AI賦能高效辦公：讓工作效率飛起來（0.5-2天版）

《AI賦能高效辦公：讓工作效率飛起來》
（0.5-2天版）
適用對象
本課程適用對象：擁抱AI時代，希望提升職場競爭力的的各類職場人士。
課程收益：
1、提升認知：思維與時俱進，認識并熟悉當前常用AI工具的優(yōu)勢和互動技巧；
2、提質(zhì)增效：減少低價值、繁瑣工作的困擾，提高工作效率，減少重復性工作；
3、規(guī)避坑點：聚焦AI“務實功能”，避免低效試錯，工作效率百倍提升；
4、實效立現(xiàn)：能夠借助AI工具輕松搞定智能問答、編寫各類文案及應用案例、撰寫工作匯報、整理會議記錄、制定活動方案及流程、制作PPT課件、高效管理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)等
課程說明：
1、本課程結合當前主流辦公軟件展開（適用于WPS和Microsoft Office各個版本的操作應用，建議使用新版辦公工具，效果最佳）。
2、本課程結合當前較成熟的大模型情況，優(yōu)選可免費用的最佳AI工具解析。
3、本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學員練習相結合的授課方法，為確保培訓效果，學員最好帶電腦隨堂操作體驗學習。
課程大綱：
一、【思維認知篇】AI入門及大模型應用解析
※人工智能究竟是什么？
※AI時代還需要專業(yè)知識嗎？
※揭秘熱詞——AIGC定位解析
※當前火爆的AI工具有哪些？
（ChatGPT、Claude、文心一言、訊飛星火、ChatPPT、WPSAI等解析）
※揭秘ChatGPT人機交互原理
※ChatGPT有什么過人之處？
※ChatGPT的局限性及規(guī)避玩法？
二、【理論技巧篇】如何提問更有效
1、如何提問更有效
※什么是優(yōu)質(zhì)的提問
※優(yōu)質(zhì)提問需要遵循哪些原則
※優(yōu)質(zhì)提問ABCD萬能公式應用
2、優(yōu)質(zhì)提問五提二限法
※提供對象角色扮演
※提供上下文信息
※提供關鍵詞和引導詞
※提供示例模板引導
※提供緩沖和優(yōu)化確認
※限定答案長度
※限定輸出風格
三、【實戰(zhàn)應用篇】AI賦能高效辦公實戰(zhàn)
（一）公文自動寫作
1、AI應用必備知識
※熟悉常用公文種類
※洞悉常用公文結構
2、AI輔助公文寫作實戰(zhàn)
※AI輔助公文寫作必備技巧
※AI公文寫作案例實戰(zhàn)
（二）文字文案整理
1、文檔整理
※投喂文檔技巧
※提取文字應用
※文檔智能整理
※文檔編輯精調(diào)
2、繪制流程圖
※文檔/稿投喂
※多版本調(diào)用
※生成導圖
※生成各類圖表
※精編細調(diào)
3、音/視頻的文字整理
※多媒體投喂
※文字提取實戰(zhàn)
※文字規(guī)范統(tǒng)一
※文字整理精調(diào)
綜合案例應用1：角色+任務+要求應用解析
綜合案例應用2：角色+背景+任務+要求應用解析
（三）工作報告撰寫
1、敏捷創(chuàng)作
※主題創(chuàng)作
※模板創(chuàng)作
※格式創(chuàng)作
※素材創(chuàng)作
2、精雕細琢
※風格修改
※內(nèi)容擴寫
※內(nèi)容縮寫
※仿寫應用
（四）PPT制演輕松搞定
1、四思為先定內(nèi)容
※職場PPT定位解析
※AI高效制作PPT的原理解析
※三思為先精準內(nèi)容
※結構思維做足準備
※高效的PPT制作實戰(zhàn)應用
※制作專業(yè)問題解析
2、AI應用必備的專業(yè)神技
※PPT版式美化六大原則解析
※多文字排版必殺技解析
※圖示化專業(yè)技巧應用
3、AI輔助PPT實戰(zhàn)
※ChatPPT一鍵生成PPT
※在線版AI工具制作PPT實戰(zhàn)
※WPS AI秒轉PPT
※AI輔助PPT風格定位
4、AI+PPT精調(diào)及優(yōu)化
※主題創(chuàng)作、文稿創(chuàng)作區(qū)別
※模版制用實戰(zhàn)
※配圖優(yōu)化精調(diào)
※文字文稿美化
（五）輕松玩轉數(shù)據(jù)分析應用
1、數(shù)據(jù)分析思維解析
※職場常見錯誤案例分析解讀
※清楚領導需求才能有效發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值
※清晰數(shù)據(jù)分析思路流程才能精準分析
※分清多種數(shù)據(jù)類型做足準備才能得心應手
2、數(shù)據(jù)可視化看板解析
※數(shù)據(jù)可視化看板實戰(zhàn)應用
※數(shù)據(jù)可視化必備知識
※哪些工作可以借助AI完成
3、函數(shù)分析應用解析
※認識Excel常用公式和函數(shù)
※常用分析類函數(shù)解析
4、AI輔助數(shù)據(jù)分析應用
※借助AI輕松獲取外部數(shù)據(jù)
※借助AI分析文本并提取數(shù)據(jù)
※借助AI實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范清洗
※AI助力查找引用函數(shù)實戰(zhàn)解析
※AI助力分類匯總函數(shù)實戰(zhàn)解析
※AI助力邏輯函數(shù)實戰(zhàn)解析
※AI助力文本日期類函數(shù)實戰(zhàn)解析
四、【綜合辦公篇】AI多維應用實戰(zhàn)
1、AI解鎖文件管理
※批量修改文件名稱
※批量壓縮指定類型的文件
※批量獲取文件夾目錄
2、Word文檔互轉處理※批量將Word文檔轉為PDF
※批量合并Word文檔
※批量提取Word中的圖片
3、Excel多表合拆難題處理
※批量合并Excel工作簿文件
※批量拆分Excel工作簿文件
4、思維導圖輕松搞定
※輕松制作通用思維導圖
※量身定做復雜思維導圖
五、【綜合應用篇】AI賦能千行百業(yè)
（一）數(shù)字人應用（以剪映為例）
1、數(shù)字人的應用場景
※微課制作
※智能客服
※宣傳片講解
※口播短視頻
2、專業(yè)數(shù)字人模特
※撰寫講稿
※選定角色
※智能朗讀+出鏡
3、個人定制數(shù)字人
※樣片拍攝
※提交審核
※撰寫講稿
※一鍵出片
（二）AI智能體搭建
1、簡單智能體搭建（以“問答機器人”為例）
※編寫人設提示詞
※投喂私有資料
※內(nèi)部調(diào)試
※上架及發(fā)布
2、復雜智能體搭建（以“AI課程設計編寫”為例）
※編寫人設提示詞
※調(diào)用插件
※調(diào)用工作流
※內(nèi)部調(diào)試
※上架及發(fā)布
【注：以上內(nèi)容均可根據(jù)需求定制選擇】

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