網(wǎng)通企業(yè)如何借鑒精細管理工程的案例

 作者:劉先明    242


“天下大事,必做于細?!本毣芾淼睦碚撘呀?jīng)被越來越多的企業(yè)管理者所接受,但如何實施精細化管理,卻始終是擺在網(wǎng)通企業(yè)管理者面前的重要課題。


管理是企業(yè)發(fā)展的永恒主題,然而,目前我國企業(yè)的管理形式因大量先進管理文化的涌入,越來越呈現(xiàn)出加速發(fā)展的趨勢,企業(yè)管理工作存在的一些局限和不足同時越來越明顯地表現(xiàn)出來:一方面,不少企業(yè)的管理工作仍然以粗放型、經(jīng)驗型管理為主,缺乏令人愉快接受的人性化管理方式;另一方面,企業(yè)管理工作比較偏重于基礎(chǔ),偏重于外在的形式,缺乏對服務(wù)對象的精確把握和對服務(wù)成效的細致檢驗,量化落實、量化考核的內(nèi)容少,導致企業(yè)管理工作的每一個細化措施都很難做到閉環(huán)把握。


要想解決這些問題,我們就要借鑒現(xiàn)代企業(yè)的先進管理文化,改進企業(yè)的管理方式。精細化管理就是一種先進的管理文化和管理方式。精細化是一種意識、一種觀念、一種認真的態(tài)度、一種精益求精的文化。


現(xiàn)代企業(yè)對精細化管理的定義是“五精四細”,即精華(文化、技術(shù)、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(質(zhì)量、品牌)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產(chǎn)關(guān)系鏈接有序、精準),以及細分對象、細分職能和崗位、細化分解每一項具體工作、細化管理制度的各個落實環(huán)節(jié)。“精”可以理解為更好、更優(yōu),精益求精;“細”可以解釋為更加具體,細針密縷,細大不捐。精細化管理最基本的特征就是重細節(jié)、重過程、重基礎(chǔ)、重具體、重落實、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節(jié)上精益求精、力爭最佳。


從精細化管理的概念中我們可以看到,它是企業(yè)管理的必須,有利于解決企業(yè)管理工作內(nèi)容過于寬泛、考核難以量化、成效不好檢驗等現(xiàn)實問題。精細化管理是一項比較復雜的系統(tǒng)工程,管理要素多,對管理層、執(zhí)行層和相應的管理制度層有著極其嚴格的要求。所以,要實施精細化管理,必須著力解決好觀念、載體和制度創(chuàng)新三個問題。


觀念問題。包括管理層和執(zhí)行層的觀念。其一是管理層的觀念。管理層在研究、規(guī)劃和部署管理工作中,要確立精益求精的思想,充分考慮服務(wù)對象的需求和執(zhí)行層的能力,真正把上級要求和自身實際充分結(jié)合起來,形成本單位具體而不復雜的貫徹落實措施。其二是執(zhí)行層的觀念。


執(zhí)行層能不能準確地領(lǐng)會、精確地貫徹落實上級的要求,能不能在工作中不打折扣,能不能真正負起責任,做到一絲不茍、精益求精,都是對其觀念和態(tài)度的極大挑戰(zhàn)。


載體問題。管理層在研究、設(shè)計載體時,要克服不顧實際貪多求全的思想。當前,部分基層單位總是抱怨載體多、不好落實,其實問題出在自身的思路不夠清晰、沒有在深刻領(lǐng)會與充分結(jié)合上下足工夫等方面。實施精細化管理必須解決這些問題。


制度創(chuàng)新問題。考核歷來是企業(yè)管理工作的難題,如果具備了精細化管理的觀念和思路,制度創(chuàng)新必然能夠走出一條新路,考核的問題也將迎刃而解。精細化管理對制度的要求幾乎達到苛刻的地步,每一項工作、每一個細節(jié)、每一個流程,隨時隨地都要有相應的制度來制約和考核。


制度到位與否,直接影響精細化管理的程度。所以說,制度創(chuàng)新是實施精細化管理最為核心、最為細致也是最大的難點所在,是必須解決的關(guān)鍵性問題。


