商務溝通的催化劑

  培訓講師:周剛

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周剛講師【專業(yè)領域背景】資深微軟官方講師(至今11年)微軟Office2003企業(yè)動力計劃講師微軟Office2003增值風暴項目講師微軟Office2007TTT認證講師微軟Office2010TTT認證講師微軟MOS(微軟辦公軟件國際認 詳細>>

周剛
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商務溝通的催化劑詳細內容

商務溝通的催化劑

【主題一 案例剖析】理解方案功能!PPT在商務領域的體現及案例剖析

1. 業(yè)務匯報型PPT案例展示與特點剖析

ü 優(yōu)質業(yè)務匯報PPT展示

ü 匯報型PPT的組織特點:偏重內容

ü 匯報型PPT的呈現特點:文字 數據 圖示呈現手段剖析

2. 商務演示型PPT案例展示與特點剖析

ü 優(yōu)質商務演示型PPT展示

ü 演示型PPT的組織特點:側重關注

ü 演示型PPT的呈現特點:畫面 圖形 動畫呈現手段剖析

3. 會議呈現型PPT案例展示與特點剖析

ü 會議演示型PPT的環(huán)境要求:遠端輸 短效溝通

ü 會議演示型PPT的呈現策略:視覺簡單 觀點清晰

ü 會議演示型PPT的呈現技巧:字體,字號,顏色,等要求


【主題二 視覺標準】國際主流PPT母板(及模板)設計理念:PPT主題模板設計

1. PPT全局版面設計的核心:母板

ü 母板在企業(yè)形象傳播中的體現

ü 母板在設計角度的特點與作用:占有大視覺面積

ü 母板的設計價值與商業(yè)價值

2. PPT母板標準制作流程

ü PPT2003/2007/2010母板的結構

ü PPT母板背景設計:顏色設計,背景畫面設計

ü PPT母板前景設計:標題設計,內容設計,輔助區(qū)域設計,LOGO設計

3. PPT母板畫面設計規(guī)則

ü PPT母板背景構圖規(guī)則:結構化,對稱性

ü PPT母板背景色彩規(guī)則:色彩明度控制

ü PPT母板背景打印規(guī)則:背景打印的誤區(qū)與控制技巧

4. 將PPT母板生成PPT模板

ü 母板與模版的區(qū)別?

ü PPT模版格式與實現方法

ü PPT模版在PPT制作中的功能體現

5. 如何根據你的演示需求設計PPT母板主題

ü 當今先進PPT母板設計思想:主題設計

ü PPT主題設計案例展示與剖析

ü PPT主題設計結構與元素

ü PPT主題設計方法

6. 講師支招:適合會議溝通主題的PPT母板設計

ü 案例展示與設計規(guī)律

ü 有效素材的選擇與設計

7. 講師支招:適合商務合作主題的PPT母板設計

ü 案例展示與設計規(guī)律

ü 有效素材的選擇與設計

8. 講師支招:適合產品科技主題的PPT母板設計

ü 案例展示與設計規(guī)律

ü 有效素材的選擇與設計

9. 給你5分鐘,也能完成PPT主題設計

ü 課堂練習:PPT主題母板制作

ü 練習點評:結構、畫面、素材控制…

10. PPT主題設計中的配色方案及配色技巧

ü 認知色彩及色彩的情感體現

ü 案例剖析:適合匯報型的PPT配色建議

ü 案例剖析:適合展示型的PPT配色建議

ü 案例剖析:視覺中性的PPT配色建議

11. 如何運用配色工具指導PPT色彩搭配

ü 經典配色方案在PPT設計中的體現

ü 優(yōu)質配色工具在PPT設計中的體現

ü 配色工作操作演練


【主題三 流程標準】PPT標準制作流程:5分鐘完成原創(chuàng)型PPT制作!

1. 高手是這樣進行PPT構思草稿流程的

ü PPT頁面結構與構思模式的關系

ü 強調邏輯的PPT結構的構思挑戰(zhàn)

ü 信息量較大的PPT結構的構思挑戰(zhàn)

ü 高手利于WORD進行PPT構思的方法與技巧

2. 快速將WORD素材或草稿自動生成PPT

ü OFFICE2003中WORD轉化PPT的方法和技巧

ü OFFICE2007/2010中WORD轉化PPT的方法和技巧

3. 快速對PPT進行著裝:套用(或替換)企業(yè)PPT模板

ü OFFICE2003中PPT企業(yè)母板套用的方法和技巧

ü OFFICE2007/2010中PPT企業(yè)母板套用的方法和技巧

4. 快速調整PPT內容板式,實現完整結構

ü PPT版式的功能與主要版式結構介紹

ü OFFICE2003中PPT版式控制的方法和技巧

ü OFFICE2007/2010中PPT版式控制的方法和技巧


【主題四 流程標準】PPT標準制作流程:3分鐘實現多個PPT方案的合并和遷移!

