三步打造知識管理模式
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對關(guān)鍵問題的探討持續(xù)了較長一段時間,最終的結(jié)論是先提取本部生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)體系的最佳實踐,然后圍繞著這些最佳實踐設(shè)計實體拓展的策略,這樣的結(jié)論看似簡單,實則大有思考余地。
最佳實踐到底是什么,是業(yè)務(wù)流程、是人員結(jié)構(gòu)、是專業(yè)技能?最佳實踐存在于何處,體現(xiàn)于紙面文檔么,或是員工腦中的隱性知識?最佳實踐如何獲取,如何傳遞,能否用文檔形式都顯性化出來?項目組對這些問題一一進(jìn)行了研討并找到了答案,新實體的運(yùn)作是需要有人、財、物這些有形資源的,最佳實踐是這些有形資源整合運(yùn)用的最佳模式,這種模式表現(xiàn)為業(yè)務(wù)流程、人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能等諸多方面。這樣來看,最佳實踐其實是一個知識體系,這個知識體系必須是結(jié)構(gòu)化的,同時,知識體系中的部分知識如專業(yè)技能知識,是存在于專家員工腦中的隱性知識,無法被完全文檔化,最佳實踐提取的過程就是對本部生產(chǎn)、銷售、服務(wù)業(yè)務(wù)體系內(nèi)的知識資源進(jìn)行整合的過程。
第二步 整合知識資源、提取最佳實踐
項目第二步的工作即整合知識資源與提取最佳實踐,一個業(yè)務(wù)體系,諸如生產(chǎn)業(yè)務(wù)體系內(nèi)的知識是極其龐雜的,如果沒有好的結(jié)構(gòu)化整理和歸納的方式,這項工作無異于大海撈針。
項目組在經(jīng)過反復(fù)研討后,決定以兩種相互結(jié)合的方式共同完成對知識資源的整合工作,一種方式是梳理總結(jié)出業(yè)務(wù)體系內(nèi)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中所需要的各項知識,稱為“知識流”;一種方式是以樹形結(jié)構(gòu)總括業(yè)務(wù)體系內(nèi)的所有知識,稱為“知識樹”。
“知識流”的應(yīng)用,本身是對企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的一次梳理和總結(jié),這符合當(dāng)前的流程管理、BPM等管理理論體系。芭田項目的關(guān)鍵點(diǎn)不在于流程的優(yōu)化和調(diào)整,只著重于流程的梳理和歸納。
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