建立有效的企業(yè)培訓(xùn)體系:如何選用培訓(xùn)的形式

 作者:中華品牌管理網(wǎng)    138

 隨著各行各業(yè)的競爭加劇,顧客對(duì)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的要求不斷提高,對(duì)員工的素質(zhì)要求也更高了,越來越多的企業(yè)開始重視員工培訓(xùn)。然而,在越來越多的金錢投入之后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的疑惑也越來越大:“花大價(jià)錢參加名師培訓(xùn),課堂氛圍也很熱烈,可就是和實(shí)際工作聯(lián)系不上“,“員工經(jīng)常學(xué)了就忘,不出兩個(gè)月,一切又照舊。” 基層員工則埋怨:“上面思路不明,他們生病,卻讓我們吃藥。連節(jié)假日都不能休息“。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)用心良苦,卻是事倍功半。特別對(duì)于私營中小企業(yè),培訓(xùn)的投入產(chǎn)出率直接影響到企業(yè)的贏利與生存。如何在降低企業(yè)培訓(xùn)成本的同時(shí),增加培訓(xùn)的實(shí)際效果,就成了企業(yè)迫切關(guān)注的課題。筆者長期在外企、國企、私企從事管理工作,接受過外企市場、銷售、管理等各類培訓(xùn),同時(shí)也要負(fù)責(zé)本公司或部門下屬的個(gè)人培訓(xùn)與發(fā)展。并為數(shù)十家企業(yè)提供過專業(yè)的培訓(xùn)、咨詢,總結(jié)出以下的經(jīng)驗(yàn)。

  如何選用多種企業(yè)培訓(xùn)的形式,很多人從狹義的角度理解培訓(xùn),似乎只有課堂教學(xué)才是培訓(xùn),其實(shí)不然。廣義的培訓(xùn)有多種形式,不同的形式適用于不同的個(gè)人、不同的問題。產(chǎn)生的效果、花費(fèi)的成本也各不相同。

  1、外聘老師的公司內(nèi)部培訓(xùn)

  企業(yè)一般從外面聘請有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的老師進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。這樣做的好處是可以針對(duì)影響公司績效的迫切問題量身定做。“他山之石,可以攻玉”,外聘老師可以給企業(yè)帶來解決問題的新思維、新方法。而且企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的形式可以討論企業(yè)的保密性敏感問題、互動(dòng)性強(qiáng)、訓(xùn)練強(qiáng)度高、技能提升快,目前越來越受到企業(yè)的歡迎。“外來的和尚會(huì)念經(jīng)“,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“借”外部講師之口傳達(dá)自己的敏感理念,會(huì)有不一樣的效果。

  一般來講,對(duì)于10人以上培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的性能價(jià)格比是最優(yōu)的。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)成敗的關(guān)鍵在于講師的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與講授技巧。問題是目前培訓(xùn)市場魚龍混雜,真假難辯。如何找到真正的大師呢?對(duì)這一問題,筆者將在下一部分《企業(yè)如何外聘管理培訓(xùn)講師》中專題論述。

  2、參加公司外部的企業(yè)管理公開課

  曾幾何時(shí),一些企業(yè)管理顧問公司推出面向廣大企業(yè)的公開課,場面極其火爆,但現(xiàn)在日漸勢微。其主要原因是實(shí)際效果不理想,因?yàn)楣_課上不可能討論涉及你的企業(yè)的機(jī)密問題,只能講講一般性的問題。結(jié)果是老師講的內(nèi)容好像與你有點(diǎn)相關(guān),也許與旁邊的人更相關(guān),其實(shí)和大家都沒太大關(guān)系。

  當(dāng)然,也有部分講師兢兢業(yè)業(yè),對(duì)學(xué)員認(rèn)真負(fù)責(zé)。他們試圖力挽狂瀾,扭轉(zhuǎn)目前培訓(xùn)公開課的浮夸風(fēng)。

