集團戰(zhàn)略財務管控案例
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內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)(集團)股份公司,成立于1999年,2002年10月19日,“第五屆中國成長企業(yè)CEO峰會”在人民大會堂召開,在大會表彰的1999-2001年度中國超速成長百強企業(yè)中,蒙牛乳業(yè)以1947.31%的成長速度名列榜首。到2003底年營業(yè)額已突破50億。業(yè)務主要涉及乳品領(lǐng)域,5000多個花色品種,市場覆蓋全國,直銷40多個國家和地區(qū)。
公司股票于2004年6月10日在香港聯(lián)合交易所成功上市,股份代號:2319;面值每股0.10港元,發(fā)售價每股3.925港元,發(fā)行新股2.5億股。蒙牛公司成為中國乳業(yè)首家在香港上市的企業(yè),也是內(nèi)蒙古自治區(qū)首家在大陸地區(qū)以外的國際化證券交易所上市的企業(yè)。
管理需求
蒙牛乳業(yè)以國際競爭的眼光來制定發(fā)展戰(zhàn)略,強化學習型企業(yè)文化建設;用創(chuàng)新的方法,整合全球有效資源,計劃用5-10年時間,成為中國和世界乳制品專業(yè)制造商的領(lǐng)導者,并在2003年成為中國乳業(yè)領(lǐng)導品牌,2010年成為世界乳業(yè)領(lǐng)先品牌。
蒙牛意識到,隨著企業(yè)規(guī)模越來越大,不實施信息化,就無法把企業(yè)的信息整合,就無法引入新的管理理念,企業(yè)也就無法實現(xiàn)大的跨越。目前集團面臨的主要管理挑戰(zhàn)是:中國加入WTO后,乳業(yè)競爭愈加激烈;信息不暢使成本控制、市場預測管理、客戶管理、風險規(guī)避等失去客觀數(shù)據(jù)支撐;不能很好實現(xiàn)對企業(yè)的戰(zhàn)略管理、系統(tǒng)管理、權(quán)變管理。
蒙牛CFO比較關(guān)注的則是:蒙牛規(guī)??焖贁U張的同時必然存在財務風險,而且集團已經(jīng)退出具體經(jīng)營,即放棄了事中實時控制,而變成指導管理,那么如何事前規(guī)避集團的財務風險?其次,由于集團不直接干預子公司經(jīng)營,卻要保證集團的收益,怎樣保證子公司的數(shù)據(jù)是真實、準確的?
為此,蒙牛確定了近兩年的財務工作重點:2004年的重點是繼續(xù)推進新建的各生產(chǎn)性分子公司的財務信息化,完善集團財務在集團的應用,集中、整合現(xiàn)有的財務信息化資源,提高財務的核算的精細度和準確度。
蒙牛的戰(zhàn)略財務實踐
建立三大戰(zhàn)略財務考評體系
集團出臺并完善了對各事業(yè)部的財務運營狀況進行考評的財務閘口考評體系;針對各事業(yè)部財務負責人的理財能力出臺了財務負責人理財能力考評體系;針對項目負責人項目實施質(zhì)量出臺了項目投資考評體系。
建立資金與預算核算與管理體系
針對各事業(yè)部資金籌集和使用情況,出臺了集團公司投融資管理體系。針對各事業(yè)部的預算執(zhí)行情況,出臺了預算執(zhí)行能力評價體系。
財務集中組織管理體系
蒙牛公司財務組織機構(gòu)的設置以分工明確、財權(quán)集中,統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)為原則,集團總部以服務和管理支持為主,分、子公司以執(zhí)行和實際操作為主??傮w組織層級分工體現(xiàn)協(xié)同效應的功能,用集團總部的專業(yè)化分工服務支持分、子公司財務集約的運行。
蒙牛乳業(yè)集團戰(zhàn)略財務管理網(wǎng)絡部署方案:
?。ò咐?)巨人、蒙牛、三菱不同的財務組織結(jié)構(gòu)
