效專注+杜絕打擾+勞逸結(jié)合
? 番茄工作法操作流程：
? 30mins/60mins專注—5-10mins休息-30mins專注/60mins
◆ “思學收集狗”，碎片時間好朋友；
◆ 分析拆解大腦工作規(guī)律
? 輸入-小輸入-碎片時間VS大輸入-大片時間
? 思考-碎片時間-拆解小任務
? 輸出-信息量小-碎片時間VS信息量大-大片時間
◆ 碎片時間清單
? 思-小思考-想方案標題/構(gòu)思
? 學-小學習-聽書/背單詞/閱讀資料
? 收-小收集-找資料/收藏素材
? 計-小計劃-日計劃
? 溝-小溝通-電話/郵件/微信/簡短溝通
◆ “文件整理術(shù)”，打造高效工作臺；
? 丟--沒用文件，直接舍棄
? 定--定期處理，左右逢源
← 近期要用，左進右出
← 長期要用，抽屜保存
← 將來要用，左右兩區(qū)
? 回--文件編號 恢復還原
← 按規(guī)律標簽
← 用完還原相

◆ 第三章：精力管理優(yōu)勞逸，輕簡好持續(xù)
◆ 精力金字塔
◆ “莫法特交替”，精力管理好幫手；
? 莫法特工作法節(jié)律鐘擺原理
? 一大一小
? 一難一易
? 一左一右
? 一動一靜
◆ “情緒調(diào)整術(shù)”，巧妙延續(xù)戰(zhàn)斗力；
◆ 轉(zhuǎn)換情緒三軸模型
? 停止負念
? 控制影響
? 轉(zhuǎn)念行動

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