卓越項目管理全過程控制實踐與應用
卓越項目管理全過程控制實踐與應用詳細內容
卓越項目管理全過程控制實踐與應用
培訓費用:4680元
授課對象:公司職能部門經理、部長、項目經理、基層主管及參與項目人員等(最多30人)。
課程背景:
隨著企業(yè)的高速發(fā)展和行業(yè)競爭的加劇,企業(yè)越來越多的業(yè)務面向項目化管理,在每個項目運行過程中均需要能夠充分協調資源,保障項目有效運行,需要進行有效的計劃安排和實施跟蹤、溝通協作、風險的控制等,以保證項目能夠在預定的時間、預算和質量要求下達到的最終成功。項目管理作為現代企業(yè)最有效的管理工具,在近10多年的管理實踐中發(fā)揮了非凡的作用。但是,企業(yè)項目化管理過程中,高層管理者如何有效管控項目及項目經理,成為當今企業(yè)管理提升的最大短板。本課程重點面向企業(yè)中高層經理,項目經理、通過培訓,幫助受訓人員掌握現代的項目管理知識和運用方法,并結合企業(yè)項目實例,指導管理人員梳理和優(yōu)化現有項目管理流程,建立有效項目運行和控制體系。:
本課程將項目管理中主要的知識領域和過程域融合在一起,展示了完整的項目管理過程與核心活動,幫助學員理解項目管理的優(yōu)秀實踐和思維模式,以熟練應對日程項目工作,提高項目的運作效率與質量。
培訓目標:
2 系統掌握業(yè)界領先的項目管理模式與實踐;掌握從項目啟動、計劃、執(zhí)行,監(jiān)控直至收尾的全過程及其主要管理方法與工具;
2 掌握項目管理的十大知識領域等關鍵構成要素,研發(fā)項目的進度、資源、質量、風險、溝通等要素的綜合管控技能;
2 學習標桿企業(yè)推行項目管理體系建設、優(yōu)化、變革過程中的經驗和教訓,吸收在實施項目管理方面的實踐經驗;
2 分享實戰(zhàn)項目的案例資料(模板、表格、樣例……),便于學員參訓后回到自己的公司能夠很好地建立或優(yōu)化適合本企業(yè)的項目管理制度。
課程大綱:
引言:企業(yè)經營面臨的挑戰(zhàn)分析;項目管理提升對于企業(yè)轉型的必要性
導入篇:項目管理概述
理解:項目的含義及特點
工具:項目管理十大知識領域圖
項目過程組:啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾
理論:項目三角形原理
分析:項目管理過程易出現的問題及原因
現場討論:你認為的項目是什么?項目和運營的區(qū)別是什么?
階段一:項目啟動
導入:項目啟動階段的重要性
一、識別客戶需求,轉化為項目要求和目標
方法:挖掘隱藏需求;清晰定義客戶對項目完成的衡量標準;對標準進行量化
二、篩選并批準項目
方法:成立項目決策委員會對項目進行評估和決策
三、組建項目團隊
討論:成功的項目團隊的特點
分析:項目團隊發(fā)展的幾個階段的關注重點
1. 項目團隊的組織形式
——職能型組織、項目型組織、矩陣式組織
分析:各種組織結構的優(yōu)缺點分析及應用環(huán)境
2. 項目經理的職責和培養(yǎng)方式
1)職責:領導項目小組,與管理層溝通
2)素質要求:技術項目管理、領導力、戰(zhàn)略和商務管理
工具:PMI人才三角
3)培養(yǎng)方式:體系驅動與牽引、周邊部門鍛煉、參加項目經理知識和技能培訓等
3. 項目團隊中其他人員的角色與職責
——項目核心組成員、項目擴展組成員、職能部門經理
分析:項目團隊發(fā)展的幾個階段的關注重點
四、制定項目任務書
法則:SMART原則
模板:項目任務書
五、制定項目范圍說明書
模板:項目范圍說明書
六、做好項目的相關方管理
流程:識別相關方—規(guī)劃相關方參與—管理相關方參與—監(jiān)督相關方參與
現場討論:我司目前的項目組織結構是怎樣的?運作過程中存在什么問題?
