《如何讓工作時(shí)間管理更高效》
《如何讓工作時(shí)間管理更高效》詳細(xì)內(nèi)容
《如何讓工作時(shí)間管理更高效》
高效能管理者必備技能
《如何讓工作時(shí)間更高效》
主講:盧云峰老師
【課程背景】
日常工作中的困惑:
忙了大半天,整個(gè)上午就只做了一件事情。
連著幾小時(shí)都在做同樣的一件事情,太累了。
今天的任務(wù)還沒(méi)開(kāi)始做。
根本就不喜歡,完全不想做。
工作做得特別慢,因?yàn)橄胫獎(jiǎng)?chuàng)新,最好讓老板眼前一亮。
工作任務(wù)較多,做這事的時(shí)候,還惦記著其他工作。
快速發(fā)展的時(shí)代,善于合理分配并高效運(yùn)用自己的工作時(shí)間是非常重要的前提。職場(chǎng)中那些高效能的成功人士,都是充分利用工作時(shí)間并提升其效率的高手。本課程將幫你系統(tǒng)掌握高效運(yùn)用工作時(shí)間的方法、流程及黃金法則,全面提升你的工作時(shí)間效率,達(dá)成職業(yè)目標(biāo)。
【課程收益】
1. 培養(yǎng)正確的工作時(shí)間觀念,了解工作時(shí)間的含義、特點(diǎn)與價(jià)值。
2. 了解并掌握診斷工作時(shí)間效率問(wèn)題的工具與方法,并找出真正“元兇”。
3. 掌握合理分配工作時(shí)間的方法與步驟,消除工作時(shí)間分配誤區(qū)。
4. 掌握高效運(yùn)用工作時(shí)間的六條黃金法則,跨越工作時(shí)間陷阱。
5. 掌握完善與調(diào)整工作時(shí)間分配的方法與流程,持續(xù)提升工作時(shí)間效率。
【課程大綱】
第一節(jié):正確認(rèn)識(shí)工作時(shí)間
工作時(shí)間管理的四種特點(diǎn)
目的性
針對(duì)性
操作性
回報(bào)性
收益點(diǎn):培養(yǎng)正確的工作時(shí)間觀念,了解工作時(shí)間的含義、特點(diǎn)與價(jià)值。
第二節(jié):準(zhǔn)確診斷工作時(shí)間
現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:你的工作時(shí)間管理水平
工作時(shí)間管理的四種價(jià)值
收益點(diǎn):了解并掌握診斷工作時(shí)間效率問(wèn)題的工具與方法,并找出真正“元兇”。
第三節(jié):合理分配工作時(shí)間
制定工作時(shí)間表的時(shí)機(jī)
制定工作計(jì)劃的最好時(shí)間
精神飽滿,思維清晰
清楚任務(wù),合理安排
制定工作時(shí)間表的四步驟
列項(xiàng)
排序
時(shí)長(zhǎng)
分配
案例分享:王經(jīng)理是如何安排一天的工作?
收益點(diǎn):掌握合理分配工作時(shí)間的方法與步驟,消除工作時(shí)間分配誤區(qū)。
第四節(jié):高效運(yùn)用工作時(shí)間
高效管理時(shí)間的方法
六大法則-設(shè)定任務(wù)期限-為工作注入變化因素-克服拖沓-迅速解決最不想做的事-合理避免創(chuàng)新壓力-保持專(zhuān)心
四大方法-利用時(shí)間管理軟件-分類(lèi)完成工作任務(wù)-安排不被干擾的時(shí)間段-利用黃金時(shí)間處理高回報(bào)的工作
借助外力優(yōu)化時(shí)間
授權(quán)(5W2H)
外包(四步驟)
不同工作情景的時(shí)間管理
參加會(huì)議的情景
應(yīng)對(duì)電話的情景
處理信息資料的情景
處理危機(jī)的情景
應(yīng)對(duì)人際關(guān)系的處理
如何拒絕同事之托
如何應(yīng)對(duì)不同的上司
如何應(yīng)對(duì)不速之客
案例分析:小張應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)這樣的上司?
收益點(diǎn):掌握高效運(yùn)用工作時(shí)間的六條黃金法則,跨越工作時(shí)間陷阱。
第五節(jié):持續(xù)改進(jìn)工作時(shí)間
運(yùn)用時(shí)間四象限,調(diào)整工作時(shí)間
避免二級(jí)到一級(jí)
避免四級(jí)到三級(jí)
持續(xù)改善時(shí)間管理的三要素
善回顧
梳流程
建機(jī)制
收益點(diǎn):掌握完善與調(diào)整工作時(shí)間分配的方法與流程,持續(xù)提升工作時(shí)間效率。
課程總結(jié)與互動(dòng)交流
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