《高效率的職場時間管理的工具》

  培訓講師：董洪斌

講師背景：
董洪斌老師——MTP授權認證-企業(yè)中高層管理能力提升實戰(zhàn)訓練導師曾任世界500強企業(yè)-可口可樂武漢公司銷售經理曾任頂新國際集團（康師傅）華中區(qū)業(yè)務負責人，內訓講師曾任玫琳凱（中國）化妝品有限公司中區(qū)經理，資深培訓講師曾任美資葆嬰有限公司，湖 詳細>>

董洪斌
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《高效率的職場時間管理的工具》詳細內容

《高效率的職場時間管理的工具》

《節(jié)約增效 提升價值》
職場時間管理的工具主講人：董洪斌
【課程背景】
你通常工作很長時間嗎？
你通常把工作帶回家嗎？
你感到很少花時間去做你想做的事嗎？
如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？
即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經常感到工作有很 多壓力？
你的案頭有許多并不重要但長時間處理的文件？
你時常在做重要工作時被打斷嗎？
你在辦公室用餐嗎？
在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？
你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？
你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？
你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？
當你長休了一段時間，你是否有負罪感？
你常無暇閱讀與工作有關的書籍？
你是否忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事？
你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？
人生最寶貴的兩項資產：一項是頭腦，一項是時間。時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計劃，作為一種提醒與指引。本課程將幫助管理者最大限度地利用時間，并由此提升個人工作效率和有效性。將學會判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據優(yōu)先程度進行處理；將學會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關鍵的工作上，從而避免浪費時間。本課程通過學習與時間管理的理念和工具方法，深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果?！菊n程收益】1.建立正確的時間管理理念；2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能；3.減少工作中的時間浪費，改變拖延習慣，排除干擾因素；4.學習妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率；5.養(yǎng)成高效處理日常管理事務的習慣，最有效的利用時間。【課程對象】副總裁、各部門總監(jiān)、經理，各部門將晉升的總監(jiān)、經理等中高層管理者。
【課程時間】1天（6小時/天）
【課程大綱】第一章 時間管理的概念和誤區(qū)
什么是時間管理
1、什么是時間
2、是否具有時間意識
3、什么是時間管理
（小測試：時間管理現(xiàn)狀的測評）
二、時間管理的誤區(qū)
1、工作缺乏計劃
2、組織工作不當
3、時間控制不夠
4、整理整頓不足
5、進取意識不強
三、 時間管理的基本準則
1、明確目標
2、有計劃、有組織地進行工作
3、分清工作的輕重緩急
4、合理地分配時間
5、與別人的時間取得協(xié)作
6、制定規(guī)則，遵守紀律
（請學員做一個一周時間分配詳表）
時間管理的方法
1、列清單，分析自己使用時間的狀況
2、提高工作效率
3、利用好碎片化時間
4、拒絕拖延癥
5、保障好充足的睡眠
第二章、時間分析與回顧及一、即時記錄法-真實準確貴在堅持1、隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討2、保障時間記錄的真實性、準確性3、時間開銷記錄表4、浪費時間的三大原因5、管理者的五個時間黑洞二、柳比歇夫法-分析反饋消除浪費1、找出浪費時間的因素2、分析時間耗費的情況，重新制定計劃3、時間分析的五個自問4、利用時間的三大原則第三章、正確時間排序一、西瓜芝麻法1、注重質量，追求高回報活動2、抵抗誘惑，放棄低回報活動3、時間排序的工具二、輕重緩急合理排序1、確定目標，通過排序列出最重要的事件2、制定時間計劃表，堅決執(zhí)行3、處理工作的合理順序第四章、時間分配及管理工具一、平衡法讓工作與生活和諧1、在工作和生活上投入的時間量分配平衡2、在工作和生活角色中投入程度平衡3、關于生活和工作的滿意度平衡4、職場人士每年時間的分配二、四個象限法關注重要避免緊急1、列一份計劃清單2、繪制矩陣草圖3、確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間（用四個象限法分配自己的一個月的時間）第五章、時間專注的管理一、聚光規(guī)則法-專心致志委婉說不1、排除來自上級的干擾2、排除來自下級的干擾3、排除來自來訪者的干擾
（分享：自己是如何踐行排除干擾的）二、番茄工作法-高度集中勞逸結合1、番茄時間的概念2、打擾是第一時間大盜3、自我掌控時間的三化4、番茄工作法軟件使用5、每日番茄工作法流程

 

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