再談人性化管理
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時(shí)隔三年,再讀此文,發(fā)現(xiàn)諸多不成熟的言論,且時(shí)代與環(huán)境在變化,尤其是《勞動(dòng)合同法》的出臺(tái)、金融危機(jī)對(duì)企業(yè)的影響,使人力資源管理需要不斷適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境變化。但一個(gè)觀點(diǎn)是永恒不變的,那就是不管什么時(shí)代企業(yè)都需要人性化管理。那么,當(dāng)前企業(yè)需要進(jìn)行怎樣的人性化管理最為合適,值得深思與再次探討。
首先,我們來看定義,什么叫人性化管理。所謂人性化管理,就是一種在整個(gè)企業(yè)管理過程中充分注意人性要素,以充分開掘人的潛能為己任的管理模式。至于其具體內(nèi)容,可以包含很多要素,如對(duì)人的尊重,充分的物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),給人提供各種成長(zhǎng)與發(fā)展機(jī)會(huì),注重企業(yè)與個(gè)人的雙贏戰(zhàn)略,制訂員工的生涯規(guī)劃,等等。
在人性化管理方面,“日本式團(tuán)隊(duì)”與“美國(guó)式團(tuán)隊(duì)”為我們建立一個(gè)良好模式。但在中國(guó)這個(gè)古老文明而又很有特色的國(guó)家,卻不能直接將這種模式簡(jiǎn)單應(yīng)用或效仿。中國(guó)的企業(yè)如何有效的進(jìn)行人性化管理呢?
馬斯洛的需要層次理論以及人性學(xué)的研究告訴我們,人具有自然屬性的同時(shí),具有社會(huì)屬性,也呈現(xiàn)出不同層次的需要,分別是生理上的需要、安全上的需要、感情上的需要、尊重的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要。
企業(yè)在管理過程中,一定要清晰的認(rèn)識(shí)到員工這五種不同層次的需要,并有效識(shí)別員工的需要處于何種階段。HR只要滿足員工工作、生活、學(xué)習(xí)各方面不同層次的需要,員工就會(huì)擁有積極的工作心態(tài),責(zé)任感與歸屬感加強(qiáng),樂于工作,勤于工作,創(chuàng)造出良好工作績(jī)效。那么,具體在各項(xiàng)人力資源管理實(shí)際工作中如何識(shí)別并滿足員工的各種需要呢,筆者將從以下方面提出一己之見。
一、招聘與面試。
招聘伊始,作為面試官,我們要對(duì)招聘崗位進(jìn)行精確的崗位分析,清楚該崗位的工作條件、工作環(huán)境、任職資格要求、對(duì)應(yīng)的工資福利等所有信息。發(fā)布招聘職位后的篩選簡(jiǎn)歷與面試求職者,就要充分考慮到求職者的個(gè)性、內(nèi)心需要與該崗位是否匹配。例如A公司,因受大環(huán)境(金融危機(jī))影響,2009年開春以來發(fā)布職位招聘信息后,每一職位收到的簡(jiǎn)歷數(shù)量之多遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出以前,企業(yè)擁有良好的選擇人才機(jī)會(huì)。雖然如此,但在篩選簡(jiǎn)歷時(shí)須充分考慮到崗位與人才的匹配性。如招聘的3D分模師傅職位,很多曾在大型名企工作過的人紛紛投來簡(jiǎn)歷,但經(jīng)了解,他們?cè)诿笠虿脝T而離職,在名企工作時(shí)間均為每周五天、每天八小時(shí)工作制,晚上從來不加班,他們的月工資也在4000-5000元間。顯然,他們的生理需要與安全需要已經(jīng)得到滿足,更需要的是社會(huì)需要與尊重的需要,甚至是自我實(shí)現(xiàn)的需要。而A公司僅為一家中型企業(yè),雖然工資能夠達(dá)到他們的期望值,但作息時(shí)間為每周六天、每天八小時(shí)工作制,且實(shí)行崗位責(zé)任制,工作未完成的任務(wù)需要晚上主動(dòng)加班完成而不支付加班費(fèi)。那么,這些擁有名企工作經(jīng)驗(yàn)的求職者雖然優(yōu)秀,雖然能夠在面試時(shí)能夠欣然接受A公司的所有要求,但并不適合A公司,因?yàn)槠髽I(yè)不能滿足他們真正的需要,他們即使到A公司就職也一定欠缺穩(wěn)定性,造成企業(yè)的離職率超標(biāo)。
二、培訓(xùn)與開發(fā)。
