IBM公司的薪資管理
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IBM有一句拗口的話:加薪非必然?。桑拢偷墓べY水平在外企中不是最高的,也不是最低的,但IBM有一個讓所有員工堅信不疑的游戲規(guī)則:干得好加薪是必然的。為了使每位員工的獨特個性及潛力得到足夠尊重,IBM一直致力于工資與福利制度的完善,并形成了許多值得我們參考的特色。
激勵文化
薪水是企業(yè)管人的一個有效硬件,直接影響到員工的工作情緒,但是每一個公司都不輕易使用這個精確制導(dǎo)的武器,因為使用不好會造成負(fù)面影響,這是企業(yè)制定激勵機制的共識。在中國文化里一直有著君子重義輕利的價值取向。在西方社會里,人們舉張回報和投入的等值,但是同樣不將收入多少作為衡量工作價值的最佳標(biāo)準(zhǔn)。不過許多企業(yè)還是拿薪金作為管理員工的利器,在有些企業(yè)里有一種負(fù)向的薪水管理方式,就是扣薪水,通過經(jīng)濟制裁來達(dá)到管理員工的方式在工廠里還普遍存在。比如遲到、曠工、自己負(fù)責(zé)的崗位出現(xiàn)責(zé)任事故等等,一般都會讓員工填表挨罰。西方企業(yè)的管理模式通過外企大量引入中國之后,出現(xiàn)了一種新的薪資管理規(guī)則。
激勵文化,對員工基本上沒有懲罰的方式,全是激勵,工作干得好,在薪金上就有體現(xiàn),否則就沒有體現(xiàn),這樣就出現(xiàn)了一種闡述懲罰的新話語:如果你沒有漲工資或晉升,就是被懲罰。這種激勵文化是建立在高素質(zhì)員工的基礎(chǔ)上的,員工的自我認(rèn)同感很強,高淘汰率使大部分人都積極要求進(jìn)步,如果自己的工作一直沒有得到激勵,就意味著自己存在的價值受到忽視,許多員工會在這種情況下主動調(diào)整自己,或者更加努力工作,或者辭職另謀發(fā)展。
如何讓員工相信企業(yè)的激勵機制是合理的,并完全遵從這種機制的裁決,是企業(yè)激勵機制成功的標(biāo)志。IBM的薪資管理非常獨特和有效,能夠通過薪資管理達(dá)到獎勵進(jìn)步,督促平庸的作為,IBM將這種管理已經(jīng)發(fā)展成為了高效績文化(High?。校澹颍妫铮颍恚幔睿悖濉。茫酰欤簦酰颍澹Y不可不察。薪資管理,運用之妙,可喜可賀;運用之謬,可悲可泣,讓我們來解讀IBM高效績文化的精髓。
薪資與職務(wù)重要性、難度相稱
每年年初IBM的員工特別關(guān)心自己的工資卡,自己去年干得如何,通過工資漲幅可以體現(xiàn)得有零有整。IBM的薪金構(gòu)成很復(fù)雜,但里面不會有學(xué)歷工資和工齡工資,IBM員工的薪金跟員工的崗位、職務(wù)重要性、工作難度、工作表現(xiàn)和工作業(yè)績有直接關(guān)系,工作時間長短和學(xué)歷高低與薪金沒有必然關(guān)系。在IBM,你的學(xué)歷是一塊很好的敲門磚,但決不會是你獲得更好待遇的憑證。
在IBM,每一個員工工資的漲幅,會有一個關(guān)鍵的參考指標(biāo),這就是個人業(yè)務(wù)承諾計劃PBC。只要你是IBM的員工,就會有個人業(yè)務(wù)承諾計劃,制定承諾計劃是一個互動的過程,你和你的直屬經(jīng)理坐下來共同商討這個計劃怎么做切合實際,幾經(jīng)修改,你其實和老板立下了一個一年期的軍令狀,老板非常清楚你一年的工作及重點,你自己對一年的工作也非常明白,剩下的就是執(zhí)行。大家團結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑地干了一年,到了年終,直屬經(jīng)理會在你的軍令狀上打分,直屬經(jīng)理當(dāng)然也有個人業(yè)務(wù)承諾計劃,上頭的經(jīng)理會給他打分,大家誰也不特殊,都按這個規(guī)則走。IBM在獎勵優(yōu)秀員工時,是在履行自己所稱的高效績文化。
