讓員工當(dāng)主人

 作者:水思源    398

田園繼續(xù)琢磨:“從理論上講,倒是不難,可以使用‘反客為主’之計,通過賓館的一線員工,在日常接待中逐步建立客人的主人感覺。但實際上員工本身工作就很被動,如果不能讓員工產(chǎn)生工作激情,則很難引導(dǎo)客人產(chǎn)生主人感的??磥淼谝徊剑瑧?yīng)該首先讓員工具有主人感,才能讓客人具有主人感。”

田園最后理了理思路,全清楚了:“這次變革應(yīng)分兩個階段:第一階段:通過“倒金字塔”管理法,采用“反客為主”之計,先把員工從單純執(zhí)行者(過客)變?yōu)橹魅?;第二階段(目標(biāo)):通過已具有主人翁感的員工,再次使用‘反客為主’之計,把客人變?yōu)?ldquo;主人”??腿俗冎魅撕螅蜁丫频戤?dāng)做自己的家,產(chǎn)生信賴感,長期回頭入住,并介紹朋友新入住 。。。”

田園把自己的想法向高層做了匯報,取得了大家一致的支持。

有了尚方寶劍,田園開始行動了。

 

田園第一步先實施“倒金字塔”管理法變革。

首先,田園修改了企業(yè)文化:提出了“員工至上、客戶至上”的價值觀理念,然后又借鑒北歐航空公司和現(xiàn)在賓館的實際情況,根據(jù)這個價值觀又細(xì)分了一些行為準(zhǔn)則,諸如:

“我們保證為客人提供最完善的個人服務(wù)”;

“為滿足客人和同事的需要,每個員工都有責(zé)任建立團體協(xié)作和相互扶持的工作環(huán)境”;

“我們致力于使這里成為一個讓客人獲得體貼關(guān)懷和舒適款待的地方”;

“我們的服務(wù)甚至包括可以滿足客人內(nèi)心的需求和愿望”

“當(dāng)客人或員工有困難時,即使暫停您的正常工作,也要全力解決他人的問題”。。。等等幾十條。

 

其次,田園為了讓員工們能記住并實施這些行為準(zhǔn)則,采取了一個非常有效的措施,每天一上班就召開全體當(dāng)班員工的晨會,在會上,每天探討一條行為準(zhǔn)則,分享一些相關(guān)的小故事。

田園原意:這些小故事都是身邊同事們自己經(jīng)歷的故事。

不過,田園開始準(zhǔn)備時,發(fā)現(xiàn)前幾年,賓館里這些小故事的資料保存很少。

于是,田園就先準(zhǔn)備了一些航空公司和其他服務(wù)性行業(yè)里的小故事。 

田園認(rèn)為:以后,隨著變革的推進(jìn),好人好事越來越多,就可逐步變?yōu)橥聜冏约旱墓适隆?/p>

 

最后,田園做了一個很關(guān)鍵的舉動:授權(quán)。

只要符合行為準(zhǔn)則的任何行為,一千元以內(nèi),員工們不需要請示,自己直接就可決定,所產(chǎn)生的相關(guān)費用,賓館一定會全額報銷,不少一分錢。

這幾條措施下去后,沒過多久,就見了奇效。

員工們的精神面貌煥然一新:男生們都成了紳士,女生們都成了淑女,幾乎每個人都視客人為親人。

佳話美談層出不窮,田園把每天晨會的小故事隨便總結(jié)了一下,就記錄了滿滿一大本:

● 關(guān)于“我們保證為客人提供最完善的個人服務(wù)”:

曾有一個來旅游的客人,帶了數(shù)碼相機,卻把相機的充電器忘在了家里,電很快用光了。他到前臺來尋求幫助,一位員工馬上聯(lián)系了禮賓部、商務(wù)中心、客房部,都沒有找到該型號的充電器,另一位正好要下班的員工出門時,碰巧在前臺知道了這事,她記起曾見過有位親戚有這種相機,就建議把相機給她帶回家,她去找親戚充電。第二天,當(dāng)客人拿到充滿電的相機時,感動得不知說什么好。

● 關(guān)于“我們致力于使這里成為一個讓客人獲得體貼關(guān)懷和舒適款待的地方”:

