人力資源部年度目標
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
人力資源部年度目標
人力資源部年度目標(范本) 目錄 一、 呈送文 二、 人力資源部組織架構(gòu) 三、 二00二年人力資源部基本工作情況 四、 二00三年人力資源部年度總體目標 1、 完善公司組織架構(gòu) 2、 各職位工作分析 3、 人力資源招聘與配置 4、 薪酬管理 5、 員工福利與激勵 6、 績效評價體系的完善與運行 7、 員工培訓與開發(fā) 8、 人員流動與勞資關(guān)系 9、 本部門自身建設(shè) 10、 其他工作目標 五、 目標表單 1、 費用預算表 2、 人員需求預測及招聘計劃 3、 培訓計劃表 呈 送 文 公司總經(jīng)理: 為配合公司全面推行目標管理,加強公司人力資源工作的計劃性,人力資源部依照公司 2003年度的整體發(fā)展規(guī)劃,以本部門2002年工作情況為基礎(chǔ),特制訂出本部門2003年度 工作目標。現(xiàn)呈報公司總經(jīng)理批閱,請予以審定。 人力資源部 二00二年十一月三十日 2002年人力資源部工作總結(jié)(略) 二00三年人力資源部年度總體目標 根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,人力資源部計劃 從十個方面開展2003年度的工作: 1、 進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)的科 學適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。 2、 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù); 3、 完成日常人力資源招聘與配置 4、 推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度; 5、 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃, 培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。 6、 在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善 與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。 7、 大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。 8、 弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人; 9、 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企 業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。 10、 做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護 公司的形象和根本利益。 注意事項: 1、 人力資源工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此人力資源部在設(shè)計制訂年度目標 時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,人力資源部將無法對目標完成質(zhì)量提 供保證。 2、 人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公 司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導予以 重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資 源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與 各部門予以協(xié)助。 3、 此工作目標僅為人力資源部2003年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企 業(yè)人力資源建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作人力資源部都將制訂與目標相配套的詳 細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部 門目標的調(diào)整,人力資源部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施 的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。 2003年度人力資源部工作目標之一: 完善公司組織架構(gòu) 一、目標概述 公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā) 展方向。鑒于此,人力資源部在2003年首先應完成公司組織架構(gòu)的完善。基于穩(wěn)定、合 理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織 架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到 既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整, 保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。 二、具體實施方案: 4、 2003年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展 趨勢的調(diào)查; 5、 2003年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請董事會審閱修改 ; 6、 2003年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各 部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。人力資 源部負責整理成冊歸檔。 三、實施目標注意事項: 1、 公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu) 的設(shè)計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權(quán)不分,工作負荷繁 重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管 理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于 事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。 2、 組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一 定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一 職能部門、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究。 3、 組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是 部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司董事會研究特批以外,人力 資源部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理 五、目標實施需支持與配合的事項和部門: 1、 公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能 部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,人力資源部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務說明書; 2、 組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司董事會最終裁定。 2003年度人力資源部工作目標之二: 各職位工作分析 一、目標概述: 職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位 分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使 公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門 、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通 過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定 科學合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各 部門員工提供方向性的培訓提供依據(jù)。 二、具體實施方案: 1、 2003年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調(diào)查項目和調(diào)查方法,如各職位主要工 作內(nèi)容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內(nèi)容的績效考核 標準,工作環(huán)境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的 薪資狀況等等。人力資源部保證方案盡可能細化,表單設(shè)計合理有效。 2、 2003年4月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。4月初由人力資源部將職位信息調(diào)查表下 發(fā)至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草 案。 3、 2003年5月人力資源部向公司董事會提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經(jīng)理 提出修改意見,修改完成后匯總報請公司董事會審閱后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī) 劃的基礎(chǔ)性資料。 三、實施目標注意事項: 1、 職位分析作為戰(zhàn)略性人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準 確。因此,人力資源部在開展此項工作時應注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位 員工的通力配合,以達到預期效果。 2、 整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。 3、 職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但向董事會提 交的公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析。