高效工作計(jì)劃與執(zhí)行

《高效工作計(jì)劃與執(zhí)行》
【課程概述】
無論人生的任何一個(gè)階段；無論在職場(chǎng)還是日常生活； 無論一個(gè)長遠(yuǎn)的規(guī)劃， 還是一個(gè)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目， 都需要建立計(jì)劃和執(zhí)行的系統(tǒng)思維。本課程按照明確目標(biāo)、合理計(jì)劃、過程把控和復(fù)盤檢核，四個(gè)步驟， 環(huán)環(huán)相扣。 既有圖表模型等硬工具，又有自檢轉(zhuǎn)換等軟技巧。幫你高效實(shí)現(xiàn)人生中的每一個(gè)愿望。
【課程收益】
了解三層及目標(biāo)，根據(jù)實(shí)際情況學(xué)會(huì)制定合理的目標(biāo)
掌握 GOLD 模板，不再盲從做事
熟悉任務(wù)成熟度快速評(píng)估工具—— IF 矩陣，快速高效評(píng)估任務(wù)的優(yōu)先級(jí)
熟悉 4W 模型分析可控因素
掌握原因轉(zhuǎn)換法，從自己身上找根因
熟悉風(fēng)險(xiǎn)管控矩陣
【課程特色】
工具化強(qiáng)，容易掌握和運(yùn)用
多媒體教學(xué)、小組討論，貼紙練習(xí)， 角色演練多種教學(xué)手段，有助于強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果 帶著自己的工作計(jì)劃來學(xué)習(xí)，現(xiàn)場(chǎng)解決實(shí)際問題
【課程綱要】
一． 先有目的還是先有目標(biāo)？ 明確目標(biāo)
1. 目的是什么？目標(biāo)是什么？
實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的目的是實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的當(dāng)年度績效
2. 設(shè)定三層級(jí)目標(biāo)
組織目標(biāo)：定義、示例
流程目標(biāo)：定義、示例
工作目標(biāo)：定義、示例
下層級(jí)目標(biāo)可以往上推導(dǎo)出上一層級(jí)目標(biāo)。
部門的工作目標(biāo)以流程目標(biāo)為主
目標(biāo)使用 smart 表述：定義、示例
學(xué)習(xí)活動(dòng)：
案例演練：從案例中評(píng)估是否符合三層級(jí)目標(biāo)設(shè)定。如何修改？
3. 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的 3 要素：
3R
對(duì)的人
對(duì)的事 對(duì)的方法
學(xué)習(xí)活動(dòng)：
學(xué)習(xí)活動(dòng)：
小組討論： 每位學(xué)員拿自己部門的一個(gè)工作目標(biāo)練習(xí) GOLD 模板中的 G 和 O，小組內(nèi)討論， 老師輔導(dǎo)。
二． 任務(wù)太多如何安排？ 合理計(jì)劃
1. 任務(wù)成熟度快速評(píng)估工具—— IF 矩陣
根據(jù)組織目標(biāo)和流程目標(biāo)，按照 IF 矩陣，評(píng)估你部門各項(xiàng)工作任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。
2. 可控因素
當(dāng)人員、時(shí)間、預(yù)算、交付范圍已知并可控的情況下， 交付的日期、數(shù)量、質(zhì)量要有量化和行為標(biāo)準(zhǔn)。
學(xué)習(xí)活動(dòng)：
實(shí)踐演練： 每位學(xué)員拿自己部門《工作計(jì)劃》找出可控部分， 按照 IF 矩陣， 將優(yōu)先級(jí)中較高級(jí)別的 工作項(xiàng)目，完成 GOLD 模板中 L 和 D 部分，小組內(nèi)練習(xí)并討論，老師輔導(dǎo)。
3. 離不了的甘特圖，各種甘特圖應(yīng)用
4. 設(shè)置任務(wù)看板，了解各種畫布工具
三． 計(jì)劃趕不上變化怎么辦？ 過程把控
1. 遇到問題先分類
內(nèi)外上下左右：外：不可控環(huán)境因素
內(nèi)：上游環(huán)節(jié)影響、合作項(xiàng)目、下游環(huán)節(jié)影響結(jié)果(如供應(yīng)商、 代理商)
4W 模型
學(xué)習(xí)活動(dòng)：
學(xué)習(xí)活動(dòng)：
貼紙練習(xí)： 按照 4W 模型，將老師列出， 影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素，分別進(jìn)行分類。
2. 原因轉(zhuǎn)換必須做
客觀轉(zhuǎn)主觀，外部轉(zhuǎn)內(nèi)部，別人轉(zhuǎn)自己
學(xué)習(xí)活動(dòng)：
實(shí)操演練： 每位學(xué)員拿自己部門或自己的 《工作計(jì)劃》中遇到的問題困難，分出內(nèi)外因素，從內(nèi)因 中，進(jìn)行原因轉(zhuǎn)換。小組內(nèi)練習(xí)并討論，老師輔導(dǎo)。
3. 風(fēng)險(xiǎn)管控有方法
識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)(定性) →評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)(定量) →應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)(措施)
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：頭腦風(fēng)暴、咨詢專家、檢查表、假設(shè)分析、推衍
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：
風(fēng)險(xiǎn)管控矩陣
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
避免 接受 降低 轉(zhuǎn)移
4. 風(fēng)險(xiǎn)管控表
學(xué)習(xí)活動(dòng)：
角色演練： 老師的教學(xué)案例(目的是應(yīng)用不可控因素的工具進(jìn)行分析)，每個(gè)小組內(nèi)按角色拿劇 本，小組內(nèi)角色演練，隨機(jī)請(qǐng) 1 個(gè)小組的展示，老師反饋。
四． 落地執(zhí)行如何監(jiān)控？ 復(fù)盤檢核
1. 及時(shí)復(fù)盤
組織目標(biāo)一般按照季度復(fù)盤，流程目標(biāo)一般按照月度復(fù)盤，工作目標(biāo)按照周復(fù)盤。
2. 檢核計(jì)劃進(jìn)度
甘特圖、成本預(yù)算表、風(fēng)險(xiǎn)管控表等檢核進(jìn)度。
高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目馬上糾偏，調(diào)整目標(biāo)，做 B 計(jì)劃、 C 計(jì)劃(提前預(yù)估的應(yīng)前置到做計(jì)劃時(shí))。 優(yōu)先本部門與組織目標(biāo)相關(guān)的工作計(jì)劃。
學(xué)習(xí)活動(dòng)：
回顧總結(jié)： 每位學(xué)員填寫整個(gè)課程《工作計(jì)劃與執(zhí)行總結(jié)腦圖》課堂上發(fā)(所有知識(shí)點(diǎn)匯總)

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