高效會議管理出績效

  培訓講師：何瀾

講師背景：
何瀾華東師范大學心理學碩士；浙江省企業(yè)培訓師協會常務副會長浙大求是研究院高級講師、研究員；清華大學、上海交大、湖南大學特邀講師；互聯網企業(yè)深度研究者與投資人二十二省經信委評選第七屆中國百強培訓師；【實戰(zhàn)經驗】何瀾老師職場生涯精彩動人，曾歷任 詳細>>

何瀾
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高效會議管理出績效詳細內容

高效會議管理出績效

《高效會議管理出績效》

--九個技巧讓你的會議效率提升200%

 

 主講： 何瀾  老師  共 6  課時 

課程背景            

 

如果你是一個普通職員，你一生中用來開會的時間，保守地估計也有9000小時；如果你是一個中層管理者，每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議；如果你是一個高層管理者，則可能超過50%；從財務數字來講，大多數組織直接花在開會上的費用占人事辦公費用的7-15%....因此，會議是企業(yè)管理中的重要工作內容。

會議的實質是什么？會議與領導有什么密切關系？如何有效運用會議管理達到事半功倍的預期目的？如何掌握開會的藝術，成為會議高手？這些就是本課程分析與探討的內容。

 

 

課程目標            

學員將能夠掌握以下知識與技能：

l  明確會議的成本與價值，創(chuàng)造價值的會議是我們學習的方向

l  解放任務型會議，更多資源整合，利益共享型會議設計與資源共享的開放性思維

l  學習會議管理方法技巧，提升團隊腦的思維能力，提升企業(yè)與個人的競爭力

l  掌握各類不同會議的技術，在各種情景中完成思考與練習

 

課程大綱            

一、目前最困擾的企業(yè)會議現象       1小時

?  拆掉思維里的墻：看企業(yè)思維習慣、個人思維的習慣與企業(yè)會議慣性；

   [習慣一]會議太頻繁

[習慣二]會議時間太長

[習慣三]領導一言堂

[習慣四]各懷鬼胎

[習慣五]三無會議：無計劃、無準備、無結果

討論：我們單位目前存在的不良會議習慣？會議管理靠制度保障還是行為引導？

?  高效會議團隊自我測評，明確改善方向；

?  制定屬于我們的會議法則。

 

二、如何提升團隊會議解決問題、預見問題的能力？     2小時

技巧1：關注目標，本質問題的解決；案例分析：招聘員工很難引發(fā)的問題；

技巧2：學習設計布局會議，從多個角度看問題；案例分析：目前產品已經落后；

技巧3：激發(fā)會議中更多的配角成為會議主角； 

技巧4：提升會議質量從自我素養(yǎng)提升做起。

 

三、情景練習，各類不同會議的出現的問題，總結經驗     3小時

?  游戲：按序報數。目標：清晰游戲規(guī)則，調動資源，形成團隊腦！

技巧5：接納對方的觀點與想法，情景練習：一對一的會議；

技巧6：團隊會議中意見不合，常見處理方式分析；練習：面對問題的預見性；

技巧7：學習部署輕重緩急的會議時間分配，練習：食堂味道差的問題；

技巧8：高端商務接待流程設計，練習：走心的接待流程設計；

技巧9：觀察自己的表達習慣，練習：電視電話會議中的表達方式與習慣突破。

總結：今天高效會議培訓中對我很有幫助的內容是哪些？


 

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