1、科學(xué)決策作用。

科學(xué)決策是舉辦會議活動特別是召開會議的首要目的。當(dāng)然，科學(xué)決策不僅靠會議，而且要具有充分信息、多種預(yù)案，進(jìn)行科學(xué)論證、縝密測算、廣泛征求意見，最后民主表決，才能作出符合實(shí)際的正確決策。

2、宣傳動員作用。

會議活動的宣傳動員作用顯而易見。會議活動是人們獲取信息的重要形式，是交流思想和看法的重要場所，是人們最易受到感染、教育、鼓動的地方。其它手段也可以起到宣傳動員作用，但會議活動這種宣傳動員的形式永遠(yuǎn)不會被淘汰和廢棄。

3、總結(jié)部署作用。

由于會議活動的宣傳動員作用，也自然延伸到它的另一個作用，就是總結(jié)部署作用。無論是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、經(jīng)濟(jì)組織都要對以往的工作計劃、部署安排、重要決策執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，并將新的工作計劃、部署安排、重要決策部署下去，通過會議活動形式可以較好地完成這項任務(wù)。

4、檢查督促作用。

決策的目的是為了落實(shí)，不抓落實(shí)，再好的決策也是一紙空文，沒有實(shí)際意義。檢查可以用開會聽匯報的辦法，可以用開現(xiàn)場會檢驗(yàn)的辦法，也可以采用實(shí)地考察的活動。通過聽匯報、現(xiàn)場檢驗(yàn)、實(shí)地考察，可以將落實(shí)的情況、遇到的問題、基層的反映、改進(jìn)的建議及時反饋給決策者，對于促進(jìn)決策落實(shí)、完善決策會有很大好處。

5、調(diào)查研究作用。
用會議活動的形式開展調(diào)查研究是一種比較普遍、靈活的方式。比如召開調(diào)查會，就某個事件、某起事故展開調(diào)查，一般找四五個人、七八個人，開個小會，請有關(guān)人員談?wù)勄闆r，說說原由，對弄清情況、原因會有很好的幫助。

6、交流溝通作用。

舉行會議活動還是很好的交流溝通的形式，通過參加會議活動，可以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與群眾、群眾與群眾的交流，可以促進(jìn)相互之間的情況交流、思想交流、感情交流、知識交流。

7、指導(dǎo)推動作用。

推動工作不能單依賴會議活動，但沒有會議活動萬萬不行。

8、密切聯(lián)系作用。

隨著會議活動內(nèi)容的不斷豐富和形式的多樣化，會議活動的密切聯(lián)系作用也越來越顯現(xiàn)出來。尤其是涉外的會議活動和國際性會議活動，對于密切我國與有關(guān)國家和地區(qū)各類組織的聯(lián)系，起到了重要作用。

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