激勵(lì)員工“起錨”
作者:kimroom 341
在"職業(yè)錨(career anchor)"這個(gè)概念里,你能發(fā)現(xiàn)答案。"職業(yè)錨"最初是由美國(guó)麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院的埃德加·沙因教授(Edgar H. Schein)提出。他說(shuō)人的工作動(dòng)力主要來(lái)自八大職業(yè)錨---人們?cè)诳创约汉妥约核鶑氖碌墓ぷ鲿r(shí)最看重的東西。
對(duì)于管理者而言,職業(yè)錨分析是一個(gè)特別有用、有力的工具。因?yàn)檎莆樟诉@個(gè)工具,你就可以做兩件重要的事情:第一,調(diào)整你的溝通方式,使之適應(yīng)每個(gè)員工各自的需求;第二,以最有效的方式認(rèn)可員工取得的工作成果并給予獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)他們?nèi)〉酶玫目?jī)效。結(jié)果是:在財(cái)力可能有限的嚴(yán)峻環(huán)境下,你依然能讓員工覺(jué)得自己受到了重視,且上進(jìn)心十足。
北卡羅萊納大學(xué)的畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心的經(jīng)理、曾做過(guò)企業(yè)高層主管教練的琳達(dá)·康克林(Linda Conklin)說(shuō):"如果你能有效地利用職業(yè)錨,你就能把你的員工變成高績(jī)效者。"
分清八大職業(yè)錨
你可以根據(jù)以下八個(gè)職業(yè)錨的內(nèi)涵,來(lái)分析每個(gè)員工的職業(yè)錨分別是哪種類(lèi)型,從而對(duì)他們進(jìn)行有效的管理:
技術(shù)/職能型 技術(shù)/職能型職業(yè)錨的人渴望在自己選擇從事的工作中脫穎而出。在他們看來(lái),擁有在工作中磨練技能的機(jī)會(huì)要比拿高薪、坐高位更重要。雖然他們更樂(lè)于從事諸如工程類(lèi)、軟件設(shè)計(jì)類(lèi)以及研發(fā)類(lèi)的工作,但是你可能在許多崗位上發(fā)現(xiàn)這類(lèi)人,例如金融分析師和教師,前者從解決復(fù)雜的投資難題中獲得樂(lè)趣,后者對(duì)于維持課堂紀(jì)律樂(lè)此不疲。
管理型 管理型職業(yè)錨的人最擁護(hù)公司傳統(tǒng)的職業(yè)發(fā)展道路。他們與技術(shù)/職能型職業(yè)錨的人是兩個(gè)對(duì)立面的,后者認(rèn)為技能是最重要的。管理型職業(yè)錨的人希望學(xué)習(xí)如何行使多項(xiàng)職責(zé);如何綜合利用來(lái)自多種渠道的信息;如何管理人數(shù)不斷增加的員工隊(duì)伍;以及如何運(yùn)用人際交流技巧。他渴求的是不斷往上爬的機(jī)會(huì),希望職位越來(lái)越高,薪水越來(lái)越高。
自主/獨(dú)立型 職業(yè)錨如此的人只想做獨(dú)行俠。他們最喜歡按照自己的規(guī)則和程序辦事,不喜歡別人對(duì)他們的工作指手劃腳。他們的目標(biāo)是自由,而不是個(gè)人威信。不過(guò)最后,他們總能向你交付自己的工作成果---不管怎么說(shuō),這才是最重要的嘛。
安全型 在這類(lèi)員工的眼中,一個(gè)可以預(yù)測(cè)、可以把握得住的工作環(huán)境是最重要的,在這樣一個(gè)環(huán)境下,工作任務(wù)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度都清楚明了。不管他們擔(dān)當(dāng)?shù)氖呛畏N職責(zé),他們都緊緊地依附著組織。
創(chuàng)業(yè)型 創(chuàng)業(yè)型的人想開(kāi)創(chuàng)并且經(jīng)營(yíng)屬于自己的事業(yè)。事實(shí)上,他們頭腦里時(shí)時(shí)都縈繞著創(chuàng)業(yè)的念頭,不過(guò)在遇到挫折后,又很容易產(chǎn)生厭倦的感覺(jué)。正如你所預(yù)料的那樣,創(chuàng)業(yè)型職業(yè)錨的人往往會(huì)開(kāi)立屬于自己的公司,或者至少一邊為別人打工一邊自己做老板,兩個(gè)都不誤。