未 能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫 。 4、 該目標達成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實際工作中應用,減少人力資源工作中的重 復性工作,此目標達成需公司各部門配合,人力資源部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工 作。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理 五、目標實施需支持與配合的事項和部門: 1、 職位信息的調(diào)查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關(guān)表單; 2、 職位分析草案完成后需公司各部門經(jīng)理協(xié)助修改本部門職位分析資料,全部完成后需請 公司董事會審閱通過。 2003年度人力資源部工作目標之三: 人力資源招聘與配置 一、目標概述: 2003年人力資源部需要完成的人力資源招聘配置目標,是在保證公司日常招聘與配置工 作基礎(chǔ)之上,基于公司搬遷至**工業(yè)區(qū)以后、公司成立營銷二部以后的現(xiàn)實情況,基 于公司在調(diào)整組織架構(gòu)和完善各部門職責、職位劃分后的具體工作。因此,作為日常工 作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。人力資源部將嚴格按公司需要和各部門要求 完成此項工作。(人才需求數(shù)據(jù)各部門尚未提供) 人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。人力資源部要按照既定組織 架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約 人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以, 在達成目標過程中,人力資源部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制??紤]到 公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,人力資源部對人事招聘與配置工作會做到三點: 滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。 二、具體實施方案: 1、 計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報刊、獵頭、推薦等。其中現(xiàn)場 招聘主要考慮:**地區(qū)(含**、**)人才市場、**人才市場。必要時可以考慮 廣州、南京等。還可以在2、3月份考慮個別大型人才招聘會,6、7月份考慮各院校舉辦 的應屆生見面會等;網(wǎng)絡(luò)招聘主要以本地**人才網(wǎng)、**人才網(wǎng)、海峽人才網(wǎng)、前程 無憂人才網(wǎng)、卓博人才網(wǎng)等(具體視情況另定);報刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對性 媒體如中國服飾報、服裝時報、廈門日報、南方都市報等;獵頭薦才與熟人薦才視具體 需求和情況確定。 2、 具體招聘時間安排: 1— 3月份,根據(jù)公司需求參加5至8場現(xiàn)場招聘會; 6—7月份,根據(jù)公司需求參加3至5場現(xiàn)場招聘會(含學校供求見面會)。平時保持與相關(guān) 院校學生部門的聯(lián)系,以備所需; 根據(jù)實際情況變化,人力資源部在平時還將不定期參加各類招聘會。 長期保持**人才網(wǎng)、**人才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘,以儲備可能需要的人才。海峽人才網(wǎng)及 其他收費網(wǎng)站,屆時根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果臨時決定發(fā)布招聘信息。 報刊招聘暫不做具體時間安排。獵頭、熟人推薦暫不列入時間安排。 3、 為規(guī)范人力資源招聘與配置,人力資源部元月31日前起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定 》。請公司領(lǐng)導審批后下發(fā)各部門。 4、 計劃發(fā)生招聘費用:1萬2千元。 三、實施目標注意事項: 1、 招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求) 的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。招聘人員的形象。 2、 安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫; 面試官的形象;面試結(jié)果的反饋; 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理(人事專員) 五、目標實施需支持與配合的事項和部門: 1、 各部門應在2002年目標制定時將2003年本部門人力需求預測報人力資源部,以便人力資 源部合理安排招聘時間。 2、 行政部應根據(jù)公司2003年人力需求預測數(shù)量做好后勤保障的準備。 2003年度人力資源部工作目標之四: 薪酬管理 一、目標概述: 根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設(shè) ,從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過人力資源部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資 狀況的了解,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。原因有三:一是由于公司長 期以來員工的薪資是由公司高層決定,人力資源部缺少員工薪資管理的依據(jù),所以給人 才引進造成一定困難,也使部分員工認為薪資的多寡是看公司高層的感覺與親疏,而不 是立足于自身工作能力,人力資源部無法給予員工合情合理的解釋;二是公司員工實際 工資幾乎處于高保密狀態(tài)(不論事實是否如此,但許多人這樣認為),造成相互猜薪水 ,加上還存在同工不同酬的現(xiàn)象,盲目攀比,不利于調(diào)動員工積極性和提高工作效率。 三是目前的員工薪資的初定、調(diào)整均無讓人信服的依據(jù),工資結(jié)構(gòu)簡單,只要上司或老 板感覺不錯即可調(diào)薪。容易形成不是向工作要工資而是向上級、老板要工資的不正確思 想。 人力資源部把公司薪酬管理作為本部乃至公司2003年度的重要目標之一。本著“對內(nèi)體現(xiàn) 公平性,對外具有競爭力”的原則,人力資源部將在2003度的完成公司的薪酬設(shè)計和薪酬 管理的規(guī)范工作。 二:具體實施方案: 1、 2003年3月底前人力資源部完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位 工作分析,提交公司薪酬設(shè)計草案。即公司員工薪資等級(目前建議為五等20級)、薪 資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、學歷津貼、職務津貼、技術(shù)津貼、特殊崗位 津貼及年終獎金等)、薪資調(diào)整標準等方案。 2、 2003年4月底前人力資源部根據(jù)已初步完成的職位分析資料,結(jié)合所掌握的本地區(qū)同行業(yè) 薪資狀況、公司現(xiàn)有各職位人員薪資狀況,提交《**公司薪資等級表》,報請各部門經(jīng) 理審議修改后,呈報公司董事會審核通過; 3、 2003年5月完成《公司薪酬管理制度》并報請董事會通過。 三、實施目標注意事項: 1、 改革后的薪酬體系和管理制度,應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現(xiàn)按勞取 酬、按貢獻取酬的公平原則。所以前期工作要做扎實。確定職位工資,要對職位進行評 估;確定技能工資,需要對個人資歷進行評估;確定績效工資,需要對工作表現(xiàn)進行評 估,確定公司整體工資水平,還需要對本地區(qū)本行業(yè)的薪資水平和公司盈利情況、支付 能力進行評估。每一種評估都需要一套程序和方法,因此薪酬體系的設(shè)計和薪酬管理制 度的制訂是一個系統(tǒng)工程。完成此項工作,必須端正態(tài)度,確保體系的科學性與合理性 經(jīng)得起推敲和檢驗。 2、 建立薪資管理體系的目的是規(guī)范管理、提高士氣,因此人力資源部在操作過程中會考慮 對個別特例進行個案處理,全面考慮整體影響,以免因個案而影響全局士氣。如個別崗 位需要高薪聘請外來人才時,如營銷總監(jiān)、設(shè)計總監(jiān)等特殊人才,一般由董事會授權(quán)總 經(jīng)理按年薪制進行處理。但人力資源部建議,為保證全體員工不受個別特例的影響,可 以將特例人員年薪之50%用月薪的形式參予薪酬管理體系進行管理,另50%由公司另行 考慮支付方法。這樣,有助于對高薪職員的工作進行適度有效的監(jiān)督和評估,也對其他 員工有一個心理上的平衡。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理(或人事專員) 五:目標實施需支持與配合的事項和部門: 《薪酬等級表》和公司《薪酬管理制度》需經(jīng)公司董事會確認方可生效。現(xiàn)有員工薪資 的最終確定需請董事會確定。 2003年度人力資源部工作目標之五: 員工福利與激勵 一、目標概述: 員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的 是,薪酬僅是短期內(nèi)因應人力資源市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因 素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也 是企業(yè)更具吸引力的必備條件。人力資源部根據(jù)公司目前狀況,在2003年,計劃對公司 福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人 才競爭中處于優(yōu)勢地位。 員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質(zhì) 激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩大 部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性 、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。人力資源部在2003年度全年工作 中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。 二、具體實施方案: 1、 計劃設(shè)立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、 節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享 受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、廠慶禮金、年終 (春節(jié))禮金等。 