跨組織虛擬團(tuán)隊(duì)實(shí)例

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山東XX蛋白公司(以下簡(jiǎn)稱山東公司)是目前國(guó)內(nèi)大豆蛋白的主要生產(chǎn)廠家之一,主要生產(chǎn)濃縮蛋白系列產(chǎn)品,由于自身開(kāi)發(fā)力量有限,幾年來(lái)一直沒(méi)有增加新的蛋白品種,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)始終難以改善。尤其是近兩年杜邦等跨國(guó)巨頭在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的重組進(jìn)入,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。山東公司審時(shí)度勢(shì),積極聯(lián)合北京XX食品研究所與美國(guó)XX蛋白科研機(jī)構(gòu),三方共同磋商,建立動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,共同組成虛擬團(tuán)隊(duì),希望通過(guò)虛擬團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作開(kāi)發(fā)出新型針劑蛋白系列產(chǎn)品。
虛擬團(tuán)隊(duì)最后由7名科研人員組成,山東公司派出2名人員,并在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)期間長(zhǎng)住北京,與北京所2名科研人員共同工作。其中一名人員負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)溝通。團(tuán)隊(duì)綜合利用信息技術(shù)手段建立了自己的溝通平臺(tái),在整個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期內(nèi),美國(guó)機(jī)構(gòu)的3名科研人員與國(guó)內(nèi)4名科研人員共有四次面對(duì)面的溝通,其他時(shí)間均通過(guò)團(tuán)隊(duì)建立的溝通網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳遞與分享,溝通與決策。
整個(gè)項(xiàng)目為期192天,開(kāi)發(fā)出5種新型針劑蛋白產(chǎn)品,各項(xiàng)指標(biāo)均達(dá)到世界先進(jìn)水平,開(kāi)發(fā)費(fèi)用比預(yù)期的節(jié)約12%。
山東公司總經(jīng)理總結(jié)了合作成功的三條經(jīng)驗(yàn):一是虛擬合作實(shí)施之前,一定要共同磋商設(shè)定嚴(yán)密的跨組織合作協(xié)議。二是靈活運(yùn)用信息技術(shù),適時(shí)溝通,建立快捷有效的知識(shí)傳遞系統(tǒng)。三是不斷動(dòng)態(tài)調(diào)整工作方式。虛擬團(tuán)隊(duì)工作的流程、架構(gòu)隨著時(shí)間不斷調(diào)整,以符合產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的需求,包括團(tuán)隊(duì)成員建立共識(shí)、經(jīng)常性互動(dòng)和快速分享信息。
 實(shí)例 虛擬 團(tuán)隊(duì) 組織

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