構(gòu)建分層次的集團(tuán)決策體系
作者:白萬綱 246
母子公司之間最為核心和重要的是多個層面的決策體系,子公司職能層決策事項,子公司經(jīng)理層決策事項,子公司董事會決策事項,母公司經(jīng)理層決策事項,母公司董事會決策事項,母公司董事會的上層建筑決策事項等,集團(tuán)高效運(yùn)作還需要設(shè)計有效的集團(tuán)決策體系,母公司的新老三會,子公司的新老三會,不過子公司好就好在,個別子公司的老三會比較弱,它的治理還比較簡單。通常決策可以分為四類。
第一大類,子公司完全決策,向母公司報備,這類事項一般有金額小、事項清晰、規(guī)則明確、績效考核點明確、法律法規(guī)黑洞較少等特點。如果不向母公司報備,子公司將在決策效率提高的同時利用這條綁架母公司。
第二大類是子公司完成立項、論證,報由母公司經(jīng)理辦公會來復(fù)議論證、決策,最后決策權(quán)在經(jīng)理辦公會,但是不上報黨組會,否則將再次報備上級進(jìn)而影響決策效率。
第三大類是子公司建議立項、論證,上報到母公司經(jīng)理辦公會和黨組會,對子公司進(jìn)行否定式?jīng)Q策,指出子公司上報事項里的若干風(fēng)險點、不可控制點,由母公司提問題,子公司去組織材料回答問題,無法通過論證的延期一年決策。
第四大類,子公司上報事項,母公司的經(jīng)理辦公會和黨組會決定不了,必須報給上級國資委。
這么四類決策,投控型企業(yè)必須要把握的重點就是,母公司或總部的投資管理體系不能被動地管理,也就是子公司要立一個項,報上來了,然后母公司或總部再組織一群專家進(jìn)行論證,這絕對不可能。作為投控型企業(yè)的投資管理體系,有效的設(shè)計或做法是子公司報上來一個投資管理項目以后,母公司進(jìn)行否定式論證、不可行論證,指出項目的風(fēng)險在哪里、市場問題在哪里、集資問題在哪里、競爭問題在哪里等等,母公司主要是找問題,然后由子公司來回答,來回答這么多風(fēng)險子公司怎么規(guī)避,回答得不令人滿意,那么總部就不讓這個項目通過,當(dāng)然總部通??梢越o子公司兩到三次機(jī)會,也就是讓子公司在一個月或兩個月以內(nèi),給兩到三次的機(jī)會。
在決策過程中,母公司需要避免的是跳出來替子公司背書,最后被子公司綁架。我們都知道,子公司是非常不講道理的,當(dāng)母公司真有一天要去問責(zé)的時候,說這個事怎么做錯了,子公司通常會說反正是你母公司批的,這樣你母公司反而無言以對,或許母公司會說當(dāng)時是因為你子公司逼得狠,而且你子公司也承諾了、拍胸脯了,所以我母公司才同意的,但證據(jù)在哪兒呢?這時母公司無法找出證據(jù)。在這個過程中還有母公司的班子和子公司的班子連不連續(xù)的問題,如果管理班子更換了,子公司后來班子通常就會借口說來的時候已經(jīng)批下來了,所以現(xiàn)在他們不知道,這種情況你母公司還真對子公司沒辦法。所以母公司需要建立起一些思考,就是集團(tuán)這種有效的分層決策體系,恰恰是一個集團(tuán)運(yùn)作過程當(dāng)中,母公司與子公司之間分清我做什么,你做什么的一個關(guān)鍵。
過去有很多企業(yè)常說,多少萬以上你子公司管,多少萬以下我母公司管,什么崗位以上我母公司管,什么崗位以下你子公司管,這實際上說的是外行話。母公司必須明白對子公司的管控,重點是母公司要管立法權(quán)、監(jiān)督權(quán),而子公司管運(yùn)行。子公司報一個項目上來,母公司就要看它合不合規(guī)、是不是按我母公司設(shè)計好的制度走了論證,就看論證部分,包括論證的制度、流程,那么我母公司就可以判斷是否同意,如果同意,至于決策就由子公司自己搞定,最后我母公司對你子公司進(jìn)行審計監(jiān)察的時候,出了問題,照樣懲罰你子公司、照樣要問責(zé)。
