時(shí)間管理
時(shí)間管理詳細(xì)內(nèi)容
時(shí)間管理
時(shí)間管理
講師:黃錚
課程目標(biāo)
■ 認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙
■ 分析如何運(yùn)用時(shí)間
■ 掌握各種有效控制時(shí)間的工具
■ 訂出行動(dòng)方案
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙
■ 什么是時(shí)間殺手?
■ 時(shí)間殺手的分類
■ 時(shí)間殺手的分類
二、人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱
■ 工作欠目標(biāo), 優(yōu)先次序不明確
■ 危機(jī)管理能力薄弱
■ 多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行
■ 自我組織問(wèn)題
■ 外界騷擾
■ 無(wú)力拒絕要求
■ 不能有效授權(quán)
■ 拖延工作
■ 會(huì)議
三、訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間
■ 運(yùn)用企劃的概念- 擬定計(jì)劃
■ 為什么需要目標(biāo)?
■ 長(zhǎng)期目標(biāo):
■ 個(gè)人目標(biāo)- 是否有關(guān)于健康, 休閑和營(yíng)養(yǎng)等的目標(biāo)?
■ 事業(yè)目標(biāo)
■ 短期目標(biāo)
? 項(xiàng)目計(jì)劃( 例如推行 – 新系統(tǒng))
? 日常運(yùn)作計(jì)劃 ( 編寫每月生產(chǎn)報(bào)告)
? 每周的行事安排
? 每日的需要完成的工作
■ 分 解 目 標(biāo)
? “ 剝洋蔥法”
? “多叉樹(shù)法”
■ 計(jì)劃目標(biāo)
? Specific - 明確的
? Measurable - 可以量度的
? Achievable - 可以達(dá)成的
? Realistic - 實(shí)際可行的
? Time Bound - 有時(shí)間性的
■ 你是怎樣編排時(shí)間計(jì)劃?
■ 執(zhí)行事項(xiàng)清單
■ 執(zhí)行事項(xiàng)清單
? 每天做
? 每天同一時(shí)間做
? 將優(yōu)先次序?qū)懴?br />
? 由最重要的事情寫下
四、理想的工作時(shí)間表
1/ 要有正面的工作態(tài)度
2/ 留意自己的表現(xiàn)曲線
3/ 預(yù)留自己安靜的時(shí)間
4./利用工作日志
請(qǐng)記著 : 巴雷德“80/20”定理
看看你的工作日志, 然后問(wèn)自己:
■ 幾點(diǎn)開(kāi)始目標(biāo)? 能不能早點(diǎn)開(kāi)始?
有沒(méi)有任何讓你分心,以致無(wú)法完成目標(biāo)的事情?, 能不能早點(diǎn)開(kāi)始?
■ 你完全不受干擾的最長(zhǎng)時(shí)段有多久? ( 不要把午飯也放進(jìn)去)
■ 你最有效率和最沒(méi)有效率是什么時(shí)候?
■ 你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度?
■ 你會(huì)照著優(yōu)先次序的書面計(jì)劃做事嗎?
■ 你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠?
■ 你在怎么處理不應(yīng)該做的事? 可不可以授權(quán)?
■ 手邊的工作要如何做得更有成效, 更為簡(jiǎn)化, 并減少細(xì)節(jié)?
■ 你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱?
五、怎樣可以增加
■ 你的生產(chǎn)力?
■ 你的辦公桌
■ 改善工作環(huán)境
■ 歸檔系統(tǒng)
六、 如何處理電話/ 電郵
七、 處理會(huì)議
八、 授權(quán)
■ 授權(quán)的定義和原因
■ 授 權(quán) 應(yīng) 有 的 心 態(tài) ?
■ 授權(quán)的形態(tài)
■ 委派授權(quán)技巧
■ 如何介定哪些工作委派?
■ 委派授權(quán)技巧
九、要懂得說(shuō)不
十、處理拖延心態(tài)
■ 為什么我們會(huì)拖延?
■ 改善拖延方法
■ 利用交通時(shí)間
■ 出差外游
十一、工作狂與時(shí)間管理
工作狂的原因
工作狂的壞處
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