信息化顧問,你夠不夠“職業(yè)”標(biāo)準(zhǔn)?
作者:王晨光 72
真正的職業(yè)“咨詢顧問”們?cè)谛畔⒒^程中能夠發(fā)揮更大更好的作用,而“職業(yè)”與否取決于他們的3種責(zé)任心
你是一個(gè)“職業(yè)”的信息化顧問嗎?這句話不僅是在問從業(yè)者本身,其最重要的意義在于回答的根據(jù)將很大程度上決定想要實(shí)現(xiàn)信息化的團(tuán)體對(duì)于這一歷程的信心。
維珍集團(tuán)的創(chuàng)立人理查·布蘭森曾這樣說過:“我完全相信攻擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是一件讓人興奮的事情——同時(shí)也是對(duì)企業(yè)有利的?!钡瞧髽I(yè)家,不是信息化顧問,企業(yè)家要的是振臂一呼應(yīng)者云集(無論是員工還是客戶)的效果,而信息化顧問要的是誠信、專業(yè)、客觀,能夠?yàn)榭蛻籼峁﹥r(jià)值的職業(yè)形象!
在今天ERP、CRM、電子政務(wù)等信息化項(xiàng)目的建設(shè)過程中,“咨詢顧問”、“實(shí)施顧問”究竟能否稱之為一個(gè)“職業(yè)”似乎還有著很大的爭(zhēng)議。很多時(shí)候,“顧問”僅僅代表一份工作、一個(gè)崗位而已,它并不能像律師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等職業(yè)一樣代表著專業(yè)水準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)印象,但是要讓“顧問”們?cè)谛畔⒒^程中真正發(fā)揮更大更好的作用,就必須樹立其誠信專業(yè)的職業(yè)形象,而判定這一職業(yè)形象的關(guān)鍵來源于“三種責(zé)任心”的缺失與否。
對(duì)客戶的責(zé)任心
將事實(shí)完整、客觀地告訴客戶,相信客戶的判斷力
出于對(duì)客戶單位的負(fù)責(zé),也出于對(duì)客戶項(xiàng)目組成員、具體用戶的負(fù)責(zé),顧問也應(yīng)將他們對(duì)信息化的態(tài)度、對(duì)信息化工作的支持程度、受信息化項(xiàng)目的影響等客觀地告知企業(yè),以便客戶的管理者們做到心中有數(shù)。
將事情的真相告訴客戶,不能因?yàn)閾?dān)心客戶的選擇與你的判斷不一致而將信息過濾掉。在現(xiàn)狀描述清晰的前提下,介紹方案的可行性與優(yōu)缺點(diǎn),將決策權(quán)留給客戶。在介紹信息化解決方案時(shí)不但要告知各個(gè)方案的投資收益,也要告知各方案風(fēng)險(xiǎn)的大??;在具體進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施時(shí),不但要告知深化、細(xì)化管理的優(yōu)點(diǎn),也要將相應(yīng)操作復(fù)雜性和工作量增長(zhǎng)告知客戶。
正確對(duì)待客戶的數(shù)據(jù)與客戶名稱
首先,顧問對(duì)客戶的數(shù)據(jù)負(fù)有保密的義務(wù),不得泄露工作中獲得的商業(yè)秘密;更不用說利用工作中獲得的商業(yè)秘密去獲取非法利益了。
其次,清晰界定行業(yè)知識(shí)和客戶的專有數(shù)據(jù)。對(duì)于行業(yè)共性的內(nèi)容,在產(chǎn)品介紹、演示、宣傳材料上可以使用,但要經(jīng)過相應(yīng)的調(diào)整。
最后,在宣傳材料或其他資料中使用客戶名稱需經(jīng)客戶認(rèn)可,且要實(shí)事求是。對(duì)客戶的應(yīng)用情況、服務(wù)滿意度描述要客觀。
對(duì)任職公司的責(zé)任心
確信承接的信息化項(xiàng)目與公司的產(chǎn)品服務(wù)相匹配
每家提供信息化產(chǎn)品與服務(wù)的公司都有其既定的目標(biāo)客戶群體,也有其解決方案與服務(wù)能力的局限。有些時(shí)候,不遺余力地爭(zhēng)取項(xiàng)目,并不一定符合公司的整體利益,因此,在承接項(xiàng)目時(shí),客觀地分析公司產(chǎn)品與服務(wù)的符合程度、在該項(xiàng)目上的贏利能力是必須的。當(dāng)對(duì)這一問題不能把握時(shí),顧問有義務(wù)將自己的分析告知上級(jí)甚至公司管理者。
確信為客戶提供的服務(wù)符合公司利益
在很多時(shí)候,客戶的服務(wù)需求、顧問的服務(wù)能力、公司的服務(wù)范圍并不完全一致。那么,顧問在為客戶提供服務(wù)時(shí)必須考慮這樣的問題,這項(xiàng)目是公司承諾的免費(fèi)項(xiàng)目嗎?是公司提供的收費(fèi)服務(wù)嗎?如果公司以前沒有提供,但客戶需要、顧問也有能力提供,公司允許顧問開展新的服務(wù)項(xiàng)目嗎?如果公司不提供,那么公司的政策是否允許顧問與客戶自行交易來提供這項(xiàng)服務(wù)呢?
清晰界定什么是自己的知識(shí)什么是公司的知識(shí)
作為一個(gè)知識(shí)密集型的行業(yè),從業(yè)者掌握大量的相關(guān)知識(shí),這無論對(duì)公司、客戶、顧問、同行都有很大的價(jià)值,必須清楚區(qū)分知識(shí)的所有權(quán)。
通常,在執(zhí)行公司任務(wù)中所產(chǎn)生的知識(shí)成果應(yīng)屬公司所有,例如將《某某企業(yè)信息化解決方案》提交到公共網(wǎng)站上這一行為就值得商榷,即便這個(gè)解決方案已經(jīng)使用過。
一些基于公司產(chǎn)品與服務(wù)的衍生知識(shí),其成果的歸屬應(yīng)在征得公司同意的前提下使用,例如《某某軟件的使用技巧》或《某某系統(tǒng)的核心技術(shù)剖析》在發(fā)表時(shí)應(yīng)慎重。
那些工作中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對(duì)某一客觀問題的思考與業(yè)余研究等,可能其靈感與思路來自工作中,但由于與公司的產(chǎn)品和服務(wù)關(guān)系并不緊密,可以作為自己的知識(shí)成果獨(dú)立使用。
對(duì)同行的責(zé)任心
絕不支持盜版行為
不支持盜版行為包括3個(gè)方面的內(nèi)容:首先是不銷售盜版軟件,從盜版中牟利不但可恥而且違法;其次是不提供盜版軟件,即便是不收取費(fèi)用也不要做這種損人不利己的事情;第三是不在明知是盜版軟件的情況下向客戶提供該軟件的服務(wù)。
不使用非正當(dāng)價(jià)格手段爭(zhēng)取業(yè)務(wù)
顧問有權(quán)將自己的產(chǎn)品和服務(wù)以折扣價(jià)銷售給客戶,但當(dāng)這一價(jià)格已經(jīng)明顯低于行業(yè)基準(zhǔn)的收費(fèi)水平時(shí)就要考慮一下,是我們的產(chǎn)品和服務(wù)只值這樣的價(jià)格?還是我們有了什么大大提高生產(chǎn)率的手段?還是不正當(dāng)?shù)膬r(jià)格競(jìng)爭(zhēng)?
無論如何,提供回扣或承諾提供回扣的方式來爭(zhēng)取業(yè)務(wù)都是不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段。
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