一次刮臺風(fēng),有一位預(yù)定機場接機的客人,所乘坐的飛機被迫降落到周邊城市一百公里外的機場,航空公司將乘客們用大巴送到了本市市中心。到達(dá)市中心時,已經(jīng)是凌晨三點,因為臺風(fēng),又下著磅礴大雨,下車后,這些乘客沒有找到一輛出租車,急得直跺腳。而那位預(yù)定接機的客人,卻意外發(fā)現(xiàn)風(fēng)雨中唯一屹立著一個人,舉著我們賓館的接機牌,他就是我們禮賓部的機場代表Kelvin ,他已經(jīng)等了整整一個晚上了??腿烁袆拥脽釡I盈眶,很多其他乘客也很感慨,結(jié)果很多人跟著一起入住了賓館。

● 關(guān)于“我們的服務(wù)甚至包括可以滿足客人內(nèi)心的需求和愿望”:

有天晚上11:30,一個樓層服務(wù)員張琳發(fā)現(xiàn)有個客人剛回來,就又走出房門,在過道里來回走動,顯得很焦急。。。于是,就主動上前問候。原來,這客人剛在外面一家西餐廳喝酒,把一副妻子當(dāng)結(jié)婚禮物送給他的眼鏡忘記在桌上了,而客人明天一早就要做飛機走了。張琳知道后,立即打電話給這家餐廳,幸運的是眼鏡還在,不過這家餐廳24:00就要關(guān)門了。張琳馬上安排好工作就打車去這家餐廳。一路上,張琳還不斷用手機和餐廳保持聯(lián)系,確保不要關(guān)門,最后她終于如愿拿到了這副眼鏡。第二天早上,客人來辦退房手續(xù)時,竟然意外的得到了這副眼鏡??腿诵老踩艨?,發(fā)誓以后逢人就推薦。

● 關(guān)于“為滿足客人和同事的需要,每個員工都有責(zé)任建立團體協(xié)作和相互扶持的工作環(huán)境”:

有一次,一個日本女客人突然暈倒在客房內(nèi),客房部的艾麗馬上打救護車送她去醫(yī)院。后來知道這位客人要住院開刀,還要切掉一個卵巢??腿朔浅?dān)心在中國做手術(shù),她一個人也不認(rèn)識,而且語言也不通。艾麗也很替她難過,艾麗決定盡可能幫助她。艾麗聽說日本人祈福病人會為她折千紙鶴。為了趕在開刀前折好這一千只紙鶴,艾麗尋求其他同事的幫忙,結(jié)果整個賓館不管是掃地的阿姨還是總經(jīng)理,都一起幫她折紙鶴。最后,在客人推進(jìn)手術(shù)室前,艾麗和同事們及時把一千只帶到病房,掛了起來,客人驚喜交加,在異國他鄉(xiāng),她不再感到孤單無助了。。。

田園總結(jié)發(fā)現(xiàn):當(dāng)?shù)谝浑A段“員工變?yōu)橹魅?rdquo;后,第二階段的“客人變?yōu)橹魅?rdquo;就很容易實現(xiàn)了。

當(dāng)然,田園在期間也做了不少推動工作。

田園一邊利用晨會,源源不斷把身邊的感人小故事挖掘出來;一邊又給員工培訓(xùn)一些服務(wù)理念,讓大家能明白客人的心理。田園強調(diào):人人都想知道并感覺到他是別人需要的人;人人都希望被作為特殊個體來對待。所以你像對待親人一樣對待客人,客人就會把這里當(dāng)做自己的家。。。

另外,田園也知道這是個漫長過程,不會一撮而就,需要循序漸進(jìn),一步步逐漸培養(yǎng)出客人們的主人感。因此,在任何一個事件里,只要是符合行為準(zhǔn)則的事,田園就大力支持。像“千紙鶴”事件,田園在中間就起了很大的作用,她甚至要求總經(jīng)理也必須完成50只紙鶴任務(wù)。

剛開始時,有些員工因為把握不住度,或由于能力問題,造成了不該有的開支,田園也全部爽氣的予以簽字,并促成全額報銷。田園認(rèn)為:只要員工基于行為準(zhǔn)則的出發(fā)點,主動承擔(dān)了責(zé)任,就算有什么不妥當(dāng),非但不必追究,而且還要鼓勵。只有這樣,才能言行一致,獲得大家的支持。

田園這次變革做得非常成功。

不到一年時間,賓館的客房入住率就躍居全市第一,口碑和回頭率也領(lǐng)先同行一大截。

田園欣慰的笑了,她這個小人物,只要有自信,也能做成大事情。

【剝筍殼】:

HR雖然在有些五百強企業(yè)已被拔高到“戰(zhàn)略合作伙伴”的高度,但在大多數(shù)企業(yè)還是處于一個執(zhí)行者的角色,田園作為一個HR,沒有安于現(xiàn)狀,從企業(yè)變革最難的文化變革下手,最終獲得了圓滿的成功。

讓我們一起來剝剝筍殼,看看田園是如何做到的?

