服務(wù)人員情緒管理與壓力紓解

  培訓(xùn)講師:趙孟季

講師背景:
趙孟季老師客戶(hù)服務(wù)技能訓(xùn)練師【專(zhuān)業(yè)資質(zhì)】?中級(jí)工程師?國(guó)家人社部認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)管理師?出版專(zhuān)著《客戶(hù)服務(wù)話(huà)術(shù)與腳本設(shè)計(jì)》(中國(guó)商業(yè)出版社)?世界500強(qiáng)中國(guó)移動(dòng)客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)席、服務(wù)管理?上市公司三全食品股份有限公司全國(guó)銷(xiāo)售培訓(xùn)管理?央企航天科工 詳細(xì)>>

趙孟季
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服務(wù)人員情緒管理與壓力紓解

服務(wù)人員情緒管理與壓力紓解

【課程背景】
服務(wù)人員在每天的工作中,服務(wù)企業(yè)眾多課程,接收大范圍客戶(hù)反饋信息。這些信息中
,有一部分是屬于疑難問(wèn)題、投訴問(wèn)題,較輕的也有可能是客戶(hù)的誤解問(wèn)題,客戶(hù)在反
饋這些問(wèn)題時(shí),或多或少都帶著一定的負(fù)面情緒。作為客戶(hù)服務(wù)人員,因崗位工作職責(zé)
所在,面對(duì)各式各樣的客戶(hù)傾訴反饋,均需要有一個(gè)穩(wěn)定的態(tài)度與良好的處理狀態(tài)。久
而久之,長(zhǎng)期的情緒壓抑與積累會(huì)造成客戶(hù)服務(wù)崗位人員的心理問(wèn)題,甚至?xí)绊懣头?br /> 人員的身體健康。
定期開(kāi)展員工情緒紓解活動(dòng),是一種必要的選擇,但是傾訴的疏導(dǎo)只是情緒管理的一個(gè)
方面,更重要的是要讓客戶(hù)服務(wù)人員能夠正確認(rèn)知情緒,學(xué)會(huì)自我調(diào)整和自我平復(fù)。因
為預(yù)防總是會(huì)大于治理的效果。

【課程收益】
通過(guò)課程的學(xué)習(xí)充分認(rèn)識(shí)負(fù)面情緒,并能夠有效的預(yù)防和應(yīng)對(duì)自我負(fù)面情緒的影響,明
白如何控制與紓解自己的不良情況,并能夠在不良情緒的情況下面對(duì)正常的工作與生活


【課程對(duì)象】
客戶(hù)服務(wù)崗位所有人員、其它壓力較大崗位從業(yè)人員

【課程時(shí)間】
一天(6個(gè)小時(shí))

【課程大綱】
客戶(hù)服務(wù)人員的職業(yè)壓力與健康
1. 職業(yè)健康綜合癥
1) 服務(wù)壓力的來(lái)源
2) 如何正確認(rèn)識(shí)服務(wù)崗位的壓力
2. 壓力對(duì)人的生理、心理、情緒、行為的影響
1) 服務(wù)壓力與服務(wù)水平的關(guān)系
2) 服務(wù)壓力的大小對(duì)于服務(wù)質(zhì)量的影響
3. 覺(jué)察壓力的三個(gè)層次
1) 它是壓力
2) 它是動(dòng)力
3) 它是壓力,也是動(dòng)力
4. 壓力狀態(tài)下的生理和心理反應(yīng)
1) 焦慮
2) 煩躁
3) 抑郁
4) 失眠
5) 血壓升高
6) 心率較快
7) 失去判斷
5. 科學(xué)認(rèn)識(shí)與面對(duì)壓力
1) 客戶(hù)壓力的來(lái)源
2) 服務(wù)中的壓力管控
3) 疑難問(wèn)題處理的壓力排解


服務(wù)工作的情緒認(rèn)知與應(yīng)對(duì)
1. 認(rèn)識(shí)客戶(hù)的情緒
1) 理性客戶(hù)情緒與表達(dá)
2) 感情客戶(hù)情緒與表達(dá)
3) 思考:客戶(hù)為什么會(huì)有情緒
4) 討論:快消品和耐用消費(fèi)問(wèn)題客戶(hù)情緒比較


2. 先處理心情,再處理事情
3. 客服人員情緒表達(dá)與禁忌
1) 客服人員的主要情緒
喜、怒、哀、樂(lè)、驚、恐、悲
2) 情緒的特點(diǎn)
3) 怎樣看待服務(wù)中的情緒變化

4. 情緒調(diào)節(jié)五步法
1) 安全引爆情緒
2) 緩和情緒
3) 恢復(fù)理性
4) 面對(duì)問(wèn)題
5) 積極行動(dòng)

科學(xué)的情緒控制和壓力管理
1. 積極正向的心理暗示
1) 體察自己的情緒變化
2) 管理自己的情緒
3) 提高情商、逆商,做自己情緒的主人
4) DISC自我性格分析

