客戶投訴的處理技巧

  培訓(xùn)講師:敦平

講師背景:
敦平老師勞動(dòng)部人力資源資格認(rèn)證講師;全國(guó)科管委企業(yè)管理專業(yè)委員會(huì)特聘講師廣州亞運(yùn)會(huì)特約禮儀培訓(xùn)講師;廣州深圳職業(yè)訓(xùn)練學(xué)院特聘講師富士康“通用管理課程”“人力資源系列課程”特聘講師;經(jīng)歷與風(fēng)格:工作經(jīng)歷8年專職教師、2年咨詢顧問(wèn)、10年企業(yè)管 詳細(xì)>>

敦平
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客戶投訴的處理技巧詳細(xì)內(nèi)容

客戶投訴的處理技巧

《客戶投訴的處理技巧》
課程背景:
客戶投訴或抱怨是客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)品質(zhì)不滿的一種具體表現(xiàn)??蛻敉对V或抱怨將有損企業(yè)的形象。但我們要變“不利”為“有利”,對(duì)位化解客戶投訴,時(shí)刻和滿意:對(duì)內(nèi)利用客戶投訴,充分檢討與改善,將其化為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)契機(jī)。
時(shí)間安排:兩天(12小時(shí))
課程內(nèi)容:
一、為什么客戶會(huì)投訴
1、認(rèn)識(shí)投訴
?????????????????? ??◇ 投訴的概念
——課堂探討:正視投訴對(duì)企業(yè)的影響,如何積極面對(duì)客戶的投訴
2、認(rèn)知客戶投訴的原因
? ◇ 企業(yè)方面的原因
——產(chǎn)品質(zhì)量
——服務(wù)質(zhì)量
——宣傳誤導(dǎo)
——企業(yè)管理不善
◇ 消費(fèi)者方面的原因
——客戶的經(jīng)濟(jì)承受能力與投訴的關(guān)系
——客戶的閑暇時(shí)間充裕程度與投訴的關(guān)系
——客戶的個(gè)性特征與投訴的關(guān)系
——消費(fèi)者的自我保護(hù)意識(shí)增強(qiáng)
——視頻分享:“我要投訴”
3、客戶投訴的心理狀態(tài)分析
◇ 發(fā)泄的心理 ◇ 尊重的心理
◇ 補(bǔ)救的心理 ◇ 認(rèn)同的心理
◇ 表現(xiàn)的心理 ◇ 報(bào)復(fù)的心理
4、投訴客戶的類型
◇ 質(zhì)量監(jiān)督型 ◇ 理智型
◇ 談判型 ◇ 受害型
5、失去客戶的原因分析
◇ 1%......逝世
◇ 3%......遷居
◇ 5%......與其他公司建立關(guān)系
◇ 9%......競(jìng)爭(zhēng)
◇ 14%......對(duì)產(chǎn)品不滿意
◇ 68%......公司客服人員對(duì)客戶的態(tài)度
——案例分析:客戶流失的原因
二、有效處理客戶投訴的意義
1、不投訴不等于滿意
◇分析客戶不投訴的原因分析
——反正問(wèn)題不是很大,忍了吧
——與其投訴,不如換一家
——抱怨也沒(méi)用,解決不了問(wèn)題
——投訴麻煩,耗費(fèi)時(shí)間和精力,不值得
——怕遭到報(bào)復(fù)、遭人白眼、怕被“踢皮球”、解決無(wú)期
——投訴無(wú)門,尋找投訴途徑太麻煩
——客戶認(rèn)為幫助糾正問(wèn)題不是他們的責(zé)任
2、客戶不投訴的成本分析
3、有效處理客戶投訴的意義
◇ 客戶抱怨有利于企業(yè)進(jìn)步
◇ 客戶投訴是企業(yè)維持老客戶的契機(jī)
◇ 客戶投訴是企業(yè)建立忠誠(chéng)的契機(jī)
4、為客戶投訴提供方面
5、客戶投訴的原則
◇ 客戶永遠(yuǎn)都正確
◇ 不予客戶爭(zhēng)辯
◇ 耐心傾聽(tīng)顧客的抱怨
◇ 要站在顧客立場(chǎng)上將心比心
◇ 迅速采取行動(dòng)
——角色扮演:演練接待投訴的CLEAR技巧
三、處理客戶投訴的步驟
1、記錄投訴內(nèi)容
2、判定投訴是否成立
3、確定投訴處理責(zé)任
4、提出處理方案
6、提交主管領(lǐng)導(dǎo)批示
7、通知客戶
8、總結(jié)評(píng)價(jià)
——案例分析:總結(jié)與演練處理客戶抱怨的六步絕招
四、處理客戶投訴的誤區(qū)
1、只有道歉,沒(méi)有行動(dòng)
2、是客戶的問(wèn)題
3、有承諾但沒(méi)兌現(xiàn)
4、粗魯無(wú)禮
5、逃避個(gè)人責(zé)任
6、非言語(yǔ)的排斥3、有承諾但沒(méi)兌現(xiàn)
7、質(zhì)問(wèn)客戶
——案例分析:中海地產(chǎn)客戶抱怨分析
五、一般投訴處理技巧
1、態(tài)度誠(chéng)懇,耐心傾聽(tīng)
2、把握客戶的真正意圖
3、做好記錄
4、回應(yīng)客戶
5、及時(shí)答復(fù)或協(xié)商處理
6、處理結(jié)果上報(bào)
六、處理客戶抱怨時(shí)的“三換”與“三忌”
1、“三換”:——換當(dāng)事人
——換場(chǎng)地
——換時(shí)間
2、“三忌” ——推卸責(zé)任
——態(tài)度生硬
——拖延時(shí)間
七、不同投訴方式的服務(wù)技巧
1、不同投訴面談技巧
2、電話投訴處理技巧
3、上門面談處理客戶投訴的技巧
八、重大投訴處理技巧
1、重大投訴的識(shí)別和處理原則
2、重大投訴處理技巧
3、重大投訴中的有關(guān)問(wèn)題
課程回顧:兩天課程重點(diǎn)內(nèi)容回顧

 

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