馬力 老師
- 所在地區(qū)： 北京
- 主打行業(yè)： 不限行業(yè)
- 擅長(zhǎng)領(lǐng)域：結(jié)構(gòu)化思維 商務(wù)寫(xiě)作
- 企業(yè)培訓(xùn)請(qǐng)聯(lián)系董老師
- 聯(lián)系手機(jī)：
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馬力老師的內(nèi)訓(xùn)課程
《用結(jié)構(gòu)化思維模式指導(dǎo)辦公軟件應(yīng)用技能》 針對(duì)匯報(bào)類(lèi)工作的呈現(xiàn)與訓(xùn)練篇 基本情況1 課程背景 ? 在工作中遇到棘手問(wèn)題時(shí)，您是否常常感到無(wú)從下手？ ? 在與領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬溝通時(shí)，您是否常常感到相互理解很難？ ? 在員工提交的文字報(bào)告中，您是否常常感覺(jué)其內(nèi)容讓讀者困惑？ ? 在演講展示的過(guò)程中，您是否常常感覺(jué)PPT沒(méi)有起到輔助演講和內(nèi)容表達(dá)的功效？ ? 金字塔原理是麥肯錫核心工具之一，它能有效幫助人們掌握思考、表達(dá)問(wèn)題的關(guān)鍵 方法
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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容按演講規(guī)則建立演示文稿的結(jié) — 演講規(guī)律和演示文稿制作特點(diǎn)：演講規(guī)律（看、聽(tīng)、記），多視圖工作環(huán)境、多角色分工規(guī)律（演示文稿制作者、演講者），有效表達(dá)元素（圖形字符、表格和圖表、繪畫(huà)圖片、聲音和電影）；— 演示文稿的結(jié)構(gòu)：片頭和摘要頁(yè)制作，結(jié)構(gòu)編輯（大綱視圖、升降級(jí)、位移和展開(kāi)、折疊技巧）；— 幻燈片頁(yè)處理：處理對(duì)象（文本、框、頁(yè)），編輯（與位置相關(guān)的技巧），修飾（與格式相關(guān)的處理方法），頁(yè)面排版（幻燈片版式選擇、添加主題背景、控制獨(dú)立幻燈片背景等）；— 預(yù)演排練習(xí)：幻燈片瀏覽視圖，控制放映順序，顯示/隱藏幻燈片，自定義放映組，排練習(xí)技巧等；— 演示文稿的保存和打?。撼Ｒ?guī)保
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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容按規(guī)范流程制作電子文稿 — 職場(chǎng)行文規(guī)范及人與計(jì)算機(jī)交流的基本方法：規(guī)范行文特點(diǎn)和職業(yè)化電子文稿的評(píng)價(jià)標(biāo)題（“文檔結(jié)構(gòu)圖”、“樣式和格式”窗格），人機(jī)交流方法（光標(biāo)特點(diǎn)及解讀、工具按鈕狀態(tài)與格式對(duì)應(yīng)關(guān)系、菜單分布規(guī)律），空格使用亂版處理技巧；— 輸入規(guī)則和技巧：鍵盤(pán)控制（中英鍵盤(pán)及標(biāo)點(diǎn)切換、輸入法選擇、全半角切換），輸入技巧（漢字輸入技巧、符號(hào)輸入技巧），文字內(nèi)容的檢查和更改（拼寫(xiě)語(yǔ)法、自動(dòng)更正、批量替換），簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換，中英翻譯等；— 文字內(nèi)容編輯：編輯的定義（目的、對(duì)象、操作內(nèi)容等），正確選擇操作對(duì)象（插入點(diǎn)、字、詞、句、段落等），編輯技巧（菜單法、按鈕法、拖拉法、右鍵法、
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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容解任務(wù)并建立項(xiàng)目管理文檔 — 理論準(zhǔn)備階段：概述項(xiàng)目管理（目標(biāo)、對(duì)象、條件限制、理論機(jī)制等），認(rèn)識(shí)Project軟件工作環(huán)境。如表（主要項(xiàng)目包括：項(xiàng)目名稱(chēng)、類(lèi)型、工期、資源、說(shuō)明）、甘特圖等— 項(xiàng)目規(guī)劃階段：包括：創(chuàng)建項(xiàng)目（創(chuàng)建時(shí)間、任務(wù)關(guān)系、起止日期等）— 創(chuàng)建任務(wù)階段：創(chuàng)建各類(lèi)任務(wù)（普通、周期、階段點(diǎn)、摘要、關(guān)鍵等）、建立任務(wù)的結(jié)構(gòu)關(guān)系（升降級(jí)、摘要任務(wù)等）、建立任務(wù)鏈接（包括鏈接類(lèi)型、超前與滯后、從屬與優(yōu)先、限制等）— 編輯修飾階段：任務(wù)表編輯（選擇、插入、刪除、移動(dòng)等）、表格修飾（單元格內(nèi)容、格線、背景顏色等）、甘特圖編輯（起止日期、移動(dòng)、拆分等）、甘特圖修飾（任務(wù)
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教學(xué)階段 主要教學(xué)內(nèi)容 建立電子郵件管理系統(tǒng) — 個(gè)人Outlook工作環(huán)境搭建：?jiǎn)?dòng)Outlook，認(rèn)識(shí)工作項(xiàng)目和界面工具；建立個(gè)人賬戶資料及聯(lián)系資料（郵箱申請(qǐng)、賬戶配置及測(cè)試、初始狀態(tài)設(shè)置）等；— 建立聯(lián)系人資料庫(kù)：添加聯(lián)系人、創(chuàng)建聯(lián)系人組、個(gè)性視圖設(shè)置、查找聯(lián)系人資料、生日提醒，從Excel導(dǎo)入（聯(lián)系人）資料，或?qū)С鰬?yīng)用等；— 制作與發(fā)送電子郵件：設(shè)置郵件信息（收件、抄送和密送、主題等），撰寫(xiě)郵件內(nèi)容，添加附件或項(xiàng)目，設(shè)置發(fā)送選項(xiàng)（重要性、敏感性、回執(zhí)等），發(fā)送郵件（常規(guī)發(fā)送，選擇發(fā)件人等），發(fā)送檢查，回收郵件（服務(wù)器功能）等；— 接收與處理：手工接收，閱讀（選擇不同閱讀方式）。處理（回
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教學(xué)階段 主要教學(xué)內(nèi)容 創(chuàng)建結(jié)構(gòu)合理且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效的電子表格 （避免生產(chǎn)垃圾表格） 說(shuō)明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則（展示問(wèn)題、說(shuō)明方法）— 建立合理的表格結(jié)構(gòu)：認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)規(guī)范和類(lèi)型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容，以及創(chuàng)建表格過(guò)程的注意事項(xiàng)；— 控制數(shù)據(jù)的有效性：導(dǎo)致數(shù)據(jù)問(wèn)題的原因，現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入法，規(guī)范表頭的填充法，數(shù)據(jù)有效性的控制法；普通公式常規(guī)處理：創(chuàng)建公式（格地址法、數(shù)值法、名稱(chēng)法），公式復(fù)制（含意、方法、注意事項(xiàng)）、公式跟蹤（審核、監(jiān)視）；— 表格編輯（控制結(jié)構(gòu)）：編輯的定義，正確選擇操作對(duì)象（單元格、區(qū)域、列、行、工作表等）、表格的結(jié)構(gòu)性編輯（插入、刪除、移動(dòng)）