《謀“時(shí)”成商——項(xiàng)目管理技能沙盤(pán)模擬》

謀“時(shí)”成商——項(xiàng)目管理技能沙盤(pán)模擬

課程背景：

隨著互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0的蓬勃發(fā)展，企業(yè)發(fā)展已經(jīng)從過(guò)去的“大公司吃小公司”過(guò)渡到VUC
A時(shí)代“快公司吃慢公司”的格局。如果說(shuō)傳統(tǒng)管理是通過(guò)持續(xù)改進(jìn)來(lái)控制成本，那么項(xiàng)目
管理的核心就是在不確定的環(huán)境中提升速度。項(xiàng)目管理在控制成本的同時(shí)更要追求有效
產(chǎn)出，快速實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值并為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)。

本課程不僅教授項(xiàng)目管理的工具和方法，更通過(guò)沙盤(pán)模擬形式讓每一個(gè)學(xué)員學(xué)會(huì)項(xiàng)目管
理的核心技能。
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課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：
項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、職能經(jīng)理及其它有一定項(xiàng)目管理知識(shí)的非職業(yè)項(xiàng)目人員

課程收益：
● 能準(zhǔn)確描述項(xiàng)目管理十大知識(shí)領(lǐng)域、五大過(guò)程組的管理術(shù)語(yǔ)，建立共享語(yǔ)言體系
● 運(yùn)用項(xiàng)目管理的約束模型，學(xué)習(xí)關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理
● 認(rèn)識(shí)到在項(xiàng)目管理中，“抓對(duì)事情”比“把事情做對(duì)”更重要
● 能夠從發(fā)揮項(xiàng)目最大商業(yè)價(jià)值的角度評(píng)價(jià)項(xiàng)目并進(jìn)行決策
● 能夠“從項(xiàng)目相關(guān)方的角度處理事件”，增強(qiáng)各個(gè)相關(guān)方對(duì)項(xiàng)目的參與度

課程特色：
● 沙盤(pán)模擬項(xiàng)目管理的過(guò)程和決策
● 注重“影響力”和“非正式權(quán)力”在項(xiàng)目管理中的作用

課程大綱
導(dǎo)論：VUCA時(shí)代的挑戰(zhàn)和企業(yè)的應(yīng)變之道
第一講：認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理
一、什么是項(xiàng)目？
1. 項(xiàng)目的PMI定義與商業(yè)定義
2. 項(xiàng)目與運(yùn)營(yíng)的關(guān)系
二、什么是項(xiàng)目管理？
1. 項(xiàng)目管理回答的6個(gè)問(wèn)題
2. 項(xiàng)目管理要實(shí)現(xiàn)的商業(yè)價(jià)值
1）收入增加
2）成本降低
3）服務(wù)提升
3. 實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值的項(xiàng)目管理過(guò)程衡量
1）主要項(xiàng)目相關(guān)人
2）相關(guān)人的滿意度/參與度左右項(xiàng)目商業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)
4. 成功的項(xiàng)目管理
1）項(xiàng)目的約束
2）平衡原則
3）加速原則
討論：逾期 VS超支
4）“人事”原則
辯論：善于做事 VS 善于與人交往
三、項(xiàng)目經(jīng)理的社交技巧和非正式權(quán)力培養(yǎng)
1. 展現(xiàn)尊重
2. 傾心聆聽(tīng)
3. 明確期望
4. 承擔(dān)責(zé)任
四、PMI項(xiàng)目管理體系
1. 五大過(guò)程組
2. 十大知識(shí)領(lǐng)域