1. 多個設計風格不同的參考素材,如何10秒鐘快速統(tǒng)一視覺板式?

ü 技巧1:主題替換法

ü 技巧2:頁面粘貼法

2. 講師支招:如何替換不同PPT素材中的公司LOGO?

ü 正確添加企業(yè)LOGO的方法

ü 正切修改或替換企業(yè)LOGOG的方法

3. 講師支招:如何替換不同PPT素材中的商業(yè)標識短語?

ü PPT輔助商務信息:商務標識語

ü PPT頁腳商務標識語設計

ü 自定義商務標識語設計

4. 講師支招:不可忘記的PPT商務版權,PPT母板標識

ü 商務PPT的職業(yè)身份標準:商務版權信息

ü 商務版權在PPT中的體現

ü 正確修改和調整商務版權信息的方法

5. 講師支招:不同版本間的PPT內容合并注意事項

ü PPT2003頁面合并背景控制技巧

ü PPT2007/2010頁面合并背景控制技巧

ü PPT2007/2010頁面合并色彩控制技巧


【主題五 結構標準】PPT商務文案組織結構和標準

1. PPT作為商務文案主要功能是什么?

ü 展示的作用

ü 溝通的作用

ü 沉淀的作用

2. PPT商務文案的組織結構是什么?

ü PPT商務文案的五個重要文檔結構

ü PPT文檔結構的功能體現

3. 講師支招:如何做好首頁,做出有新意的標題?

ü PPT標題的功能與信息價值

ü 常見的用戶PPT標題表述方法

ü 優(yōu)秀的PPT標題設計技巧

4. 講師支招:如何做好目錄,使文案結構清晰?

ü PPT目錄的功能與信息價值

ü 常見的用戶PPT目錄表述方法

ü 優(yōu)秀的PPT目錄設計技巧

5. 講師支招:如何做好概述,促進用戶產生信息關聯(lián)?

ü PPT概述的功能與信息價值

ü 常見的用戶PPT概述表述方法

ü 優(yōu)秀的PPT概述設計技巧

6. 講師支招:如何做好正文,客觀、合理、有針對性?

ü PPT正文的功能與信息價值

ü PPT正文結構模式

7. 講師支招:如何做好總結,加強用戶理解?

ü PPT總結的功能與信息價值

ü PPT總結與PPT概述的關系與區(qū)別

ü PPT總結常見寫作方法


【主題六 視覺美化】讓你的PPT更精美!PPT圖片素材加工及美化

1. 圖文并茂還是畫面演繹?