現場演練:每一組選擇一個項目完成以下交付件
——項目名稱、項目目標(技術指標/功能)、主要成果及驗收方式/標準、總體里程碑、關鍵控制點時間定義
階段二:項目計劃(任務分解)
分析:PBS、WBS、OBS之間的關系
一、工作任務分解的方法(WBS)
1. 一般工作項目:按照任務本身操作的方法分解
2. 技術研發(fā)型項目:思維導圖的方法(列出任務涉及到的各個維度至最小可操作的單元)
3. 產品開發(fā)項目:按照項目的開發(fā)階段劃分,定義出第一層的任務;第二層乃至第N層的任務分解原則是任務完成周期是3天左右
演練:采用WBS(活動分解+產品分解)的思路形成項目級計劃的活動清單
案例:復雜任務的思維導圖分解(電子煙霧化材料開發(fā)項目)
案例:某項目的WBS分解過程與結果
二、進度計劃中的時間參數
——最早開始時間(ES)、最早完成時間(EF)、最遲開始時間(LS)、最遲完成時間(LF)
三、工作量估計的方法
方法1:類比法
方法2:專家法
方法3:三點法
方法4:推測法
四、活動的四種依賴關系
關系1:結束—開始
關系2:結束--結束
關系3:開始--開始
關系4:開始--結束
五、項目進度計劃編制方法
方法1:PERT法
方法2:甘特圖法
方法3:關鍵路徑法(CPM)
方法4:設置里程碑
六、趕工期的方法
七、時間管理及任務優(yōu)先級排序的方法
方法1:順序法
方法2:倒序法
方法3:平行法
八、風險管理計劃
導入:風險和問題的區(qū)別
工具:風險管理模型
第1步:識別和分析風險
展現:常見的風險類別
第2步:評估風險
第3步:制定風險管理計劃
第4步:風險升級
演練:分析提煉所選演練項目的風險(1~2條),完成項目風險管理計劃
階段三:項目執(zhí)行與監(jiān)控
導入:項目過程控制的必要性
要點:項目的分層實施與分層監(jiān)控
工具:項目控制路線圖
方法:項目狀態(tài)轉移跟蹤
一、計劃變更控制
第一步:發(fā)起變更需求(ECR)
第二步:變更通知與實施(ECN)
第三步:項目管理計劃更新,項目文件更新
二、進度偏差控制
方法:工時壓縮法
三、項目資源管道管理
四、項目溝通管理
1. 溝通效率低下的原因
原因1:職能型組織結構
原因2:是否推卸責任和扯皮
2. 溝通效率的提升方法
方法1:推倒厚重的部門墻
方法2:文化的建設(十要十不要)
3. 溝通管理的要點
——制定溝通計劃
溝通活動:會議、項目報告及其機制
五、質量控制與保證(系統質量管理體系)
導入:目前項目質量管理主要問題
分享:項目產品質量與項目工作質量關系;項目質量管理與常規(guī)質量管理區(qū)別
1. 保證項目質量要做的兩個層面的管理
1)管理過程中:有一套完善的管理項目的程序
2)產品本身:清晰的規(guī)格說明;使用完善的標準;完善的設計評審機制
2. 保證項目質量要建立項目質量管理機制
步驟:計劃—測試—記錄—分析
方法:項目審計
案例:其它企業(yè)如何進行項目質量評審
討論:我司是如何對項目質量進行把關的?哪里做得好,哪里還有提升空間
模板:產品設計規(guī)范和技術評審清單
六、項目成本管理
導入:了解項目成本的內容
1)項目成本管理包含的內容:資源計劃、成本估算、成本預算、成本控制
2)資源計劃的工具:資源計劃矩陣、資源數據表、資源橫道圖……
3)項目成本的構成:決策和定義成本、設計成本、采購成本、實施成本
1. 估算成本
方法1:專家判斷
方法2:類比估算
方法3:參數估算
方法4:自下而上估算
2. 制定預算
方法1:專家判斷
方法2:成本匯總
方法3:數據分析
方法4:歷史信息審核
3. 控制成本
依據:成本基準計劃,成本管理計劃,執(zhí)行情況報告,變更申請
方法1:掙值分析
方法2:偏差分析
方法3:趨勢分析
方法4:完工尚需績效指數
階段四:項目收尾
一、項目文件歸檔
工具:項目終止任務清單
二、項目評估與驗收
分析:研發(fā)項目成功的關鍵
1)研發(fā)項目成功和失敗的經驗教訓總結
2)項目經理的角色轉換和個人修養(yǎng)
3)結構化的產品開發(fā)流程
4)研發(fā)項目的團隊建設和績效管理
5)項目經理的培養(yǎng)和研發(fā)人員的職業(yè)生涯管理
三、項目績效評估
1. 分解績效目標
要點:從公司總體績效指標分解到部門和項目
2. 設定績效目標
方法:先設定部門的績效指標,然后再設定項目績效目標,最后是個人績效指標(PBC)
案例:某公司研發(fā)部門的KPI指標分析
3. 進行績效考核
團隊考核指標:市場指標、財務指標、過程指標
方法1:平衡記分卡
方法2:PBC
4. 項目人員激勵
要點:激勵研發(fā)人員的四大因素
方法:項目獎考慮的因素和維度
討論:公司的研發(fā)項目的KPI指標有哪些?
