精英的時(shí)間管理與高效執(zhí)行

  培訓(xùn)講師：王勍

講師背景：
王勍老師——TTT培訓(xùn)實(shí)踐專家?北京大學(xué)，本科，法語輔修國際經(jīng)濟(jì)?法國格勒諾布爾高等商業(yè)學(xué)校，商業(yè)管理碩士?中國科學(xué)院心理研究所，心理咨詢與治療研究生?國家三級心理咨詢師，中科院健康指導(dǎo)師?中國銀行保險(xiǎn)報(bào)特聘講師?北京演講與口才學(xué)會，顧問， 詳細(xì)>>

王勍
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精英的時(shí)間管理與高效執(zhí)行詳細(xì)內(nèi)容

精英的時(shí)間管理與高效執(zhí)行

職場精英的時(shí)間管理與高效執(zhí)行

王勍老師

TTT和職業(yè)技能專家/心理培訓(xùn)師

 

課程背景

在激烈而復(fù)雜的市場競爭中，無論企業(yè)或個(gè)人都高度關(guān)注一個(gè)問題：同樣的每天24小時(shí)，為何不同的人體現(xiàn)出不同的價(jià)值。為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失敗？究其原因，效率不同是一個(gè)重要因素！而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的效能。

你想過要如何合理的安排你每一天的時(shí)間嗎？

如何才能高效利用時(shí)間實(shí)現(xiàn)價(jià)值財(cái)富倍增呢？

最有效實(shí)用時(shí)間管理的工具和方法是什么呢？

“明日復(fù)明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。”時(shí)間對每個(gè)人都是公平的，在碎片化嚴(yán)重的時(shí)代，更需要掌握時(shí)間管理方法，合理分配利用時(shí)間，提高工作效能，提升生活品質(zhì)。在日常工作中，花1個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動時(shí)會節(jié)約10小時(shí)；20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性”、“重要的”，利用好可以產(chǎn)生80%的價(jià)值。

本課程基于暢銷書《極簡時(shí)間管理》（作者：哈佛商學(xué)院Jim Randel老師）中的核心內(nèi)容，遵循精準(zhǔn)規(guī)劃+高效執(zhí)行+堅(jiān)持行動=達(dá)成目標(biāo)的公式，以簡單、精準(zhǔn)的時(shí)間管理法則為基礎(chǔ)，短期高效管理與長期行動堅(jiān)持雙管齊下，告別拖延癥和無意義內(nèi)耗，讓執(zhí)行力轉(zhuǎn)為生產(chǎn)力。

 

課程收益

1、認(rèn)識自己的角色，找到目標(biāo)與時(shí)間管理的優(yōu)勢與不足，提升執(zhí)行力；

2、學(xué)會感知自身的基本能量狀態(tài)和內(nèi)在動力；

3、運(yùn)用工具和技巧提升工作效能；

4、運(yùn)用工具和技巧制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃；

5、據(jù)實(shí)際任務(wù)做出最佳選擇并制定可行的行動方案。

授課形式

理論講解+案例分析+視頻分享+課堂練習(xí)+實(shí)戰(zhàn)演練+小組研討+互動答疑

 

學(xué)習(xí)對象

全體人員

 

時(shí)間安排

系統(tǒng)學(xué)習(xí)1天，6小時(shí)

 

課程大綱

一、簡單精準(zhǔn)的時(shí)間管理法則

1. 目標(biāo)制定：極簡目標(biāo)設(shè)定法，強(qiáng)化目標(biāo)提高 80% 成功率

1) 設(shè)定有效目標(biāo)的前提

2) 有效目標(biāo)的三個(gè)要素

2. 目標(biāo)拆解：目標(biāo)分割術(shù)，化繁為簡逐個(gè)攻克小目標(biāo)

1) 第一步：準(zhǔn)備

2) 第二步：把目標(biāo)拆解成任務(wù)

