遠離“小報告”
作者:高揚 241
常言道,大道塞聽,小報告流行。而且上有所好,下必甚焉。作為領(lǐng)導,就是要“遠小人而近君子”,特別要遠離“小報告”。
2008年的一天,正在開會的陳總監(jiān)突然接到老板電話:“John,你到我辦公室來一下。”雖然很突然,但陳總監(jiān)奈何不得,誰讓他是老板呢!于是請求道:“老板,我可以晚點過去嗎?”
“不行,越快越好。”不由分說,老板毅然堅持著。
沒轍,未等開完會,陳總監(jiān)就趕緊來到老板辦公室:“老板什么事啊,這么著急?”
“聽說你們有一顆料有問題?”
“您是指哪顆料?。?rdquo;
“聽說都要停產(chǎn)了,你這個做供應(yīng)鏈總監(jiān)的怎么還不知道?。?rdquo;
“老板,沒有人說要停產(chǎn)啊?您是聽誰說的啊?哪條線要停???”
“你應(yīng)該知道???”
“老板,我真不知道,您有話直說。”
“我怎么聽說A項目后天要停產(chǎn)???有一個MRT的電阻有問題?”
“是啊,但那是前天的事情了,問題已經(jīng)解決,我們找了第三家供應(yīng)商。”
哦,一定是那個叫Linda的客戶服務(wù)人員打了小報告。盡管陳總監(jiān)心知肚明,但還是耐著性子告訴老板,MRT是他們的主要供應(yīng)商,近期出了點品質(zhì)問題,他們的第二家供應(yīng)商也沒有庫存,但從第三家供應(yīng)商那里找到了貨源,而且貨已經(jīng)發(fā)過來了,根本不會影響生產(chǎn)。
對此,陳總監(jiān)不得不感慨,任何公司里面,總有一群閑人,沒事喜歡打小報告;任何公司里面,總有老板,喜歡聽小報告。于是乎,打小報告在很多公司成為一種文化,甚至是一種組織行為。想到此,陳總監(jiān)氣不打一處來,他滔滔不絕地說道:
“物料供應(yīng)有問題是正常的,而且這種問題天天存在,否則,要我在這里干嘛?如果這個Linda有什么關(guān)于物料的問題,她應(yīng)該直接去找我,或者找我的手下,而不應(yīng)該直接過來找您!如果確實有解決不了的物料問題,我會第一時間讓您知道,這是我的職責。但是,我能解決的問題,絕對不會麻煩您去做,否則,我就是失職;作為客戶服務(wù)人員,她的主要工作應(yīng)該是了解客戶的真實需求,從而幫助我做出更正確的MPS(主生產(chǎn)計劃)判斷,而不是擔心我的工作有什么問題。”
看到老板不再吭聲,陳總監(jiān)越說越有勁:“她直接過來向您‘匯報’物料問題,既浪費了您的時間,也浪費了我的時間,同時也浪費了她自己的時間。也許她的時間不值錢,但您的時間值錢哪!對不對?我的時間呢?處理物料問題本身就是我的日常工作,但您一找我,我就得跟您解釋,物料問題本身就是我正常工作范圍內(nèi)的事情,我憑什么需要到處解釋呢?她浪費自己的時間沒所謂,但她在浪費自己時間的同時,浪費了我們的時間,這可是個巨大浪費啊!這就是精益生產(chǎn)所講的,浪費本身產(chǎn)生其他的浪費?。╳aste itself generates the other wastes)。
如果龐大的組織里面僅僅有一個Linda這樣做,也就罷了,大不了,我們干掉她就是了,問題是,她的這種行為會帶來巨大的不良影響??!您想想,如果每個人或者很多人都這樣做,自己不務(wù)正業(yè),有事沒事總喜歡跑到您這里越級打小報告,這還得了?我們這些干活兒的人,還怎么干活兒呢?!整天光去解釋都解釋不了了,還怎么帶隊伍?怎么去打仗?”
打小報告,我們耳熟能詳。它不僅是某些人的品質(zhì)問題,從一定意義上說,它跟我們民主生活不健全,以及和一些領(lǐng)導者的領(lǐng)導風格有關(guān)。然而宰相肚里能撐船,作為被報告者一般不要去和他們計較。
建立健全完善的溝通機制,遠離“小報告”!
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