建立以戰(zhàn)略為導向的績效管理系統(tǒng)

 作者:王穎    42


提要


    經(jīng)營績效是公司管理的重心,建立一套行之有效的績效管理系統(tǒng),對推動公司戰(zhàn)略實現(xiàn)、提高經(jīng)營業(yè)績是非常重要的。本文從績效管理的界定、建立績效系統(tǒng)的思路和方法出發(fā),通過對戰(zhàn)略與目標績效管理系統(tǒng)關鍵連接的闡述,明確績效管理要支持企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn),以期為廣大企業(yè)逐漸建立一套科學的支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標績效管理模式,穩(wěn)定地實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標提供借鑒。



一、問題界定


    隨著WTO的步伐加快,國際化競爭必然加劇,國際國內市場將面臨更為激烈的爭奪。參與市場競爭,更多的要靠先進超前的經(jīng)營管理觀念和方法、系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃、科學的市場分析、規(guī)范的管理運作、入微的客戶服務、優(yōu)秀的員工隊伍等綜合實力。


    經(jīng)營績效是公司管理的重心,建立一套行之有效的績效管理系統(tǒng),對推動公司戰(zhàn)略實現(xiàn)、提高經(jīng)營業(yè)績是非常重要的。但圍繞績效管理,很多企業(yè)面臨一系列問題需要解決:


    應該采用什么樣的發(fā)展戰(zhàn)略,戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標是什么?


    采用什么樣的方法將戰(zhàn)略目標有效分解到戰(zhàn)術操作層面?


    采用什么樣的績效管理工具評估戰(zhàn)略目標和引導資源走向?


    如何通過績效管理評估控制經(jīng)理人員的工作績效和管理行為?


    如何推動經(jīng)理人員培養(yǎng)職業(yè)化的管理方式和習慣?


    如何通過有效的戰(zhàn)略績效管理體系促使高層領導由“戰(zhàn)術領導”轉向“戰(zhàn)略領導”,而不是當“救火隊長”?


    ……


    這些問題,屬于企業(yè)職業(yè)化管理系統(tǒng)改善問題,而不是一個點上的問題;


    將這些問題進行歸納,可以概括為以下三個方面的問題:



二、績效管理的界定


    目標績效管理體系是公司職業(yè)化管理系統(tǒng)的重要構成部分,是企業(yè)管理“責權利”運行機制的有機循環(huán),是經(jīng)理人員以“以戰(zhàn)略為起點、結果為導向、數(shù)字為依據(jù)、協(xié)同為手段”的職業(yè)化管理行為體現(xiàn);績效管理不同于績效考核,績效管理要支持戰(zhàn)略實現(xiàn),而不只是為了發(fā)獎金;


    目標績效管理的關鍵和難點一是關鍵業(yè)績指標(KPI)的選取,二是各級經(jīng)理員工的管理習慣和工作習慣;


    關鍵業(yè)績指標的選取主要取決于職位描述中對該職位的功能界定、公司戰(zhàn)略目標對該職位的目標分解和業(yè)務流程。因此,并不能單純設計一個考核方案或制度而孤立運行,而需要對各個已經(jīng)明確的職位進行分析和描述,并結合目標分解,選取關鍵業(yè)績指標和考核權重;


    目標績效管理設計完畢運行時,依賴于績效記錄,設計好的管理表單只是統(tǒng)計的工具,重要的是來自于管理運作過程中各級經(jīng)理和員工的工作計劃,這需要公司嚴格推行目標計劃管理,才能留下具有統(tǒng)計意義的、可比的績效記錄以供考核;


    公司引入績效管理,最大的挑戰(zhàn)不是來自于方案的設計,而是來自于各級經(jīng)理員工的工作習慣,強化目標管理、計劃管理、上下溝通、經(jīng)理的素質和責任心是實施成敗的關鍵,因此,培訓非常重要。


三、建立績效管理系統(tǒng)的思路和方法


    建立績效管理系統(tǒng)的整體思路是:先梳理公司戰(zhàn)略定位,明確戰(zhàn)略目標,然后梳理公司主要業(yè)務流程、部門職能、關鍵崗位職責,然后明確績效管理的基本策略和管理框架,再運用戰(zhàn)略平衡記分卡將戰(zhàn)略目標分解到各部門,和目標績效管理子系統(tǒng)接口,然后沿主要業(yè)務流程和職能職責選取關鍵崗位KPI,并設計標準和權重,并生成績效考核表和目標任務書,再通過培訓讓各級經(jīng)理掌握方法,然后和各級經(jīng)理簽訂目標任務書,進行實際運用。


    下圖是以戰(zhàn)略為導向的績效管理系統(tǒng)的內容體系圖:



    在實際運用中,首先需要明確戰(zhàn)略與目標績效管理系統(tǒng)關鍵連接,下圖是戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃及業(yè)績評估的有機聯(lián)系,可以看出,評估的基點是公司戰(zhàn)略。



