教學階段

主要教學內容

按規(guī)范流程制作電子文稿

— 職場行文規(guī)范及人與計算機交流的基本方法：

規(guī)范行文特點和職業(yè)化電子文稿的評價標題（“文檔結構圖”、“樣式和格式”窗格），人機交流方法（光標特點及解讀、工具按鈕狀態(tài)與格式對應關系、菜單分布規(guī)律），空格使用亂版處理技巧；

— 輸入規(guī)則和技巧：鍵盤控制（中英鍵盤及標點切換、輸入法選擇、全半角切換），輸入技巧（漢字輸入技巧、符號輸入技巧），文字內容的檢查和更改（拼寫語法、自動更正、批量替換），簡繁轉換，中英翻譯等；

— 文字內容編輯：編輯的定義（目的、對象、操作內容等），正確選擇操作對象（插入點、字、詞、句、段落等），編輯技巧（菜單法、按鈕法、拖拉法、右鍵法、快捷鍵法等）；

— 文稿格式修飾：修飾的定義與編輯的區(qū)別，字符格式（規(guī)則、技巧）、段落修飾（對齊方式、縮進、間距等），框線和背景修飾（段落加框及特殊處理、文字加框、頁面加框），項目符號和編號設置（符號特點、設置技巧和使用限制、項目編號的特點、處理技巧和應用問題、多級符號的使用環(huán)境和設置方法）等；

— 文稿整排版：紙張設置（紙型、方向、頁邊距等），頁眉和頁腳（作用、設置方法）、分欄排版，特殊版式等；

— 文稿保存和打?。罕４骖愋停４妗⒏采w保存與備份設置、版本保存、定位保存、更名保存、變類型保存、加密保存等），打?。ǔＲ?guī)，特殊打印設置）。

使用模板、樣式快速創(chuàng)建規(guī)范文稿

— 樣式應用：樣式的作用（規(guī)范當前文稿的各類段落的格式），創(chuàng)建樣式的方法（修改法、匹配法、命名法），樣式的管理方法（刪除樣式、通用樣式、樣式快捷鍵）、樣式的使用方法（點名法、匹配法、彈琴法、大綱法），用樣式與多級符號建立規(guī)范文稿的結構，樣式的三種擴展應用（綱目結構編輯、目錄自動生成與更新、文檔結構與演示文稿結構的關聯）等。

— 模板應用：模板的作用（規(guī)范同類文稿重新制作時的整體版式風格），創(chuàng)建模板的方法（建立規(guī)范文檔、控制常量和變量、保存模板文檔），用模板文檔處理不規(guī)范文稿（調用方法、處理方法）等；

— 規(guī)范企業(yè)行文流程：針對企業(yè)內相對固定的文件類型創(chuàng)建一組模板；**行政手段部署并分發(fā)；用模板提升企業(yè)整體行文效率和質量（工作方法）。

用字、表、圖三要素豐富文章內容

— 文字處理：前兩部分知識的綜合運用；

— 表格應用：表格的類型（文書表格和電子表格），創(chuàng)建表格（結構計算法、繪圖法、文本轉表格法等），表格編輯（正確選擇表格對象，常規(guī)編輯、表結構編輯），表格修飾（格線、填充），表格排版（大小、位置、版式），表格的特殊處理（斜線表頭、表頭跨頁、表屬性），表格編輯問題的處理技巧等；

— 圖文混排：圖對象的類型，添加圖形（剪貼畫、圖片、藝術字等），圖形編輯（圖形對象的定位、大小、位置等）、圖形修飾（框線、背景等），圖形對象的排版（嵌入型、非嵌入型的應用環(huán)境和處理技巧），圖形對象的排版問題處理等。

長文章處理技巧

（選擇內容）

— 利用綱目結構審改文稿（顯示文檔結構圖、綱目結構編輯）；

— 制作目錄（制作、更新）；

— 插圖插表處理（表題注與圖題注自動編號、交叉引用與更新）；

— 電子文稿制作（書簽、超鏈接）；

— 文章審閱（修訂、批注、整合）。

教學階段

主要教學內容

創(chuàng)建結構合理且數據準確、有效的電子表格

（避免生產垃圾表格）

說明數據管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則（展示問題、說明方法）

— 建立合理的表格結構：認識數據規(guī)范和類型、明確正確搭建表結構的控制內容，以及創(chuàng)建表格過程的注意事項；

— 控制數據的有效性：導致數據問題的原因，現有數據的調用法、批量數據的導入法，規(guī)范表頭的填充法，數據有效性的控制法；

普通公式常規(guī)處理：創(chuàng)建公式（格地址法、數值法、名稱法），公式復制（含意、方法、注意事項）、公式跟蹤（審核、監(jiān)視）；

— 表格編輯（控制結構）：編輯的定義，正確選擇操作對象（單元格、區(qū)域、列、行、工作表等）、表格的結構性編輯（插入、刪除、移動）、內容編輯（添加、移動、復制、清除）；編輯對象和名稱及命名方法；

— 表格修飾（增強效果）：數字格式（常規(guī)、特殊和自定義），對齊方式（水平、垂直、文字和特殊），格線和背景（控制方法、套用格式），運行保護（意義鎖定、隱藏）、條件格式等；

— 表格數據的保存和打印：保存的類型、作用和處理方法，表格內容的打?。ㄐ”砀?、大表格設置、超大表格的打印和顯示控制技巧）。