巨人集團的興衰一直是管理界人士熱衷于剖析的對象。1996年底,聲名顯赫的巨人集團陷入財務危機,計劃總投資12億元的巨人大廈被迫停工,發(fā)展良好的生物工程由于被抽走發(fā)展資金而衰敗,集團資金周轉(zhuǎn)不靈,而由于巨人集團財務組織結(jié)構(gòu)的設置上采用的是控股型組織結(jié)構(gòu)形式,在使各廠屬單位(子公司)保持較大獨立性的同時,卻又缺乏相應的財務控制制度,從而使公司違規(guī)違紀、挪用貪污事件層出不窮。在一定程度上加速了巨人集團陷入財務困境的步伐。以下屬的全資子公司康元公司為例,由于公司財務管理混亂,集團公司未派出財務總監(jiān)對其進行監(jiān)督,導致公司浪費嚴重,債臺高筑。至1996年底,康元公司累計債務已達1億元,且大量債務存在水分,相當一部分是由公司內(nèi)部人員侵吞造成公司資產(chǎn)的流失嚴重。這是財務組織管理嚴重不足的一個典型案例。
在財務管理的組織責任安排上,蒙牛采取的是集中的財務管理體系,集團總部以服務和管理支持為主,分、子公司以執(zhí)行和實際操作為主。總體組織層級分工體現(xiàn)協(xié)同效應的功能,用集團總部的專業(yè)化分工服務支持分、子公司財務集約的運行。以財務總監(jiān)為核心,下設結(jié)算中心、核算部、財務管理部、財務信息部、機構(gòu)管理部和方鼎公司,對集團財務的統(tǒng)一管理。而分子公司則按部門各自設立液體奶財務部、冰激凌財務部、奶品財務部和奶源財務部,對公司財務進行具體執(zhí)行。正是有了全面的預算管理體系,集團總部可以保證子公司的財務數(shù)據(jù)的真實準確,規(guī)避集團的財務風險。
值得一提的是在集團公司正式的財務組織體系之外,還有一種非正式的組織形式,這種組織形式在財務管理中也發(fā)揮著重要的作用,日本三菱財團就是其中一個例子。三菱財團被稱為“日本四大財團”之一,在全日本公司總資產(chǎn)中占據(jù)2.92%的極高份額。三菱財團本身并不是法人實體,他的組織特色是以三菱東京銀行為中心,通過法人間相互交叉持股的方式,形成穩(wěn)定的聯(lián)合體。法人交叉持股的組織結(jié)構(gòu),可以防止惡意收購的發(fā)生,保護了經(jīng)營隊伍的穩(wěn)定;還可以將利害關(guān)系者對企業(yè)不同形式的索取與其作為股東的身份結(jié)合起來,減少不同利害關(guān)系者之間的利益沖突和磨擦。
在正式的公司治理結(jié)構(gòu)之外,三菱財團還建立了“金曜日俱樂部”會議制度。即:在每個月第二周的星期五,財團所屬各企業(yè)的負責人聚到一起,增進了解與支持,商討并決策有關(guān)重大問題,然后分頭去辦。盡管“金曜日俱樂部”會議是非正式的公司治理結(jié)構(gòu),但它實際上是銀行和其他主要法人股東真正行使權(quán)力的場所。在“金曜日俱樂部”會議上,包括銀行和法人股東在內(nèi)的負責人與公司經(jīng)理一道討論公司的投資項目、經(jīng)理的人選以及重大的公司政策等。實際情況表明,這種會議制度對三菱財團的運轉(zhuǎn)和發(fā)展起到了極其重要的作用。由此可見,層次管理也可以有多種形式。
小結(jié)
1、母子公司的財務戰(zhàn)略與單體公司財務戰(zhàn)略有共同之處的同時,還有其突出特點,在此我們把它概括為五大特點:
?。?)母子公司財務戰(zhàn)略的制訂者是集團公司;
?。?)母子公司財務戰(zhàn)略的目標是謀求整個集團財務核心能力的提高,增強集團的核心競爭力。
?。?)財務戰(zhàn)略是整體戰(zhàn)略的一個職能戰(zhàn)略,母子公司財務戰(zhàn)略的制訂必須服從于集團整體戰(zhàn)略,同時必須考慮環(huán)境因素的影響;
(4)母子公司財務戰(zhàn)略的內(nèi)容囊括了財務活動和財務關(guān)系兩個方面;
?。?)母子公司財務戰(zhàn)略涵蓋了動態(tài)和靜態(tài)兩方面的內(nèi)容。
2、在制定母子公司財務管控戰(zhàn)略是要遵循以下原則:
原則一:產(chǎn)權(quán)制度安排為基本依據(jù)
原則二:因應不同發(fā)展階段,以集團發(fā)展戰(zhàn)略為導向
原則三:匹配集團總部人員素質(zhì)