2. 事件控制
1) 服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)與服務(wù)習(xí)慣的養(yǎng)成
2) 自動(dòng)自發(fā)與堅(jiān)韌不拔
3) 掌握分析與解決問(wèn)題的方法

3. 面對(duì)問(wèn)題:
1) 情緒宣泄的四種核心途徑
2) 學(xué)與練:有效宣泄情緒?。ㄐ袨樾睦韺W(xué)技術(shù))
3) 對(duì)挫折五種建設(shè)性的態(tài)度;

4. 增強(qiáng)信心與建立希望
1) 不問(wèn)過(guò)去,注重現(xiàn)在,展望未來(lái);
2) 認(rèn)知服務(wù)、了解行業(yè)、認(rèn)同發(fā)展
3) 陶冶性格,揚(yáng)長(zhǎng)避短
4) 在“順其自然”法則下勇往直前
5) 通過(guò)復(fù)習(xí)、練習(xí)、溫習(xí)解決能力短板


服務(wù)生涯與疑難問(wèn)題處置
1. 服務(wù)行業(yè)與服務(wù)生涯
1) 服務(wù)與客戶(hù)服務(wù)
2) 職業(yè)定性與職業(yè)發(fā)展
3) 職業(yè)規(guī)劃與生涯設(shè)計(jì)
4) 理想職業(yè)與現(xiàn)實(shí)職業(yè)的差距
5) 服務(wù)工作的崗位實(shí)踐與積累
6) 服務(wù)崗位發(fā)展的無(wú)限可能


2. 有效改善服務(wù)溝通與技巧
7) 有效溝通的要素
8) 服務(wù)滿(mǎn)意度在服務(wù)中的變化
9) 服務(wù)溝通的禁忌
10) 服務(wù)溝通案例分析


3. 疑難問(wèn)題處置技巧
1) 投訴產(chǎn)生的原因
2) 客戶(hù)服務(wù)與客戶(hù)投訴的關(guān)系
3) 正確看到客戶(hù)異議
4) 三部曲法則的投訴處理技巧
5) 投訴處理的四禁忌
6) 投訴處理四決
7) 投訴處理四法
8) 如何避免投訴升級(jí)與危機(jī)產(chǎn)生

 

趙孟季老師的其它課程

客戶(hù)服務(wù)崗位綜合技能提升訓(xùn)練【課程背景】企業(yè)在招聘服務(wù)崗位人員后,多是采取內(nèi)部培訓(xùn)的方式,開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),其中會(huì)涉及服務(wù)崗位技巧的課程。但是,由于內(nèi)部培訓(xùn)師知識(shí)能力、授課水平等一系列問(wèn)題的限制,最終導(dǎo)致的結(jié)果是老師80分,學(xué)生不及格。作為專(zhuān)業(yè)客戶(hù)服務(wù)技能培訓(xùn)師,建議企業(yè)在要定期給新員工開(kāi)展崗位技能綜合能力提升外訓(xùn),將員工技能快速拔高至一定水平,使其能夠高

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在線(xiàn)客服技巧與在線(xiàn)服務(wù)管理學(xué)習(xí)背景:90年代初期以來(lái),隨著移動(dòng)通訊技術(shù)的發(fā)展和移動(dòng)電話(huà)的普及,電話(huà)服務(wù)這種形式已經(jīng)被越來(lái)越多的客戶(hù)所接受,在生活工作節(jié)奏日益加快的今天,通過(guò)電話(huà)解決產(chǎn)品問(wèn)題成為了一種主流。但是,進(jìn)入2010年以后,數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,促生了一種新型的營(yíng)銷(xiāo)模式,培育出了一大批網(wǎng)絡(luò)客戶(hù)群體,在淘寶、京東陸續(xù)公布各種大數(shù)據(jù)的背后,是日漸成熟的網(wǎng)絡(luò)在

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知己知彼的DISC客戶(hù)分析與溝通應(yīng)用【課程背景】DISC理論是美國(guó)心理學(xué)家威廉·莫爾頓·馬斯頓博士在1928年《常人的情緒》中提出的理論。研究的是由內(nèi)而外的人類(lèi)正常的情緒反應(yīng)。其之后的學(xué)者進(jìn)一步將這個(gè)理論發(fā)展為測(cè)評(píng),也就是大家所熟知的DISC測(cè)評(píng)。用四種狀態(tài)來(lái)歸類(lèi)人類(lèi)情緒,最早可以追溯到古希臘時(shí)期,希波克拉底最早提出用四種不同的元素詮釋人類(lèi)的行為模式,分別用

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職業(yè)生涯規(guī)劃與個(gè)人職業(yè)發(fā)展【課程背景】職業(yè)生涯發(fā)展與規(guī)劃對(duì)于現(xiàn)代人來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,特別是剛剛進(jìn)入職場(chǎng)的人員,他們經(jīng)歷了長(zhǎng)期的學(xué)校社會(huì)化過(guò)程,養(yǎng)成了固定的思維與行為模式,對(duì)于職場(chǎng)充滿(mǎn)向往與愿景,但又缺乏實(shí)現(xiàn)愿景的思路,不知道如何在新的工作環(huán)境中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和進(jìn)行自我能力培養(yǎng)與突破。對(duì)于企業(yè)而言,面對(duì)不斷提高的員工綜合素質(zhì)與整體學(xué)歷水平,卻無(wú)法得到人力資源的合理優(yōu)