2、 計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升 遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎、建 立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。 3、 2003年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司董事會 審批,通過后進行有組織地宣貫。 4、 自4月份起,人力資源部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù) 性工作。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息 向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完 善。 三、實施目標注意事項: 員工福利和激勵是相輔相承的關(guān)系,工作的認真與否直接影響到員工士氣、人才流動率 、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業(yè)運作效率和公司的長期發(fā)展方向。人 力資源部應站在公司長遠利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理(人事專員) 五、目標實施需支持和配合的事項與部門: 1、 因每一項福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應物質(zhì)資源,所以具體福利的激勵項 目都需要公司董事會最終裁定。人力資源部有建議的權(quán)利和義務。 2、 福利與激勵政策一旦確定,公司行政部門應配合人力資源部共同做好此項工作后勤保障 ; 3、 各部門經(jīng)理、各科主管同樣肩負本部門、本科室員工的激勵責任。日常工作中,對員工 的關(guān)心和精神激勵需各主管以上管理人員配合共同做好。 2003年度人力資源部工作目標之六: 績效評價體系的完善與運行 一、目標概述: 2002年公司試行目標管理與績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定 的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2003年,人力資源部將此目標 列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應 有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。 績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效 激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工 作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從 而推進企業(yè)的發(fā)展。 2003年,人力資源部在2002年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完 善,并持之以恒地貫徹和運行。 二、具體實施方案: 1、 2003年元月31日前完成對《公司績效考核制度》和配套方案的修訂與撰寫,提交公司總經(jīng) 理辦公會(或部門經(jīng)理會議)審議通過; 2、 自2003年春節(jié)后,按修訂完善后的績效考核制度全面實施績效考核; 3、 主要工作內(nèi)容:結(jié)合2002年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行《績效考核規(guī)則》和《績效 考核具體要求》、相關(guān)使用表單進行修改,建議將考核形式、考核項目、考核辦法、考核 結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進行大幅度修改,保證 績效考核工作的良性運行;建議將目標管理與績效考核分離,平行進行。目標管理的檢 查作為修正目標的經(jīng)常性工作,其結(jié)果僅作為績效考核的參考項目之一;將充分考慮推 行全員績效考核,2002年僅對部門經(jīng)理進行的績效考核嚴格來說是不成功的,2003年人 力資源部在對績效評價體系完善后,將對全體職員進行績效考核。 4、 推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人力資源部完成此項工作目標的標準就是保證建 立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。 三、實施目標注意事項: 1、 績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人力資源部在保證績效考核與薪酬 體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的 心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。 2、 績效評價體系作為人力資源開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的 困難和問題,人力資源部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及 時調(diào)整和改進工作方法。 3、 績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。人力資源部在操作 過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理 五、實施目標需支持與配合的事項和部門: 1、 修訂后的各項績效考核制度、方案、表單等文本需經(jīng)公司各部門和董事會共同審議; 2、 公司需成立績效考核推行委員會對績效考核工作的推行、實施負責。建議公司至少應有 一名高層領(lǐng)導參加,人力資源部作為具體承辦部門將承擔方案起草、方法制定、協(xié)調(diào)組 織與記錄核查、匯總統(tǒng)計并與薪酬鏈接的職責。 2003年度人力資源部工作目標之七: 員工培訓與開發(fā) 一、目標概述: 員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度 、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效 率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜 合競爭力。對員工培訓與開發(fā)的投資不是無償?shù)耐度?,而是回報頗豐的長期投資。人力 資源部2003年計劃對員工培訓與開發(fā)進行有計劃有步驟有目標地進行,使公司在人才培 養(yǎng)方面領(lǐng)先一步。 二、具體實施方案: 1、 根據(jù)公司整體需要和各部門2003年培訓需求編制2003年度公司員工培訓計劃; 2、 采用培訓的形式:外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔一批內(nèi)部 講師進行內(nèi)部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi) 部培訓;爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書 、工作總結(jié)等方式)等。 3、 計劃培訓內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內(nèi) 容:營銷管理、品質(zhì)管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、財務管理、計算機知識、服裝專 業(yè)知識、采購與談判、心靈激勵、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。 4、 培訓時間安排:外聘講師到公司授課和內(nèi)部講師授課根據(jù)公司生產(chǎn)營銷的進度適時安排 培訓。外派人員走出去參加學習根據(jù)業(yè)務需要和本部門工作計劃安排;組織內(nèi)部VCD教學 或讀書會原則上一個月不得低于一次。 5、 所有培訓講師的聘請、培訓課目的開發(fā)均由人力資源部全部負責。 6、 針對培訓工作的細節(jié),人力資源部在2003年2月28日前完成《公司培訓制度》的擬定。并報 總經(jīng)理批準后下發(fā)各部門進行宣貫。2003年的員工培訓工作將嚴格按制度執(zhí)行。 7、 培訓費用:約需 萬元。 三、目標實施注意事項: 1、 人力資源部平時注意培訓課題的研究與開發(fā),及時搜集國內(nèi)知名顧問咨詢和培訓公司的 講師資料、培訓課目資料,結(jié)合公司需要和部門需求,不定期地向有關(guān)部門推薦相關(guān)培 訓課題信息。 2、 培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。外派培訓人員歸來后必須進行培訓 總結(jié)和內(nèi)容傳達宣貫,并將有關(guān)資料交人力資源部。人力資源部應注意培訓后的考評組 織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、 解聘的依據(jù)之一。 3、 人力資源部在安排培訓時一要考慮與工作的協(xié)調(diào),避免工作繁忙與培訓時間的沖突,二 要考慮重點培訓與普遍提高的關(guān)系,盡可能避免某一部門某一個人反復參加培訓,而其 他部門卻無機會參加培訓的現(xiàn)象,綜合考慮,以公司利益和需要為標準,全面提高員工 隊伍素質(zhì)。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理(培訓專員) 五、實施目標需支持與配合的事項和部門: 1、 各部門應綜合部門工作和職員素質(zhì)基礎(chǔ)在編制2003年工作目標時將本部門培訓需求報人 力資源部; 2、 鑒于各部門專業(yè)技術(shù)性質(zhì)的不同,人力資源部建議各部門均應挑選一名內(nèi)部培訓講師。 2003年度人力資源部工作目標之八: 人員流動與勞資關(guān)系 一、目標概述: 協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是人力資源部門的基礎(chǔ)性工作 之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。2003 年,人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一。 人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應工作而離職人 員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%; 勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關(guān)部門一些職位 職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資 關(guān)系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。 