好管理在于好流程
作者:高揚 150
再優(yōu)秀的團隊,如果流程不對,一樣會事倍功半。這就要求業(yè)務流程中的任務流向、任務交接和推動力量必須正確設計,即將日益復雜的管理體系“理清楚”、“管起來”,并實現(xiàn) “持續(xù)優(yōu)化”,做到任務的傳遞方向和次序,任務交接標準與過程,以及流程內在協(xié)調與控制機制等科學合理。
流程分為戰(zhàn)略性流程、經營性流程和輔助性流程。戰(zhàn)略性流程是指組織為了自己的未來進行規(guī)劃的流程,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、產品或服務開發(fā)以及發(fā)展新流程的那些流程;經營性流程是指組織實施常規(guī)職能的流程,例如市場開發(fā)(贏得顧客)、服務實施流程(令顧客滿意)、售后服務(顧客支持)、現(xiàn)金與財產管理流程等;輔助性流程是指那些輔助戰(zhàn)略性流程和經營性流程實施的流程,例如人力資源管理、信息系統(tǒng)管理的流程等。
每個企業(yè)的核心流程基本上是相同的,核心流程的數(shù)量和復雜程度與企業(yè)的規(guī)模無關。無論規(guī)模大小,實質上都在做同樣的事情:創(chuàng)造新產品和服務,令顧客滿意,以及為實現(xiàn)組織目標管理好資源等。而且,每個流程又可細分為一系列的子流程,這些子流程還可以進一步細分為更具體的流程,細分到每個員工的工作流程。
流程管理是一種以規(guī)范化的、構造端到端的卓越業(yè)務流程為中心,以持續(xù)提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化的方法。流程管理強調規(guī)范化、流程的持續(xù)性和系統(tǒng)化,要不斷地對企業(yè)內部進行改革,改變其職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等狀況,使每個流程從頭至尾由一個職能機構管理,做到機構不重疊、業(yè)務不重復,以實現(xiàn)縮短流程周期、節(jié)約運作資本、提高經濟效益之目的。
企業(yè)發(fā)展基本上是兩條腿走路,一是靠經營,二是靠管理。不同階段的企業(yè),經營和管理的比重也是不一樣的。其成長的關鍵不僅與大的經濟環(huán)境有關,與小的市場條件有關,還與企業(yè)自身的管理條件有關,從單純的業(yè)務流程升級為管理流程是提升企業(yè)管理水平的重要一步。管理流程的制定水平成為影響成長型企業(yè)生存的關鍵要素,好的管理在于好的流程,好的流程在于好的執(zhí)行。
為解決農民專業(yè)合作社貸款難問題,農村信用合作社探索了合作社信用評定流程。根據(jù)目前情況,農信社對農民專業(yè)合作社的信用評定基本上分四步走,即從加強領導到做好信息采集,再到建立評價體系,最后是信息評價應用。專業(yè)合作社信用信息征集具體流程為:1、企業(yè)自行申報。農民專業(yè)合作社填寫《農民專業(yè)合作社信用信息申報表》,定期向農信社申報一年度的信用信息,錄入經濟戶口數(shù)據(jù)庫。2、日常工作自主獲得。農信社在貸款發(fā)放過程中按照"誰辦理、誰錄入、誰負責"的原則,將農民專業(yè)合作社相關信用信息及時錄入經濟戶口數(shù)據(jù)庫。3、從調查中獲取專業(yè)合作社的相關信息。4、相關部門交換獲取。
為此,農信社專門進行了專業(yè)合作社信用評價機制的流程設計。在設計指標體系和評價流程時做到“兩個參考、兩個結合、兩個銜接”。“兩個參考”即參考企業(yè)信用評價指標和農戶信用評價指標的制定,在制定標準時可從中找出相似和通用的地方。“兩個結合”既要考慮和省聯(lián)社的《信用評價指引》相結合,還要考慮自身的地域特征和個性特征的結合,如突出注冊資本金、銷售收入、帶動農戶數(shù)等個性化指標。“兩個銜接”就是軟件開發(fā)要和央行的信用系統(tǒng)相銜接,還要和目前省聯(lián)社開發(fā)的信貸管理系統(tǒng)相銜接,為將來融入兩大系統(tǒng)做好準備。
可見,合作社要想在激烈的市場競爭中求得發(fā)展和壯大,僅靠農產品價格、質量、服務已無法贏得優(yōu)勢,只有在經營管理方面多下功夫,通過逐步建立和完善合作社的信息化,引入先進的流程管理理念,向管理變革要效益,提高自身信用等級,擴大融資渠道,讓自己在市場競爭中脫穎而出。
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