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高效溝通與職業(yè)化素養(yǎng)【課程背景】現(xiàn)代職業(yè)人生活在信息快速傳播的環(huán)境中,信息來(lái)源豐富,生活節(jié)奏加快,把更多的信息傳播時(shí)間用在單向信息獲取上,而忽略了人與人之間的信息交互活動(dòng),從而導(dǎo)致了職業(yè)在生活中,工作中不能與身邊人開(kāi)展有效溝通,甚至出現(xiàn)溝通壁壘,大大影響了工作效率和生活質(zhì)量,學(xué)習(xí)高效溝通的技巧,認(rèn)識(shí)高效溝通的基本要素,將會(huì)幫助職業(yè)人更好的融入職業(yè)化環(huán)境,改善

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基于腳本設(shè)計(jì)技巧的在線(xiàn)服務(wù)能力提升課程背景:隨著客戶(hù)服務(wù)中心及相關(guān)崗位在企業(yè)中的不斷完善,眾多的服務(wù)崗位從業(yè)者并沒(méi)有經(jīng)受過(guò)專(zhuān)業(yè)的服務(wù)溝通學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。在與客戶(hù)溝通的過(guò)程中,多會(huì)出現(xiàn)溝通文字使用不當(dāng),信息內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的情況,給客戶(hù)之間的溝通帶了很多困擾,甚至衍生出客戶(hù)的服務(wù)投訴。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,客戶(hù)對(duì)于產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)和使用都提出了更高的服務(wù)要求。同時(shí),企業(yè)

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客戶(hù)需求發(fā)掘與價(jià)值管理【課程背景】企業(yè)發(fā)展依靠客戶(hù)的價(jià)值,客戶(hù)在與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)其價(jià)值需求的大小,決定了企業(yè)從客戶(hù)那里實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的大小。也就是說(shuō)當(dāng)企業(yè)能夠幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的時(shí)候,客戶(hù)也自然或給予等同的回報(bào),也就是向企業(yè)支付合理的報(bào)酬。企業(yè)在這種關(guān)系下得到良性的發(fā)展與價(jià)值的不斷提升。面對(duì)現(xiàn)今價(jià)值信息越來(lái)越透明的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)不能再像以往一樣,通過(guò)產(chǎn)

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客戶(hù)服務(wù)中心的服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)之道【課程背景】隨著市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)模式的多樣化轉(zhuǎn)變以及銷(xiāo)售渠道的全面化推進(jìn),服務(wù)與銷(xiāo)售的結(jié)合越加密切,無(wú)論是售前服務(wù)還是售后服務(wù)中,均需要一站式完成客戶(hù)的信息咨詢(xún)和產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程,傳統(tǒng)的服務(wù)人員旨在于解決客戶(hù)的問(wèn)題,很少去考慮客戶(hù)在問(wèn)題咨詢(xún)中所隱含的購(gòu)買(mǎi)需求,這樣就給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多的銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。在服務(wù)中,購(gòu)買(mǎi)需求的掌握有別于服務(wù)需求的探尋,客戶(hù)對(duì)

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禮儀戲(細(xì))說(shuō)與規(guī)范實(shí)(時(shí))習(xí)——客戶(hù)服務(wù)禮儀實(shí)務(wù)【課程背景】禮儀作為職業(yè)人最基本的職業(yè)素養(yǎng)之一,在職業(yè)化發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,良好的禮儀習(xí)慣不僅僅提升了自我的職業(yè)形象,更能在企業(yè)對(duì)外商務(wù)活動(dòng),以及企業(yè)在組織氛圍建設(shè)過(guò)程中和企業(yè)文化建設(shè)推進(jìn)中,都能起到良好的促進(jìn)作用。自90年代以來(lái),禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)得到了廣大學(xué)生和職業(yè)人的認(rèn)可,但最近幾年禮儀的學(xué)習(xí)環(huán)境似乎不

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“末字上揚(yáng)”法則?的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)訓(xùn)練【課程背景】服務(wù)的基礎(chǔ)是溝通,溝通的基礎(chǔ)語(yǔ)言,語(yǔ)言的基礎(chǔ)是聲音。作為企業(yè)服務(wù)人員,標(biāo)準(zhǔn)的普通話(huà)、清晰的語(yǔ)音是給客戶(hù)形成專(zhuān)業(yè)服務(wù)的印象的關(guān)鍵。雖然目前大部分從業(yè)者都有一定的普通話(huà)基礎(chǔ),但是在服務(wù)崗位上,只有普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)是很難完成與客戶(hù)服務(wù)溝通中的情感傳遞的。服務(wù)崗位人員應(yīng)該知道如何通過(guò)聲音來(lái)影響客戶(hù)對(duì)于問(wèn)題的判斷,對(duì)于服務(wù)建議的認(rèn)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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