原則四:基于組織與流程的層級管理
3、企業(yè)的發(fā)展階段可以粗略地劃分為三個階段:成長期——發(fā)展期——成熟期,多層次財務戰(zhàn)略思想認為,針對企業(yè)不同的發(fā)展階段應該采用不同的財務戰(zhàn)略。
(1)成長期財務戰(zhàn)略:
全方位落實財務戰(zhàn)略意圖;
確定財務戰(zhàn)略實施計劃(包括近期與未來的財務發(fā)展規(guī)劃);
財務管理以生產(chǎn)與研究開發(fā)為依據(jù)
?。?)發(fā)展期財務戰(zhàn)略
合理測定集團發(fā)展速度;
主動謀求市場機會,充分利用各種金融工具,積極融資;
充分規(guī)劃投資項目;
積極推進商業(yè)信用管理,為企業(yè)落實財務戰(zhàn)略服務;
當集團步入健康發(fā)展時期時,為擴大集團規(guī)模,可采用各種靈活的方式來擴大自身規(guī)模。
(3)成熟期財務戰(zhàn)略
激進籌資戰(zhàn)略;
積極利用市場資源,置換企業(yè)資本;
拓寬投資視野,著眼于未來的投資方向的定位;
扎實的成本管理戰(zhàn)略;
高股利分配戰(zhàn)略
4、母子公司財務戰(zhàn)略是個體系,包括組織財務體系的戰(zhàn)略和處理財務關(guān)系的戰(zhàn)略兩個方面。組織財務體系的戰(zhàn)略又分為:籌資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、運營戰(zhàn)略和收益分配戰(zhàn)略;處理財務關(guān)系的戰(zhàn)略又分為:處理股東與債權(quán)人財務關(guān)系的戰(zhàn)略、處理股東與經(jīng)營者財務關(guān)系的戰(zhàn)略和處理母公司與子公司財務關(guān)系的戰(zhàn)略。
5、母子公司財務管控戰(zhàn)略的實施需要有力的保障體系,建立包財務戰(zhàn)略實施的保障體系應該從以下方面入手:
強化競爭觀念,確立戰(zhàn)略意識
制定財務政策,規(guī)范理財行為
實施預算控制,提高資源配置效率
再造組織分工,增強競爭能力
優(yōu)化信息系統(tǒng),加大監(jiān)控力度
改革用人機制,塑造企業(yè)家精神
6、企業(yè)集團是由眾多法人企業(yè)構(gòu)成的具有層次結(jié)構(gòu)的企業(yè)聯(lián)合組織,這決定了企業(yè)集團財務組織結(jié)構(gòu)具有如下四個方面的特點:
理財主體的多元性
財務管理權(quán)責的差異性
財務組織結(jié)構(gòu)的多層次性
財務組織機構(gòu)之間聯(lián)系的多樣性
7、我們認為企業(yè)集團財務組織設計中需要把握好以下原則:
集權(quán)、分權(quán)適度原則
權(quán)責利均衡原則
機構(gòu)的設置要與集權(quán)、分權(quán)的程度相適應
8、母子公司財務管控的組織體系比較復雜,可以分為四個層次:母公司董事會,集團財務總部,財務結(jié)算中心或財務公司,子公司財務部或事業(yè)部財務機構(gòu)。它們的職能分別為:
(1)母公司董事會
財務戰(zhàn)略、財務政策的制定權(quán),調(diào)整變更權(quán)、解釋權(quán)、督導實施權(quán)
財務管理體制、財務組織機構(gòu)的選擇權(quán)、設置與調(diào)整變更權(quán)、以及總部與子公司高層財務人員的聘任、委派、解職權(quán)
對母公司戰(zhàn)略目標與控股權(quán)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生直接或潛在重大影響的財務活動的決策權(quán)以及非常例外財務事項的處置權(quán)
?。?)集團財務總部
為母公司董事會財務戰(zhàn)略、財務政策、基本財務制度,重大融投資及分配方案的制定、決策提供信息支持、發(fā)揮財務上的咨詢參謀作用
在母公司董事會的直接監(jiān)督下,在集團整體范圍內(nèi)負責財務戰(zhàn)略、財務政策的組織與實施工作,并對組織與實施的效果負責