服務(wù)型 服務(wù)型職業(yè)錨的員工在工作中追求一套特定的價(jià)值觀(guān)。但這并不意味只有社會(huì)工作者或護(hù)士才屬于這種類(lèi)型的人。對(duì)和諧的工作-生活計(jì)劃感興趣的人力資源專(zhuān)家、致力于開(kāi)發(fā)某種新藥的研究人員都有可能屬于這種職業(yè)錨的人。對(duì)他們來(lái)說(shuō),金錢(qián)不是最重要的,不過(guò)金錢(qián)給他們創(chuàng)造了全力追求特定理想的機(jī)會(huì)。
挑戰(zhàn)型 征服難度越來(lái)越大的挑戰(zhàn),是這種類(lèi)型的人的主要追求。他們?cè)敢鉃閼?zhàn)勝困難而付出額外的努力。
生活型 這類(lèi)員工趨向于圍繞個(gè)人生活去組織自己的人生。他們最操心的是,自己所從事的職業(yè)是否能給予他們一定的自由度,使生活中其他的事情與工作達(dá)到平衡。
針對(duì)職業(yè)錨進(jìn)行激勵(lì)
在判斷出每個(gè)員工的職業(yè)錨之后,你就可以采取第二步措施:調(diào)整你與員工溝通的方式,調(diào)整你認(rèn)可他們的出色績(jī)效的方式,使之完美地適應(yīng)每個(gè)員工特定的職業(yè)錨需要。以下是一些指導(dǎo)原則:
1、技術(shù) /職能型
如何溝通專(zhuān)門(mén)從事高層主管及其團(tuán)隊(duì)發(fā)展工作的高層主管教練簡(jiǎn)·甘米希(Jan Gamache)說(shuō):"注重個(gè)人技術(shù)才能的員工希望因?yàn)樽约憾玫募夹g(shù)而獲得別人的尊敬。"所以,你要把他們當(dāng)成專(zhuān)家,去尋求他們的幫助,并且盡量讓其他人也這樣做。甘米希舉了一個(gè)非常受尊敬的工程師的例子,由于公司的新CEO沒(méi)有公開(kāi)表示對(duì)其出色專(zhuān)業(yè)表現(xiàn)的認(rèn)可,這位工程師覺(jué)得非常沮喪,并且考慮辭職。
此外,在與這種職業(yè)錨的人交談時(shí),如果你知道他所在的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域有什么熱門(mén)話(huà)題,可以對(duì)此發(fā)表一些評(píng)論,以展現(xiàn)你的知識(shí)。如果你不知道,請(qǐng)不要裝懂。某高層主管教練公司的老板博比·利特爾(Bobbie Little)說(shuō):"他們一眼就能看穿你,并且很快就會(huì)因此而看不起你。"
最佳認(rèn)可方式 這類(lèi)員工可能不會(huì)太在意升職與否這個(gè)問(wèn)題。但是,如果他們覺(jué)得自己的技能不能再提高了,或是擔(dān)心自己不能做到最好,他們就會(huì)變得消沉起來(lái)。甘米希說(shuō):"他們最糟糕的想法可能是:我即將失去優(yōu)勢(shì)了。"所以,一定要讓他們?nèi)⒓舆@樣一些集會(huì)以及活動(dòng):他們可以在其中磨練并且提高自身技藝、了解專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、管理型
如何溝通 與這種類(lèi)型的人交談可能是最容易的,因?yàn)樗麄兊娜穗H交流技巧非常了得。他們知道如何游說(shuō)他人;他們不但精通企業(yè)政治;他們還能聽(tīng)懂別人的言外之意和未言之意。但是,在資源有限的環(huán)境下,他們也可能是最難取悅的人。
管理型職業(yè)錨的人不僅對(duì)自身管理技能的完全運(yùn)用感興趣,還可能對(duì)自己的工作如何與組織融為一體感興趣,所以,要與他們討論基于績(jī)效的、務(wù)實(shí)的工作成果。并且就某些管理事項(xiàng)詢(xún)問(wèn)他們的意見(jiàn),這樣他們就會(huì)覺(jué)得自己的管理才華真的派上用場(chǎng)了。
最佳認(rèn)可方式 這種類(lèi)型的人希望獲得更高的薪水以及職位的晉升。你可能無(wú)法給他們提供這些東西,所以,你需要以其他的方式提升其職位價(jià)值。例如,讓他們?nèi)ス芾泶箜?xiàng)目,或者邀請(qǐng)他們出席重要會(huì)議。派他們?nèi)⒓幽承┭杏憰?huì),使他們得以提升自身管理技能。同時(shí)還可以給他們冠以一個(gè)比以前更有聲望的頭銜。
另外,尋找他們可能擁有的輔助職業(yè)錨??悼肆忠运罱J(rèn)識(shí)的一個(gè)人為例,對(duì)方是一家大型醫(yī)療服務(wù)供應(yīng)商的銷(xiāo)售代表,明顯屬于管理型職業(yè)錨的人,但他同時(shí)又有生活型職業(yè)錨的人的表現(xiàn)。公司在無(wú)法給他提供更高的薪水的情況下,給他提供了擔(dān)任銷(xiāo)售員培訓(xùn)師的機(jī)會(huì),以此取代金錢(qián)的獎(jiǎng)勵(lì)。結(jié)果,他花在商務(wù)旅行上的時(shí)間大大減少,與家人團(tuán)聚的時(shí)間更多了。
