怎樣做下屬“眼中”的好主管?
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請注重員工的主觀感受
管理者應該注意的是下屬如何對管理者的行為作出反應,在很大程度上并非根據(jù)客觀事實,而是根據(jù)他們主觀上感覺到的“事實”并且受到他們自身的性格、背景、文化、經(jīng)歷、期望等因素的影響。而且一般員工都喜歡主管的行為與其個性一致。即表現(xiàn)出真實、本色的一面。管理者的行為方式必須適應具體環(huán)境的要求,讓下屬從自己的經(jīng)歷中體會到管理者與他們之間的關系是相互支持的、具有建設性的。
出色的管理者更注意員工的真實感受和主觀體驗。也就是說,本質(zhì)上是一個什么樣的管理者對于出色的管理者來說并不是很重要,重要的是他能夠讓自己的下屬認為他是一個出色的管理者。如果下屬的親身經(jīng)歷使他們感覺到上級是支持他們和重視他們的。讓他們感覺到每個人對公司來說都是具有重要價值的,那么員工就可能對上級作出積極的反應。反之。如果他們感覺受到上級的歧視,特別是實際的經(jīng)歷使他們覺得在組織中沒有得到他們的個人尊嚴和個人價值。那么他們就會對上級持消極態(tài)度。
出色管理者的特征
一位出色的管理者與下屬打交道時。他的行為特點是:
(1)真正關心下屬。細致周到。態(tài)度友好,隨時準備提供支持和幫助,既為公司謀利。也為員工謀利;
(2)完全信任員工的能力、干勁和誠實(至少在員工眼里應該是如此);
(3)對下屬的期望很高(這表現(xiàn)了管理者一種支持的態(tài)度);
(4)支持、幫助和教育下屬。以使他們不斷得到提高和發(fā)展;
(5)當下屬遇到困難和不能勝任的工作的時候。盡力地提供幫助或重新安排職位。
重視并善于溝通
為了使管理的效率更高。出色的管理者還應該保證組織內(nèi)部具有暢通的信息交流渠道。建立交流渠道是一個組織順利運轉的基本條件。也是管理者成功的重要因素。如果沒有這樣一種渠道。上下級之間的支持和合作是不可能持久的。如果這樣一種系統(tǒng)運轉不靈。前后矛盾。錯誤百出,使組織內(nèi)部成員無所適從。那么。用不了多久。對組織最忠誠的人也會掛冠而去。
組織內(nèi)的信息交流涉及很多方面,是一個非常復雜的過程。其基本要素可以歸納為:信息的發(fā)送、傳遞和表達;信息的接收和理解;信息接收者的判斷。
在很多情況下。傳遞出來的信息。不一定會被接收到。接收到的信息也不一定會被理解和接受。所謂信息交流包括上情下達和下情上達。傳統(tǒng)的管理方法只重視自上而下命令式的單向信息溝通,不重視雙向的溝通。管理者最多在組織內(nèi)設置幾個“意見箱”,或宣布實行“開門政策”(即允許下屬不經(jīng)過約定隨時可以求見上級,上級的辦公室的門總是向下屬敞開)而已。這些措施是遠遠不夠的。倍息交流渠道暢通的關鍵在于讓下屬感到滿意。下屬的態(tài)度對信息交流過程有決定性的影響。如果下屬覺得管理者不合理地施加壓力,強迫他們完成任務。他們便會不自覺地制造信息流通的障礙。特別是故意不讓上級了解真實情況、封鎖消息、切斷上情下達的通道;同時。有了改進工作的好主意也不報告,只對上級發(fā)牢騷。此外。敵意、畏懼、不信任等態(tài)度也會阻礙信息的正常流通,或者在流通過程中造成嚴重扭曲、失真。
因此,為了建立和維護信息交流渠道、確保組織的正常運轉和發(fā)展。管理者應該端正認識和采取行動。做到既重視溝通,又善于溝通。
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