時間管理確定版

高效時間管理
【課程背景】
每一個職場人都應(yīng)該了解到時間管理對自己的重要性，有一個良好的時間管理概念
不僅能夠使工作更有效率，也是一種合理的生活規(guī)劃。養(yǎng)成合理規(guī)劃時間的習慣，可謂
是踏上人生成功的關(guān)鍵之一。當一個人有了規(guī)劃時間的概念之后，就可能會盡早的完成
自己的終極目標。
規(guī)劃時間可以使人們面對工作的大爆炸，在繁忙的工作中游刃有余，同時在超過以
往任何時代的工作壓力下昂然前行。因此，如何在職場有效的管理和利用自己的時間就
是一個最重要的事情，職場上出現(xiàn)的很多的“窮忙族”、“遲到”等現(xiàn)象，都是職場人不注
意去管理自己的時間導(dǎo)致的。所以當你在職場的時候，對于時間的
把握一定要有一個度，就像是在對自己的職場進行規(guī)劃一樣。

【課程收益】
認識到進行時間與效能管理的重要性與緊迫性；
掌握時間管理的五個核心步驟,分析時間管理四個象限的處理策略；
使個人時間效能管理方面更具條理性；
掌握管理好自我習慣的技能——消除拖延提升辦事效率，學會委派工作來爭取到更多的自
主時間。
尋找并分析時間利用不足的原因，找到根源所在；
學會判斷不同工作事務(wù)的特性，在有限時間內(nèi)規(guī)劃好事務(wù)安排；
了解多種先進的時間管理工具方法，理解其原理及運用模式；
運用時間管理工具，促進工作效率的提升，進而提升自己的執(zhí)行力，。
【課程對象】
企業(yè)中的基層、中層、高層等所有員工
【課程時長】
2天（6小時/天）
【課程老師】
孫婧婧老師
【物料準備】
大白紙 大白板 白板筆 每組一盒彩筆 2個玻璃瓶 4盒曲別針 大石塊 細沙子 水
【課程大綱】:
為什么學習時間管理
提問環(huán)節(jié)：問什么學習時間管理
游戲互動：
平衡輪確定目標
游戲：
畫30*30的表格，按照我們?nèi)松?5歲計算，畫出我們已經(jīng)走過的時間和剩余的時間，感受
時間的珍貴與學習時間管理的緊迫性。


1. 時間管理的四個發(fā)展歷程
◆ 第一代的理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。

◆ 第二代強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。

◆ 第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。

◆
第四代的理論出現(xiàn)。與以往截然不同之處在于，它根本否定"時間管理"這個名詞，
主張關(guān)鍵不在于時間管理，而在于個人管理。

2. 浪費時間的主要原因分析；
3. 講述線下的人生：
視頻教學：拖延癥，你中招嗎？
4. 高效時間管理者線上的人生
案例教學 活出不一樣的自己
5. 如何過一天就是如何過一生
6. 時間管理的六個核心要點
◆ 明確角色、職責與目標
◆ 列事件清單并區(qū)分主動性和應(yīng)對性任務(wù)
◆ 排定事件的優(yōu)先次序（時間管理的四個象限及其管理策略）
◆ 制定時間表與計劃
◆ 戰(zhàn)勝拖延，言行一致地執(zhí)行
◆ 持續(xù)評估和改善


時間管理的五步法
1. 搜集
2. 處理
3. 計劃
4. 回顧
5. 執(zhí)行
三、搜集事件
1、清單管理
案例說明：《清單革命》的意義
提問環(huán)節(jié)：明確角色與目標


游戲環(huán)節(jié)：按照8大關(guān)注，所有學員列出所有清單100
學員手冊：工作事業(yè)的未來30件事
父母離去前的55件事
讀書清單100
電影清單50
旅行清單50
四、處理事件
1、4D原則
◆刪除
◆委派
◆歸檔
◆執(zhí)行
2、下一步計劃
案例教學：每次到達下一個油桶
3、情境管理法
1. 時間管理4象限
2. 二八法則
5. 計劃 設(shè)定每天每周每月每年計劃
案例說明《吃掉那只青蛙》
實驗教學：要事第一
◆ 每天三件要事
◆ 青蛙的安排 土豆的計劃
◆ 番茄工作法：提高工作效率的秘密
1、晨間日記的方法
1) 為什么要早上寫日記
2) 日記的內(nèi)容四部分及寫作要點
3) 早起的方法
4) 晨間日記的意義
5) 晨間日記七大法則
游戲環(huán)節(jié)：所有小組完成晨間日記模板
2. 周檢視
案例分享 給出模板
3. 月目標
工具法365日歷
蘋果日歷分享


4. 年目標：制定個人及團隊夢想版
現(xiàn)場制作
◆OMNIFOCUS的介紹
◆ 印象筆記介紹
4. 回顧及執(zhí)行
在無干擾的狀態(tài)下，一次完成一項任務(wù)
5. 空間整理 工作效率是整理出來的
1. 建立搞笑的文件系統(tǒng)
2. 及時整理資料，有效利用信息
3. 讓辦公桌成為舒適的工作場所
4. 整理物品，學會收納
5. 游戲：小組PK物品整理
6. 定時清空大腦
7. 遠離過勞，做好規(guī)劃，輕松度假
6. 找到熱情 給自己設(shè)定獎勵
小組討論每人設(shè)定目標及獎勵
七、時間管理的實用技巧
影響圈與關(guān)切圈
思維導(dǎo)圖工作法
高效人士的7個行為習慣
尊重3個3原則
（五）學會說“不”
（六）技術(shù)是可怕的掌控者
（七）奶酪和香腸工作法
（八）創(chuàng)造整塊的時間
八、改變習慣的方法
做出承諾
勤加練習 90天目標
激勵自我 獎勵措施
持續(xù)記錄 晨間日記
尋求支持 建立小組
獎勵自己 獎勵措施
保持專注 夢想版
正向思考
九、課程回顧
課堂實驗：你的潛力有多大

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