如何避免“花錢不討好”
作者:魯柏祥 192
我們要強(qiáng)調(diào)的是員工做的事情與應(yīng)該做的事情之間的比較,而不是部門與部門、個(gè)人與個(gè)人之間的比較。否則,評(píng)價(jià)得越多,人際關(guān)系越復(fù)雜;考核會(huì)淪為關(guān)系導(dǎo)向、人事導(dǎo)向,而非業(yè)績(jī)導(dǎo)向。
魯柏祥:到了年底,又有很多老板開始為發(fā)年終獎(jiǎng)?lì)^疼了。有個(gè)好朋友告訴我:“發(fā)年終獎(jiǎng)?wù)娌皇侨烁傻模覀児救ツ甓喟l(fā)了2000多萬元的獎(jiǎng)金,但好像大家都不滿意。”
有一家企業(yè),老板對(duì)某位干部很滿意,給了10萬元年終獎(jiǎng);因?yàn)檎w效益不錯(cuò),又多給了一筆額外的獎(jiǎng)勵(lì),這名干部也很滿意。不過,第二年年底時(shí),老板就沒有發(fā)那筆額外獎(jiǎng)勵(lì)。這名干部當(dāng)場(chǎng)生氣了,馬上提出辭職,他說:“去年拿到這么多,今年怎么變少了?”因?yàn)樗麑?duì)第二年的收入有了更高的期望,把額外的獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)作了理所當(dāng)然。
老板為什么“花錢不討好”
《浙商》:為什么會(huì)有這么多“花錢不討好”的事情呢?
魯柏祥:?jiǎn)栴}的癥結(jié)在于企業(yè)沒有做好績(jī)效管理,也沒有做好有效的績(jī)效考核,這樣必然會(huì)影響員工的積極性???jī)效考核的有效應(yīng)用,可起到四兩撥千斤的作用。其實(shí),很多時(shí)候并非只要大家多拿了,就沒意見了。組織中,公正、公平有時(shí)往往比多少更加重要。如果沒有客觀、公正的績(jī)效考核,管理的有效性就會(huì)大打折扣。
有效的績(jī)效管理當(dāng)從績(jī)效計(jì)劃開始,到任務(wù)分配落實(shí),根據(jù)員工的實(shí)際工作業(yè)績(jī)對(duì)其工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。但是,很多企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人只看結(jié)果,只強(qiáng)調(diào)績(jī)效考核,這是一種“事前不清楚、事后亂點(diǎn)譜”的簡(jiǎn)單結(jié)果導(dǎo)向的做法。
實(shí)際上,管理的本質(zhì)是強(qiáng)調(diào)過程的。一些員工忙碌了一年,平時(shí)哪里做得好、哪里做得不好、不好到什么程度、需要承擔(dān)什么責(zé)任,全然不知。平時(shí)公司只說“做好了會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)你的,多勞多得,不會(huì)讓你吃虧的。”雖然每個(gè)人都好好干了,但大家對(duì)結(jié)果的預(yù)期各不相同。到頭來,老板總覺得已經(jīng)給了員工很多,但員工總是不滿意。其實(shí),管理的原則往往是“先小人、后君子”而不是相反。
《浙商》:老板與員工都應(yīng)當(dāng)有個(gè)恰當(dāng)?shù)男睦眍A(yù)期,基于對(duì)市場(chǎng)行情與自身實(shí)際情況的預(yù)期。
魯柏祥:很多企業(yè)把績(jī)效考核與對(duì)員工個(gè)人評(píng)價(jià)混在一起,這也是不對(duì)的。考核要把對(duì)人的評(píng)價(jià)與對(duì)事的考核分開:績(jī)效考核就是對(duì)事的評(píng)價(jià),只管事的結(jié)果,必須做到“對(duì)事不對(duì)人”;但現(xiàn)在很多企業(yè)把績(jī)效考核分為3大塊:業(yè)績(jī)、能力與態(tài)度。其實(shí),這是對(duì)人的評(píng)價(jià)。人才怎么用,從這3個(gè)方面考察是有道理的。但績(jī)效考核不是對(duì)人的評(píng)價(jià),因?yàn)閷?duì)人的評(píng)價(jià)主觀成分太多,這樣公正性就會(huì)出問題。顧名思義,績(jī)效考核就應(yīng)該從“績(jī)(結(jié)果)、效(效果)”兩個(gè)方面入手。
只要采取主觀評(píng)價(jià)打分的做法,即績(jī)效考核的方法不合理,做得好與做得差的評(píng)價(jià)就會(huì)差不多。這就會(huì)挫傷優(yōu)秀者的積極性,讓一些人渾水摸魚,把精力放在人際關(guān)系的處理上,而非把事情做好。這樣,就背離了績(jī)效考核的初衷。
誰來做績(jī)效考核
《浙商》:企業(yè)中該由誰來做績(jī)效考核呢?