1996年初IBM推出個人業(yè)績評估計劃(PBC)。具體來說,PBC從三個方面來考察員工工作的情況。第一是Win,致勝,勝利是第一位的,首先你必需完成你在PBC里面制定的計劃,無論過程多艱辛,到達(dá)目的地最重要。企業(yè)在實現(xiàn)目標(biāo)時無法玩概念,必須見結(jié)果,股市會非??陀^反映企業(yè)的經(jīng)營情況,懂事會對總裁也不會心太軟。第二是Executive,執(zhí)行。執(zhí)行是一個過程量,它反映了員工的素質(zhì),執(zhí)行能力需要無止境的修煉。PBC不光是決定你的工資,還影響到你的晉升,當(dāng)然同時也影響了你的收入。所以執(zhí)行是非常重要的一個過程監(jiān)控量。最后是Team,團隊精神。在IBM埋頭做事不行,必須合作。在IBM采訪時有一個強烈的感覺:IBM是非常成熟的矩陣結(jié)構(gòu)管理模式,一件事會牽涉到很多部門,有時候會從全球的同事那里獲得幫助,所以Team意識應(yīng)該成為第一意識,工作中隨時準(zhǔn)備與人合作一把。一言概之:必須確實了解自己部門的運作目標(biāo),掌握工作重點,發(fā)揮最佳團隊精神,并徹底執(zhí)行。
薪資充分反映員工的成績
PBC考核通常由直屬上級負(fù)責(zé)對員工工作情況進(jìn)行評定,上一級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總的調(diào)整。每個員工都有進(jìn)行年度總結(jié)和與他的上級面對面討論這個總結(jié)的權(quán)利。上級在評定時往往與做類似工作或工作內(nèi)容相同的其他員工相比較,根據(jù)其成績是否突出而定。評價大體上分十到二十個項目進(jìn)行,這些項目從客觀上都是可以取得一致的。例如“在簡單的指示下,理解是否快,處理是否得當(dāng)。”
對營業(yè)部門或技術(shù)部門進(jìn)行評價是比較簡單的,但對憑感覺評價的部門如秘書、宣傳、人事及總務(wù)等部門怎么辦呢?IBM公司設(shè)法把感覺換算成數(shù)字,以宣傳為例,他們把考核期內(nèi)在報刊雜志上刊載的關(guān)于IBM的報導(dǎo)加以搜集整理,把有利報道與不利報導(dǎo)進(jìn)行比較,以便作為衡量一定時期宣傳工作的尺度。
評價工作全部結(jié)束,就在每個部門甚至全公司進(jìn)行平衡,分成幾個等級。例如,A等級的員工是大幅度定期晉升者,B等是既無功也無過者,C等是需要努力的,D等則是生病或因其它原因達(dá)不標(biāo)準(zhǔn)的。
從歷史看,65-75%的IBM公司職工每年都能超額完成任務(wù),只有5-10%的人不能完成定額。那些沒有完成任務(wù)的人中只有少數(shù)人真正遇到麻煩,大多數(shù)人都能在下一年完成任務(wù),并且干得不錯。
IBM的薪資政策精神是通過有競爭力的策略,吸引和激勵業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)秀的員工繼續(xù)在崗位上保持高水平。個人收入會因為工作表現(xiàn)和相對貢獻(xiàn),所在業(yè)務(wù)單位的業(yè)績表現(xiàn)以及公司的整體薪資競爭力而進(jìn)行確定。1996年調(diào)整后的新制度以全新的職務(wù)評估系統(tǒng)取代原來的職等系統(tǒng),所有職務(wù)將按照技能、貢獻(xiàn)和領(lǐng)導(dǎo)能力、對業(yè)務(wù)的影響力及負(fù)責(zé)范圍等三個客觀條件,分為十個職等類別。