ü PPT圖片構圖思路:圖文并茂

ü PPT圖片構圖思路:畫面演繹

2. 畫面類素材庫推薦:圖庫,剪貼畫…

ü PPT常見圖片素材及特點:微軟剪貼畫,業(yè)務圖片積累,外部圖庫…

ü 微軟剪貼畫的使用及網絡更新

ü 業(yè)務圖片積累和管理方法

ü 外部圖庫推薦及使用技巧

3. 素材加工:修正顏色

ü PPT圖片工具:明度

ü PPT圖片工具:對比度度

ü PPT圖片工具:圖片著色與顏色修正

4. 素材加工:圖片裁切

ü PPT圖片裁切工具

ü PPT圖片裁切應用:截取LOGO

ü PPT圖片裁切應用:主畫面截取

5. 素材加工:使畫面部分區(qū)域透明

ü PPT圖片透明工具

ü PPT透明工具的顏色限制

ü PPT透明工具的格式限制

6. 素材加工:快速添加圖片相框,反光,模糊及形狀效果

ü PPT樣式設計工具:相片框

ü PPT樣式設計工具:立體化

ü PPT樣式設計工具:放光效果

ü PPT樣式設計工具:模糊處理

7. PPT創(chuàng)意畫面設計:照片墻

ü 超越圖片加工的圖片演繹技巧

ü 創(chuàng)意案例剖析:照片墻

ü 設計師構圖思想與技巧

ü 創(chuàng)意畫面設計方法

8. PPT創(chuàng)意畫面設計:滾動的膠片

ü 超越圖片加工的圖片動畫技巧

ü 創(chuàng)意案例剖析:滾動的膠片

ü 動態(tài)畫面設計要點總結

9. PPT創(chuàng)意畫面設計:互動式照相機

ü 超越圖片加工的圖片互動技巧

ü 創(chuàng)意案例剖析:互動式照相機

ü PPT高級動畫功能詳解:觸發(fā)器


【主題七 內容優(yōu)化】讓你的PPT內容更有邏輯!PPT圖示設計及微軟SmartART圖示

1. 如何**圖形結構強化PPT內容邏輯關系?

ü PPT頁面邏輯結構

ü PPT頁內邏輯結構

ü 圖示在PPT邏輯傳達中的體現

ü 圖示在優(yōu)化PPT視覺效果中的體現

2. 微軟SmartART圖示處理技巧

ü SmartART圖示的分類

ü SmartART圖示配色及樣式設計

ü 將文本自動轉化為SmartART圖示的技巧

3. 圖形設計進階:理解圖形

ü 圖示的組成:圖形 圖形 圖形…

ü 圖形的分類和結構

4. 圖形設計進階:調整圖形及變形

ü 圖形變形的技巧

ü 圖形配色的技巧

ü 圖形組合形成圖示的常見模式

5. 圖形設計進階:圖形顏色搭配

ü 韓國優(yōu)秀圖示配色的方法和規(guī)律

ü 填充色與立體填充色

ü 邊緣色與邊緣色特效

6. 圖形設計進階:圖形效果(立體化,發(fā)光,陰影…)

ü 圖形立體化

ü 圖形發(fā)光處理

ü 圖形陰影設計

7. 圖形邏輯設計:列舉關系

ü 列舉型圖示展示與剖析

ü 列舉型圖示在商務邏輯中的體現

ü 列舉型圖示設計結構剖析

8. 圖形邏輯設計:對立關系

ü 對立型圖示展示與剖析

ü 對立型圖示在商務邏輯中的體現

ü 對立型圖示設計結構剖析

9. 圖形邏輯設計:融合關系

ü 融合型圖示展示與剖析

ü 融合型圖示在商務邏輯中的體現

ü 融合型圖示設計結構剖析

10. 圖形邏輯設計:遞進關系

ü 遞進型圖示展示與剖析

ü 遞進型圖示在商務邏輯中的體現

ü 遞進型圖示設計結構剖析

11. 圖形邏輯設計:環(huán)繞關系

ü 環(huán)繞型圖示展示與剖析

ü 環(huán)繞型圖示在商務邏輯中的體現

ü 環(huán)繞型圖示設計結構剖析

12. 圖形邏輯設計:循環(huán)關系

ü 循環(huán)型圖示展示與剖析

ü 循環(huán)型圖示在商務邏輯中的體現

ü 循環(huán)型圖示設計結構剖析

13. 圖形邏輯設計:發(fā)散關系

ü 發(fā)散型圖示展示與剖析

ü 發(fā)散型圖示在商務邏輯中的體現

ü 發(fā)散型圖示設計結構剖析


【主題八 演示高招】掌控演示!成為PPT演示達人

1. 熟練演示技巧,推動演示成功

ü 演講者和演示者的區(qū)別與共性

ü 演示者成長過程剖析

ü PPT演示者基本素質與能力要求

2. PPT商務演示有哪些弊端和不足,該如何應對?

ü PPT在商務演示中的不足:修改

ü PPT在商務演示中的不足:結構

ü PPT在商務演示中的不足:操作性

3. 講師支招:畫筆、橡皮,演示中的強調與補充

ü 畫筆,橡皮在商務演示中的作用與體現

ü 不影響演示過程的畫筆使用技巧

ü 不影響演示過程的橡皮使用技巧

ü 畫筆顏色設置

4. 講師支招:黑屏、白屏,演示畫面界面控制

ü 黑屏,白屏在商務演示中的作用與體現

ü 快速調用PPT黑板或白板的方法

ü PPT黑板,白板寫字的技巧

5. 講師支招:如何靈活屏蔽敏感話題頁面?