二、具體實施方案: 1、 2003年元月31日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》的修訂、起草、完 善工作。 2、 2003年全年度保證與涉及相關(guān)工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴格按合同執(zhí)行。 3、 為有效控制人員流動,只有首先嚴格用人關(guān)。人力資源部在2003年將對人員招聘工作進 行進一步規(guī)范管理。一是嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還 要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人力資源 部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個招呼、辦個手 續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有 效預防員工的不正常流動。 三、實施目標需注意事項: 1、 勞資關(guān)系的處理是一個比較敏感的工作,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關(guān)系到每個員 工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關(guān)系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是 矛盾中統(tǒng)一的合作關(guān)系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理 合法的權(quán)益。只有站在一個客觀公正的立場上,才能協(xié)調(diào)好勞資雙方的關(guān)系。避免因過 多考慮公司方利益而導致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。 2、 人員流動率的控制要做到合理。過于低的流動率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整與提高,不 利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經(jīng)驗、社會認識程度不同 的人才,容易形成因循守舊的企業(yè)文化,不利于公司的變革和發(fā)展;但流動率過高容易 造成人心不穩(wěn),企業(yè)員工忠誠度、對工作的熟悉度不高,導致工作效率的低下,企業(yè)文 化的傳承無法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時刻注意員工思想動態(tài),并了解每 一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流 動。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理(人事專員) 五、實施目標需支持與配合和事項和部門: 1、 完善合同體系需請公司法律顧問予以協(xié)助; 2、 控制人員流動率工作,需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態(tài)反饋工作 。人員招聘過程中請各部門務必按工作流程辦理。 2003年度人力資源部工作目標之九: 本部門自身建設(shè) 一、目標概述: 長期以來,人力資源部在本地區(qū)企業(yè)中沒有能處在一個相應的位置。至今許多企業(yè)還繼 續(xù)將人事與后勤統(tǒng)一在行政部的組織架構(gòu)中。公司自2002年設(shè)立人力資源部以來,公司 領(lǐng)導對人力資源部的建設(shè)也極為關(guān)心。人力資源部的自身建設(shè)也正在逐步走向規(guī)范,職 能作用也逐漸得到體現(xiàn)。 人力資源工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。因此,人力資 源部在2003年將大力加強本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,嚴格按照現(xiàn)代化企業(yè)人力資源工作 要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次,使人力資 源工作結(jié)果成為公司高層決策的參考依據(jù)之一。 人力資源部2003年度自身建設(shè)目標為:完善部門組織職能;完成部門人員配備;提升人 力資源從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求;圓滿完成本部門年度目 標和公司交給的各項任務。 二、具體實施方案: 1、 完成部門人員配備:在2003年2月28日前將人力資源部經(jīng)理助理、人事專員和培訓專員配 置到位(可兼、代); 2、 完善部門職能:人力資源部在2003年要達到所有目標,必須對本部門的職能、職責進行 界定。計劃設(shè)立人事專員,專司人事管理工作。主要工作內(nèi)容涉及:招聘、離職、人事 檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵、考核等;設(shè)立培訓專員,專司人事培訓工作。 主要工作內(nèi)容涉及:培訓計劃擬定、培訓課題開發(fā)、培訓人員遴選、培訓講師聘請、培 訓具體組織、培訓總結(jié)與考核等。人力資源部經(jīng)理負責全面工作,對本部門所有工作項 目負全責,并負責公司整體人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、公司人力資源開發(fā)和各項人力資源工作 的統(tǒng)籌、計劃、安排、組織。 3、 建立詳細的公司人力資源檔案。此檔案的建立應在動態(tài)下保持良好使用功能。通過人力 檔案能夠隨時反映公司人力資源狀況,包括學歷層次、服務年限、薪資水平、業(yè)績情況 、培訓情況、獎懲情況、培養(yǎng)發(fā)展方向等各項指標。并建立駐外辦事機構(gòu)所有人員人事 檔案,以備所需。此工作應在2003年第一季度(3月31日)前完成基礎(chǔ)檔案,并隨時更新 。 4、 提升本部門作業(yè)人員專業(yè)水平。人力資源部在安排各部門培訓的同時,應著力對部門人 員的素質(zhì)提升。人力資源部經(jīng)理肩負對下屬的培訓、管理和工作指導職責。所以,人力 資源部計劃2003年對全部門人員進行工作培訓,從而使部門的綜合能力得到提高。 5、 實施部門目標責任制。人力資源部2003年將部門年度目標分解到部門每個職員。做到每 項工作均有責任人、完成期限、完成質(zhì)量要求、考核標準。做好每項工作的跟蹤落實和 結(jié)果反饋,及時調(diào)整工作目標,不斷改進工作方法,確保年度目標的完成。 三、實施目標注意事項: 1、 人力資源部的自身建設(shè)關(guān)系到公司人力資源工作的成敗,人力資源工作做得是否成功也 關(guān)系到企業(yè)長遠發(fā)展的方向和后勁。因此人力資源部著眼于未來發(fā)展,盡可能地將本部 門建設(shè)做到公司發(fā)展的前面。只有充分超前才能有準備地應對未來公司人力資源工作的 戰(zhàn)略需要。本部門人員必須樹立危機意識,把工作做細做實。 2、 人力資源部的人員配置要考慮公司目前所處的發(fā)展階段。能兼并代合的要兼并代合。編 制近期暫定4個職位,但2003年保證人員不超過3人。 3、 本部門的業(yè)務培訓以傳幫帶為主,有條件、有時間時可以考慮赴外參加國內(nèi)較高層次的 人力資源管理培訓課程。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:部門所有職員 五、實施目標需支持與配合的事項和部門: 1、 部門人員編制配置需經(jīng)公司批準后方可實施。 2、 人力資源檔案的整理需各部門及各駐外辦配合。 2003年度人力資源部工作目標之十: 其他工作目標 一、目標概述: 人力資源部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力 資源部還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包 括:建立公司內(nèi)部溝通機制;企業(yè)文化的塑造和宣貫;辦公室管理等三部分。 建立內(nèi)部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間、勞資雙方的了解與合作,建立健 康、和諧的內(nèi)部關(guān)系,避免因溝通障礙而導致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互 信等不良傾向;企業(yè)文化的塑造與宣貫,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、 不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷 增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。辦公室的管理工作既是日常工作,也是 人力資源部工作的難點之一。2003年人力資源部將此三項工作進行有針對性的加強。 二、具體實施方案: 1、 建立內(nèi)部溝通機制。①人力資源部在2003年將加強人力資源部員工晤談的力度。員工晤談 主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的 時機進行,平時人力資源部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每 月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與 員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。②設(shè) 立總經(jīng)理信箱。人力資源部在元月31日前在公司辦公室設(shè)立總經(jīng)理信箱,并保證此信箱 的安全保密程度,取得員工信任,保證此信箱除總經(jīng)理外其他人無權(quán)開啟。員工可對公 司建設(shè)各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議??偨?jīng)理每周開箱一次, 收取員工的信件,對投遞信箱的員工信件不做特殊要求,提倡署名但不反對匿名。對總 經(jīng)理根據(jù)員工反映問題和意見交人力資源部處理時,做到處理及時、反饋及時。③建立民 主評議機制。人力資源部計劃在2003年對公司部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導進行民主評議。原則 上計劃半年一次。對部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導的工作作風、工作能力、工作效率、工作成績 、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門 經(jīng)理績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,也可以避免公 司對部門經(jīng)理的評價的主觀性。