  3、公司內(nèi)部老師的內(nèi)部培訓(xùn)

  一種方法是在企業(yè)內(nèi)的人事培訓(xùn)部門設(shè)專職的內(nèi)部培訓(xùn)師。由專職內(nèi)部培訓(xùn)師去外面聽各種公開課,然后回到企業(yè)將所學(xué)知識(shí)“轉(zhuǎn)授“給企業(yè)內(nèi)部人員。這種做法看似省了錢,但會(huì)有以下問題:首先,如上面說述,外部公開課的質(zhì)量目前不能保證,“信息源”本身有了問題;其次,企業(yè)內(nèi)部的專職培訓(xùn)師往往沒有市場營銷、銷售、客戶服務(wù)、管理等全方位的深厚知識(shí)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),聽公開課時(shí)真能充分理解各個(gè)方面的內(nèi)容嗎?回來“轉(zhuǎn)授“時(shí),能正確應(yīng)答學(xué)員實(shí)際問題嗎?其權(quán)威性不被懷疑和挑戰(zhàn)嗎?事實(shí)上,經(jīng)過兩次“打折”的過程,“信息傳播途徑“上的損耗率可能超過60%。一般說來,用企業(yè)內(nèi)部的專職培訓(xùn)師去講解產(chǎn)品方案方面的專業(yè)知識(shí),或者他有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的某一具體方面的課程,會(huì)更加實(shí)際一些。

  另一種方法是在企業(yè)內(nèi)部找某一方面的專家或權(quán)威來做臨時(shí)講師。這種做法要注意以下幾個(gè)問題:第一,要保證內(nèi)部專家權(quán)威認(rèn)真對(duì)待內(nèi)部課程,花足夠的時(shí)間精力、有足夠的內(nèi)心動(dòng)力,去準(zhǔn)備并實(shí)施這一“額外”的工作;第二,最好該專家權(quán)威在教材準(zhǔn)備、教學(xué)工具、測試表格、案例選擇、授課技巧方面都是內(nèi)行。如果能做到這些,企業(yè)內(nèi)部專家當(dāng)然是更好的選擇。在惠普、康柏等公司,非常注重培養(yǎng)和選擇合適的企業(yè)內(nèi)部專家作為兼職講師,取得了不錯(cuò)的效果。

  4、MBA、大學(xué)課程等

  目前很多,五花八門。大學(xué)教授一般有時(shí)間去全面系統(tǒng)地研究前沿的理論和知識(shí)。“學(xué)院派“的教授有時(shí)非常排斥“實(shí)戰(zhàn)派”的講師,所以大部分的內(nèi)容都是由“學(xué)院派“的教授來講。這一現(xiàn)象背后也有成本上的現(xiàn)實(shí)考慮。當(dāng)然,有些MBA班也會(huì)花錢請一些企業(yè)知名人物來 “客串”一下,充實(shí)門面。但實(shí)際效果與公開課類似。

  如果你希望獲得系統(tǒng)的理論知識(shí),又需要文憑來證明自己,上MBA、大學(xué)課程是較好的選擇。

  5、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、多媒體課程

  適合于有很好的自覺性、自制力、理解力的人。美國麻省理工學(xué)院的David Kolb教授將人的學(xué)習(xí)風(fēng)格分為四種類型(AC,CE,RO,AE),其中AC型的人較適合在網(wǎng)上學(xué)習(xí)。關(guān)于Kolb四種學(xué)習(xí)風(fēng)格的詳細(xì)介紹,筆者將在下一部分《因人而異選擇最適宜的培訓(xùn)形式》中專題論述。目前網(wǎng)上已經(jīng)有了各式各樣的課程包供選擇,價(jià)格也相對(duì)便宜。

