對標管理:貴在節(jié)儉 重在精細

 作者:丁麗賢    446

       對標管理是一種科學(xué)的管理方法,旨在幫助企業(yè)改善績效、持續(xù)提升管理效率和水平。開展對標管理工作,筆者認為應(yīng)該貴在節(jié)儉、重在精細。

崇尚節(jié)儉

控制成本費用作為保增長、上水平的重要措施,應(yīng)是行業(yè)對標管理工作的一個重點。降低費用需要樹立節(jié)約意識,因此,在一定程度上,是否節(jié)儉可以作為衡量費用指標先進與否的“軟標準”。

節(jié)儉是中國人的傳統(tǒng)美德,也是企業(yè)實現(xiàn)降本增效的一種有效措施。一個人節(jié)儉也許不難,但把個體行為轉(zhuǎn)化成企業(yè)的組織習(xí)慣,則不是件容易的事。企業(yè)崇尚節(jié)儉,就要努力培育節(jié)儉文化,在人、財、物等管理中不斷強化節(jié)儉意識,使節(jié)儉內(nèi)化為管理層和執(zhí)行層的行為理念,成為全體員工共同遵循的價值標準和行為規(guī)范;要加強過程管理,在提高勞動效率、降低人工成本和物流費用等方面多下功夫,持續(xù)改進,利用先進指標這面鏡子,深挖市場潛力、管理潛力,在不影響管理和服務(wù)增值的情況下,在可行、可測的基礎(chǔ)上,降低辦公、管理、差旅等費用,減少支出,實現(xiàn)降本增效;要結(jié)合質(zhì)量管理體系等現(xiàn)代管理理念,借用流程圖、調(diào)查問卷等工具分析管理現(xiàn)狀,梳理各項業(yè)務(wù)流程及專業(yè)指標,按照優(yōu)勢指標、關(guān)鍵指標、優(yōu)良指標和潛力指標等分類進行現(xiàn)狀分析和判斷,對企業(yè)進行重新定位,優(yōu)化管理流程,提高工作效率,使各項經(jīng)營管理指標逐步接近、達到國內(nèi)同行業(yè)先進水平。

精益求精

“天下大事,必做于細。”對標管理在某種意義上就是一種通過周密細致、規(guī)范連續(xù)的比較分析,發(fā)現(xiàn)問題、改善經(jīng)營業(yè)績和管理績效的有效手段。精細化管理則是運用科學(xué)統(tǒng)籌的管理理念和技術(shù),以最短的時間、最低的成本達到經(jīng)營管理目標的思維方式,是一種精益求精負責(zé)任的管理態(tài)度,是全面預(yù)算管理等許多現(xiàn)代管理理念的共有內(nèi)涵。全方位推行對標和精細化管理,就要在發(fā)現(xiàn)問題階段,精細對標,查細、查全、查深;在解決問題和學(xué)習(xí)提升階段,精細管理,管細、管嚴、管活。

統(tǒng)一、規(guī)范、精細化分析。企業(yè)應(yīng)根據(jù)確定的先進指標,統(tǒng)一規(guī)范指標分類和內(nèi)容,統(tǒng)一口徑和標準,突出主要指標,逐級進行定期分析。企業(yè)要抓住薄弱環(huán)節(jié),找出自身在完成該項指標過程中的優(yōu)勢和難點;針對指標反映的深層管理問題,專題研究,制定達標措施,改進管理方法,提高對標工作的針對性和有效性;完善省、市、縣級關(guān)鍵績效指標體系,促進對標工作由少到多、由主及次逐級遞進,全面深入。

動態(tài)、系統(tǒng)、精細化實施。為確保對標效果,對標管理必須實現(xiàn)流程化、標準化、精細化,建立全方位、嚴密的實施體系,完善包括目標決策、指標設(shè)定、責(zé)任執(zhí)行、信息溝通、考核監(jiān)督、評價激勵在內(nèi)的管理體系,對存在問題進行持續(xù)改進。企業(yè)應(yīng)將查找出來的問題,由上而下進行分解和細化,從下至上做到層層保證和分擔(dān)。

競爭性學(xué)習(xí)、精細化管理。針對落后指標顯示的不足,在解決問題階段企業(yè)要考慮長遠、兼顧眼前,綜合治理、標本兼治。在優(yōu)化各項效率和費用指標時,企業(yè)應(yīng)將關(guān)注點從關(guān)注量、關(guān)注結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移到更加關(guān)注成本和費用控制上來,讓成本控制貫穿于經(jīng)營管理的全過程,充分挖掘內(nèi)部潛力,降低成本,在增銷量、提結(jié)構(gòu)等方面下功夫,嚴格控制費用支出。

對標的核心意義在于站在巨人肩膀上實現(xiàn)競爭性學(xué)習(xí),將差距轉(zhuǎn)化成后發(fā)優(yōu)勢,制定適合企業(yè)成長的最佳戰(zhàn)略。企業(yè)應(yīng)通過指標比較看到自身在管理理念等方面存在的不足,重新思考和改進經(jīng)營管理辦法,找準方向和著力點,全面深化對標工作,不斷增強企業(yè)的綜合競爭實力。

 節(jié)儉 精細 管理

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