AI賦能高效辦公進階培訓方案（三階段）

Day1：AI賦能思維與表達
《AI賦能信息整理到高效匯報》
課綱：
一、AI大模型互融應用解析
※Deepseek應用解析
※ChatGPT VS deepseek原理解析
※deepseek和各類工具的融合布局解析
二、AI賦能高效信息整理
（一）AI萬能公式應用
※AI應用密匙——ABCD法則
綜合案例應用1：角色+任務+要求應用解析
綜合案例應用2：角色+背景+任務+要求應用解析
（二）公文自動寫作
1、AI輔助公文寫作實戰(zhàn)
※AI輔助公文寫作必備技巧
※AI公文寫作案例實戰(zhàn)
（三）文字文案整理
1、文檔整理
※投喂文檔技巧
※提取文字應用
※文檔智能整理
※文檔編輯精調(diào)
2、繪制流程圖
※文檔/稿投喂
※多版本調(diào)用
※精編細調(diào)
3、會議紀要撰寫
※會議紀要模版使用
※如何利用AI高效輔助會議紀要整理
※會議錄音直接生成會議紀要
（四）工作報告撰寫
1、敏捷創(chuàng)作
※主題創(chuàng)作
※模板創(chuàng)作
※格式創(chuàng)作
※素材創(chuàng)作
2、精雕細琢
※風格修改
※內(nèi)容擴寫
※內(nèi)容縮寫
※仿寫應用
（五）思維導圖進階
1. Deepseek+XMind+Sublime快速搭建項目框架
※用AI將混亂文檔轉(zhuǎn)化為清晰腦圖
※用AI輔助頭腦風暴生成創(chuàng)意方案
（六）智能匯報策略
※AI多工具的融合應用
※AI生成交互式動態(tài)報告
※AI模擬聽眾Q&A預判（如角色扮演等）
實操任務：用AI整理某項目復盤文檔并生成可視化腦圖
（七）AI智能體應用
※AIAgent應用解析
※簡單的AIAgent搭建應用
Day 2：AI重塑基礎辦公技能
《從PPT到Excel的智能化AI升級》
課綱：
一、AI優(yōu)化PPT制演全流程
（一）邏輯構(gòu)思與呈現(xiàn)
1、四思為先
※職場PPT定位解析
※AI高效制作PPT的原理解析
※結(jié)構(gòu)化思維實戰(zhàn)應用解析
※思維和表達的逆向解析應用
2、提煉重點
※AI工具輔助內(nèi)容提煉
3、AI制作PPT必備專業(yè)神技
※PPT版式美化六大原則解析
※多文字排版必殺技解析
（二）AI助力PPT高效制作
1、Word文檔秒轉(zhuǎn)PPT
2、AI模板模型制用
※AI工具輔助一鍵套用、設計、修改模板
※SmartArt邏輯模型百變應用
3、AI制作PPT應用實戰(zhàn)
※AI制作PPT邏輯解析
※工具版AI輔助PPT設計實戰(zhàn)
※在線版AI工具應用解析
※綜合案例實戰(zhàn)演示解析
4、AI+PPT精調(diào)及優(yōu)化
※主題創(chuàng)作、文稿創(chuàng)作區(qū)別
※模版制用實戰(zhàn)
※配圖優(yōu)化精調(diào)
※AI生成演講詞
※AI一鍵美化配色與動畫
二、AI輔助數(shù)據(jù)分析應用
1、數(shù)據(jù)分析思維解析
※職場常見錯誤案例分析解讀
※清楚領導需求才能有效發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值
※清晰數(shù)據(jù)分析思路流程才能精準分析
2、數(shù)據(jù)可視化看板實戰(zhàn)解析
※三表一圖分析思維(維度表-明細表-匯總表-可視化圖)
※數(shù)據(jù)可視化動態(tài)看板實戰(zhàn)應用
※數(shù)據(jù)可視化必備知識
※哪些工作可以借助AI完成
3、AI輔助函數(shù)應用解析
※認識Excel常用公式和函數(shù)
※利用 AI 協(xié)助書寫函數(shù)公式
※發(fā)布命令，自動生成輔助公式
※AI公式助手（Excel內(nèi)置+第三方插件）解決復雜函數(shù)
4、AI全流程輔助數(shù)據(jù)分析實戰(zhàn)
※借助AI輕松獲取外部數(shù)據(jù)
※借助AI分析文本并提取數(shù)據(jù)
※借助AI實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范清洗
※用AI快速生成數(shù)據(jù)透視表與可視化建議
實操任務：用AI工具完成一份部門匯報PPT初稿
Day 3：AI進階數(shù)據(jù)分析
《從日常數(shù)據(jù)報表到商業(yè)洞察》
課綱：
一、Power BI 智能升級技術應用解析
※Power BI數(shù)據(jù)應用解析
※Power BI組件應用介紹
※Power BI環(huán)境配置及應用技巧
※數(shù)據(jù)可視化解決方案應用解析
※如何輕松從Excel過渡到Power BI
二、Excel->Power BI->AI實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能清洗與預處理
1、數(shù)據(jù)透視分析應用技巧
※多維數(shù)據(jù)分析案例實戰(zhàn)解析
※大數(shù)據(jù)多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
※數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動
2、Power Query數(shù)據(jù)清洗處理
※多種不規(guī)范數(shù)據(jù)格式的輕松轉(zhuǎn)換解析
3、Power Pivot建模應用分析
※Power Pivot工具應用解析
※如何輕松創(chuàng)建數(shù)據(jù)可視化動態(tài)面板
4、如何利用AI工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)清洗處理
※數(shù)據(jù)的行列管理及篩選
※多種不規(guī)范數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換
※數(shù)據(jù)的拆分、合并、提取
※透視和逆透視（一維二維互轉(zhuǎn)）
※日期和時間的整理
5、AI工具實現(xiàn)多表匯總整理
※相同或不同工作簿的多表匯總
※從Excel工作薄匯總
※從文件夾合并多個Excel
※與Power Pivot的配合
※數(shù)據(jù)的刷新應用技巧
案例：銷售數(shù)據(jù)異常檢測與歸因分析
三、BI+AI實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析及可視化商業(yè)報告
※如何快速生成數(shù)據(jù)分析報告
※創(chuàng)建交互式數(shù)據(jù)可視化分析視圖
※雙軸圖應用案例分析
※散點圖應用案例分析
※分解樹應用案例分析
※數(shù)據(jù)地圖應用案例分析
※制作交互式儀表盤
※報告的自動更新技巧
行業(yè)案例：零售業(yè)庫存預測全流程演示
四、綜合實戰(zhàn)工作坊：
※分組任務：用AI工具包完成從數(shù)據(jù)收集→分析→可視化匯報的全流程
※專家點評：避免過度依賴AI的常見誤區(qū)

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