3) 第三步：統(tǒng)籌處理

3. 時(shí)間分配：時(shí)間日志三步曲，[時(shí)]半功倍很輕松

重點(diǎn)1：培養(yǎng)對時(shí)間的準(zhǔn)確感知，避免任務(wù)時(shí)間不切實(shí)際

重點(diǎn)2：記錄時(shí)間日志，了解生活必要項(xiàng)的時(shí)間花費(fèi)

重點(diǎn)3：調(diào)整時(shí)間日志，確保任務(wù)時(shí)間和生活必要項(xiàng)不沖突

二、快速有效的效率倍增方案

1. 時(shí)間利用：碎片時(shí)間整理術(shù)，幫你每天多省出3小時(shí)

第1招：開源，把沒成效的時(shí)間，變成有成效的時(shí)間

第2招：節(jié)流，減少時(shí)間浪費(fèi)

第3招：增效，如何把低成效的時(shí)間，變成高成效的時(shí)間

2. 反拖延：2招破除拖延習(xí)慣，翻倍提高行動速度

重點(diǎn)1：不懼成功，從邁出一小步開始

重點(diǎn)2：識別拖延信號，馬上喊停

重點(diǎn)3：堅(jiān)持記錄想法

3. 效率倍增：3步聚焦法，清楚雜亂瑣事的打擾

方法1：整理你的辦公桌

方法2：清空你的大腦——GTD三步工作法

4. 任務(wù)管理：優(yōu)先管理法，清晰明了地有效處理多個(gè)任務(wù)

方法1：ABC排序法，先做最重要的事

方法2：[吃青蛙法]，同等重要的事，先做最困難的

方法3：四象限法：[重要性+緊急性]，[任務(wù)強(qiáng)度+影響力]

5. 注意力強(qiáng)化：注意力訓(xùn)練法，美國總統(tǒng)的 [1 秒收心]法則

原則1：一次只做一件事情

原則2：主動遠(yuǎn)離干擾源

原則3：專注于二八定律中20%高價(jià)值的事情

三、輕松持久的行動堅(jiān)持

1. 堅(jiān)持力：持久堅(jiān)持有方法——90% 成功人士的 4 條堅(jiān)持秘訣

秘訣1：激發(fā)白熱化的渴望

秘訣2：對自己做出承諾

秘訣3：用輕松的結(jié)果來激勵自己

秘訣4：把握當(dāng)下不要沉迷于過去的失敗

2. 自律：巧用慣性法則——3 招輕松養(yǎng)成自律習(xí)慣

利用慣性來培養(yǎng)自律習(xí)慣

找到適合自己的自律方法：一步到位法，適可而止法

3. 抗誘惑：輕松強(qiáng)化毅力—— 4 步讓你 100% 抵抗誘惑

第 1步：識別危機(jī)點(diǎn)，并使它們最小化

第 2 步：針對危機(jī)點(diǎn)，建立心理反應(yīng)預(yù)設(shè)機(jī)制

第 3 步：創(chuàng)造一句強(qiáng)有力的咒語

第 4 步：設(shè)定固定錨

4. 減壓：迅速趕走消極——頂級運(yùn)動員的 3 條抗壓法則

第1步，找到腦海中的消極想法是什么

第 2 步，把你和你的消極想法分開

第 3步，注入積極想法

四、提升效率的高效執(zhí)行力

1. 如何理解執(zhí)行力

（1） 結(jié)果導(dǎo)向

（2） 責(zé)任邏輯

（3） 客戶服務(wù)

2. 高效執(zhí)行的職業(yè)化心態(tài)

（1） 責(zé)任心態(tài)

（2） 稱職心態(tài)

（3） 專業(yè)心態(tài)

（4） 空杯心態(tài)

3. 六個(gè)執(zhí)行原則

（1） 服從法則

（2） 目標(biāo)法則

（3） 冠軍法則

（4） 速度法則

（5） 團(tuán)隊(duì)法則

（6） 裸奔法則

4. 提升執(zhí)行力的工具與方法

（1） 溝通到位

（2） 效率管理

（3） 消滅借口4R法

（4） 常用辦公工具匯總


 

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