高效率時間管理與團隊溝通技巧
高效率時間管理與團隊溝通技巧詳細內(nèi)容
高效率時間管理與團隊溝通技巧
要事第一的時間管理,知彼解己的高效溝通,讓工作效能倍增
講師:李彥池 行動學習促動師、各大院校管理班導師、曾任大型國企、互聯(lián)網(wǎng)公司高管、咨詢公司合伙人
對象:各級基層主管
規(guī)模:60人
費用:3980 元/人
時間:8月1、2日 周五、周六 杭州
課程背景:
人生最寶貴的兩項資產(chǎn):一項是頭腦,一項是時間。無論做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,時間管理水平高低,會決定工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時間的人,時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。
本課程將幫助最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。
課程收益:
● 建立正確的時間管理理念,走出時間管理誤區(qū);
● 重塑正確的時間管理模型,塑造自我效能思維;
● 掌握有效的時間管理方法,提高時間管理效能;
● 減少工作中時間浪費習慣,改變拖延低效行為;
● 學習安排工作的優(yōu)先順序,讓工作更富有效率;
授課方式:
一、培訓以學員參與和工作經(jīng)驗分享,結(jié)合講師講授,互動式教學進行;
二、為了確保學習的有效性,將采用講解、小組討論、案例分析、角色扮演和相關游戲活動等綜合教學方法;
課程大綱:
第一講 高效能時間管理認知
1、 為什么:時間管理的重要性;
2、 是什么:時間管理的定義;
3、 怎么做:時間管理的效能模型;
團隊互動:時間管理為什么這么重要?
視頻互動:時間去哪兒了?
團隊共識:時間管理高手背后的核心邏輯。
第二講 高效能時間管理修煉
時間管理的本質(zhì)就是打造職業(yè)人的內(nèi)驅(qū)力;
A 高效能時間管理者之目標管理
a) 高效能時間管理就是做正確的事,并集中時間將正確的事情做好;
b) 目標決定價值觀,價值觀決定做正確的事。
c) 構建個人價值觀系統(tǒng):目標金字塔管理模型;
愿景目標;責任目標;行動目標的金字塔模型
團隊運用:如何運用團隊目標金字塔構建團隊內(nèi)驅(qū)力;
團隊工具:團隊共創(chuàng)法現(xiàn)場演練
團隊工具:目標管理(SMART)現(xiàn)場演練
時間管理的本質(zhì)是自我管理,時間管理高手一定是自我管理高手;
而自我管理的關鍵是大目標明確的前提下構建自我的效能體系,形成自我內(nèi)驅(qū)力。
B 高效能時間管理者之情緒管理
a) 情緒管理重要性:情緒是人類的本能,時刻都在影響我們的行動效率。
b) 情緒管理的認知:阻礙時間效能的八種非理性的情緒:
c) 情緒管理的工具:情緒管理三步法模型
第一步:察覺并接納自我情緒;
第二步:情緒的ABC管理法
第三步:客觀三步法助力高效
案例分析:情緒影響你的工作效率;
案例分析:職場人上班“負面”&“積極”,誰在主導?
工作運用:如何構建“工作”中的積極情緒?
工作運用:如何構建“團隊”的積極情緒?
C 高效能時間管理者之日程管理
a) 日程管理的重要性:案例互動:繁忙的客戶經(jīng)理
b) 日程管理的認知: 繁忙工作的誤區(qū);
c) 日程管理的工具: 要事第一;事項管理;
工具演練:日程管理三步法
工具演練:周計劃的高效安排
工作運用:德魯克的時間管理地圖
D 高效能時間管理者之效率管理
a) 效率管理的重要性;
b) 效率管理的認知;
c) 效率管理的工具:效率管理三步法
第一步:快速進入工作狀態(tài) :“心流”五步法
第二步:快速正確的解決問題:“PCTS”分析法
第三步:專業(yè)到位 :提高學習敏銳度
工作運用:我們的效率場景
E 高效能時間管理者之高效溝通
第一部分:高效團隊溝通的認知
高效團隊溝通的定義;
高效團隊溝通的技巧;
高效團隊溝通的挑戰(zhàn);
團隊互動:高效團隊溝通的三大技巧;
團隊互動:高效團隊溝通的五大挑戰(zhàn);
團隊互動:高效團隊溝通的核心關鍵;
第二部分:高效團隊溝通的技巧
一、高效溝通技巧之:會聽
1) 知彼解己同理心傾聽的重要性;
2) 知彼解己同理心傾聽的定義;
3) 知彼解己同理心傾聽的技巧;
第一步:成為情緒的主人
第二步:掌握傾聽的工具
團隊互動:3F+3R傾聽
二、高效溝通技巧之:會說
1) 會說(表達)的重要性;
2) 會說(表達)的定義;
3) 會說(表達)的技巧;
溝通工具一:贊美的技巧:SBI&SBIAI
溝通工具二:提問的技巧:封閉式提問與開放式提問
溝通工具三:表達的技巧:結(jié)構化清晰表達
溝通工具四:說服的技巧:講故事
溝通工具五:肢體的技巧:聲音&表情肢體&眼神&空間距離
三、高效溝通技巧之:會做
第一:重塑認知
第二:把握關鍵
第三:運用原則
第三部分:高效溝通技巧職場運用
打通向上的階梯——與上級高效溝通協(xié)作
一、 與上級溝通協(xié)作之傾聽
傾聽工具:3F+3R傾聽場景運用
團隊互動:如何清晰上級的任務—SMART原則工作中運用
二、與上級溝通協(xié)作之會說
---6W2H溝通模型
溝通工具演練:匯報準備七步法
溝通工具演練:結(jié)構化清晰表達
團隊互動:6W2H溝通模型的實際運用
案例互動:員工小李的匯報
三、與上級溝通協(xié)作之會做
溝通案例:公司小周的正確溝通
視頻案例:周總理的匯報
贏得“鄰居”的幫助——與平級同事高效溝通協(xié)作
一、平行溝通協(xié)作之傾聽
傾聽:平行協(xié)作三原則
工具演練:WWH三步傾聽法
二、平行溝通協(xié)作之會說
互動:平行溝通的六個技巧
三、平行溝通協(xié)作之會做
高效溝通技巧之:會做
面對挑戰(zhàn):提前準備
面對沖突:同理心傾聽
面對分歧:雙贏協(xié)作
案例:不配合的部門老張
工具:接力棒原理的工具運用
F 高效能時間管理者之復盤管理
a) 復盤管理的重要性;
b) 復盤管理的定義;
c) 復盤管理的工具:復盤四步法
團隊互動:我們的復盤
第三講 高效的應對工作挑戰(zhàn)
1、 如何解決自我拖延癥?
2、 如何實現(xiàn)工作和生活的平衡?
3、 如何應對繁忙的工作?
4、 如何實現(xiàn)和同事的高效協(xié)作?
5、 如何“拒絕”不合理的請托?
6、 如何充分利用“碎片化時間”?
課程總結(jié):
1) 內(nèi)容回顧與現(xiàn)實問題探討
2) 學習優(yōu)勝小組獎勵
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