6sigma成功案例:金寶電子:步伐穩(wěn)健行走于6σ之路

 作者:周勁松    231

2000年12月,第十屆臺灣品質獎的頒獎典禮上,在評審“品質不折不扣”的理念下,金寶電子以多年來致力追求品質的決心與成就,脫穎而出,獲得臺灣品質獎。細察金寶電子追求品質的努力、實踐品質的過程,得以知道這個獎得來實至名歸。
金寶電子自1994年起,就在董事長許勝雄的領導下,努力實踐 6σ (Six Sigma)的品質策略。何謂6σ?σ在字面上的定義是為統(tǒng)計學上的標準差,簡單來說,σ是一個測量品質的標準工具,它代表一種績效目標,也是一種品質改善的觀念。達到6σ表示每百萬次中只會出現(xiàn)3.4個錯誤,幾乎等于零缺點。
6 σ曾經協(xié)助許多世界級企業(yè)展現(xiàn)驚人的成績,它曾經使通用電氣(GE)公司邁向營運的高峰,被杰克韋爾奇稱許為通用所采用的過最重要的管理措施;也是西方企業(yè)力抗日本企業(yè)反敗為勝的法寶。
提起金寶電子導入6 σ的原由,金寶電子副總經理陳乃源表示:“起源于為了滿足顧客對品質的要求。”在未實行6 σ前,金寶電子所生產的產品錯誤率頗高,無法達到客戶滿意,除容易引起顧客的抱怨,相對也缺乏競爭力。為了提高競爭力,金寶電子決定導入6 σ。當時金寶電子派遣了一批人員到美國接受6σ的訓練課程,其中成員包含總經理、數(shù)位副總及相關人員,陳乃源也是其中之一。
受訓回國后,陳乃源全心投入金寶電子執(zhí)行6 σ的架構規(guī)劃。陳乃源指出:“實踐6 σ的基本原則,是以顧客需求為出發(fā)點,一切改善都必須以顧客需求為主,它講求從制造過程開始改進,而不是看產品產出最后的結果,因為產品事后的修補往往要花費更多的成本。品質改善最重要的是要從根源做起,也就是在設計時就減少錯誤的機會。尤其是在產品生命周期急速縮短的今天,已沒有時間讓你嘗試錯誤了,也無法再像過去一樣等生產過程結束后再統(tǒng)計錯誤,必須在設計的時候就減少錯誤的發(fā)生,把線上的制程能力及零件的制造能力都計算、考慮進去,讓產品合于標準,將制造流程改善,一次就做好,使得后續(xù)不至于有錯誤發(fā)生。”

