工作就是在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)做重復(fù)的動(dòng)作，并通過工作來創(chuàng)造新價(jià)值。做好工作需要很多條件，其中最為重要的是時(shí)間，能在單位時(shí)間里創(chuàng)造更多、更大的價(jià)值是企業(yè)與員工的共同追求。實(shí)踐證明，高效工作的“三三法則”很有用，大家不妨一試：

1、明確目的。提高工作效率的先決條件是明確目的，可惜有不少員工，甚至是管理者，既不清楚自己工作的目的，也不知道自己工作的目標(biāo)。曾經(jīng)問過一位行政主管：“設(shè)備管理的目的是什么？”他竟然回答：“設(shè)備管理就是采購(gòu)設(shè)備，并把設(shè)備登記在冊(cè)，然后做出借歸還登記。”他說的是工作而不是目的。

設(shè)備管理的目的不只是簡(jiǎn)單的做做記錄、登記文檔了事，而是保證所需要的設(shè)備都完好無損，在設(shè)備的生命周期內(nèi)合理使用，并降低設(shè)備使用成本，充分發(fā)揮設(shè)備的利用效率。經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，很多人做工作都不知道目的是什么，往往陷入繁瑣的事務(wù)之中，因?yàn)檎也坏侥繕?biāo)，只能碌碌無為。雖然那位行政主管工作很認(rèn)真，很負(fù)責(zé)，但不清楚他的工作目的是什么。因此，工作不可能高效，更不可能出色。

2、樹立目標(biāo)。能給自己目標(biāo)的人，是一個(gè)活得有意義的人；能給團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)的人，是大家的精神領(lǐng)袖；能夠給員工幸福目標(biāo)的人，才是企業(yè)最歡迎的人。也就是說，做好本職工作，充其量只能算一個(gè)合格的職業(yè)經(jīng)理人，能夠給員工工作目標(biāo)的人，才可以成為優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

如何設(shè)計(jì)工作目標(biāo)呢？很簡(jiǎn)單，先把你的愿景設(shè)為N段時(shí)間后的最終目標(biāo)，即在N段時(shí)間內(nèi)，哪些中目標(biāo)你必須達(dá)到，然后把它們合理地分配到這段時(shí)間內(nèi)，再以中目標(biāo)為準(zhǔn)作出近期目標(biāo)（小目標(biāo)）。比如，這星期我要完成什么，達(dá)到什么。同時(shí)，要注意事物在不斷變化，目標(biāo)也不能一成不變，要與時(shí)俱進(jìn)地作相應(yīng)調(diào)整。

3、執(zhí)行計(jì)劃。正如法國(guó)哲學(xué)家布萊斯.巴斯卡所說：“把什么放在第一位，是人們最難懂得的。”的確，懂得輕重緩急是提高工作效率的保障，計(jì)劃就是根據(jù)工作活動(dòng)的重要性和緊迫性來規(guī)劃。其實(shí)，執(zhí)行計(jì)劃并不難，三張表單可搞掂——

第一張是優(yōu)先表。商業(yè)及電腦巨子羅斯·佩羅說過：“凡是優(yōu)秀的、值得稱道的東西，每時(shí)每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。”羅斯認(rèn)識(shí)到，人們確定了事情的重要性之后，不等于事情就會(huì)自動(dòng)辦好。你或許要花大力氣才能把這些重要的事情做好。始終把它們擺在第一位，你肯定要費(fèi)很大的勁兒。

第二張是進(jìn)度表。把一天的工作安排好，這對(duì)于你實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)很關(guān)鍵，這樣你可以每時(shí)每刻集中精力處理要做的事。同理，還要把一周、一個(gè)月、一年的時(shí)間安排好，給自己一個(gè)整體方向，使你能清晰地看到自己的宏偉藍(lán)圖。為了提高效率，可先列出立即可做的事情，即從最簡(jiǎn)單、用很少的時(shí)間就可完成的事情開始。

第三張是評(píng)價(jià)表。正如管理專家經(jīng)常告誡的：“人們只做你檢查的，不做你強(qiáng)調(diào)的。”其實(shí)，對(duì)待自己地工作也是這樣。首先，你要用目標(biāo)、需要、回報(bào)和滿足感這四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)將要做的事情做一個(gè)估價(jià)；其次，去除不必要做的事情，把要做但不一定要你親自做的事情委托別人去做；最后，記下你為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必須做的事，包括完成任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間，誰可以幫助你完成任務(wù)等資料。

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