部門經(jīng)理會根據(jù)三大原則,決定薪資調(diào)整幅度。這三大原則是:一、員工過去3年'個人業(yè)務(wù)承諾計劃'(PBC)成績的記錄;二、員工是否擁有重要技能,并能應(yīng)用在工作上;三、員工對部門的貢獻(xiàn)和影響力。員工對薪資制度有任何問題,可以詢問自己的直屬經(jīng)理,進(jìn)行面對面溝通,或向人力資源部查詢。一線經(jīng)理提出薪資調(diào)整計劃,必須得到上一級經(jīng)理認(rèn)可。
薪資要等于或高于一流企業(yè)
IBM公司認(rèn)為,所謂一流公司,就應(yīng)付給職工一流公司的薪資。這樣才算一流公司,員工也會以身為一流公司的職工而自豪,從而轉(zhuǎn)化為熱愛公司的精神和對工作充滿熱情。
為確保比其他公司擁有更多的優(yōu)秀人才,IBM在確定藥資標(biāo)準(zhǔn)時,首先就某些項目對其他企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,確切掌握同行業(yè)其他公司的標(biāo)準(zhǔn),并注意在同行業(yè)中經(jīng)常保持領(lǐng)先地位。
定期調(diào)查選擇對象時主要考慮以下幾點:
1. 應(yīng)當(dāng)是工資標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生福利都優(yōu)越的一流企業(yè);
2. 要與IBM從事相同工作的人員的待遇進(jìn)行比較,就應(yīng)當(dāng)選擇具有技術(shù)、制造、營業(yè)、服務(wù)部門的企業(yè);
3.是有發(fā)展前途的企業(yè)。
為了與各公司交換這些秘密的資料,根據(jù)君子協(xié)定,絕對不能公開各公司的名字。當(dāng)然,IBM所說的“必須高于其他公司的工資”,歸根結(jié)底是要“取得高于其他公司的工作成績”。在提薪時,根據(jù)當(dāng)年營業(yè)額、利潤等計算出定期提薪額,由人事部門提出“每人的平均值”。因此,要提高提薪額,就必須相應(yīng)地提高工作成績。
IBM的工資與福利項目
基本月薪——是對員工基本價值、工作表現(xiàn)及貢獻(xiàn)的認(rèn)同
綜合補貼——對員工生活方面基本需要的現(xiàn)金支持
春節(jié)獎金——農(nóng)歷新年之前發(fā)放,使員工過一個富足的新年
休假津貼——為員工報銷休假期間的費用
浮動獎金——當(dāng)公司完成既定的效益目標(biāo)時發(fā)出,以鼓勵員工的貢獻(xiàn)
銷售獎金——銷售及技術(shù)支持人員在完成銷售任務(wù)后的獎勵
獎勵計劃——員工由于努力工作或有突出貢獻(xiàn)時的獎勵
住房資助計劃——公司提拔一定數(shù)額存入員工個人賬戶,以資助員工購房,使員工能在盡可能短的時間內(nèi)用自己的能力解決住房問題
醫(yī)療保險計劃——員工醫(yī)療及年度體檢的費用由公司解決
退休金計劃——積極參加社會養(yǎng)老統(tǒng)籌計劃,為員工提供晚年生活保障
其他保險——包括人壽保險、人身意外保險、出差意外保險等多種項目,關(guān)心員工每時每刻的安全
休假制度——鼓勵員工在工作之余充分休息,在法定假日之外,還有帶薪年假,探親假,婚假,喪假等。
員工俱樂部——公司為員工組織各種集體活動,以加強團隊精神,提高士氣,營造大家庭氣氛,包括各種文娛、體育活動、大型晚會、集體旅游等。
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