致力教育訓練達成全員共識
在執(zhí)行6 σ的過程中,金寶電子在全面品質管理(TQM)的架構下,擬定了中、長期的品質目標與策略,并搭配方針管理的手法,使品質的方針、目標與策略,經方針展開到各部門去執(zhí)行,且由董事長領導高階主管按期稽核,親至現(xiàn)場診斷并做提案改善。其次,運用諸如SPC、MSA、DOE、QFD、FMEA、QCC、ZD與提案制度、IE作業(yè)改善、田口品質工程等等各種品質手法,達到各階段所設定的品質目標。
陳乃源說:“6 σ牽涉到的并非只是品質而已,它牽涉到組織文化的改變。事實上,它就是一種組織變革。要推行6σ,首先就必須透過教育訓練,改變組織內既有的思維模式。”
陳乃源舉例道:“在過去,要工程師門從繁忙的工作中投身吸收品質的知識、學習品質改善的
手法是不可能的事。但是自從采行全面展開的目標方針管理之后,從總經理到各部門主管,從
工程師到線上作業(yè)員,都有預先設計的品質目標要達成。為此工程師在設計制程時就必須不斷
地自我充實與修習各種可以達到目標的資訊與知識,嘗試各種品質手法,如實驗法、田口品質
等等,以求達到品質的目標。”
由于執(zhí)行6σ需要許多專業(yè)技能以及品管知識,因此金寶電子在公司內部成立了訓練機構,開設了許多訓練課程。課程種類之多,不勝枚舉,包括了:SPC、MSA、DOE、可靠度工程、FMEA、TQM、QFD、田口品質、ISO、品質成本QCOST、基本統(tǒng)計、顧客滿意、同步工程、價值工程、綠色設計等等,受訓成員包括各部門主管、工程師與職員。除一系列的教育訓練課程之外,金寶也針對何謂6 σ對全員進行教育,讓全體員工了解何謂6σ?讓他們學習6 σ的技巧,同時啟發(fā)員工的新觀點及創(chuàng)意。
陳乃源強調:“6σ并不只是一種品質的標準而已,而是一種工作的哲學,必須將之內化成員工的習慣,養(yǎng)成員工一次就作好,一次就做對的工作觀。”
步伐穩(wěn)健行走于6 σ之路
自1994年決定開始推動6 σ,金寶電子當時品質標準只達3.5σ,也就是每百萬件產品中,還有22,700個可能產生錯誤;直至1995年,金寶電子達到了4σ的目標,也就是每百萬件產品中可能錯誤率下降為6210個,1999個,更到達4.74σ,也就是每百萬件產品中,可能的錯誤率下降為600個;在此同時,金寶電子也獲得了臺灣品質獎的肯定。截至目前為止,金寶電子已達到了5.04σ,也就是每百萬件產品,錯誤率只有197件。由22,700件至197件,金寶電子6 σ之路,一步一個腳印,扎扎實實地走過來,成果也明明白白地來呈現(xiàn)出來。金寶電子將完全達到6 σ的目標,設定在2002年,屆時每1大萬件產品將只有3.4個錯誤率,近乎零缺點。
一般來說,從3 σ到4 σ階段,是企業(yè)可以自行改善的范圍,但這樣的品質標準并沒有辦法讓
企業(yè)變得很有競爭力;從4 σ到5 σ階段,就必須找尋可以學習的標竿企業(yè),當成比較與學習
的對象;而5 σ到6 σ階段時,品質就已經不是制造出來的,而是設計出來的。不只是設計、
生產或制造,就連服務、運送、行銷、維修都必須是零缺點,才可能達到6 σ的目標。由此我
們可知,金寶電子一路行來,其為品質所傾注的心力。
數(shù)字會說話
6 σ是一種高度依賴統(tǒng)計的品管方法。統(tǒng)計數(shù)字是執(zhí)行 6 σ的重要工具,以數(shù)字來說明一切,所有的生產表現(xiàn)、執(zhí)行能力等,都會量化為具體的數(shù)字,由數(shù)字說話,成果一目了然。決策者及經理人可以從各種統(tǒng)計報表的具體數(shù)字中找出問題在哪里,而改善的成果也都需以統(tǒng)計與財務數(shù)據做依據。諸如產品良品率達多少百分比?客戶抱怨數(shù)多少?節(jié)省多少成本等等,在報表上都清清楚楚。這一條條具體的統(tǒng)計資料,除了是目前金寶每月一次檢查的重點之外,也是很多國際大廠在下訂單之前,都會將供應商的σ數(shù)據列入考量的因素。因此只要將數(shù)據攤開了,讓數(shù)字說話,“要假也假不了。”陳乃源強調,“6 σ是我們作業(yè)的依據,系統(tǒng)是一天一天呈倍數(shù)在進步,不是做給別人看的。這些具體的數(shù)據,客戶看自然有信心,不必我們多費唇舌。”
除了得到客戶的肯定之外,對于成本的降低,很明顯地可以從統(tǒng)計數(shù)字上看出來。金寶電子在
導入6 σ之前,花費在沒有一次將事情做對,而在事后耗費的補救成本,由導入前的14%降低
為2%,而品質成本也由導入前的3%降低為不到2%。
領導者的定位及角色
任何新政策都需要領導者的支持與引導,6σ更是不例外。陳乃源指出:“如果不是董事長的強力堅持與支持,根本無法成功。”當初,金寶電子就是在許勝雄的堅持下,開始了經理人出國學習、各部門目標方針展開、全員一起投入實踐6σ的過程。在這過程中,領導得扮演著多重的角色,是遠景的溝通者、價值的傳播者、變革的創(chuàng)造者、資源的提供者,也是知識的分享者。 領導人本身以身作則,將公司重視6σ、非做不可的心態(tài)傳達給各階層專業(yè)經理人,改變他們的思維觀念,是成功實踐6σ很重要的關鍵。以通用公司為例,在通用決定推動6σ時,除持續(xù)不斷的訓練課程之外,杰克韋爾奇還親自寄發(fā)電子郵件給世界各地的經理人,闡述公司
對6σ的重視,規(guī)定他們必須在半年內完成6σ的訓練課程,方有可能晉升為高階經理人。而通用經理人了解了公司對6σ的重視程序,也紛紛主動要求受訓。就是領導人的決斷力,讓6σ很快地滲透到通用的組織各處。
同樣地,金寶電子也不例外,從先前由董事長領導高階主管至各部門去執(zhí)行稽核、診斷并做提案改善,至現(xiàn)今每月一次的檢查,最高主管從未缺席,上行下效,金寶電子展現(xiàn)出來的成績領導人功不可沒。
隨著品質的躍進,金寶電子離達成6σ的終極目標已越來越近,但是目標的達成并不代表腳步的停頓與靜止。就如同陳乃源所言:“客戶對品質的要求只會越來越嚴格,品質改善是永無止盡的,追求品質沒有結束的時候。”
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