魯柏祥:不少企業(yè)往往采用“多對(duì)一”的辦法,看起來人人都有發(fā)言權(quán),人人都在承擔(dān)考核責(zé)任,實(shí)際上誰都不承擔(dān)責(zé)任。老板也會(huì)把責(zé)任推掉說:“我也沒辦法,這是大家評(píng)的。”這是一種趨向于平均的做法,雖然有很多標(biāo)準(zhǔn),但實(shí)際上并沒有按照這一套,他們往往憑感覺說:我認(rèn)為他就是這樣的。
“多對(duì)一”的辦法,導(dǎo)致最了解情況的業(yè)務(wù)直接相關(guān)人員沒有發(fā)言權(quán),或只是其中的一票。實(shí)際上這種辦法是不公平的,極易打擊員工的積極性。這種辦法到最后還是演變成平均主義,這樣團(tuán)隊(duì)活力何來?老板此時(shí)也只能當(dāng)“冤大頭”,出了再多的錢,也沒人說你好。有效的績(jī)效考核就是讓事實(shí)說話,力避主觀人為。
《浙商》:“多對(duì)一”的評(píng)判很常見,那您認(rèn)為應(yīng)該怎么做呢?
魯柏祥:我認(rèn)為考核應(yīng)該是“一對(duì)多”,而非“多對(duì)一”。績(jī)效管理應(yīng)該由各部門先拿出方案,再由人力資源部門組織、協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌。我們要讓這個(gè)領(lǐng)域的專家來考核,讓內(nèi)行說了算,而不是外行說了算。企業(yè)要讓各相關(guān)部門把責(zé)任擔(dān)起來,以避免濫竽充數(shù)。比如,每個(gè)部門的費(fèi)用究竟如何,應(yīng)由財(cái)務(wù)部做出獨(dú)立評(píng)價(jià),生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)由品控部門獨(dú)立評(píng)價(jià)。這樣一來,原先,作為決策機(jī)構(gòu)的會(huì)議就轉(zhuǎn)換為議事機(jī)構(gòu),對(duì)“一對(duì)多”考核結(jié)果的合理性進(jìn)行討論,對(duì)“一對(duì)多”的結(jié)果進(jìn)行客觀性、公正性的審核與監(jiān)督。大家聽取意見,評(píng)判考核是否客觀公正,如有不客觀的地方就責(zé)成整改。
此外,績(jī)效考核應(yīng)保證透明,測(cè)評(píng)方案要事前公開,否則人家會(huì)不服。任何一名員工好在哪里、差在哪里都要公開,不能暗箱操作搞得不明不白。事前明確規(guī)則而不是事后再進(jìn)行補(bǔ)救,這樣才能保證績(jī)效考核與評(píng)價(jià)的公正性。
怎么做績(jī)效考核
《浙商》:績(jī)效考核應(yīng)當(dāng)怎么抓?
魯柏祥:績(jī)效評(píng)價(jià)要依據(jù)目標(biāo)、任務(wù)、結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn),考核不是為了完成任務(wù),而是為了達(dá)成目標(biāo);結(jié)果是對(duì)量的考核,而標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)質(zhì)的考核。我們要強(qiáng)調(diào)的是員工做的結(jié)果與應(yīng)該達(dá)到的要求之間的比較,而不是部門與部門、個(gè)人與個(gè)人之間的比較。否則,評(píng)價(jià)得越多,人際關(guān)系就會(huì)越復(fù)雜,待人處事圓滑者往往就占有優(yōu)勢(shì)。這種做法,會(huì)使得考核淪為關(guān)系導(dǎo)向、人事導(dǎo)向,而非業(yè)績(jī)導(dǎo)向。
根據(jù)管理學(xué)的“SMART原則”,實(shí)施目標(biāo)管理不但是有利于員工更加明確高效地工作,更是為未來的績(jī)效考核制定了目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),使考核更加科學(xué)化、規(guī)范化,更能保證考核的公開、公正與公平,沒有目標(biāo)是無法考核員工的。然而,很多企業(yè)組織目標(biāo)不明確,只能是拍腦袋打分,而沒有以事實(shí)為依據(jù)。
此外,企業(yè)還要有績(jī)效考核方案,要有抓績(jī)效考核的組織與相應(yīng)的制度。正如要運(yùn)輸一堆貨物,如果怎么運(yùn)知道了,但汽車沒有;汽車雖有了,但怎么開還不知道,這樣都是無的放矢。只有有了系統(tǒng)的考核方案,考核才能變成一種持續(xù)的行動(dòng)。
《浙商》:對(duì)職工與干部的績(jī)效考核有什么區(qū)別?
魯柏祥:很多企業(yè)的考核只是在做個(gè)人的績(jī)效考核與評(píng)價(jià),這樣的考核落在每個(gè)個(gè)人身上,其實(shí)沒有與實(shí)際工作結(jié)合,并且對(duì)干部的考核與對(duì)職工的考核混在一起。其實(shí),企業(yè)考核要分為組織考核與個(gè)人考核。首先是組織考核,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行員工個(gè)人的績(jī)效考核。職工按照個(gè)人評(píng)價(jià)就可以,但要把部門績(jī)效當(dāng)成對(duì)干部績(jī)效評(píng)價(jià)的主體與依據(jù)。
職工考核只強(qiáng)調(diào)作業(yè)結(jié)果考核即可,而對(duì)管理者一定要強(qiáng)調(diào)結(jié)果考核與過程考核相結(jié)合。結(jié)果考核要以管理者所屬組織(團(tuán)隊(duì))的總績(jī)效為主要方面,管理者本身工作結(jié)果為次要方面;對(duì)管理者的管理考核,建議從是否有效推進(jìn)執(zhí)行及如何推進(jìn)執(zhí)行(管理過程性)兩個(gè)方面入手。
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