通常,母公司前面看子公司是不是走了規(guī)定的制度流程,后面主要是看能不能用審計、監(jiān)察、監(jiān)督,把子公司的毛病給找出來,所以一個強(qiáng)大的審計監(jiān)察體系,是任何一個和子公司接觸少、見面少、控制點少的投控型企業(yè)必須依仗的。例如,GE的審計部有500人,廣夏集團(tuán)的審計部門有47個人,其道理就在于此,沒有這么大的一個審計隊伍是審不清楚的。原則上,國內(nèi)企業(yè)在建立審計部門時已經(jīng)慢慢有了一基本的經(jīng)驗標(biāo)準(zhǔn),這個經(jīng)驗標(biāo)準(zhǔn)就是:審計隊伍差不多是十個億對應(yīng)一個人,十個億并表對應(yīng)一個人。
請注意,審計的大頭一般都要放在母公司,絕對不能相信子公司同級審計部門,可以對同級經(jīng)理班子有強(qiáng)大的制約權(quán),這都是神話,甚至有很多母公司,除了上市的子公司必須要建立審計部門以外,其他的審計部門全部在母公司辦公,如果是這種情況的話,那么母公司審計隊伍,還需要在經(jīng)驗標(biāo)準(zhǔn)上再多一點。紀(jì)檢監(jiān)察越是強(qiáng)大的,每次子公司出了事,母公司就能查出來,子公司也因此越會迫于我們的倒逼機(jī)制,去把他的制度做好,母公司經(jīng)常把子公司的事捉出來,并進(jìn)行懲罰,子公司老總是最苦惱的,子公司老總事實上要想規(guī)避這么多事,到最后他就只有一個辦法:建設(shè)制度,因為他不可能靠嚴(yán)抓嚴(yán)管來解決所有的問題。
事實上,用審計監(jiān)察發(fā)現(xiàn)問題,促使子公司完善制度,是最強(qiáng)大的一種力量,但目前企業(yè)里面普遍是小審計,事實上財務(wù)審計,母公司沒必要進(jìn)行,重要的是進(jìn)行復(fù)合性審計、管理審計,制度符合不符合,執(zhí)行的時候是不是按制度在走,還有管理、人財物、產(chǎn)供銷方面的審計,在競爭力、在運(yùn)作、在人員上面,在管理方法上,制度上有哪些問題。今天的審計已經(jīng)是大審計的概念,而且審計已經(jīng)成為母公司發(fā)現(xiàn)問題、提前發(fā)現(xiàn)問題,做制度自我保護(hù)的一個非常重要的手段。制度、審計加上風(fēng)險構(gòu)成的復(fù)合性體系,為母公司構(gòu)筑三道防火墻,在這個大背景、大概念下,審計部的重要性就更加不言而喻了。所以母公司要特別注意,決策體系的構(gòu)建,以及基于決策體系進(jìn)行復(fù)合性運(yùn)作的審計是非常重要的,通產(chǎn)來看,計劃做得越寬泛就越靈活,反之則越規(guī)范,如果計劃可以做得非常嚴(yán)密,預(yù)算可以到元角分,預(yù)算的執(zhí)行過程里面審核點特別多,那么很小的審計就可以,但投控型企業(yè)的計劃不可能做得那么嚴(yán)密,因為他的計劃的是開環(huán)、開放的,所以對審計、稽核的嚴(yán)密性就有一個巨大的要求,因此審計隊伍就應(yīng)該越有咬合性,就越需要建設(shè)強(qiáng)有力的審計體系,打造強(qiáng)大的審計隊伍。
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