④規(guī)范使用工作聯(lián)系單。公司一直有《工作聯(lián)系單》,但在 具體使用中有較大隨意性,大部分甚至根本不使用工作聯(lián)系單。長此以往,部門間的信 息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人 誤會與矛盾,不利于工作的開展。人力資源部在2003年元月31日前完成對使用工作聯(lián)系 單的規(guī)范。⑤其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)人力資源部 將繼續(xù)保持和完善。 2、 企業(yè)文化塑造與宣貫。人力資源部對公司的企業(yè)文化宣貫有不可推卸的義務和責任。20 03年,人力資源部在繼續(xù)編輯好《***特刊》的基礎(chǔ)上,全力塑造***獨具特色的企 業(yè)文化。①修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮 斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。交付印刷保證每位員 工人手一本。②計劃制定《***憲章》(或《***基本法》)。將公司發(fā)展十三年來積累 的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。③加 強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。④對所有新進員工,在正式上班前,不 僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。做到讓每一位**人都熱愛* *,讓每一個非**人都向往**。 3、 辦公室管理。由于歷史遺留的原因,目前辦公室的管理工作屬于交叉管理,行政部也在 管,人力資源部也在管。但由于責任界限不清,目前管理還存在許多問題。人力資源部 計劃在2003年對辦公室管理的力度進一步加強。建議把辦公室管理劃歸人力資源部負責 。辦公室管理的難點主要是中層管理的模范作用不佳,各部門只注重工作任務的管理, 未進行本部門職員的內(nèi)部辦公秩序和紀律遵守的管理。人力資源部2003年重點抓好以下 幾個方面:①考勤管理。不論是誰,只要違反公司考勤規(guī)定,人力資源部2003年不再有特 例和尺度放寬的行為,從部門經(jīng)理抓起,從擔任領(lǐng)導的職員抓起。②辦公紀律管理。針對 吃零食、扎堆聊天、上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事項、打游戲、串崗等突出現(xiàn)象重點整治。③辦 公室的5S管理。目前公司辦公室的5S工作比較薄弱,2003年,人力資源部將把每個職員 的5S工作作為績效評價的項目之一,并每周至少組織一次辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查和集體清 掃、整理。④對工作服的著裝、工作卡的佩戴、禮節(jié)禮貌的規(guī)范,人力資源部都將在日常 工作中加強監(jiān)督檢查。⑤對辦公室工作保密制度進行督促。對員工因公、因私會客,員工 對自己負責工作文件的保管應用,包括文印室、傳真機等可能涉及企業(yè)秘密文電的工具 使用,人力資源部將協(xié)同行政部進行規(guī)范管理。 四、實施目標注意事項: 1、 實施內(nèi)部溝通機制時,應注意所有溝通機制應以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題為原則,注意操作 方式的可行性,不能因設(shè)置的溝通方法導致問題。人力資源部應多觀察、多聆聽、多思 考,找出合理有效的溝通方法。對員工的思想工作,應把把握原則,不能循私,不能因 個人感情放棄公司利益,不泄露公司秘密。對發(fā)現(xiàn)的思想問題能解決的人力資源部負責 解決,不能解決的必須及時向相關(guān)部門或上級反饋。 2、 企業(yè)文化塑造不只是文字工作或文體活動。人力資源部在操作中應抓住關(guān)鍵工作,確定 工作目的。旨在利用一切可以利用的媒介,團結(jié)廣大員工,將每個員工的思想和觀念統(tǒng) 一到公司的精神、宗旨、理念上來。使組織內(nèi)所有人員共同認同**的價值觀,統(tǒng)一全 體**人的行為模式是人力資源部做好此項工作的標準。 3、 辦公室管理工作必須堅持寬嚴相濟的原則。既要一絲不茍地堅持原則,又要體現(xiàn)公司的 人性化管理。不能因辦公室管理導致員工的抵觸情緒。要虛心聽取員工的意見,不斷修 正工作方法,建立公司和諧、寬容、團結(jié)、自覺的辦公室氣氛。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部所有職員 五、目標實施需支持與配合的事項和部門: 1、 溝通機制的建立需要公司領(lǐng)導和其他部門的通力配合; 2、 企業(yè)文化塑造與宣貫是全體**人共同努力的結(jié)果。需要公司領(lǐng)導提供支持; 3、 辦公室管理在目前條件下需要行政部配合共同做好。2003年的工作職責劃分還需要公司 董事會裁定。 附: 目 標 表 單(略)
人力資源部年度目標
人力資源部年度目標(范本) 目錄 一、 呈送文 二、 人力資源部組織架構(gòu) 三、 二00二年人力資源部基本工作情況 四、 二00三年人力資源部年度總體目標 1、 完善公司組織架構(gòu) 2、 各職位工作分析 3、 人力資源招聘與配置 4、 薪酬管理 5、 員工福利與激勵 6、 績效評價體系的完善與運行 7、 員工培訓與開發(fā) 8、 人員流動與勞資關(guān)系 9、 本部門自身建設(shè) 10、 其他工作目標 五、 目標表單 1、 費用預算表 2、 人員需求預測及招聘計劃 3、 培訓計劃表 呈 送 文 公司總經(jīng)理: 為配合公司全面推行目標管理,加強公司人力資源工作的計劃性,人力資源部依照公司 2003年度的整體發(fā)展規(guī)劃,以本部門2002年工作情況為基礎(chǔ),特制訂出本部門2003年度 工作目標。現(xiàn)呈報公司總經(jīng)理批閱,請予以審定。 人力資源部 二00二年十一月三十日 2002年人力資源部工作總結(jié)(略) 二00三年人力資源部年度總體目標 根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,人力資源部計劃 從十個方面開展2003年度的工作: 1、 進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)的科 學適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。 2、 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù); 3、 完成日常人力資源招聘與配置 4、 推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度; 5、 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃, 培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。 6、 在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善 與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。 7、 大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。 8、 弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人; 9、 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企 業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。 10、 做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護 公司的形象和根本利益。 注意事項: 1、 人力資源工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此人力資源部在設(shè)計制訂年度目標 時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,人力資源部將無法對目標完成質(zhì)量提 供保證。 2、 人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公 司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導予以 重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資 源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與 各部門予以協(xié)助。 3、 此工作目標僅為人力資源部2003年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企 業(yè)人力資源建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作人力資源部都將制訂與目標相配套的詳 細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部 門目標的調(diào)整,人力資源部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施 的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。 2003年度人力資源部工作目標之一: 完善公司組織架構(gòu) 一、目標概述 公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā) 展方向。鑒于此,人力資源部在2003年首先應完成公司組織架構(gòu)的完善。基于穩(wěn)定、合 理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織 架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到 既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整, 保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。 二、具體實施方案: 4、 2003年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展 趨勢的調(diào)查; 5、 2003年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請董事會審閱修改 ; 6、 2003年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各 部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。人力資 源部負責整理成冊歸檔。 