在越來越注重人性化管理的今天,企業(yè)管理是越細越好,還是越粗越好?作為企業(yè)的一種管理形式,精細化管理是否意味著拒絕人性化?實踐證明,精細化與人性化是辯證統(tǒng)一的,沒有制度為基礎(chǔ)的人性化是沒有底線的人性化,無異于放任自流、聽之任之。在一定程度上,人性化應服從制度化,此時若過分考慮人性化,精細化的制度有可能根本無法建立。精細化管理在實施之初,更多的是一種規(guī)范與引導,久而久之,約束之下的行為就會變成一種習慣,這時,精細化管理的成本就會降低,管理效率就會提高。


需要指出的是,精細化管理并不是管理的最終目標,它是規(guī)范化管理的一個延續(xù),其最終目標是實現(xiàn)個性化管理。實施精細化管理最終要以“實”為標準檢驗成效。企業(yè)要創(chuàng)造價值,要創(chuàng)造品牌,要創(chuàng)造市場,核心靠精細化管理。精細化管理是手段,改進管理工作,真正實現(xiàn)虛功實做,更好地、更加具體地發(fā)揮企業(yè)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的保證作用才是目的。這個“實”應該從以下五個方面來具體分析:一是看精細化管理工作的載體是不是更加實在;二是看精細化管理工作的落實措施是不是更加實在:三是看管理層和執(zhí)行層落實的行為是不是更加實在:四是看工作考核是不是更加實在;五是看對服務(wù)對象產(chǎn)生的作用是不是更加實在。

附、劉先明原文《創(chuàng)論精細管理工程》



(節(jié)選)


概念的提出及其內(nèi)涵:


由筆者提出的“精細管理工程”,是指企業(yè)按照“五精四細”的思路與方法,對企業(yè)的管理進行精細化改造的工程?!拔寰募殹笔蔷毠芾砉こ痰暮诵膬?nèi)容,其內(nèi)涵是:


(一)五精:


1、精華:企業(yè)需要有效運用、創(chuàng)造、輸出全球范圍內(nèi)的文化精華(含企業(yè)精神)、技術(shù)精華、智慧精華等來指導、促進企業(yè)的發(fā)展。


2、精髓:企業(yè)管理科學眾所周知,企業(yè)管理理論也已成熟,但深諳和運用管理精髓的企業(yè)家或企業(yè)管理者為數(shù)并不多,要想成為一個成功發(fā)展的企業(yè),企業(yè)必須擁有那些為數(shù)不多的、深諳和運用企業(yè)管理精髓的企業(yè)家和一批企業(yè)管理者,只有這樣,企業(yè)管理的精髓才能夠在企業(yè)成功發(fā)展中得到充分運用忽然發(fā)展。


3、精品:企業(yè)需要把握好產(chǎn)品質(zhì)量精品的特性、處理好質(zhì)量精品與零缺陷之間的關(guān)系,建立確保質(zhì)量精品形成的體系,為企業(yè)形成核心競爭力和創(chuàng)建品牌奠定基礎(chǔ)。


4、精通:市場似江河與海洋,企業(yè)和客戶的產(chǎn)品、原料等物流是流出和流入江河與海洋的水流,企業(yè)需要精致打造暢通于市場的渠道,精致建好暢通于客戶的管道。


5、精密:企業(yè)內(nèi)部凡有分工協(xié)作和前后工序關(guān)系的部門與環(huán)節(jié),其配合與協(xié)作需要精密;與企業(yè)生存、發(fā)展的環(huán)境的適宜性需要精密,與企業(yè)相關(guān)聯(lián)的機構(gòu)、客戶、消費者的關(guān)系需要精密。


(二)四細:


1、細分市場和客戶,全面準確把握市場變化和客戶需求,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品定位準。


2、細分企業(yè)組織機構(gòu)中的職能和崗位,企業(yè)管理體系健全,責權(quán)利明確、到位。


3、細化分解每一個戰(zhàn)略、決策、目標、任務(wù)、計劃、指令,使之落實到人。


4、細化企業(yè)管理制度的編制、實施、控制、檢查、激勵等程序、環(huán)節(jié),做到制度到位。


劉先明
 網(wǎng)通,企業(yè),如何,借鑒,精細

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