工業(yè)企業(yè)訪談:好方法自然穿針引線

 作者:葉敦明    28

相比消費品企業(yè),工業(yè)企業(yè)的管理層有點“悶”,他們熟悉行業(yè)內(nèi)的是是非非,但對整體商業(yè)經(jīng)營環(huán)境還是比較陌生,時間一長,難免會形成一種“內(nèi)部循環(huán)”的集體性刻板認知,以行業(yè)經(jīng)驗揣度社會變化,關注度局限的弊端顯而易見。因此,工業(yè)企業(yè)訪談在一定程度上就是要打破這種“圈子”概念,把客戶管理層的思維引領到更為開闊的層面上。

一個有意思的現(xiàn)象是,工業(yè)企業(yè)管理層喜歡從技術和產(chǎn)品角度切入訪談正題,一個咨詢師要是不具備一定的行業(yè)知識和縝密的邏輯能力,恐怕很長時間內(nèi)都處于暈暈乎乎的狀態(tài)??蛻糇钣憛挻朔N萬金油型的咨詢師,因為此類咨詢油子一般都不關心客戶生產(chǎn)制造、技術研發(fā)等自己陌生的領域,而是把眼光定在品牌、營銷、渠道、促銷等自己熟知的內(nèi)容方面。雞對鴨講,客戶管理層很快就會發(fā)現(xiàn)這個咨詢師沒有誠意,拿著通用的知識與方法來糊弄自己。

工業(yè)企業(yè)訪談,短時間內(nèi)會產(chǎn)生大量的相關信息,要想解讀充分、分析透徹,咨詢師就需要掌握一定的訪談方法。好的方法,來自咨詢師對工業(yè)企業(yè)自身及其行業(yè)的深刻認知,來自咨詢師從關聯(lián)案例中觸發(fā)的靈感和智慧,更來自對客戶企業(yè)特有問題的見微知著。好的咨詢師,就是通過訪談這個直接對話的機會,巧妙地穿針引線,從已知的此岸一路駛向充滿無窮可能的彼岸。

1、訪談提綱為線,焦點訪談破點

訪談提綱好比采訪提示稿,好的“節(jié)目主持人”事前研讀大量的相關信息,并揣摩可能發(fā)生的意外情況,胸有成竹之后,訪談就可以啟發(fā)客戶企業(yè)娓娓道來,一道豐盛的企業(yè)經(jīng)營大餐就此出爐。

多年前,我在寧夏紅擔當營銷總經(jīng)理的時候,寧夏衛(wèi)視的一個財經(jīng)欄目采訪寧夏紅的張董事長??赡苁沁@個采訪主持人對酒類企業(yè)和寧夏紅本身都缺少最起碼的了解,一開始就拿著采訪提綱,提問問題像蹦豆子似地,弄得張董事長的回答也是結(jié)結(jié)巴巴,采訪不到20分鐘,話題就無法往下繼續(xù)。我把這個主持人拉到旁邊的意見辦公室,跟她簡單介紹了一下寧夏紅的經(jīng)營特點、張董事長的成長歷程和講話--風格,她也做了一些思路的調(diào)整,接下來的訪談就順利多了。其實,好的訪談主持人有時候并不需要多說話,關鍵在于恰當?shù)啬媚笤L談節(jié)奏和現(xiàn)場氣氛,讓被采訪人超越死板的答題稿,說出自己的所思所考。

葉敦明最近訪談幾家工業(yè)企業(yè)的時候,也深深感到工業(yè)企業(yè)管理層的“口才”普遍不好,他們沒有多少機會給自己的銷售團隊、經(jīng)銷商隊伍作報告或者培訓,對一件事情的理解往往帶有非常強烈的個性色彩,也就是說,你必須摸清他的說話套路和談話調(diào)性,才能順利地理解他的意思和主張,否則講者興奮不已、聽著疲憊不堪的情況就會屢屢發(fā)生。

一般來講,葉敦明在做訪談提綱之前,會與相關項目組的同事一起將該行業(yè)和企業(yè)的情況“捋”一遍:先分析一下行業(yè)趨勢、競爭格局、客戶價值和企業(yè)經(jīng)營狀況等基礎信息,然后找出“隱含問題”深入解析,以期把握住問題關鍵點,再往后就是發(fā)散性地思考一通,從其它角度看待客戶司空見慣的問題,以符合行規(guī)、超越常識的思維方式,將單純的信息記錄型訪談提升到信息剖析、問題探尋和觀點碰撞的高度。多做功課,多做思考,每次訪談就能更上層樓。

訪談過程中,主持人要多做好“三到”:眼到、話到、心到。眼到,就是觀察說話人的腔調(diào),分辨一下他對這個話題的熟知程度,以及他是否有難言之隱。從咨詢師的角度,總是想得到客觀、準確的信息,但被訪談人往往是事務的擔當者和責任人,他的論述難免會帶入自己的情緒以及對公司更高管理層的顧忌。如果預先設定的話題讓他左右為難,就必須在現(xiàn)場及時調(diào)整,換一種方式或者話題再進行下去。話到,就是在被訪談表達不清的時候,及時給個提示,或者在他們跑題的時候,委婉地把他們拉回正題。一味地由著被訪談人自主演講,就會出現(xiàn)高談闊論和謹言慎語的兩極現(xiàn)象,訪談的節(jié)奏就會失去控制。而心到,則是吃透被訪談人的話外之音,參透他前后話語的邏輯脈絡,勾勒出企業(yè)經(jīng)營的大致框架,這樣你就能與他保持同步,甚至走在他的話題的前邊,訪談方向和深度就會掌握在你的手中。

葉敦明
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