三、實施目標注意事項: 1、 公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu) 的設(shè)計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權(quán)不分,工作負荷繁 重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管 理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于 事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。 2、 組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一 定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一 職能部門、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究。 3、 組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是 部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司董事會研究特批以外,人力 資源部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理 五、目標實施需支持與配合的事項和部門: 1、 公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能 部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,人力資源部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務說明書; 2、 組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司董事會最終裁定。 2003年度人力資源部工作目標之二: 各職位工作分析 一、目標概述: 職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位 分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使 公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門 、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通 過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定 科學合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各 部門員工提供方向性的培訓提供依據(jù)。 二、具體實施方案: 1、 2003年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調(diào)查項目和調(diào)查方法,如各職位主要工 作內(nèi)容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內(nèi)容的績效考核 標準,工作環(huán)境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的 薪資狀況等等。人力資源部保證方案盡可能細化,表單設(shè)計合理有效。 2、 2003年4月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。4月初由人力資源部將職位信息調(diào)查表下 發(fā)至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草 案。 3、 2003年5月人力資源部向公司董事會提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經(jīng)理 提出修改意見,修改完成后匯總報請公司董事會審閱后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī) 劃的基礎(chǔ)性資料。 三、實施目標注意事項: 1、 職位分析作為戰(zhàn)略性人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準 確。因此,人力資源部在開展此項工作時應注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位 員工的通力配合,以達到預期效果。 2、 整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。 3、 職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但向董事會提 交的公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析。未 能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫 。 4、 該目標達成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實際工作中應用,減少人力資源工作中的重 復性工作,此目標達成需公司各部門配合,人力資源部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工 作。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理 五、目標實施需支持與配合的事項和部門: 1、 職位信息的調(diào)查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關(guān)表單; 2、 職位分析草案完成后需公司各部門經(jīng)理協(xié)助修改本部門職位分析資料,全部完成后需請 公司董事會審閱通過。 2003年度人力資源部工作目標之三: 人力資源招聘與配置 一、目標概述: 2003年人力資源部需要完成的人力資源招聘配置目標,是在保證公司日常招聘與配置工 作基礎(chǔ)之上,基于公司搬遷至**工業(yè)區(qū)以后、公司成立營銷二部以后的現(xiàn)實情況,基 于公司在調(diào)整組織架構(gòu)和完善各部門職責、職位劃分后的具體工作。因此,作為日常工 作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。人力資源部將嚴格按公司需要和各部門要求 完成此項工作。(人才需求數(shù)據(jù)各部門尚未提供) 人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。人力資源部要按照既定組織 架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約 人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以, 在達成目標過程中,人力資源部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制??紤]到 公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,人力資源部對人事招聘與配置工作會做到三點: 滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。 二、具體實施方案: 1、 計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報刊、獵頭、推薦等。其中現(xiàn)場 招聘主要考慮:**地區(qū)(含**、**)人才市場、**人才市場。必要時可以考慮 廣州、南京等。還可以在2、3月份考慮個別大型人才招聘會,6、7月份考慮各院校舉辦 的應屆生見面會等;網(wǎng)絡(luò)招聘主要以本地**人才網(wǎng)、**人才網(wǎng)、海峽人才網(wǎng)、前程 無憂人才網(wǎng)、卓博人才網(wǎng)等(具體視情況另定);報刊招聘主要以專業(yè)媒體和有針對性 媒體如中國服飾報、服裝時報、廈門日報、南方都市報等;獵頭薦才與熟人薦才視具體 需求和情況確定。 2、 具體招聘時間安排: 1— 3月份,根據(jù)公司需求參加5至8場現(xiàn)場招聘會; 6—7月份,根據(jù)公司需求參加3至5場現(xiàn)場招聘會(含學校供求見面會)。平時保持與相關(guān) 院校學生部門的聯(lián)系,以備所需; 根據(jù)實際情況變化,人力資源部在平時還將不定期參加各類招聘會。 長期保持**人才網(wǎng)、**人才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘,以儲備可能需要的人才。海峽人才網(wǎng)及 其他收費網(wǎng)站,屆時根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果臨時決定發(fā)布招聘信息。 報刊招聘暫不做具體時間安排。獵頭、熟人推薦暫不列入時間安排。 3、 為規(guī)范人力資源招聘與配置,人力資源部元月31日前起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定 》。請公司領(lǐng)導審批后下發(fā)各部門。 4、 計劃發(fā)生招聘費用:1萬2千元。 三、實施目標注意事項: 1、 招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求) 的撰寫熟悉;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。招聘人員的形象。 2、 安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫; 面試官的形象;面試結(jié)果的反饋; 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理(人事專員) 五、目標實施需支持與配合的事項和部門: 1、 各部門應在2002年目標制定時將2003年本部門人力需求預測報人力資源部,以便人力資 源部合理安排招聘時間。 2、 行政部應根據(jù)公司2003年人力需求預測數(shù)量做好后勤保障的準備。 2003年度人力資源部工作目標之四: 薪酬管理 一、目標概述: 根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設(shè) ,從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過人力資源部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資 狀況的了解,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。原因有三:一是由于公司長 期以來員工的薪資是由公司高層決定,人力資源部缺少員工薪資管理的依據(jù),所以給人 才引進造成一定困難,也使部分員工認為薪資的多寡是看公司高層的感覺與親疏,而不 是立足于自身工作能力,人力資源部無法給予員工合情合理的解釋;二是公司員工實際 工資幾乎處于高保密狀態(tài)(不論事實是否如此,但許多人這樣認為),造成相互猜薪水 ,加上還存在同工不同酬的現(xiàn)象,盲目攀比,不利于調(diào)動員工積極性和提高工作效率。 