Excel高效數據管理與圖表應用

Efficient Data Management by Using Excel

講師/Lecturer：趙老師

費用/Price：￥2500元/人

課程排期/Scheduling

北京：2023年 03 月 16 日

深圳：2023年 04 月 20 日

杭州：2023年 05 月 25 日

廣州：2023年 06 月 29 日

成都：2023年 07 月 27 日

上海：2023年 08 月 10 日

北京：2023年 09 月 14 日

深圳：2023年 10 月 26 日

課程概述/Overview

課程簡介

基于excel應用的廣泛性，以及數據對于企業(yè)管理的重要性，學好Excel已經不是職場的選修課，而是必修課。無論你今天是職員，還是未來要組建團隊，甚至要成為企業(yè)的決策者，“數據管理能力”都會持續(xù)的影響你，變成你的翅膀或者成為你的掣肘。目前在有很多工作中，簡單的Excel技能已經不能滿足我們的辦公需求，而是需要我們掌握更高階的Excel實戰(zhàn)應用技能。

《Excel數據分析可視化高階訓練營》課程能夠幫助數據分析人員進階Excel實戰(zhàn)技術和能力，學習微軟為強化自身產品商業(yè)智能功能而開發(fā)的工具集Excel，掌握高級數據可視化實戰(zhàn)技能。我們常說一圖勝千言，可視化圖表不僅可以清晰、直觀地向閱讀者傳遞復雜的數據信息，還可以為閱讀者帶來視覺上的感官刺激，這種刺激有助于加深閱讀者對圖表信息的記憶，從而起到過目不忘的效果。

授課對象

適用于公司的市場銷售、行政文秘、人力資源、財務會計、倉儲物流等與數據接觸較多的相關崗位工作人員，需要進一步提升Excel技能和使用效率的所有用戶。

培訓目標

讓Excel實現數據資源到數據價值的轉變；不止于Excel技巧，而是探尋Excel數據背后的核心價值。

結合數據分析思路方法，幫助講著更好的呈現數據背后的秘密，通過數據講述一個好的商業(yè)故事

通過經典數據分析呈現理念和美學結合并進，深入洞察數據可視化呈現之美。

預備知識

了解Microsoft Office 辦公軟件

有一定的Microsoft Office 辦公軟件使用經驗

課程大綱/Outline

第一章：Excel數據規(guī)范

1.軟件優(yōu)化

自定義訪問工具欄

文件自動保存與恢復

啟用“開發(fā)工具”選項卡

案例實踐：

定制專屬的Excel界面

2.Excel數據規(guī)范

表格使用中的那些“坑”

Excel中的真表格——超級表

超級表的六大優(yōu)勢

區(qū)域與表格的轉換

二維表轉換一維表

三大數據規(guī)范化工具

快速填充

數據分列

數據驗證

第二章：Excel提醒預警

1.Excel條件格式提醒

條件格式突出顯示

突出顯示規(guī)則

前后規(guī)則

數據條

色階

圖標集

用公式規(guī)則實現“漲紅跌綠”

案例實戰(zhàn)：合同到期預警

第三章：Excel數據查詢

1.數據查詢計算基礎

Excel花名冊查詢系統(tǒng)

數據驗證

VLOOKUP

COLUMN

查詢系統(tǒng)

日期函數

用DATEDIF函數計算年齡和工齡

條件函數IF家族

IF函數三段式

IF+AND+OR綜合判斷

條件最值MAXIFS/MINIFS

2.INDEX+MATCH雙劍合璧

INDEX函數基礎

MATCH函數基礎

INDEX+MATCH常規(guī)精確查找

INDEX+MATCH多條件查找

INDEX+MATCH一對多查詢

INDEX+MATCH目標值含有通配符的查找

INDEX+MATCH返回分數等級

第四章：Excel數據統(tǒng)計

1.實戰(zhàn)統(tǒng)計函數

SUM另類用法

MAX和MIN設置銷售提成上下限

LARGE與SMALL函數

COUNTIF/COUNTIFS條件計數

最不老實的函數SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函數基礎

SUMPRODUCT演講比賽評分

SUMPRODUCT綜合銷售提成

SUMPRODUCT條件統(tǒng)計計算

篩選與隱藏狀態(tài)下的統(tǒng)計與求和

SUBTOTAL函數基礎

SUBTOTAL在篩選狀態(tài)下的統(tǒng)計

SUBTOTAL隱藏行數據統(tǒng)計

SUBTOTAL篩選下生成連續(xù)序號

第五章：Excel數據透視

1.數據透視表

數據透視表刷新

數據透視表排序

數據透視表切片器

數據透視表日期表

透視表之財務數據分析報告

透視表

透視圖

切片器

分析報告

第六章：Excel數據呈現

1.Excel 數據可視化圖表初探

商務圖表格式

不同類型圖表的展示場合

圖表類型更改

圖表要素與布局

圖表格式快速調用

常用三大基礎圖表

柱狀圖

折線圖

圓餅圖

柱狀圖的變化

圖片柱狀圖

目標柱狀圖

參考線柱狀圖

雙Y軸柱狀圖

懸浮柱狀圖

2.Excel 數據可視化圖表實戰(zhàn)

柱狀展示圖

長分類標簽圖表

溫度計對比圖

柱狀溫度計對比圖

條形溫度計對比圖

填充式圖表

填充式折線圖

填充式圓環(huán)圖

另類柱形圖

帶參考線的柱形圖

正負柱形圖

講師介紹/Lecturer

趙老師

微軟最有價值專家（MVP）

微軟MCT認證講師 Adobe ACCD創(chuàng)意設計師

深圳市技工教育和職業(yè)培訓系統(tǒng)09&11年度優(yōu)秀教師

10年IT工作經驗，8年以上教學培訓經驗。資深辦公軟件專家、平面設計師。擅長微軟Office軟件及平面設計軟件企業(yè)培訓。熟練掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客戶端應用軟件。

資格證書：

MVP（微軟最有價值專家）、 MCT（微軟培訓認證講師）

教學風格：

專業(yè)基礎扎實，授課幽默風趣。任職教學工作多年，將大量的實際案例經驗運用于課堂授課，理論與實踐相結合，讓學員更條理、更系統(tǒng)的進行學習。能根據學員的實際情況迅速調整授課方案與計劃，解答問題耐心細致，讓每次課程的學員都能收獲頗豐，受到學員一致好評。

服務客戶：

深圳、梅州市政府、大新銀行Office新功能應用內訓，深圳地鐵集團Office基礎應用內訓，深圳市羅湖地稅局Excel + PPT商務應用內訓，深圳市律師協會Word高級應用內訓，深圳市水務集團、UL中國、長園集團、湯姆森中國Windows 8新特性應用內訓，百事可樂國內各區(qū)Office商務應用內訓，中海油Excel操作應用內訓，奧林巴斯Office高級應用內訓，深交所Office高級應用內訓，天威視訊Office新功能應用內訓，萬和集團Office高級應用內訓，DB國際物流、新邦物流Excel高級應用內訓，星河地產、華陽國際、新綸科技Outlook新功能應用內訓，中山證券、捷士物流、住潤電裝PPT商務應用內訓，富士施樂、維也納酒店、德圖儀表Visio圖形設計內訓，創(chuàng)維集團、廣州通標（SGS）Office + Acrobat商務應用內訓，珠海ECO門控五金、開立科技、維業(yè)裝飾InDesign版面編排培訓，大鵬天然氣、競華電子、惠州殼牌、銀寶山新PS培訓，深圳出版發(fā)行集團PS+CDR平面設計內訓……

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