中小企業(yè)簡易自我經(jīng)營診斷

 作者:蔡敬聰    169

做了十多年的企業(yè)經(jīng)營診斷,接觸過數(shù)十家大大小小的企業(yè),參與過不少企業(yè)的整改過程,由此積累了不少企業(yè)管理的經(jīng)驗,最近,有幾個朋友在經(jīng)營生意中遇到不少困難,他們都希望我能抽空去看看他們的企業(yè),給一些好建議,但是,這一年多來我的日程排的滿滿的,而且,對于企業(yè)經(jīng)營診斷這一行我也已經(jīng)有點厭倦了,因此,就把大家平時在經(jīng)營中容易忽視的問題一一點出來,好讓有心者有所借鑒,算是回答了朋友們的問題。

中小企業(yè)簡易自我經(jīng)營診斷的要點如下:

一、 業(yè)務(wù)政策方面

1.業(yè)務(wù)經(jīng)營
1)已訂定明確之經(jīng)營目標(biāo),全體員工均有充分了解,并在積極推進中。
2)已訂定明確之目標(biāo)但僅主管階層了解。
3)未訂定明確之目標(biāo)。

2.管理現(xiàn)代化
1)已了解管理現(xiàn)代化之重要,并已開始著手改進。
2)已了解管理現(xiàn)代化之重要性,尚待改進。
3)尚欠了解。

3.是否聘有法律、會計、經(jīng)營管理等方面顧問,以便經(jīng)常提供建議,或協(xié)助解決問題?

二、 人事方面

1.職務(wù)分配
1)已具備組織系統(tǒng)架構(gòu)圖及職務(wù)說明書并經(jīng)常檢討改進。
2)依事實需要,由主管臨時指派。
3)常有職務(wù)重疊及責(zé)任不明確事情發(fā)生。

2.員工訓(xùn)練
1)經(jīng)常洽聘專家辦理培訓(xùn)或送外參加訓(xùn)練。
2)由公司內(nèi)資深人員傳授。
3)員工自行研究改進。

3.員工流動率是否偏高,有無設(shè)法檢討改善?

4.員工之薪資是否依據(jù)合理之職位分類及工作考核制度所訂定?

5.員工之升遷有無訂定基本考核條件,并予公正與公開執(zhí)行?

三、 生產(chǎn)管理方面

1.機器設(shè)備
1)已訂有分年現(xiàn)代化及更新計劃。
2)目前尚無更新計劃。

2.生產(chǎn)技術(shù)
已訂閱國內(nèi)外有關(guān)之技術(shù)性雜志,并經(jīng)常搜集本行業(yè)之最新技術(shù)情報。
1)由顧客提供技術(shù)資料。
2)沿用傳統(tǒng)技術(shù)。

3.制造主要產(chǎn)品所需之工時,材料數(shù)量與不良率等項,是否能確實了解及控制?

4.物料準備與管制
1)已建立存量管理制度(如物料之編號、預(yù)算量、耗用率、安全存量、經(jīng)濟采購量等)。
2)與生產(chǎn)之配合偶有失誤。
3)無管制計劃。

5.是否有專業(yè)人員擔(dān)任品質(zhì)管制工作,品管人員之職責(zé)有否明確訂立?

6.有無定期應(yīng)用生產(chǎn)力指標(biāo),作為改進管理之參考(包括人工單位小時生產(chǎn)值,人工單位小時生產(chǎn)附加值,總生產(chǎn)力,工廠生產(chǎn)效率,資本生產(chǎn)力,每人凈收益等)?

7.工廠生產(chǎn)線之安排是否合理化與經(jīng)濟,并能發(fā)揮最大之功能?

8.物料及產(chǎn)品搬運流程
1)順暢。
2)偶有滯阻。
3)不順暢。

9.自動化作業(yè)層次
1)已盡可能自動化。
2)半自動化。
3)尚未自動化。

10.是否經(jīng)常注意不良率或退貨發(fā)生之原因,并予改善?

11.在生產(chǎn)過程中有無建立標(biāo)準工時制度,衡量員工之生產(chǎn)效率?

12.有否訂定鼓勵員工創(chuàng)新及研究發(fā)展之獎勵辦法?

13.廠房與機器設(shè)備有無投?;痣U或自然災(zāi)害險,以便于災(zāi)害發(fā)生后可獲得賠償?

四、 營銷方面
蔡敬聰
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