三是目前的員工薪資的初定、調(diào)整均無讓人信服的依據(jù),工資結(jié)構(gòu)簡單,只要上司或老 板感覺不錯即可調(diào)薪。容易形成不是向工作要工資而是向上級、老板要工資的不正確思 想。 人力資源部把公司薪酬管理作為本部乃至公司2003年度的重要目標之一。本著“對內(nèi)體現(xiàn) 公平性,對外具有競爭力”的原則,人力資源部將在2003度的完成公司的薪酬設(shè)計和薪酬 管理的規(guī)范工作。 二:具體實施方案: 1、 2003年3月底前人力資源部完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位 工作分析,提交公司薪酬設(shè)計草案。即公司員工薪資等級(目前建議為五等20級)、薪 資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、學歷津貼、職務津貼、技術(shù)津貼、特殊崗位 津貼及年終獎金等)、薪資調(diào)整標準等方案。 2、 2003年4月底前人力資源部根據(jù)已初步完成的職位分析資料,結(jié)合所掌握的本地區(qū)同行業(yè) 薪資狀況、公司現(xiàn)有各職位人員薪資狀況,提交《**公司薪資等級表》,報請各部門經(jīng) 理審議修改后,呈報公司董事會審核通過; 3、 2003年5月完成《公司薪酬管理制度》并報請董事會通過。 三、實施目標注意事項: 1、 改革后的薪酬體系和管理制度,應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現(xiàn)按勞取 酬、按貢獻取酬的公平原則。所以前期工作要做扎實。確定職位工資,要對職位進行評 估;確定技能工資,需要對個人資歷進行評估;確定績效工資,需要對工作表現(xiàn)進行評 估,確定公司整體工資水平,還需要對本地區(qū)本行業(yè)的薪資水平和公司盈利情況、支付 能力進行評估。每一種評估都需要一套程序和方法,因此薪酬體系的設(shè)計和薪酬管理制 度的制訂是一個系統(tǒng)工程。完成此項工作,必須端正態(tài)度,確保體系的科學性與合理性 經(jīng)得起推敲和檢驗。 2、 建立薪資管理體系的目的是規(guī)范管理、提高士氣,因此人力資源部在操作過程中會考慮 對個別特例進行個案處理,全面考慮整體影響,以免因個案而影響全局士氣。如個別崗 位需要高薪聘請外來人才時,如營銷總監(jiān)、設(shè)計總監(jiān)等特殊人才,一般由董事會授權(quán)總 經(jīng)理按年薪制進行處理。但人力資源部建議,為保證全體員工不受個別特例的影響,可 以將特例人員年薪之50%用月薪的形式參予薪酬管理體系進行管理,另50%由公司另行 考慮支付方法。這樣,有助于對高薪職員的工作進行適度有效的監(jiān)督和評估,也對其他 員工有一個心理上的平衡。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理(或人事專員) 五:目標實施需支持與配合的事項和部門: 《薪酬等級表》和公司《薪酬管理制度》需經(jīng)公司董事會確認方可生效。現(xiàn)有員工薪資 的最終確定需請董事會確定。 2003年度人力資源部工作目標之五: 員工福利與激勵 一、目標概述: 員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的 是,薪酬僅是短期內(nèi)因應人力資源市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因 素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也 是企業(yè)更具吸引力的必備條件。人力資源部根據(jù)公司目前狀況,在2003年,計劃對公司 福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人 才競爭中處于優(yōu)勢地位。 員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質(zhì) 激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩大 部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性 、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。人力資源部在2003年度全年工作 中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。 二、具體實施方案: 1、 計劃設(shè)立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、 節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享 受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、廠慶禮金、年終 (春節(jié))禮金等。 2、 計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升 遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎、建 立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。 3、 2003年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司董事會 審批,通過后進行有組織地宣貫。 4、 自4月份起,人力資源部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù) 性工作。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息 向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完 善。 三、實施目標注意事項: 員工福利和激勵是相輔相承的關(guān)系,工作的認真與否直接影響到員工士氣、人才流動率 、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業(yè)運作效率和公司的長期發(fā)展方向。人 力資源部應站在公司長遠利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理(人事專員) 五、目標實施需支持和配合的事項與部門: 1、 因每一項福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應物質(zhì)資源,所以具體福利的激勵項 目都需要公司董事會最終裁定。人力資源部有建議的權(quán)利和義務。 2、 福利與激勵政策一旦確定,公司行政部門應配合人力資源部共同做好此項工作后勤保障 ; 3、 各部門經(jīng)理、各科主管同樣肩負本部門、本科室員工的激勵責任。日常工作中,對員工 的關(guān)心和精神激勵需各主管以上管理人員配合共同做好。 2003年度人力資源部工作目標之六: 績效評價體系的完善與運行 一、目標概述: 2002年公司試行目標管理與績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定 的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2003年,人力資源部將此目標 列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應 有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。 績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效 激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工 作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從 而推進企業(yè)的發(fā)展。 2003年,人力資源部在2002年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完 善,并持之以恒地貫徹和運行。 二、具體實施方案: 1、 2003年元月31日前完成對《公司績效考核制度》和配套方案的修訂與撰寫,提交公司總經(jīng) 理辦公會(或部門經(jīng)理會議)審議通過; 2、 自2003年春節(jié)后,按修訂完善后的績效考核制度全面實施績效考核; 3、 主要工作內(nèi)容:結(jié)合2002年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行《績效考核規(guī)則》和《績效 考核具體要求》、相關(guān)使用表單進行修改,建議將考核形式、考核項目、考核辦法、考核 結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進行大幅度修改,保證 績效考核工作的良性運行;建議將目標管理與績效考核分離,平行進行。目標管理的檢 查作為修正目標的經(jīng)常性工作,其結(jié)果僅作為績效考核的參考項目之一;將充分考慮推 行全員績效考核,2002年僅對部門經(jīng)理進行的績效考核嚴格來說是不成功的,2003年人 力資源部在對績效評價體系完善后,將對全體職員進行績效考核。 4、 推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人力資源部完成此項工作目標的標準就是保證建 立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。 三、實施目標注意事項: 1、 績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人力資源部在保證績效考核與薪酬 體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的 心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。 2、 績效評價體系作為人力資源開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的 困難和問題,人力資源部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及 時調(diào)整和改進工作方法。 3、 績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。人力資源部在操作 過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理 五、實施目標需支持與配合的事項和部門: 1、 修訂后的各項績效考核制度、方案、表單等文本需經(jīng)公司各部門和董事會共同審議; 2、 公司需成立績效考核推行委員會對績效考核工作的推行、實施負責。建議公司至少應有 一名高層領(lǐng)導參加,人力資源部作為具體承辦部門將承擔方案起草、方法制定、協(xié)調(diào)組 織與記錄核查、匯總統(tǒng)計并與薪酬鏈接的職責。 