  6、閱讀書籍

  雖然沒有互動(dòng)性,但可以隨時(shí)隨地學(xué)習(xí),直接成本最低。要在茫茫書海中找到適合你的書籍,需要花一些工夫??梢酝ㄟ^老板、同事或朋友介紹,加入貝塔斯曼等讀書俱樂部、網(wǎng)上讀書論壇等方法縮小搜尋的范圍。值得注意的是,一定要盡可能看原著。另外,如果總讀第二手、第三手的著作簡介,表面上是吃了一頓經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的快餐,其實(shí)是丟掉了精華。“吃別人嚼過的饃,越嚼越?jīng)]味兒“。

  7、工作中學(xué)習(xí)

  On Job Training(工作中學(xué)習(xí))是外企非常提倡的學(xué)習(xí)方法。它是所有人取得事業(yè)成功的必由之路。對(duì)任何理論學(xué)習(xí)、課堂教學(xué),只有在實(shí)踐中應(yīng)用才會(huì)有切身體會(huì)。深入骨髓,轉(zhuǎn)化為自覺的習(xí)慣。員工在工作中遇到了問題,可以馬上向別人請教,或者找資料學(xué)習(xí),經(jīng)過一段時(shí)間的郁悶和努力之后,終于解決了問題,成為自身的經(jīng)驗(yàn)積累。另一方面,管理者通過有意識(shí)給下屬一些具挑戰(zhàn)性的工作,可以鍛煉下屬的特定能力。例如,我們常見的下基層鍛煉就屬于這個(gè)范疇。外企通過短期出國工作的形式,使中高層經(jīng)理更深地理解跨文化交流的特點(diǎn)和跨文化管理的重要性。通過委派跨部門的臨時(shí)項(xiàng)目(如六西格瑪質(zhì)量改善),可以提升中層經(jīng)理的跨部門溝通和項(xiàng)目管理的能力。

  8、內(nèi)部“導(dǎo)師”輔導(dǎo)

  內(nèi)部“導(dǎo)師“的日常輔導(dǎo)是在所有培訓(xùn)形式中最重要的培訓(xùn)形式。經(jīng)理們不管自己有多忙,決不能推卸輔導(dǎo)下屬的責(zé)任。對(duì)新加入的員工,即使是領(lǐng)導(dǎo)看來很簡單的事情,可能也需要你“手把手”反復(fù)多次地教。發(fā)現(xiàn)問題,要馬上 “現(xiàn)場“糾正。拖的時(shí)間越長,糾正效果越差。有時(shí),一頓午飯時(shí)的談心,要比正式培訓(xùn)效果還好。企業(yè)文化、價(jià)值觀念、員工忠誠都是在不知不覺的日常輔導(dǎo)中完成的。經(jīng)理的日常輔導(dǎo)在員工的學(xué)習(xí)進(jìn)步中占有絕大部分的比重。

  在外企中,還常常使用另外一種形式,就是除頂頭上司之外的“導(dǎo)師 (Mentor)”制。因?yàn)椴皇琼旑^上司,很多敏感話題就可以談。“導(dǎo)師“得到的是自己領(lǐng)導(dǎo)能力的鍛煉提高、教育他人的心理滿足感和實(shí)實(shí)在在的額外收入; “學(xué)生”得到的是“一對(duì)一““手把手”的教練輔導(dǎo)和實(shí)實(shí)在在的能力提升。在國內(nèi)的企業(yè)里,考慮到派系斗爭,可以在沒有部門和個(gè)人利益沖突的范圍內(nèi)選擇“導(dǎo)師“。

  上面所述的八種形式,各有所長。一個(gè)有進(jìn)取心的員工會(huì)充分利用各種機(jī)會(huì)和形式去充實(shí)自己;一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織要會(huì)因地制宜靈活選擇不同的培訓(xùn)形式降低成本,增加實(shí)效。要制定出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)計(jì)劃,抱著持之以恒的精神,簣步可以遠(yuǎn)致千里,細(xì)流可以匯成江海。
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