3、自主 /獨(dú)立型
如何溝通 這類(lèi)員工喜歡自己的事情自己做主,你對(duì)他們干預(yù)得越少越好。你要與每一個(gè)人就他們的簽到時(shí)間達(dá)成一致意見(jiàn),并且照它執(zhí)行。同時(shí)還要準(zhǔn)備好即使是在約定的時(shí)間,你也見(jiàn)不著他們的人影,可能是因?yàn)樗麄兲珜?zhuān)注于項(xiàng)目的完成了。
利特爾的下屬當(dāng)中就有很多是自主型的員工,她便經(jīng)常發(fā)現(xiàn),要確定集體電話(huà)會(huì)議的時(shí)間是一件多么困難的事情。她說(shuō):"每次至少都有一兩個(gè)人不會(huì)參加會(huì)議,不是因?yàn)樗麄儧](méi)有責(zé)任感,而是因?yàn)樗麄儍?yōu)行考慮的事情與別人的不一樣。"
最佳認(rèn)可方式 你可能不想當(dāng)甩手掌柜,而是覺(jué)得很有必要對(duì)他們進(jìn)行干預(yù),千萬(wàn)要抵制這種想法。佩斯大學(xué)(Pace University)Lubin商學(xué)院的管理學(xué)講師巴里·米勒(Barry Miller)認(rèn)為,對(duì)這類(lèi)員工最有效的表彰方式是,給他們"一個(gè)接球然后傳球的機(jī)會(huì)",米勒同時(shí)還是一名運(yùn)作管理學(xué)講師。最后,員工一定能向你交付你想要的工作成果,所以,你不會(huì)失望。
4、安全型
如何溝通 安全型職業(yè)錨的員工需要你盡早并且經(jīng)常與他們溝通。這意味著,他們會(huì)經(jīng)常向你求證一些事情,以確保自己的前途不至飄渺。舉個(gè)例子,如果公司有削減人員之類(lèi)的流言,即使你不知道實(shí)際情況如何,也應(yīng)該不斷地與他們溝通,安撫他們的情緒。最后證明這純屬謠言,什么都不會(huì)改變,你最好還要回來(lái)跟他們溝通一次。
另外,要向他們強(qiáng)調(diào)終身學(xué)習(xí)與更新技能的重要性,如果你不督促他們采取行動(dòng),他們就不會(huì)動(dòng)。
最佳認(rèn)可方式 你可能無(wú)法保證他們工作的穩(wěn)定性,而這一點(diǎn)卻有可能是他們最想要的。但是,你可以充分利用他們對(duì)組織的忠誠(chéng),并采取措施表示對(duì)這種忠誠(chéng)的欣賞。例如,請(qǐng)他們出去吃午飯,組織一次部門(mén)性的野餐,或是給他們放一天假。
5、創(chuàng)業(yè)型
如何溝通 鼓勵(lì)他們不斷提出新創(chuàng)意,不管這些想法乍聽(tīng)起來(lái)是多么的不切實(shí)際或者是多么的怪異。并且經(jīng)常詢(xún)問(wèn)他們喜歡承擔(dān)哪些項(xiàng)目。定期舉行頭腦風(fēng)暴。這類(lèi)員工往往熱情高漲、精力充沛,所以,你也要盡量適應(yīng)他們這種樂(lè)觀(guān)向上的特點(diǎn)。挑戰(zhàn)他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力,而不是給他們指派特定的工作任務(wù),給他們自由開(kāi)展工作的空間。你將會(huì)發(fā)現(xiàn),你越讓他們自己解決問(wèn)題,他們?cè)礁吲d。
最佳認(rèn)可方式 這類(lèi)員工往往也是相當(dāng)以自我為中心的。他們希望得到金錢(qián),但不是出于愛(ài)財(cái)?shù)木壒?,而是因?yàn)榘呀疱X(qián)當(dāng)作他們完成了某件大事業(yè)的有形標(biāo)志。如果你給不了他們金錢(qián),可以對(duì)他們進(jìn)行公開(kāi)表彰,并且把他們最渴望得到的獎(jiǎng)勵(lì)---不斷打造屬于自己的事業(yè)的機(jī)會(huì)---給予他們。創(chuàng)業(yè)型的人對(duì)別人的怠慢非常敏感,并且不善于接受批評(píng),聽(tīng)不進(jìn)別人的意見(jiàn)。所以,你要多多在公開(kāi)場(chǎng)合給予他們受之無(wú)愧的表?yè)P(yáng),在必要的情況下私下給予他們批評(píng)意見(jiàn)。
6、服務(wù)型
