讓中層經(jīng)理找準(zhǔn)自己的角色

 作者:總裁    317

場(chǎng)景:總裁的角色是什么?

曾經(jīng)在一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)總裁們的研討班上,我主持討論關(guān)于總裁的角色問(wèn)題。

有人說(shuō)聯(lián)想集團(tuán)總裁柳傳志有這么一句話:“定戰(zhàn)略、建班子、帶隊(duì)伍”。大家說(shuō)柳傳志說(shuō)得很好,企業(yè)老總應(yīng)該是干這些事,我說(shuō)我不同意。

接著我問(wèn)他們,大家都是房地產(chǎn)的老板,那么問(wèn)一下,拿地皮是誰(shuí)去拿?沒(méi)有地,一切都無(wú)從談起,老板說(shuō)是我們自己;誰(shuí)去跑銀行?這錢拿不到,房子還是沒(méi)法蓋,老板說(shuō)是我們自己;誰(shuí)去跑規(guī)劃局?是老板;最后誰(shuí)去和建筑公司談判?建筑工程承包這一塊水分很大,如果經(jīng)手人從中弄點(diǎn)貓膩,企業(yè)肯定是賺不到錢的,結(jié)果呢,還是老板去跑。

那么,這些工作是定戰(zhàn)略、建班子還是帶隊(duì)伍呢?都不是。

顯然,中國(guó)企業(yè)里有很多高層的角色是錯(cuò)位的,老板們并不能正確認(rèn)知自己的角色。

同樣,老板們也常常不能正確認(rèn)知中層的角色,就象房地產(chǎn)的老板就認(rèn)為拿地是自己的事情,跑銀行是自己的事情。那中層經(jīng)理干嘛呢,許多老板就認(rèn)為中層就是得跑業(yè)務(wù),你不跑業(yè)務(wù)誰(shuí)跑,你不帶頭誰(shuí)帶頭,這就逼得企業(yè)的中層不得不去做很多角色錯(cuò)位的事情。

如果老板對(duì)中層的角色沒(méi)有轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)的話,可能出現(xiàn)的情況就是,即使中層處在正確的位置上的時(shí)候,老板反而認(rèn)為中層在一個(gè)不正確的位置上,或者是錯(cuò)位的位置上。

結(jié)果企業(yè)的中層總是找不到合適的崗位,無(wú)法真正幫助老板去管理員工、帶領(lǐng)隊(duì)伍。

問(wèn)題:從老板的角度看,中層的角色認(rèn)知有哪些問(wèn)題。
答:從老板的角度,第一個(gè)問(wèn)題就是中層不替我著想(當(dāng)然這里面有老板的原因)。我花了那么多錢請(qǐng)了中層,他反而不替我著想。實(shí)際上,大多數(shù)的老板對(duì)中層是不太滿意的,有些調(diào)查的分析結(jié)果是30%的滿意,70%的不滿意。老板覺(jué)得,我請(qǐng)你來(lái)了,花了那么多的錢,你就應(yīng)該給我干活??芍袑佑兴约旱南敕ǎ襾?lái)你這兒是工作,又不是把人賣給你了,這么點(diǎn)工資,能現(xiàn)在這樣干已經(jīng)不錯(cuò)了。

第二個(gè)問(wèn)題,就是部門和部門之間為什么不好好配合,為什么將一些小事情整天扯來(lái)扯去、推來(lái)推去的。

第三個(gè)問(wèn)題,中層經(jīng)理帶不好隊(duì)伍。比如,老板聘請(qǐng)了一個(gè)銷售部經(jīng)理,他整天在那兒自己忙,把一屋子的人扔在那兒,于是經(jīng)常有一些下屬來(lái)找老板,反映這個(gè)問(wèn)題、那個(gè)問(wèn)題,老板又不完全了解情況,不表態(tài)不行,表態(tài)更不行,弄得老板很煩。

中層經(jīng)理角色認(rèn)知的四種誤區(qū)

