Excel在企業(yè)中的高級應用

  培訓講師：陳劍

講師背景：
陳劍數據分析專家、信息化專家、IPMA認證項目經理、MCSE、MCDBA上海交大、中山大學MBA班合作講師，從業(yè)經驗豐富，曾主持開發(fā)大型政府業(yè)務系統(tǒng)、銀行辦公系統(tǒng)、電信業(yè)務系統(tǒng)、工業(yè)自動化控制系統(tǒng)等。歷任項目經理，技術總監(jiān)等職務，培訓風格輕 詳細>>

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Excel在企業(yè)中的高級應用詳細內容

Excel在企業(yè)中的高級應用
 

一、快速輸入的技巧

簡化數據的輸入過程，可以為您減節(jié)約大量的時間。


1.      使用智能標記簡化數據輸入

2.      快速設定數據的格式

3.      使用下拉菜單規(guī)范和加快輸入

4.      各種快捷方式，加速數據處理

5.      快速設置打印布局


二、使用數據透視表快速統(tǒng)計報表

數據透視表把數據統(tǒng)計從小時縮短到分鐘。


1.      如何制作統(tǒng)計表

2.      輕松實現多級分類匯總

3.      動態(tài)數據過濾，如何使用切片器

4.      數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總

5.      自動計算各種統(tǒng)計指標

a)        求和、平均值、頻數

b)       大值、小值

c)        百分比

d)       自定義指標

6.      數據可視化分段和頻數統(tǒng)計

7.      如何自動識別新增加的行和列


三、快速定位自己所需的數據


1.        高級篩選和篩選的區(qū)別

2.        如何對比兩個表查找相同數據

3.        如何找到兩個表不同的部分

4.        如何同時查找多個條件，提高效率



公式和函數是Excel的核心功能，以下環(huán)節(jié)精選Excel經典常用的函數，系統(tǒng)的介紹不同類別的函數應用，讓您掌握公式和函數的真正用途，深入了解Excel的強大之處。

四、公式基礎

1.      3種不同的單元格引用方式

2.      命名的用途和使用方法

3.      插入函數的時候如何查看參數功能

4.      如何使公式更優(yōu)美并且易于理解


五、使用邏輯函數加快判斷過程

1.      常用的邏輯函數

2.      靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3.      嵌套使用IF來處理多分支，以及太多分支應如何處理


六、使用文本函數加速文本的處理

1.      如何批量抽取文字中的內容，例如抽取身份證的出生日期

2.      如何批量抽取文字中包含的數值

3.      如何隨意組合文本

4.      數值轉換：將文本轉換成所需其他類型的數據

a)        數值型

b)       日期型


七、應用查找函數簡化工作

1.      VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別

2.      如何根據關鍵字在另一個表中查找數據

3.      如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項

4.      如何利用公式自動處理績效考核評定

5.      不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序

6.      MATCH和INDEX的使用方法


八、時間函數應用

1.      由日期數據中抽取年月日時間數據

2.      根據入職時間自動計算工齡

3.      計算兩個日期之間有多少工作日

4.      計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天


九、財務函數

1.      等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算

2.      固定資產折舊的計算方法

3.      如何計算內部收益率

4.      如何計算投資回報的邊際數據


十、常用統(tǒng)計函數和統(tǒng)計方法   

1.      計算符合條件的記錄數量

2.      如何實現多條件分類匯總

3.      Excel2007新增統(tǒng)計函數

4.      利用數組公式實現快速的頻數分析

5.      利用公式實現快速多條件匯總


十一、            快速制作美觀的圖表

所有的領導都喜歡生動的圖表，厭煩枯燥的數據，學習高效的圖表制作方法從這里開始。


1.      首先掌握不同圖表的應用場合：了解9種類型的圖表及特點。

2.      圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類型圖表技巧

3.      如何快速美化圖表，做出專業(yè)的外觀

4.      生成自定義圖表類型，讓你2秒完成圖表制作

5.      Excel圖表插入PPT的相關技巧


 

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