企業(yè)與企業(yè)家已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性,通過培訓(xùn),我們可以提高員工的責(zé)任感與專業(yè)知識(shí)技能,有助于提高企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與社會(huì)聲譽(yù)。但人力資源部制定的培訓(xùn)計(jì)劃是否有效?培訓(xùn)需求是否調(diào)查與分析得精準(zhǔn)?大多數(shù)企業(yè)的培訓(xùn)仍然流于形式,人力資源部只為響應(yīng)老板們的要求制定與執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃是年年老調(diào)重彈,千篇一律。出于人性化管理,培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施應(yīng)該充分顧及到員工的真正需求。譬如,針對(duì)中高層管理,我們可以選擇外派培訓(xùn),以實(shí)戰(zhàn)型專家為講師的課程為主,因?yàn)橹懈邔咏?jīng)理都擁有一定的理論與實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),需要的是某些方面的突破;針對(duì)文職人員,我們可以主要實(shí)施以心態(tài)與職業(yè)素養(yǎng)為主的內(nèi)訓(xùn),以日常工作中存在的細(xì)節(jié)問題作為培訓(xùn)教材的案例,用以提升他們的綜合素養(yǎng);針對(duì)生產(chǎn)員工,我們主要實(shí)施企業(yè)文化培訓(xùn)與專業(yè)技能的培訓(xùn),其中企業(yè)文化培訓(xùn)包括了規(guī)章制度的培訓(xùn),讓他們?cè)诮⑴c企業(yè)文化統(tǒng)一的價(jià)值觀的基礎(chǔ)上增強(qiáng)專業(yè)知識(shí)與操作技能;針對(duì)個(gè)別特別追求上進(jìn)的核心骨干員工,我們可以單獨(dú)為其申請(qǐng)外訓(xùn),或鼓勵(lì)其自學(xué)由公司報(bào)銷部分費(fèi)用并簽訂培訓(xùn)協(xié)議,讓其在某一項(xiàng)意向發(fā)展方面有所提升,以滿足其自我實(shí)現(xiàn)的需要。
三、工資與福利政策。
每個(gè)公司都有明確的薪資制度,薪資等級(jí)表可能細(xì)分到每一個(gè)崗位,最低級(jí)別與最高級(jí)別工資分別是多少,級(jí)差多少?但絕對(duì)不可將薪資等級(jí)表簡(jiǎn)單套用在所有員工身上。HR要更多地了解員工的實(shí)際需要,他們是更傾向于高工資低福利還是低工資高福利,他們的家庭情況與經(jīng)濟(jì)情況如何,等等。譬如,有子女在讀書的員工,我們給予的福利政策可偏向于子女教育,如教育保險(xiǎn)。有志向的外地年輕夫妻,我們給予的福利政策可偏向于房屋購(gòu)買與入戶,如住戶公積金。剛從學(xué)校畢業(yè)的員工,我們給予的福利政策可偏向于個(gè)人教育培訓(xùn)與職業(yè)規(guī)劃,如函授學(xué)習(xí)。普通的生產(chǎn)員工,我們給予的福利政策可偏向于生活實(shí)用,如發(fā)放消費(fèi)券及實(shí)物。B企業(yè)在這方面就體現(xiàn)得十分人性化,中秋節(jié)發(fā)放禮品,將月餅寄給外地員工的家里,年終晚會(huì)則邀請(qǐng)員工家屬共同聯(lián)歡,讓員工與家屬感受到企業(yè)的關(guān)愛,從而加倍努力工作。
四、績(jī)效考核。
績(jī)效考核的方式各有不同,如何選擇考核指標(biāo)也很有學(xué)問,須結(jié)合企業(yè)與崗位實(shí)際情況。很多企業(yè)績(jī)效考核的體系都很完善,但實(shí)施后卻“流產(chǎn)”,主要原因是績(jī)效面談過程中沒有充分考慮到人性化管理。很多企業(yè),沒有績(jī)效面談與輔導(dǎo),簡(jiǎn)單的將考核結(jié)果公開則了事,最后的結(jié)果人人認(rèn)為不公平,個(gè)個(gè)都抱怨,因?yàn)橹袊?guó)人的“面子心理”,只會(huì)自認(rèn)為比別人強(qiáng),比別人做得好,所以人力資源部在推行績(jī)效考核后的結(jié)果常常是“不做等死,做了找死”。如果人力資源部在績(jī)效面談的過程中加強(qiáng)人性化管理,績(jī)效考核的結(jié)果就會(huì)完全呈現(xiàn)出不同的結(jié)果。