問(wèn):在很多企業(yè)里,中層經(jīng)理忙于每天的事務(wù)處理,對(duì)于自己的角色往往并不清楚,是高級(jí)銷售員、是技術(shù)能手、還是管理者,對(duì)老板、對(duì)企業(yè),自己究竟應(yīng)該承擔(dān)什么角色,中層也有很多錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。

答:這種情況在中國(guó)很普遍,有多種表現(xiàn)形式。

第一,民意代表。

一些中層經(jīng)理,特別是一些國(guó)有企業(yè)的中層經(jīng)理,常把自己看作是民意代表。即反映基層員工的呼聲,反映下面的意見(jiàn),代表部門員工的意愿。顯然,這是一種錯(cuò)誤的角色定位。當(dāng)公司的老板說(shuō),董事會(huì)確定下階段的新的發(fā)展目標(biāo),或者說(shuō)有一個(gè)制度要推出的時(shí)候。很多中層,尤其是有些資深的中層經(jīng)理會(huì)發(fā)表一些意見(jiàn):“我們部門的人普遍反映今年的指標(biāo)定高了,老板制度太嚴(yán)等等。”

實(shí)際上這是不對(duì)的,為什么呢?你不是民意代表,你代表不了群眾意見(jiàn),因?yàn)槟悴皇侨罕娺x出來(lái)的,你不是群眾領(lǐng)袖,你實(shí)際上是上級(jí)任命的。既然你是上級(jí)任命的,你就應(yīng)該和公司的意志保持一致,特別是當(dāng)公司的上層已經(jīng)決定了的時(shí)候。

中層經(jīng)理應(yīng)當(dāng)代表公司維護(hù)員工的利益,而不是代表員工維護(hù)員工的利益。我們常說(shuō)內(nèi)部人控制,有了委托代表關(guān)系就有可能出現(xiàn)內(nèi)部人控制,這個(gè)內(nèi)部人控制不光表現(xiàn)在董事長(zhǎng)對(duì)投資人的控制,總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)的內(nèi)部控制,還表現(xiàn)在中層對(duì)高層的內(nèi)部控制。

第二,同情者。

有時(shí),我們會(huì)看到企業(yè)里有這樣的場(chǎng)景,在公司里的某個(gè)場(chǎng)合,幾個(gè)員工在抱怨公司的考勤辦法嚴(yán)厲。某經(jīng)理也跟著說(shuō):“是有些不近人情,其實(shí)根本用不著這么嚴(yán)厲,大家都會(huì)比較自覺(jué)……”

在部門里或在私下里,當(dāng)下屬抱怨公司的高層或公司的制度、措施、計(jì)劃時(shí),有些中層的典型表現(xiàn)之一就是跟著一塊罵,表示同情。這種角色錯(cuò)位表面上看下屬會(huì)覺(jué)得經(jīng)理不錯(cuò),挺向著我們的,但實(shí)際上往往容易造成員工思想上的混亂,而且不利于樹(shù)立中層經(jīng)理在部門里的權(quán)威。

第三,只代表個(gè)人意見(jiàn)。

在公司里,經(jīng)常會(huì)看到或聽(tīng)到有的中層經(jīng)理說(shuō):“剛才我說(shuō)的這些,只代表個(gè)人意見(jiàn)。”這也是中層經(jīng)理的角色誤區(qū)之一。

對(duì)上司而言,你可以代表整個(gè)部門的意見(jiàn),也可以是你個(gè)人的意見(jiàn)。值得注意的是,部門意見(jiàn)一定是部門內(nèi)部討論后形成的意見(jiàn),而不是根據(jù)部門私下議論而形成的意見(jiàn)。

但對(duì)同級(jí)或下屬說(shuō)只代表個(gè)人意見(jiàn)是不對(duì)的。這時(shí)候,只能有職務(wù)意見(jiàn),而不能是個(gè)人意見(jiàn)。

對(duì)客戶和供應(yīng)商,更沒(méi)有什么“個(gè)人意見(jiàn)”,只有“職務(wù)意見(jiàn)”