第二講：項(xiàng)目管理沙盤(pán)
一、項(xiàng)目介紹與沙盤(pán)介紹
二、第一階段：需求調(diào)研：將預(yù)期量化，讓團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)
1. DANCE法則確定主要利益相關(guān)方
2. 主要利益相關(guān)方訪談
1）五步訪談法
情境模擬：訪談項(xiàng)目發(fā)起人
3. POS（項(xiàng)目概要/章程）編寫(xiě)與審批
1）問(wèn)題或機(jī)會(huì)
2）項(xiàng)目目標(biāo)
3）項(xiàng)目目的
4）成功標(biāo)準(zhǔn)
5）假設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)、障礙
項(xiàng)目案例：沙盤(pán)項(xiàng)目或企業(yè)項(xiàng)目
4. 設(shè)計(jì)項(xiàng)目溝通與決策架構(gòu)
1）溝通網(wǎng)絡(luò)圖
2）有效利用高管的副手
項(xiàng)目案例：沙盤(pán)項(xiàng)目或企業(yè)項(xiàng)目
5. 重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)盡快進(jìn)入規(guī)范階段
1）團(tuán)隊(duì)發(fā)展理論
2）RASCI矩陣
6. 向上管理的必要性
三、第二階段：分析評(píng)估：通過(guò)及時(shí)、透明的溝通推進(jìn)項(xiàng)目
1. 喬哈里窗：溝通與反饋提高認(rèn)知、做出改變
2. 向上管理：?jiǎn)栴}升級(jí)策略
1）承認(rèn)
2）承擔(dān)
3）承諾
4）承情
3. 定期責(zé)任匯報(bào)機(jī)制推進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1）項(xiàng)目例會(huì)
2）項(xiàng)目報(bào)告
情境模擬：主持例會(huì)
四、第三階段：總體設(shè)計(jì)：發(fā)展團(tuán)隊(duì)，應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與變化
1. 團(tuán)隊(duì)沖突管理
1）5種沖突處理方式
2）3元6步處理團(tuán)隊(duì)沖突
2. 動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)管理
3. 范圍變更管理
1）RAPID模型
2）擴(kuò)大VS 發(fā)現(xiàn)范圍
4. 管理相關(guān)方參與
1）權(quán)力-利益矩陣
2）5種參與方式
3）狀態(tài) VS 需要
五、第四階段：詳細(xì)設(shè)計(jì)：善假于物，改進(jìn)績(jī)效
1. 改善進(jìn)度績(jī)效策略
1）加班
2）調(diào)序
3）增源
4）減時(shí)
5）間流
2. 外部資源在項(xiàng)目中的作用
六、第五階段：開(kāi)發(fā)測(cè)試：項(xiàng)目服務(wù)于組織整體戰(zhàn)略和利益
1. 跨部門(mén)解決問(wèn)題策略
1）以信任為基石
2）以共識(shí)為引導(dǎo)
2. 項(xiàng)目促進(jìn)組織發(fā)展
七、第六階段：交付實(shí)施：衡量成功，持續(xù)改進(jìn)
1. 項(xiàng)目向運(yùn)營(yíng)移交
2. 項(xiàng)目收尾與慶祝

第三講：關(guān)鍵路徑管理
一、項(xiàng)目規(guī)劃的整體流程
二、關(guān)鍵路徑分析
1. 活動(dòng)排序
2. 推算最早最晚
3. 活動(dòng)時(shí)差
三、關(guān)鍵路徑優(yōu)化
1. 優(yōu)化的整體策略
2. 壓縮工期估算
3. 分割增加資源
4. 變更依賴(lài)關(guān)系
5. 關(guān)注“瓶頸”活動(dòng)
項(xiàng)目案例：沙盤(pán)項(xiàng)目或企業(yè)項(xiàng)目
四、管理關(guān)鍵路徑活動(dòng)
討論：非關(guān)鍵路徑活動(dòng)應(yīng)該盡早開(kāi)始還是最晚開(kāi)始？
討論：如何改進(jìn)掙值法績(jī)效衡量？
討論：被加入的安全時(shí)間是如何被消耗掉的？
五、項(xiàng)目經(jīng)理在關(guān)鍵路徑管理中的困境
1. 關(guān)鍵路徑的跳動(dòng)和躍遷
2. 項(xiàng)目社交：對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注和問(wèn)詢(xún)
分享：項(xiàng)目經(jīng)理的“成長(zhǎng)史”

第四講：關(guān)鍵鏈管理
一、TOC約束理論
1. 有效產(chǎn)出思維 VS 成本思維
游戲：利益最大化
2. TOC法解決問(wèn)題的步驟
二、TOC式項(xiàng)目管理
1. 識(shí)別制約因素
2. 挖盡制約因素的潛能
3. 遷就制約因素
4. 擴(kuò)展制約因素
5. 管理建有緩沖的關(guān)鍵路徑
三、資源爭(zhēng)奪對(duì)關(guān)鍵路徑的沖擊
四、關(guān)鍵鏈管理
1. 項(xiàng)目緩沖
2. 接駁緩沖
3. 資源緩沖

第五講：項(xiàng)目管理案例
1.“西游記：西天取經(jīng)”項(xiàng)目分析
1）識(shí)別項(xiàng)目要素
2）識(shí)別項(xiàng)目成功因素
3）識(shí)別項(xiàng)目失敗因素
2. 綜合案例研討

結(jié)論：作為甲方或乙方對(duì)“時(shí)間”的追求所產(chǎn)生的價(jià)值；項(xiàng)目經(jīng)理的成長(zhǎng)之路

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