一、會(huì)議前期工作

1、根據(jù)客戶(hù)的要求，作出初步計(jì)劃和建議書(shū)， 安排好客戶(hù)考察，踩線(xiàn)的接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)關(guān)系。

2、協(xié)助客戶(hù)最終確定接待單位和考察路線(xiàn)，務(wù)求高質(zhì)量、低價(jià)位.

3、代表客戶(hù)與各有關(guān)單位洽談，簽訂有關(guān)合同協(xié)議。

4、制訂完善的接待計(jì)劃，交客戶(hù)審定。

5、做好會(huì)務(wù)組抵達(dá)前的社會(huì)配套服務(wù)、市場(chǎng)調(diào)查及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

 

二、接送站、司機(jī)服務(wù)

1、人 員：根據(jù)會(huì)務(wù)要求，由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理率領(lǐng)專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)工作人員分別負(fù)責(zé)火車(chē)站、機(jī)場(chǎng)接送站工作。

2、車(chē) 輛：有計(jì)劃有償提供各類(lèi)汽車(chē)接送站。

3、接待標(biāo)準(zhǔn)：（1）提前舉牌候客。（2）接待人員規(guī)范服務(wù)。（3）重要客戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)由公司老總進(jìn)站臺(tái)或機(jī)場(chǎng)鮮花接送，必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和媒體出面迎送并警車(chē)開(kāi)道。（4）24小時(shí)服務(wù)。

三、報(bào)到、返程服務(wù)

1、選派一名優(yōu)秀工作人員隨會(huì)務(wù)組協(xié)助報(bào)道工作；

2、提前做好返程票源的準(zhǔn)備工作，并準(zhǔn)備酒店功能表，火車(chē)、飛機(jī)時(shí)刻價(jià)目表，返程票預(yù)訂建議書(shū)。

3、所有客房提前擺放鮮花、水果、會(huì)務(wù)組的祝?？?。

4、24小時(shí)解答客戶(hù)咨詢(xún)，完成會(huì)務(wù)組隨時(shí)交給的其它任務(wù) 。

備注：機(jī)票：可根據(jù)客戶(hù)要求代辦，免收手續(xù)費(fèi)。

        火車(chē)票：無(wú)論多少人都能100%保證（包括節(jié)假日期間）。手續(xù)費(fèi)：收5元/張（異地手續(xù)費(fèi)按采購(gòu)成本計(jì)算）

四、文秘、宣傳服務(wù)

1、可提供一臺(tái)電腦，一套打印設(shè)備供會(huì)務(wù)組使用。

2、可選派一名8000字/h以上水平的打字員，一名熟悉當(dāng)?shù)厍闆r的秘書(shū)，隨會(huì)服務(wù)。

3、提前做好文印、宣傳、廣告、醫(yī)療衛(wèi)生、菜單表、作息時(shí)間表、會(huì)議日程、議程、旅游安排表，領(lǐng)導(dǎo)席位表等會(huì)議文件及會(huì)場(chǎng)內(nèi)外布置等后勤服務(wù)工作.

 

五、財(cái)務(wù)服務(wù)

1、公司選派一名財(cái)務(wù)人員具體協(xié)助會(huì)務(wù)財(cái)務(wù)工作；

2、協(xié)助會(huì)務(wù)組及時(shí)清理，互簽用房、用餐、用會(huì)議室等酒店消費(fèi)情況，精打細(xì)算，節(jié)約開(kāi)支。

 

六、酒店服務(wù)

1、提前20天簽訂會(huì)議接待協(xié)議，明確、詳細(xì)、嚴(yán)格規(guī)范責(zé)任和義務(wù)。

2、酒店?duì)I銷(xiāo)部經(jīng)理全程跟會(huì)，具體協(xié)調(diào)酒店房、餐、會(huì)議、娛樂(lè)、財(cái)務(wù)、交通、后勤、動(dòng)力保衛(wèi)、醫(yī)療等方面的工作。

3、提前做好會(huì)議報(bào)到，控房，臨時(shí)用餐、用車(chē)、車(chē)輛擺放，酒店安全保衛(wèi)等方面的工作。

4、提前準(zhǔn)備房間、會(huì)議室的鮮花、水果，酒店的橫幅、彩虹門(mén)、汽球、會(huì)標(biāo)、指示牌等工作。

5、每日及時(shí)簽任房態(tài)、用餐及其它消費(fèi)情況，協(xié)助客房結(jié)帳，為客房提供其它財(cái)務(wù)服務(wù)。

6、完成客戶(hù)會(huì)務(wù)組交給的其它工作。

 

七、保安服務(wù)

1、酒店內(nèi)部保安按酒店要求，加強(qiáng)警衛(wèi)，確保會(huì)議期間汽車(chē)進(jìn)出通暢，人身財(cái)產(chǎn)絕對(duì)安全。

2、旅游期間根據(jù)需要可安排警車(chē)開(kāi)道，重點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)可安排全程貼身護(hù)衛(wèi)。

3、接送站及推薦的社會(huì)娛樂(lè)場(chǎng)所，提前做好安全警衛(wèi)工作。

4、公司選派一名從事過(guò)軍警工作的同志負(fù)責(zé)保衛(wèi)協(xié)調(diào)工作。

 

八、總結(jié)、結(jié)算服務(wù)

1、協(xié)助會(huì)務(wù)組、旅行社、車(chē)隊(duì)等相關(guān)單位結(jié)算，搞好客戶(hù)結(jié)算。

2、按會(huì)務(wù)組要求做好財(cái)務(wù)清理、清退工作，視情況對(duì)友好協(xié)助單位示謝。

3、 征求客戶(hù)意見(jiàn)，認(rèn)真圓滿(mǎn)地歡送最后一名客人。

4、完成會(huì)務(wù)組交給的其它掃尾工作。

5、未盡事宜，友好協(xié)商。

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