第四,領(lǐng)主意識(shí)。

還有一種情況就是,我是這個(gè)部門的經(jīng)理,那這個(gè)一畝三分地就是我的了,你老總要批評(píng),其他部門要說(shuō)我這個(gè)部門的事、說(shuō)我部門的人,不行,我就不答應(yīng)。怎么這事都沒(méi)通過(guò)我啊,特別是對(duì)于一些老的國(guó)有企業(yè)或一些資深的經(jīng)理,他就有這種意識(shí),他就把這個(gè)部門看成是自己的一畝三分地,他就把這個(gè)委托代理關(guān)系給扭曲了。

企業(yè)從上到下是一個(gè)委托代理關(guān)系,很多中層碚嵌運(yùn)隕磣魑嚀嬪淼慕巧鮮恫磺澹賈鋁蘇庋恍┪侍狻?

部門之間關(guān)系的三個(gè)階段

問(wèn):部門之間關(guān)系處理不好,應(yīng)當(dāng)說(shuō),一方面是企業(yè)的部門權(quán)責(zé)劃分不清晰,但另一方面,中層經(jīng)理怎樣認(rèn)識(shí)自己與同事的關(guān)系,也有很多的問(wèn)題。

答:應(yīng)當(dāng)說(shuō)中國(guó)企業(yè),特別是民營(yíng)企業(yè)在從無(wú)到有、從小到大的發(fā)展過(guò)程中實(shí)際上有三個(gè)階段。

第一個(gè)階段,企業(yè)內(nèi)部的部門與部門之間,中層經(jīng)理與中層經(jīng)理之間,相應(yīng)職能的分工不明確,邊界實(shí)際上是紊亂的。比如說(shuō),行政經(jīng)理要干很多別的事情,財(cái)務(wù)經(jīng)理也要干許多是銷售部門的事情,銷售經(jīng)理也要做許多品牌推廣等方面的事情,他們之間的邊界、職責(zé)、權(quán)限是很混亂的,在這個(gè)階段,企業(yè)只要接到業(yè)務(wù)就能發(fā)展。

第二個(gè)階段就是發(fā)展到企業(yè)有一個(gè)明確的組織架構(gòu)。明確的職責(zé),各部門有明確的職能,或者說(shuō)有明確的權(quán)限。

但權(quán)責(zé)明確并不能完全解決企業(yè)內(nèi)部門之間的關(guān)系,企業(yè)內(nèi)的信息流不僅需要從上到下,還有很多需要在部門之間進(jìn)行流通。比如,財(cái)務(wù)部門需要給銷售部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等等,銷售部門要給研發(fā)制造部門提供市場(chǎng)數(shù)據(jù)等,實(shí)際上部門之間的關(guān)系是非常密切的。但企業(yè)內(nèi)部搞的職責(zé)劃分實(shí)際上是一種計(jì)劃經(jīng)濟(jì),因?yàn)椴块T經(jīng)理的職責(zé)是上級(jí)定的,每年的工作目標(biāo)也是上級(jí)下達(dá)的,就相當(dāng)于是中央部委下達(dá)的任務(wù)一樣,那么部門經(jīng)理對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé),只對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。如果我是生產(chǎn)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理,我并不是對(duì)其他平級(jí)部門負(fù)責(zé),我只對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),所以造成了你們有需求,關(guān)我什么事,我生產(chǎn)出來(lái)要不要,那不是我的事情。在這種內(nèi)部計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下,各部門似乎都在對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),但各干各的事,彼此間卻互不配合,并不真正為企業(yè)的目標(biāo)負(fù)責(zé)。

因此企業(yè)必須要進(jìn)入到第三個(gè)階段,就是企業(yè)的內(nèi)部客戶的階段。中層經(jīng)理之間應(yīng)該是互為內(nèi)部客戶。
 自己的 找準(zhǔn) 中層 角色 經(jīng)理 自己

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