 

剝筍殼1:田園希望得到什么理想結(jié)果?

回答1:首先讓員工具有主人感,再讓客人具有主人感,從而贏得口碑和提升回頭率、入住率,

最終大幅改善賓館銷售業(yè)績。

 

剝筍殼2:田園如何做到的?

回答2:田園針對“在自己家里,人人都覺得擁有一定支配權(quán),且是不可或缺的角色”這個關(guān)鍵心理,

通過一些措施,讓員工們親見(Personal):賓館就像自己的家,自己就像主人,只要符合家規(guī)(行為準(zhǔn)則),就有自主權(quán),而且全家所有成員(包括總經(jīng)理)都會配合自己實行職權(quán)。從而煥發(fā)出員工們無以倫比的工作激情,最終導(dǎo)致“反客為主”之計成功實施。

 

剝筍殼3:為什么田園實施的“反客為主”計策如此順利?

回答3:因為田園在實施過程中,緊緊把握了“反客為主”計策的2條設(shè)計(Plan)準(zhǔn)則:

設(shè)計(Plan)準(zhǔn)則1.乘隙插足,扼其主機;

(利用各種機會行動,設(shè)法控制核心關(guān)鍵,掌握主導(dǎo)權(quán)。)

這個準(zhǔn)則強調(diào):要針對核心關(guān)鍵,且不放過每個機會,

田園案例里:盡管要通過兩個階段,先后實施“反客為主”策略,但不管哪個階段,田園都牢牢把握住這條準(zhǔn)則。田園首先制定了企業(yè)文化的價值觀和行為準(zhǔn)則,這是核心關(guān)鍵。而每天的晨會,就是創(chuàng)造各種機會的平臺,每件體現(xiàn)行為準(zhǔn)則的小故事,田園都沒有放過,讓大家耳濡目染,每天親身感受價值觀和行為準(zhǔn)則,最后轉(zhuǎn)化自己的行動。從而讓每個客人,不管在什么部門,從接機先生到客房服務(wù)員身上,都能感受到親人的感覺,這很自然就讓客人產(chǎn)生了“家”的感覺、“主人”的感覺。


     設(shè)計(Plan)準(zhǔn)則2.漸之進(jìn)也。

(循序漸進(jìn),逐步實現(xiàn)目標(biāo)。)

這個準(zhǔn)則強調(diào):需要正確判斷,采取相應(yīng)策略,不能倉促行事。

田園案例里:田園的目標(biāo)是讓客人“反客為主”,但田園沒有倉促行事,而是先讓員工“反客為主”,只有清醒的認(rèn)識到這一點,才能確保目標(biāo)實現(xiàn)。否則,再好的計策,也是建在沙灘上的空中樓閣。

 
剝筍殼4:“反客為主”這條計策實施過程中,該如何鞏固(Plus),確保最后成功?

回答4:在推行“反客為主”策略的漫長過程中,田園始終堅持一個原則:言行一致。只要出發(fā)點是基于行為準(zhǔn)則,員工們就算辦錯事,也是只鼓勵支持,不批評刁難。

【回味豆】:

通過剝筍殼的梳理,我們就可以很容易解析出“反客為主”這條計策的“P4”:

●      知心(Probe):在自己家里,人人都覺得擁有一定支配權(quán),且是不可或缺的角色

●      親見(Personal):你就是這個“家”的主人

●      設(shè)計(Plan):乘隙插足,扼其主機;漸之進(jìn)也。

●      鞏固(Plus):言行一致。符合“家規(guī)”的行為就支持,不符合的就反對。

“反客為主”是一條變“被動為主動”的計策,當(dāng)你處于被動地位時,如何扭轉(zhuǎn)局面是關(guān)鍵。

田園案例里,賓館等服務(wù)性行業(yè),一般都是被動服務(wù),它們不知道明天的客戶是誰?誰會來?但只要你善于“反客為主”,把客人變?yōu)橹魅?,他就會替你做宣傳,招攬客戶,使你的地位發(fā)生了根本的改變。名聲在外后,你坐等在家,都會難以應(yīng)對源源不斷的上門客戶,這就是“反客為主”計策的妙處。
 

水思源
 主人 員工

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