我們首先要進(jìn)行績(jī)效面談,或由人力資源部與被考核對(duì)象之間進(jìn)行,或由部門經(jīng)理與被考核對(duì)象之間進(jìn)行。面談的過程中,我們要讓員工說話,鼓勵(lì)員工說話,并針對(duì)考核結(jié)果與員工進(jìn)行真誠(chéng)的溝通,幫助員工分析他工作中的優(yōu)點(diǎn)與存在不足,鼓勵(lì)他們發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足。在這個(gè)過程,員工遇有不理解之處,應(yīng)給予其申訴的機(jī)會(huì),讓員工口服更心服,滿足其安全的需要與被尊重的需要。另外,在績(jī)效指標(biāo)的建立方面我們也可以從人性化管理入手,績(jī)效指標(biāo)改由上司直接制訂為上司制訂征求員工的意見,并對(duì)員工的合理化意見作出反饋,要求員工在考核表上簽字同意考核指標(biāo),則員工就能切實(shí)感受到公司對(duì)員工的尊重,減少考核的阻力。
五、員工關(guān)系管理。
員工關(guān)系管理是人力資源管理工作中的重點(diǎn)。特別是金融危機(jī)時(shí)代,員工的工作壓力、生活壓力都不斷加大,如何保持積極的心態(tài)樂于工作?如何保持良好情緒建立團(tuán)隊(duì)中合作關(guān)系?勞資關(guān)系日漸突出,如何建立和諧勞動(dòng)關(guān)系?人性化管理要求我們聆聽員工的心聲,尊重員工的意見。員工工作中遇到問題時(shí),多些教導(dǎo)與激勵(lì),少些言語式的責(zé)罵。員工生活中遇到困難時(shí),多些關(guān)心與幫助??梢栽O(shè)立總經(jīng)理信箱與建立箱,建立有效的溝通渠道。
總之,人性化管理不是一句空話。在企業(yè)管理中,無處不可體現(xiàn)。人力資源作為現(xiàn)代企業(yè)最核心的競(jìng)爭(zhēng)力,HR就要運(yùn)用各種方法,在人性化管理的基礎(chǔ)上有效利用資源,創(chuàng)造最大化的價(jià)值。尤其要在細(xì)節(jié)上體現(xiàn)出管理人性化,細(xì)節(jié)彰顯偉大,其結(jié)果一定會(huì)提高個(gè)人和組織的績(jī)效,使企業(yè)與員工同步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)雙贏局面。
作者:東莞志盛塑膠志品有限公司人力資源部經(jīng)理
十多年企業(yè)人力資源務(wù)實(shí)工作經(jīng)驗(yàn),工商管理碩士。
郵箱:dghrm@126.com
歡迎同行指正與探討。
附文:《人力資源:人性化管理之痛和癢》
“人性化管理”這個(gè)詞近兩年來成了人力資源管理領(lǐng)域的一個(gè)關(guān)鍵詞,越來越多的人和企業(yè)倡導(dǎo)人性化管理,并且企業(yè)也正逐步走向人性管理。也確實(shí)只有人性化管理,企業(yè)才能留住人、穩(wěn)住人。但在實(shí)際管理中,筆者認(rèn)為人性化管理亦是雙刃劍,管理過程中必定充滿痛和癢,很多公司在實(shí)施人性化管理過程中問題層出不窮。
就以筆者曾服務(wù)的一家公司為例。這是一家港資企業(yè),老板是香港人,老板娘則是加拿大人,老板娘基本不參與公司行政管理。老板和老板娘的思想更多的是西方人的思想。公司趨向于人性化管理,管理較為寬松,在工業(yè)區(qū)200余家企業(yè)中頗受好評(píng)。譬如,公司自覺遵守國(guó)家和地方政府的勞動(dòng)法規(guī),員工福利良好,尊重員工,在改善員工福利和提高員工待遇方面投資人從不計(jì)較得失。在珠三角地區(qū)眾多企業(yè)大感“員工荒”的情況下,該公司從不擔(dān)心招工難問題。
但是,這樣的一家企業(yè)卻存在較多病癥,今天在此列舉部分。公司人性化的管理和對(duì)員工的尊重,經(jīng)過數(shù)年的運(yùn)轉(zhuǎn)后,致使大部分老員工產(chǎn)生的思想是“公司理應(yīng)如此”,同時(shí)員工甚至管理人員看到公司管理寬松開始思想懈怠,自律性不強(qiáng),工作積極性欠缺,責(zé)任感較差。譬如,辦公室空調(diào)只開不關(guān),個(gè)人電腦下班不關(guān),在辦公室吃早餐,上班掛著QQ,下班后鈴聲響即離開即使當(dāng)日的本職工作未完成也不配合加班……等等。在人力資源部執(zhí)行相關(guān)制度時(shí),員工說的最多的一句話是,“講不講人性化管理,都什么年代了?”
