溝通是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)

 作者:舒化魯    165

  不重視溝通,這是企業(yè)管理人員經(jīng)常犯的一個錯誤,尤其是在中國企業(yè)中。企業(yè)管理人員,之所以犯這個錯誤,是因為他們受儒家文化的等級觀念影響太深,認為管理者與被管理者之間不能有太多的平等,沒有必要告之被管理者做事的理由。“民可使由之,不可使知之。”片面強調被管理者應無條件地服從,“理解的執(zhí)行,不理解的也必須執(zhí)行”。從而認為除了告之對方做什么、做到什么程度之外,再告之其它相關信息都是多余的。更不用說就對方的態(tài)度、情感,通過溝通達成理解和認同。

      沒有充分有效的溝通,下屬員工,不知道做事的意義,也不明白做事的價值,因而做事的積極性也就不可能高,創(chuàng)造性也就無法發(fā)揮出來。不知道為什么要做這個事,所以他也就不敢在做事的方式上進行創(chuàng)新,做事墨守陳規(guī),按習慣行事,必然效益低下。

      相反,如果有比較充分而有效的溝通,在讓下屬員工明了他所作的工作的目標和意義、價值后,會倍增他們的工作熱情和主動性。人們經(jīng)常用三個石匠打石頭的故事說明,工作意義和價值本身對工作者的熱情和成效的影響。一個石匠,只是為了打石頭而打石頭,看不到自己工作的意義,因而感到打石頭工作苦不堪言,整天愁眉苦臉,疲憊萬分;相反,另一個石匠,知道所打的石頭是要用到一個大教堂的建筑上去的,不僅沒有感到勞苦,而且一直保持著充沛的精力和高昂熱情。他為自己能參與這樣一個千秋工程而自豪。

      一個希望有所作為的管理人員,如果明了溝通與管理的關系,也就絕不會輕視管理溝通工作。

      管理溝通有三大作用:

      n         它是保證下屬員工做好工作的前提。只有通過溝通讓下屬員工明白了他的工作目標要求、所要承擔的責任、完成工作后的個人利益之后,才能確知做什么、做到什么程度,自己選擇什么態(tài)度去做。

      n         它是啟發(fā)下屬員工工作熱情和積極性的一個重要方式。主管與下屬經(jīng)常就下屬所承擔的工作,以及他的工作與整個企業(yè)發(fā)展的聯(lián)系進行溝通,下屬員工就會受到鼓舞,就會使他感覺到自己受到的尊重和他工作本身的價值。這也就直接給下屬帶來了自我價值的滿足,他們的工作熱情和積極性就會自然而然地得到提升。

      n         它是下屬員工做好工作的一個保障。只有通過溝通,主管才能準確、及時地把握下屬員工的工作進展、工作難題,并及時為下屬工作中的難題的解決提供支持和幫助。這可有助于他的工作按照要求,及時、高質量地完成,進而保證整個單位、部門,乃至整個企業(yè)的工作協(xié)調進行。

      正是從這個意義上講,有效的溝通是提高企業(yè)組織運行效益的一個重要環(huán)節(jié)。實現(xiàn)管理溝通規(guī)范化,也就是通過把一種高效、科學的溝通技巧和方法作為一種管理人員的具體管理行為規(guī)范確立下來,讓每個管理人員都遵照執(zhí)行。

舒化魯
舒化魯 舒化魯,管理資源網(wǎng)專欄人物,舒化魯,著名管理學家,企業(yè)規(guī)范化管理權威專家。 1956年生于屈原故里,中南財經(jīng)大學管理專業(yè)碩士研究生畢業(yè)。曾經(jīng)擔任過公務員、廠長經(jīng)理、大學教授。從事企業(yè)規(guī)范化管理研究20多年,先后到10多個國家對發(fā)展穩(wěn)定、基業(yè)長青的企業(yè)進行調研、考察,其中包括二十多個世界500強企業(yè)。他把西方企業(yè)管理理論與中國傳統(tǒng)文化精粹相結合,創(chuàng)建了他獨樹一幟的企業(yè)管理理論體系和系統(tǒng)的技術工具和方法。并在企業(yè)管理咨詢實踐過程中研究企業(yè)管理理論,在企業(yè)管理理論研究過程中發(fā)展完善企業(yè)管理咨詢方法。目前,舒化魯教授對規(guī)范化管理的研究,已經(jīng)形成獨立、完整的理論體系和成套系統(tǒng)技術方法。
 溝通 企業(yè)管理 環(huán)節(jié)

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