案例分享:某公司項目激勵辦法
1、 課程總結回顧、答疑解惑及經驗分享
講師介紹:
李健老師:
教育及資格認證:
研發(fā)體系與項目管理實戰(zhàn)專家
20年研發(fā)管理實戰(zhàn)經驗
廣東工業(yè)大學材料科學與工程碩士
美國項目管理協會PMP?認證
曾任:達瑞電子(上市)|研發(fā)總監(jiān)
曾任:奧迪威傳感(上市)|技術總監(jiān)
曾任:新能德科技(全球新能源企業(yè)500強)|產品開發(fā)部資深經理
18項專利第一/第二發(fā)明人——超聲波傳感器、直流壓電式風扇、一種帶開關的防漏液的微孔霧化裝置、一種注塑成型包布工藝以及產品外殼等
15+年企業(yè)培訓講師——擅于問題分析與解決、研發(fā)項目管理等課程,累計培養(yǎng)了100+位優(yōu)秀儲備人才,并獲得企業(yè)金牌講師榮譽。
講師經歷及專長:
李老師深耕在科技研發(fā)公司,其中12年任職于外企公司,曾主導企業(yè)0到1搭建/優(yōu)化企業(yè)研發(fā)管理體系,帶領數百人大團隊開展公司項目,有豐富的項目管理與團隊建設經驗
01-主導科日超聲電子從0到1建立產品模塊化標準化(導入PLM管理系統,實施自動化、智能化生產項目等),并針對研發(fā)人員進行專業(yè)輔導,搭建技術中心知識庫,帶動企業(yè)更高效投入產品研發(fā)線。
成果:實現企業(yè)生產效率較之前提升20%,成功實現產品量產,并在量產同年實現3千萬銷售額。
02-組建新能德公司的MRD生產制造技術研發(fā)部門,并為研發(fā)部、工程部進行DOE課程培訓,幫助企業(yè)建立跨部門IPD產品開發(fā)模式,實施SMT、電焊等工藝升級優(yōu)化新產品開發(fā)流程。
成果:將公司研發(fā)團隊由最初10+人拓展為100+人團隊,通過優(yōu)化流程將生產效率提升30%,順利通過了摩托羅拉客戶的現場審核,拿下訂單。
03-主導達瑞電子從0到1搭建研發(fā)部門,完善公司項目管理流程制度,組織研發(fā)部門進行《研發(fā)項目管理與流程優(yōu)化》培訓,并主導公司和南京大學聲學研究所合作創(chuàng)新行業(yè)內對耳套材料和結構設計進行系統研究,指導研發(fā)團隊進行技術和產品開發(fā)項目攻關。
成果:帶領團隊一年內申請了15項專利(其中10項發(fā)明專利),建立了企業(yè)項目管理體系,通過技術培訓,使新產品開發(fā)項目的平均開發(fā)周期由原先的10個月縮短到7個月。
主講課程:
《試驗設計(田口法)實操》
《卓越的項目管理實踐與應用》
《研發(fā)管理體系全流程成功實踐》
《優(yōu)秀研發(fā)技術人才綜合素養(yǎng)提升》
《基于實戰(zhàn)的研發(fā)項目管理與流程優(yōu)化》
《失效模式與影響分析(FMEA)應用實操訓練營》
授課風格:
實戰(zhàn)化:講師具有多年研發(fā)管理經驗和團隊培訓輔導經驗,所講內容為多年實踐后的提煉總結,干貨多,可以讓學員學以致用;
定制化:每次課程均是在對企業(yè)現況、核心需求、學員結構深度理解的基礎上定制式開發(fā),內容針對性強;
落地化:學員根據學到的知識幫助企業(yè)識別目前存在的問題,并給出實際的解決方案,建立適合本企業(yè)的管理體系、工作流程和工作方法,解決企業(yè)實際問題;
多元化:采用課堂講述、案例分析、互動練習、教練演示、現場模擬、頭腦風暴、情景訓練、現場問答等方式,讓培訓課堂有料,有趣,讓學員沉浸式學習,快速掌握所學的知識和技能。
服務過的客戶:
消費電子行業(yè):三星視界,安費諾,天邦達科技,景欣泰,賽爾康,合元,卓爾悅,賽爾美,達瑞電子,科日超聲電子,尚研電子……
汽車電子行業(yè):首鋼電裝,德賽西威,均勝電子,奧迪威傳感科技……
新能源行業(yè):新能德科技,欣旺達電子,德賽,飛毛腿,冠宇,易事特,豪鵬科技,鋰威能源……
制造行業(yè):萬和,萬家樂,村田,沃德精密機械,金升陽科技,景旺電子,廣西貴糖,玉柴動力,卡西歐電子,富泰科技,倍杰特科技,海鷗衛(wèi)浴,愛立康,輝碧電子,卓茂儀器,隆輝科技,科士達電源……
通信行業(yè):貴港電信,北海移動,常德移動,文山電信,肇慶智聯通信……
報名詳情:
培訓費4680元(含資料費、午餐費、專家演講費);住宿統一安排,費用自理;
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