    戰(zhàn)略目標確定后,如何將戰(zhàn)略目標落到實處,是很多公司困惑的問題。導入戰(zhàn)略平衡計分卡,確立戰(zhàn)略與目標績效管理的運行接口,是非常好的方法。


    戰(zhàn)略平衡計分卡的管理方法,不僅僅關注影響公司短期經(jīng)營效益的財務類指標,還要制定支持公司持續(xù)發(fā)展的非財務類指標,不僅僅關注經(jīng)營結果,還要關注經(jīng)營過程。運用戰(zhàn)略平衡計分卡將戰(zhàn)略目標按照效益類指標、客戶類指標、運營類指標、組織類指標進行有效地分解,使戰(zhàn)略目標進入公司績效管理系統(tǒng),以推動戰(zhàn)略目標的有效實現(xiàn)。當運用戰(zhàn)略平衡記分卡將戰(zhàn)略目標有效分解后,就需要建立目標績效管理子系統(tǒng),在日常績效管理中按照目標――計劃――評估――改進運行(PDCA),下圖是目標績效管理的運行圖,從圖中也能看出,績效考核實質上是績效管理的一個環(huán)節(jié),很多公司為了發(fā)獎金而進行績效考核,在現(xiàn)實中很難操作,原因就是沒有目標和計劃,績效考核將沒有內容可考,只能在考核表上拍腦門打分。



    目標績效管理的使用,需要設定關鍵關鍵崗位的關鍵業(yè)績指標(KPI),公司每一層面均有一套自己的KPI被考核,將下層的KPI匯總即為上一層領導層的KPI,所以上一層領導可以完全通過對下一層KPI的管控來實現(xiàn)管理,通過透明的KPI管控,容易發(fā)現(xiàn)問題根源所在,通過建立公司各層面的經(jīng)營業(yè)績管理系統(tǒng),以業(yè)績管理代替“人管人”的情況。


    KPI的設定是目標績效管理的難點,需要在了解公司戰(zhàn)略定位、戰(zhàn)略目標、主要流程、職能的情況,進行認真的工作分析,準確界定關鍵崗位的職責,并找到這個崗位和上下游的關系和相互需求,一次確定關鍵職責區(qū)域,然后將關鍵職責生成業(yè)績指標,并設計標準和權重。下面舉例說明KPI的選?。?/p>



    進入到這個階段,可以設計關鍵崗位的目標任務書,任務書中含有崗位的職責范圍,關鍵業(yè)績指標、標準、權重及獎懲要點,上級和下級簽訂目標任務書,通過目標任務書層層管控,通過任務書中界定的業(yè)績指標和獎懲規(guī)定規(guī)范下屬的管理行為。


    清晰的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和科學的管理體系,需要由人來執(zhí)行,具有現(xiàn)代企業(yè)觀念和良好專業(yè)技能的員工隊伍,是企業(yè)發(fā)展的關鍵。因此在將建立績效管理系統(tǒng)過程中,要設計許多培訓,旨在通過培訓,統(tǒng)一思想,更新管理觀念,提高管理技能,使公司員工,特別是中高層管理人員認同公司,且有能力執(zhí)行公司的發(fā)展戰(zhàn)略,共同推動公司的發(fā)展。


四、前景展望


    針對企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,公司高層經(jīng)理確認戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標,在此基礎上梳理部門和關鍵職位的職能職責,設計目標績效管理方法體系,導入戰(zhàn)略平衡計分卡,建立關鍵職位關鍵業(yè)績指標體系,并指導貫徹實施 。在導入績效管理系統(tǒng)之后,應能把握公司發(fā)展方向,并逐漸建立一套科學的支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標績效管理模式,通過運作形成良性循環(huán),穩(wěn)定地實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標。


具體體現(xiàn):


    --通過經(jīng)營管理診斷,比較全面地分析企業(yè)的管理問題,對管理改善提供指導,對以后發(fā)展提供借鑒;


    --通過戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略目標確認,促使公司高層經(jīng)理梳理公司戰(zhàn)略,明確發(fā)展愿景和目標,引導各級經(jīng)理認同公司發(fā)展方向,并為目標分解提供起點;


    --通過職能職責的梳理,促使各級經(jīng)理上下左右職能清晰,職責明確,為關鍵業(yè)績指標的選取劃定范圍;


    --通過目標績效管理方法體系設計,規(guī)范目標績效管理策略、規(guī)程、制度、表單,規(guī)范經(jīng)理目標績效管理行為;


    --通過戰(zhàn)略平衡計分卡導入和關鍵業(yè)績指標選取,有效分解公司戰(zhàn)略目標,并為關鍵職位設定考核內容;


    --通過輔導實施,推動目標績效管理的貫徹,將設計的目標績效管理體系轉化成為簡便易行的操作規(guī)范,從而逐步提高管理者的業(yè)績管理能力;


    --通過對管理者有計劃有層次的管理培訓和輔導,使管理者更新管理觀念,掌握管理技能,使管理人員和管理系統(tǒng)改善形成互動,以全面提高企業(yè)管理水平。

王穎
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