ü 高級PPT商務演示技巧:規(guī)避敏感PPT畫面

ü 如何避免敏感話題,避免商務演示失敗

ü PPT敏感頁面控制的技巧

6. 講師支招:PPT演示高手如何實現不被洞察的頁面跳轉,主導演示主題

ü 高級PPT商務演示技巧:隨意的PPT頁面跳轉

ü 如何自由控制話題,跳轉演示畫面

ü PPT畫面跳轉的技巧

7. 講師支招:借助分屏放映,偷偷查閱演講詞,促進演示成功

ü 高級PPT商務演示技巧:自己偷看演講詞

ü 利用分屏放映,實現自己觀看演示演講詞

ü 分屏放映的方法與技巧


【主題九 動畫設計】PPT的視覺魔術師!動畫制作與設計

1. 用好PPT動畫,成為PPT視覺魔術師(案例展示)

ü PPT動畫的商業(yè)功能:提升專業(yè)

ü PPT動畫的商業(yè)功能:豐富效果

ü PPT動畫的商業(yè)功能:活魚氣氛

ü PPT動畫的商業(yè)功能:體現邏輯

2. 5分鐘就能學會PPT動畫:進入、退出、變化、移動

ü PPT動畫制作技術:對象的進入與控制

ü PPT動畫制作技術:對象的退出與控制

ü PPT動畫制作技術:對象的變化與控制

ü PPT動畫制作技術:對象的移動與控制

3. 5分鐘就能控制動畫節(jié)奏:手動、自動、獨立啟動、連續(xù)啟動

ü PPT動畫高手進階:自動啟動控制

ü PPT動畫高手進階:連續(xù)動作控制

ü PPT動畫高手進階:動作間隔控制

4. 5分鐘就能操控動畫細節(jié):音效、重復、延遲、反轉

ü PPT動畫高手進階:動畫音效控制

ü PPT動畫高手進階:動作重復控制

ü PPT動畫高手進階:動作時間控制

ü PPT動畫高手進階:動作反轉控制

5. 商務動畫設計規(guī)則:突出與強調

ü 如何借助動畫突出或強調內容效果?

ü 適合突出或強調的動畫設計方式

ü 優(yōu)質突出或強調動畫展示與分享

6. 商務動畫設計規(guī)則:建立視覺秩序

ü 如何借助動畫建立信息視覺秩序?

ü 適合建立信息視覺秩序的動畫設計方式

ü 優(yōu)質視覺秩序動畫展示與分享

7. 商務動畫設計規(guī)則:控制繁雜頁面內容傳輸

ü 如何借助動畫控制復雜信息?

ü 適合控制復雜信息的動畫設計方式

ü 優(yōu)質控制復雜信息動畫展示與分享

8. 講師支招:精美畫面動畫設計創(chuàng)意

ü 高級動畫創(chuàng)意設計:觸摸屏

ü 高級動畫創(chuàng)意設計:互動對話

ü 高級動畫創(chuàng)意設計:宣傳片

9. 講師支招:動感視頻動畫設計創(chuàng)意

ü PPT中的視頻插入技術

ü PPT視頻放映控制

ü PPT視頻動畫創(chuàng)意:點播臺

ü PPT視頻動畫創(chuàng)意:遙控電視機

10. 講師支招:背景音樂動畫設計創(chuàng)意

ü PPT中的音頻插入技術

ü PPT音頻放映控制

ü PPT視頻動畫創(chuàng)意:宣傳片背景音樂

ü PPT視頻動畫創(chuàng)意:電子琴


【主題十 達人工具】PPT高手工具箱

1. 講師支招:好用的PPT瘦身工具

ü PPT商務情景挑戰(zhàn):過大的PPT文案(無法郵件或轉移)

ü 優(yōu)質PPT瘦身工具介紹及演示

ü 優(yōu)質PPT瘦身工具分享

2. 講師支招:可以將演示畫面放大的放大鏡

ü PPT商務情景挑戰(zhàn):細節(jié)展示

ü 優(yōu)質PPT演示放大鏡工具介紹及演示

ü 優(yōu)質PPT演示放大鏡工具分享

3. 講師支招:可以修復無法打開PPT的修復工具

ü PPT商務情景挑戰(zhàn):修復破損PPT

ü 優(yōu)質PPT修復工具介紹及演示

ü 優(yōu)質PPT修復工具分享

4. 講師支招:適合PPT2003兼容PPT2007的兼容工具

ü PPT商務情景挑戰(zhàn):低版本PPT無法打開高版本文件

ü 優(yōu)質PPT兼容工具介紹及演示

ü 優(yōu)質PPT兼容工具分享



 

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