excel在人力資源管理中應(yīng)用課程大綱

Excel在人力資源管理中應(yīng)用

課程介紹及課程大綱

1、課前準(zhǔn)備

本課程需要學(xué)員最好人手一臺電腦、預(yù)先安裝Office2010及以上版本。


2、課程目標(biāo)

? 熟練掌握Eexel基本功能、提高工作效率；
? 制作和美化表格，快速整理數(shù)據(jù)；
? 為掌握Excel高級功能奠定堅實基礎(chǔ)；
? 掌握讓Excel表格效率更高、更專業(yè)的技巧；
? 提升Excel進(jìn)行人力資源工作應(yīng)用能力；
? 注意提升學(xué)員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學(xué)員綜合辦公能力。

3、課程內(nèi)容

Part 1:高效辦公基礎(chǔ)


導(dǎo)入：你的操作達(dá)到高效辦公的要求了么？


1、高效：怎樣快速提供工作效率？


1.1掌握常用的快捷鍵


1.2鼠標(biāo)+鍵盤操作習(xí)慣


1.3高效錄入技巧


? 批量錄入相同數(shù)據(jù)。


? 序號的批量輸入


? 姓名的自定義序列輸入


? 關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入


? 公式的批量輸入


? 下拉列表輸入


? 利用公式和函數(shù)輸入


? 定位、查找替換的應(yīng)用


1.4界面：打造屬于自己的個性化界面


? 快速訪問工具欄


? 添加自己個功能選項


2. 規(guī)范：高效數(shù)據(jù)管理和分析的基礎(chǔ)


2.1數(shù)據(jù)錄入規(guī)范


2.2表格設(shè)計規(guī)范


3、安全：限制用戶隨意修改數(shù)據(jù)


3.1工作表的保護(hù)


3.2工作簿保護(hù)

Part 2:函數(shù)在人力資源部門應(yīng)用


靈活使用函數(shù)，輕松處理數(shù)據(jù)、快速制作表格


1. 函數(shù)3大基石


2. Excel函數(shù)錄入技巧


3. 人力資源崗位常用函數(shù)解析

?
查詢類函數(shù)（案例：員工人事信息數(shù)據(jù)查詢表、模糊查找相應(yīng)獎金比例、個人所
得稅代扣代繳 等）

? 邏輯類函數(shù)（案例：設(shè)計各類人事表格，并自動得到對應(yīng)結(jié)果等）

? 數(shù)學(xué)類函數(shù)（案例：統(tǒng)計每個部門的考勤數(shù)據(jù)、處理計算誤差、四舍五入
等）

?
統(tǒng)計類函數(shù)（案例：統(tǒng)計在崗人數(shù)，統(tǒng)計各個部門的人數(shù)、統(tǒng)計不同年齡段員工
信息 等）

?
日期類函數(shù)（案例：計算員工的年齡、合同到期日、退休日、工作年限；設(shè)計考
勤表 等）

?
文本類函數(shù)（案例：身份證號中提取生日、性別等信息，查找文本包含信息等）



? 信息類函數(shù)（案例：對計算公式錯誤值的處理 等）

Part3:數(shù)據(jù)透視表分析在人力資源管理中的中應(yīng)用


靈活使用透視表快速處理數(shù)據(jù)、快速分析數(shù)據(jù)

1. 如何快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

2. 根據(jù)人力資源管理及使用要求對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行布局

3. 利用各種數(shù)據(jù)組合的功能，達(dá)到特定的匯總要求

4. 讓匯總數(shù)據(jù)顯示各種分類匯總結(jié)果

5. 利用自定義計算功能得到各種百分比及其他匯總數(shù)據(jù)

6. 如何進(jìn)行高級排序、高級篩選及顯示設(shè)置

7. 利用數(shù)據(jù)透視表格式美化報表

8. 數(shù)據(jù)變更或擴(kuò)容后的各類刷新數(shù)據(jù)方式

9. 分頁顯示報表

10. 案例分析：透視表在人力資管管理中應(yīng)用

11、人力資源工作中常用分析指標(biāo)

? 新進(jìn)員工比率=已經(jīng)轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)

? 補(bǔ)充員工比率=為離職員工缺口補(bǔ)充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)

?
離職率=離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)=離職人數(shù)/（期初人數(shù)+錄用人數(shù)）=離職人數(shù)/（（
期初人數(shù)+期末人數(shù)）/2）

? 人事費用率=（人均人工成本*總?cè)藬?shù)）/同期銷售收入合計

? 招聘達(dá)成率=（報道人數(shù)+待報到人數(shù)）/（計劃增補(bǔ)人數(shù)+臨時增補(bǔ)人數(shù)）

? 人員流動率=（員工進(jìn)入率+離職率）/2

? 員工進(jìn)入率=報到人數(shù)/期初人數(shù)

? 關(guān)鍵人才流失率=一定周期內(nèi)關(guān)鍵人才流失數(shù)量/關(guān)鍵人才總數(shù)

? 人力資源培訓(xùn)完成率=周期內(nèi)人力資源培訓(xùn)次數(shù)/計劃總次數(shù)

? 薪酬總量控制的有效性=一定周期內(nèi)實際發(fā)放薪酬總額/計劃預(yù)算總額

? 員工增加率=（本期員工數(shù)-上期員工）/上期員工數(shù)

? 人才引進(jìn)完成率=一定周期實際引進(jìn)人才/計劃引進(jìn)總數(shù)

Part4：專業(yè)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)


掌握數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧，展示關(guān)鍵數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高效溝通，有效傳遞信息


1. 商業(yè)圖表制作思路和基本技巧


2、商業(yè)圖表制作案例


? 分析需求和數(shù)據(jù)，提煉主題


? 選擇圖表


? 對數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理


? 按照商業(yè)圖表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行圖表設(shè)計


? 配色、美化圖


? 將圖表發(fā)布到PPT、WORD，并實現(xiàn)動態(tài)更新


4、課程特點


? 實戰(zhàn)多個真實教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實際問題現(xiàn)場指導(dǎo)


? 流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”-> “案例”->“啟發(fā)”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化。


?
注重效果——結(jié)合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常
見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。


5、培訓(xùn)對象


企事業(yè)單位人力資源相關(guān)崗位工作人員。


6、培訓(xùn)與形式


? 本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。


? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設(shè)施。


7、課堂要求


? 學(xué)員需要攜帶電腦，手機(jī)需置于關(guān)機(jī)或震動狀態(tài)；


?
禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責(zé)任由客戶承擔(dān)




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