如何溝通 和服務(wù)型員工溝通的時(shí)侯,不要只談工作本身,要把焦點(diǎn)集中在他們眼中職業(yè)最重要的一面。并且弄清楚他們關(guān)心的是哪些事情。向他們闡明工作與某些更崇高的理想之間的關(guān)系是什么,讓他們知道,通過(guò)從事目前的職業(yè),他們將如何對(duì)某一更偉大的事業(yè)做出貢獻(xiàn)。
最佳認(rèn)可方式 他們最希望自己能夠繼續(xù)為心中的理想打拼。你可以通過(guò)給他們提供這樣的機(jī)會(huì),以滿(mǎn)足他們一直以來(lái)的愿望。你還可能發(fā)現(xiàn),這類(lèi)員工會(huì)以意想不到的方式將他們的價(jià)值觀(guān)與工作融為一體。
7、挑戰(zhàn)型
如何溝通 這類(lèi)員工有對(duì)抗的傾向,經(jīng)常表現(xiàn)得急于接受挑戰(zhàn)、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。利特爾說(shuō),結(jié)果是"他們要做好被迫后退的準(zhǔn)備"。在必要的情況下,你要多給他們指導(dǎo),以確保他們使用的是某一正確的解決方案。
另外,盡量抬高成功的門(mén)檻,不管怎樣,他們都非常樂(lè)意為實(shí)現(xiàn)成功的目標(biāo)而打拼。不要讓他們覺(jué)得太容易,記住,這種類(lèi)型的人是因?yàn)樘魬?zhàn)才會(huì)認(rèn)為活得精彩。
最佳認(rèn)可方式 如果你不斷向他們提出挑戰(zhàn),他們就會(huì)知道自己的工作干得不錯(cuò)。每當(dāng)他們快要完成一個(gè)項(xiàng)目時(shí),你就要盡量為他們尋找下一個(gè)立即著手的項(xiàng)目。允許他們?cè)诼男腥粘9ぷ髀氊?zé)之外,把某一部分工作時(shí)間用于應(yīng)對(duì)某一挑戰(zhàn)性任務(wù)。
對(duì)這類(lèi)員工而言,挑戰(zhàn)即是獎(jiǎng)勵(lì),所以你不必為搜羅表?yè)P(yáng)他們的詞句而費(fèi)心,只要給他們布置好下一個(gè)工作任務(wù)就行了。
8、生活型
如何溝通 與這類(lèi)員工溝通時(shí),應(yīng)該直接、扼要。和他們討論他們的需求,討論如何安排工作進(jìn)程,以便最好地適應(yīng)他們的要求。你要確保他們已經(jīng)詳細(xì)了解了工作的要求,并且知道表現(xiàn)出色能獲得哪些獎(jiǎng)賞,表現(xiàn)不佳又會(huì)受到哪些處罰。
這種類(lèi)型的員工是為生活而工作的,不是為工作而生活,所以在工作上,他們不會(huì)多做一點(diǎn)點(diǎn)份外之事。你要確保他們明白,你需要他們完成的是哪些工作。
最佳認(rèn)可方式 一張彈性的工作安排表是最有效的獎(jiǎng)勵(lì)。生活型職業(yè)錨的員工不希望承擔(dān)超出最低工作要求之外的其他工作,所以他們也不會(huì)期待除了薪水以外的其他獎(jiǎng)勵(lì)。在他們表現(xiàn)出色、工作高效的時(shí)候,給他們一個(gè)最大化非工作時(shí)間的機(jī)會(huì)。讓他們把精力集中在工作任務(wù)的完成上,而不是上班時(shí)間的消磨上,然后,獎(jiǎng)勵(lì)他們自行支配余下的非工作時(shí)間。
最終,激勵(lì)員工成為高績(jī)效者的的關(guān)鍵是獲取員工的參與??悼肆终J(rèn)為:"員工必須主動(dòng)與他們的主管溝通,他們最看重的是什么。"
例如,最近她列出了她在工作中最希望做到的30件事情,然后坐下來(lái)與老板一起討論,仔細(xì)研究出了一個(gè)解決方案(康克林最初的職業(yè)錨是獨(dú)立/自主型。)現(xiàn)在,她不再?gòu)氖率芷笗r(shí)的那項(xiàng)工作---主持職業(yè)工作室,而是主要從事一對(duì)一咨詢(xún)工作。
米勒說(shuō):"一個(gè)人從事的工作越有意義,他的工作效率就會(huì)越高,即使在困難時(shí)期也是如此。這一點(diǎn)很關(guān)鍵。通過(guò)辨識(shí)員工的職業(yè)錨,并以他們最重視的一種方式與他們進(jìn)行溝通,你能幫助員工發(fā)現(xiàn)工作的意義以及它給他們的滿(mǎn)足感,同時(shí)也可以進(jìn)一步提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。"
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