《運籌帷幄 精益求精——行政管理(辦文辦會辦事)實戰(zhàn)能力提升》

  培訓(xùn)講師:王致誠

講師背景:
王致誠老師AACTP國際注冊培訓(xùn)師中國講師認證中心認證講師“培訓(xùn)江湖”簽約原創(chuàng)作家上海微功文化傳播中心總經(jīng)理“職場微功修煉”在線學(xué)院創(chuàng)建人企業(yè)管理與組織文化案例研究專家金字塔原理、公文寫作、危機管理實戰(zhàn)講師中國長三角培訓(xùn)聯(lián)盟等知名機構(gòu)簽約講 詳細>>

王致誠
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《運籌帷幄 精益求精——行政管理(辦文辦會辦事)實戰(zhàn)能力提升》詳細內(nèi)容

《運籌帷幄 精益求精——行政管理(辦文辦會辦事)實戰(zhàn)能力提升》

課程大綱(內(nèi)訓(xùn)版)
運籌帷幄精益求精
——行政管理(辦文辦會辦事)實戰(zhàn)能力提升
授課對象:
上海 王致誠
各部門負責人、綜合管理部,辦公室、行政部,黨群部等職能部門相關(guān)人員。
課程時間:2 天(共 12 課時)
授課方式:案例精析、現(xiàn)身說法、互動問答、視頻啟發(fā)、分組討論、實戰(zhàn)演練。
課程特點:基于客觀理論總結(jié)和企業(yè)工作親歷,重在央企國企職場實景應(yīng)用與實操(如:滲透于授課內(nèi)容中的標準禮儀與實際職場變通性處理,政府規(guī)定與企業(yè)商務(wù)化運作、流程規(guī)范與細微疑難的抉擇性化解、新舊行政工具選用等)
課程內(nèi)容:
一、新形勢下的綜合行政管理(約 0.5 課時)
1.總部綜合行政管理能力的價值所在
黨中央對“兩辦”的新要求
國企總部功能與行政職能發(fā)揮
企業(yè)行政管理與政府的區(qū)別
2.綜合行政管理機遇和挑戰(zhàn)
開放、智能、網(wǎng)絡(luò)時代行政變革
3.央企國企高效總部建設(shè)中的行政使命 總部人員行政管理綜合素養(yǎng)
二、辦文:“從嚴”“合規(guī)”的公文管理(約 3 課時)
新時代公文應(yīng)知應(yīng)會
公文形態(tài)與“五大要素”
文件起草與運轉(zhuǎn)角色認知
公文處理規(guī)范與標準
《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(2012 版)總則
擬制:起草、審核、簽發(fā)
辦理:發(fā)文辦理、收文辦理管理:機構(gòu)、保密、傳遞
紅頭文件的格式標準
公文的版頭、主體和版記
公文框架、顏色、字體與版式設(shè)計
*公文編輯容易發(fā)生的各類細節(jié)錯誤
公文管理制度執(zhí)行與部門履職
企業(yè)公文主要管理制度執(zhí)行
職能部門辦文的原則性與靈活性
標準化收文、發(fā)文辦理流程
*企業(yè)實用流程詳解
公文批閱與簽發(fā)藝術(shù)
批辦性公文和閱知性公文
簽發(fā)的方式、用語和注意事項
*如何寫好“擬辦意見”
公文處理“合規(guī)性”管控
公文管理原則、保密規(guī)定
復(fù)制、匯編、撤銷、清退、銷毀
公文合并、文立戶
*分組討論:公文管理“八宗錯”
三、辦會:高效能、零差錯的會議運作(約 3.5 課時)
1 必須知曉的會務(wù)知識
不同維度的會議分類
*分組討論:會議效率低的原因分析高效會議的“八個特征”
會議籌備與過程管理企業(yè)會務(wù) VS 政府會務(wù)會議要件的選擇與補充
*商務(wù)(招商、訂貨)會議工作流程
*行政(黨委、班子)辦公會組織流程
會議清單化統(tǒng)籌與把關(guān)
會議組織要件-簡明口訣
會議組織項目核查清單
互聯(lián)網(wǎng)時代的會議模式變革4.黨政體系機構(gòu)與座位排序
*國企“實用型”座位排序
會議時間管理與進程協(xié)調(diào)
*分組討論:五大類會議進程問題辨析配合主持與進程控制
6.復(fù)雜會議團隊化運作
復(fù)雜會議籌備中的 N 個難點
四、辦事:行政事務(wù)統(tǒng)籌與精細化管理(約 3 課時)
案例:一場內(nèi)部宴請
總部人員辦事能力“三境界”
行政辦事內(nèi)涵、外延、流程、節(jié)點
*總部辦事的所謂“情商與智商”
行政接待預(yù)見與籌劃
接待前:邀請、方案、預(yù)算… 接待中:迎接、專項、送行… 接待后:請理、結(jié)算、確達…
*接待宴請中的 N 個服務(wù)細節(jié)
后勤統(tǒng)籌安排與服務(wù)
車輛安排:選型、車況、費用… 用餐安排:信息、方案、準備… 住宿安排:信息、方案、準備…
*分組討論:后勤籌劃-哪里出了問題?
高層會見(洽談)的綜合服務(wù)
前期策劃與協(xié)調(diào)溝通書面資料起草與印制
*會見現(xiàn)場安排的常見弊病防范
(軟裝、衛(wèi)生、安保、保密等) 會見過程管控與服務(wù)
5.“餐飲”辦事者與參與者
*餐飲點菜與“酒桌文化”新風(fēng)尚
6. 設(shè)施物品與資產(chǎn)管理
設(shè)施的“合規(guī)化布局”
用品采購渠道與規(guī)范管理
*分組討論:用品領(lǐng)用“N 個坑”
五、行政履職專項能力提升(約 1.5課時)
1.印章規(guī)范與蓋章藝術(shù)
必須知曉的印章知識
蓋章規(guī)范與特殊印章使用
*分組討論:真假印章
資質(zhì)證件與證書管理
必須知曉資質(zhì)證件知識
收回、降級、報廢、注銷資質(zhì)
證件年檢(換證、續(xù)辦)
*“資質(zhì)”“私證”“榮譽”問題
六、綜合案例(約 0.5 課時)
一次大型企業(yè)慶典活動項目組織實施的利弊分析

 

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