如何將傳統(tǒng)人事管理轉向資源開發(fā)型現代化管理
作者:葉曙光 188
那么,如何將傳統(tǒng)的勞動人事管理轉到人力資源開發(fā)上來呢?我認為可以通過如下幾個途徑:
一.切實做好人力資源規(guī)劃,確保組織在生存發(fā)展過程中對人力的需求,控制人力成本,在預測未來企業(yè)發(fā)展的條件下,有計劃地逐步調整人員分布狀況,為組織對人員的考核錄用、培訓開發(fā)、晉升、調整、工資等提供可靠的信息和依據。人力資源規(guī)劃的主要內容包括:
(1).晉升規(guī)劃,即有計劃地提升有能力的人員,滿足職務對人的需求和員工追求自我價值實現的需求。在晉升規(guī)劃中,即要避免職位體系頻繁變動,在員工心理人為造成不安全感,又要防止其硬化,使員工看不到個人發(fā)展前途,影響員工積極性和能動性的發(fā)揮。
(2).補充規(guī)劃,即合理填補組織中在一定時期內可能出現的職務空缺,避免組織工作因某一職位空缺而出現斷層現象。同時,及時補充人員有利于員工鍛煉,為企業(yè)發(fā)展提供充足的準備性人才。
(3).培訓規(guī)劃,即組織為長期所需彌補的職位空缺,事先準備具有一定資歷的人員,從基礎知識、專業(yè)技能、管理思維等方面對其進行系列培訓,確保未來用人需求;同時,調動員工積極性,將企業(yè)發(fā)展與個人發(fā)展有機地聯系起來。
(4).調整規(guī)劃,即通過有計劃的人員內部流動,合理調整組織內人員在未來職位的分配。調整規(guī)劃即有利于員工多方向發(fā)展,激發(fā)其潛在能力,又能在企業(yè)內部形成良性人員循環(huán)系統(tǒng),使企業(yè)工作充滿活力。
(5).工資規(guī)劃,即確保未來的人工成本不超過合理的支付限度。在工資規(guī)劃中,企業(yè)應爭取建立一套具有激勵性、富有挑戰(zhàn)性的工資分配體系,使工資切實成為調動員工積極性強有力的經濟杠桿。
要做好人力資源規(guī)劃,首先必須對現有人力資源進行全面清查,即進行人員需求預測和供給預測。通過供給預測,了解現有人力資源數量、質量、結構、預期可能出現的職位空缺、勞動市場狀況、社會有關政策以及本單位在公眾中的吸引力等。通過需求預測,了解產品市場需求、預期生產經營變化、工作時間變化、技術與組織結構、勞動力的穩(wěn)定性等。只有做好這兩種預測,才能切實保證企業(yè)未來對人力資源的需求。
二.進行深入、細致的工作系統(tǒng)研究,本著效率最高原則,建立并調整分工協作體系。這方面主要做好如下幾項工作:
(1).工作評價,即通過對工作的責任大小、勞動強度、勞動條件等因素的分析,確定每一個工作在組織中的地位和相對價值,從而測定一個穩(wěn)定公平的報酬分配體系,有效地控制人力成本。
(2).工作分析,通過運用科學手段,為管理提供有關工作的全面信息,如工作規(guī)范、任職資格、工作環(huán)境、工作執(zhí)行標準等。
(3).搞好組織設計和工作設計,劃分并確認部門職責,確認工作制約關系與協作關系,保證組織管理章程、制度的制訂、貫徹和改進;同時,這項工作還為確定合理的管理幅度和管理層次提供基礎性資料,是現代企業(yè)組織管理的重要內容。
(4).工作衡量和方法研究。通過這項工作,可以甄選出最有效的工藝流程和操作方法,確定最佳工作負荷等。
三.做好人員系統(tǒng)研究,本著最經濟地使用人力的原則,解決人員選拔、人事激勵、人力資源培訓與開發(fā)等管理活動。
(1).進行動機性教育,形成并發(fā)展適合本企業(yè)的氛圍,統(tǒng)一員工的價值觀念,提高企業(yè)的內聚力和員工的社會責任感。從組織角度來看,進行動機性教育其實就是建立企業(yè)文化。成功的企業(yè)文化可以通過對共同價值觀的內化控制,使組織成員自我調整和控制自己的行為,從而實現個人目標和組織目標的高度一致。
(2).人員的甄選、調整和使用,運用科學手段,了解人員的素質結構、能力特征、職業(yè)適應性,為量才用人、視人授權提供可靠依據。
(3).人力資源培訓與開發(fā)。根據生產力變化的連續(xù)性和未來對人力資源的需求,不斷提高員工素質,開發(fā)員工潛在能力,以適應企業(yè)發(fā)展的需要。人員培訓要注意雙向開發(fā),即當員工所任職位不足時,擴大其職位外延;當員工能力有余時,增加其工作重量。
(4).建立完善的人員激勵機制,最大限度地調動員工的積極性。根據馬斯洛的激勵理論,人有五種基本需求,即生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現需求。單位應及時掌握員工心理需求動態(tài),適時采取措施,并盡量將員工需求導向高層次的自我實現需求上來。
如何將勞動契約型的傳統(tǒng)人事管理轉向資源開發(fā)型的現代化管理,是一項龐雜的系統(tǒng)工程,本文所述無異滴水之于大海,疏漏謬誤之處,尚請大家指教。
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