必須從財務角度協(xié)助總經(jīng)理高效率地完成受托責任目標,并在預算管理委員會中發(fā)揮突出作用,居于預算控制體系的樞紐地位
負責財務戰(zhàn)略預算的編制、實施與監(jiān)控
規(guī)劃集團的最佳資本結(jié)構(gòu),并規(guī)劃資本來源渠道
協(xié)調(diào)集團內(nèi)外部各利益相關(guān)者間的財務關(guān)系
檢查、監(jiān)督各級財務機構(gòu)對財務戰(zhàn)略、財務政策、基本財務制度、財務預算等的貫徹實施情況,同時建立績效衡量的標準化制度并實施業(yè)績考核,最后需要將檢查與考核的結(jié)果報告于母公司總經(jīng)理,并通過總經(jīng)理提交董事會、監(jiān)事會
強化財務風險檢測與危機預警功能,建立財務風險監(jiān)測與危機預警體系
?。?)財務結(jié)算中心
為母公司董事會財務戰(zhàn)略、財務政策、基本財務制度,重大融投資及分配方案的制定、決策提供信息支持、發(fā)揮財務上的咨詢參謀作用;
在母公司董事會的直接監(jiān)督下,在集團整體范圍內(nèi)負責財務戰(zhàn)略、財務政策的組織與實施工作,并對組織與實施的效果負責;
必須從財務角度協(xié)助總經(jīng)理高效率地完成受托責任目標,并在預算管理委員會中發(fā)揮突出作用,居于預算控制體系的樞紐地位
負責財務戰(zhàn)略預算的編制、實施與監(jiān)控
規(guī)劃集團的最佳資本結(jié)構(gòu),并規(guī)劃資本來源渠道
協(xié)調(diào)集團內(nèi)外部各利益相關(guān)者間的財務關(guān)系
檢查、監(jiān)督各級財務機構(gòu)對財務戰(zhàn)略、財務政策、基本財務制度、財務預算等的貫徹實施情況,同時建立績效衡量的標準化制度并實施業(yè)績考核,最后需要將檢查與考核的結(jié)果報告于母公司總經(jīng)理,并通過總經(jīng)理提交董事會、監(jiān)事會
強化財務風險檢測與危機預警功能,建立財務風險監(jiān)測與危機預警體系
?。?)財務公司
較之財務結(jié)算中心,財務公司存在著三大區(qū)別;
財務公司具有獨立的法人實體地位
財務公司除了具有財務結(jié)算中心的基本職能外,還具有對外融投資職能
在集權(quán)財務體制下,財務公司在行政與業(yè)務上接受母公司財務部的領(lǐng)導,但二者不是一種隸屬關(guān)系。在分權(quán)財務體制下,母公司財務部對財務公司主要發(fā)揮制度規(guī)范與業(yè)務指導的作用
?。?)子公司財務部
母公司必須遵循或維護子公司作為獨立法人的權(quán)利與地位,特別是財務方面的合法權(quán)益
子公司必須遵循總部的財務戰(zhàn)略、財務政策,將子公司自身的財務活動納入集團的一體化范疇
?。?)事業(yè)部財務機構(gòu)
負責事業(yè)部財務戰(zhàn)略預算的編制,上報與組織實施
貫徹執(zhí)行集團總部的財務戰(zhàn)略與財務政策
實施對事業(yè)部下屬子公司或工廠等的財務運`作過程的考核
依據(jù)總部業(yè)績衡量標準,強化對子公司、工廠等的管理績效考核
規(guī)劃與調(diào)控事業(yè)部范圍內(nèi)各子公司或工廠之間的資金配置
思考:
1、公司(讀者所在集團公司)是否已經(jīng)制定了公司戰(zhàn)略以及財務管理戰(zhàn)略?如果已經(jīng)制定,該財務戰(zhàn)略是否是多層次的?是否已經(jīng)建立起有力的實施保障體系?
2、公司每年是否制定財務戰(zhàn)略的實施計劃?計劃執(zhí)行效果如何?
3、公司是否把生產(chǎn)和研發(fā)作為財務管控的基礎?
4、公司財務管理的組織結(jié)構(gòu)體系是什么樣的?與本書介紹的組織結(jié)構(gòu)體系有何差距?
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