所以,就形成了一種非常痛和癢的工作習(xí)慣和企業(yè)氛圍:一方面,公司尊重員工保障員工福利,另一方面,員工鉆取人性化的空子,工作主動(dòng)性不夠。老板和老板娘發(fā)現(xiàn)此種現(xiàn)象也會(huì)動(dòng)火,“炒人”也逐漸成為家常便飯。而此,又形成了另外一種情形:?jiǎn)T工一旦產(chǎn)生離職念頭,他們不是主動(dòng)與公司溝通申請(qǐng)離職,而是故意違反紀(jì)律,但又不至嚴(yán)重的程度,致使你無法對(duì)其進(jìn)行處罰,或者故意工作散漫,拖拖拉拉,影響生產(chǎn)。他們等待的就是公司辭退他。因?yàn)楣疽恢弊裾談趧?dòng)法規(guī),在辭退員工時(shí)按現(xiàn)行法規(guī)政策給予相應(yīng)補(bǔ)償金。
這樣一來,人力資源部在工作時(shí)就會(huì)非常棘手:給予員工補(bǔ)償金,今后就非常難以管理。炒人畢竟不是根本辦法,長(zhǎng)此下去,員工就會(huì)越來越“刁”,管理就更加難,從而影響到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展;不給予員工補(bǔ)償金,員工就會(huì)到勞動(dòng)部門投訴,同時(shí)聲稱“為什么之前辭退員工都有補(bǔ)償金,到我這里卻沒有”?
給也不好,不給也好。HR左右為難。更關(guān)鍵是,如何扭轉(zhuǎn)這種不好的企業(yè)習(xí)慣?
怎樣的人性化管理才能真正讓企業(yè)持續(xù)、健康穩(wěn)定的發(fā)展呢?這還有待于和同行們進(jìn)一步加強(qiáng)溝通和探討。筆者談?wù)勗谶@家公司的處理對(duì)策。筆者上任后對(duì)整個(gè)公司進(jìn)行了解后進(jìn)行一個(gè)月左右的梳理,才逐漸扭轉(zhuǎn)這種不良的工作習(xí)慣。第一,嚴(yán)把招人關(guān),招人時(shí)選擇心態(tài)好、責(zé)任心強(qiáng)、工作負(fù)責(zé)的求職者;第二,把好培訓(xùn)關(guān),加強(qiáng)對(duì)新員工的入職培訓(xùn)和對(duì)在職員工的在職培訓(xùn),讓員工了解公司的規(guī)章制度,從思想上同化員工,建立統(tǒng)一的價(jià)值觀;第三,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,制定出明確的獎(jiǎng)懲制度,在制度上堅(jiān)持“獎(jiǎng)多罰少、特殊重大違紀(jì)重罰”的原則,讓員工逐漸與公司同步發(fā)展,沿著正確方向前進(jìn),對(duì)個(gè)別態(tài)度不端屢教不改的員工處以重罰以起到殺雞儆猴的作用;第四,加強(qiáng)招聘,對(duì)非正式組織中的“頭目”進(jìn)行更換,讓新員工的引進(jìn)逐漸帶動(dòng)整體向著好的方面轉(zhuǎn)化;第五,進(jìn)一步改善員工福利,如每周末加餐,月末組織野外燒烤活動(dòng)等,加強(qiáng)員工對(duì)新任經(jīng)理的認(rèn)同感,避免員工產(chǎn)生這樣一種看法:“新上任經(jīng)理過于嚴(yán)厲,不近人情,什么事都只為老板著想,不從員工角度考慮,典型的奴才形象”(事實(shí)上,員工產(chǎn)生這種想法很多新上任的HR都有此經(jīng)歷,主要是員工只會(huì)從自己的角度思考問題,私心過重造成);第六,建立個(gè)人職業(yè)形象,增加個(gè)人魅力,以個(gè)人行為作為員工榜樣,逐漸感化員工。
人性化管理不等于放任不管理,如何人性化管理,HR在老板與員工間平衡博弈點(diǎn)猶為重要。人性化管理成功,則企業(yè)健康發(fā)展,水漲船高,員工與企業(yè)共享成功的喜悅;若不成功,其所造成后果實(shí)為堪慮。
當(dāng)然,此文觀點(diǎn)僅屬一己之見。可能很多同行更會(huì)認(rèn)為員工的忠誠(chéng)度由老板決定,企業(yè)是強(qiáng)勢(shì)方,員工是弱勢(shì)方,或者說人性化管理以尊重員工為基礎(chǔ),采取“情感管理、民主管理、自主管理、文化管理”等方法就能讓員工形成正確的企業(yè)價(jià)值觀,增強(qiáng)歸屬感,人性化管理過程中不至于產(chǎn)生諸多問題。誠(chéng)然,有很多公司在人性化管理邁出了成功的步伐。但筆者得知,更多的中小型企業(yè)在人性化管理方面卻可能不是“柔”“剛”相濟(jì),而是進(jìn)退兩難。
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