2003年度人力資源部工作目標之七: 員工培訓與開發(fā) 一、目標概述: 員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度 、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效 率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜 合競爭力。對員工培訓與開發(fā)的投資不是無償?shù)耐度?,而是回報頗豐的長期投資。人力 資源部2003年計劃對員工培訓與開發(fā)進行有計劃有步驟有目標地進行,使公司在人才培 養(yǎng)方面領(lǐng)先一步。 二、具體實施方案: 1、 根據(jù)公司整體需要和各部門2003年培訓需求編制2003年度公司員工培訓計劃; 2、 采用培訓的形式:外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔一批內(nèi)部 講師進行內(nèi)部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi) 部培訓;爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書 、工作總結(jié)等方式)等。 3、 計劃培訓內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內(nèi) 容:營銷管理、品質(zhì)管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、財務管理、計算機知識、服裝專 業(yè)知識、采購與談判、心靈激勵、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。 4、 培訓時間安排:外聘講師到公司授課和內(nèi)部講師授課根據(jù)公司生產(chǎn)營銷的進度適時安排 培訓。外派人員走出去參加學習根據(jù)業(yè)務需要和本部門工作計劃安排;組織內(nèi)部VCD教學 或讀書會原則上一個月不得低于一次。 5、 所有培訓講師的聘請、培訓課目的開發(fā)均由人力資源部全部負責。 6、 針對培訓工作的細節(jié),人力資源部在2003年2月28日前完成《公司培訓制度》的擬定。并報 總經(jīng)理批準后下發(fā)各部門進行宣貫。2003年的員工培訓工作將嚴格按制度執(zhí)行。 7、 培訓費用:約需 萬元。 三、目標實施注意事項: 1、 人力資源部平時注意培訓課題的研究與開發(fā),及時搜集國內(nèi)知名顧問咨詢和培訓公司的 講師資料、培訓課目資料,結(jié)合公司需要和部門需求,不定期地向有關(guān)部門推薦相關(guān)培 訓課題信息。 2、 培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。外派培訓人員歸來后必須進行培訓 總結(jié)和內(nèi)容傳達宣貫,并將有關(guān)資料交人力資源部。人力資源部應注意培訓后的考評組 織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、 解聘的依據(jù)之一。 3、 人力資源部在安排培訓時一要考慮與工作的協(xié)調(diào),避免工作繁忙與培訓時間的沖突,二 要考慮重點培訓與普遍提高的關(guān)系,盡可能避免某一部門某一個人反復參加培訓,而其 他部門卻無機會參加培訓的現(xiàn)象,綜合考慮,以公司利益和需要為標準,全面提高員工 隊伍素質(zhì)。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理(培訓專員) 五、實施目標需支持與配合的事項和部門: 1、 各部門應綜合部門工作和職員素質(zhì)基礎(chǔ)在編制2003年工作目標時將本部門培訓需求報人 力資源部; 2、 鑒于各部門專業(yè)技術(shù)性質(zhì)的不同,人力資源部建議各部門均應挑選一名內(nèi)部培訓講師。 2003年度人力資源部工作目標之八: 人員流動與勞資關(guān)系 一、目標概述: 協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是人力資源部門的基礎(chǔ)性工作 之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。2003 年,人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一。 人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應工作而離職人 員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%; 勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關(guān)部門一些職位 職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資 關(guān)系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。 二、具體實施方案: 1、 2003年元月31日前完成《勞動合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》的修訂、起草、完 善工作。 2、 2003年全年度保證與涉及相關(guān)工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴格按合同執(zhí)行。 3、 為有效控制人員流動,只有首先嚴格用人關(guān)。人力資源部在2003年將對人員招聘工作進 行進一步規(guī)范管理。一是嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還 要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人力資源 部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個招呼、辦個手 續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有 效預防員工的不正常流動。 三、實施目標需注意事項: 1、 勞資關(guān)系的處理是一個比較敏感的工作,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關(guān)系到每個員 工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關(guān)系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是 矛盾中統(tǒng)一的合作關(guān)系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理 合法的權(quán)益。只有站在一個客觀公正的立場上,才能協(xié)調(diào)好勞資雙方的關(guān)系。避免因過 多考慮公司方利益而導致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。 2、 人員流動率的控制要做到合理。過于低的流動率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整與提高,不 利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經(jīng)驗、社會認識程度不同 的人才,容易形成因循守舊的企業(yè)文化,不利于公司的變革和發(fā)展;但流動率過高容易 造成人心不穩(wěn),企業(yè)員工忠誠度、對工作的熟悉度不高,導致工作效率的低下,企業(yè)文 化的傳承無法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時刻注意員工思想動態(tài),并了解每 一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,確保避免員工不正常流 動。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理(人事專員) 五、實施目標需支持與配合和事項和部門: 1、 完善合同體系需請公司法律顧問予以協(xié)助; 2、 控制人員流動率工作,需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動態(tài)反饋工作 。人員招聘過程中請各部門務必按工作流程辦理。 2003年度人力資源部工作目標之九: 本部門自身建設(shè) 一、目標概述: 長期以來,人力資源部在本地區(qū)企業(yè)中沒有能處在一個相應的位置。至今許多企業(yè)還繼 續(xù)將人事與后勤統(tǒng)一在行政部的組織架構(gòu)中。公司自2002年設(shè)立人力資源部以來,公司 領(lǐng)導對人力資源部的建設(shè)也極為關(guān)心。人力資源部的自身建設(shè)也正在逐步走向規(guī)范,職 能作用也逐漸得到體現(xiàn)。 人力資源工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。因此,人力資 源部在2003年將大力加強本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,嚴格按照現(xiàn)代化企業(yè)人力資源工作 要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次,使人力資 源工作結(jié)果成為公司高層決策的參考依據(jù)之一。 人力資源部2003年度自身建設(shè)目標為:完善部門組織職能;完成部門人員配備;提升人 力資源從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求;圓滿完成本部門年度目 標和公司交給的各項任務。 二、具體實施方案: 1、 完成部門人員配備:在2003年2月28日前將人力資源部經(jīng)理助理、人事專員和培訓專員配 置到位(可兼、代); 2、 完善部門職能:人力資源部在2003年要達到所有目標,必須對本部門的職能、職責進行 界定。計劃設(shè)立人事專員,專司人事管理工作。主要工作內(nèi)容涉及:招聘、離職、人事 檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵、考核等;設(shè)立培訓專員,專司人事培訓工作。 主要工作內(nèi)容涉及:培訓計劃擬定、培訓課題開發(fā)、培訓人員遴選、培訓講師聘請、培 訓具體組織、培訓總結(jié)與考核等。人力資源部經(jīng)理負責全面工作,對本部門所有工作項 目負全責,并負責公司整體人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、公司人力資源開發(fā)和各項人力資源工作 的統(tǒng)籌、計劃、安排、組織。 3、 建立詳細的公司人力資源檔案。此檔案的建立應在動態(tài)下保持良好使用功能。通過人力 檔案能夠隨時反映公司人力資源狀況,包括學歷層次、服務年限、薪資水平、業(yè)績情況 、培訓情況、獎懲情況、培養(yǎng)發(fā)展方向等各項指標。并建立駐外辦事機構(gòu)所有人員人事 檔案,以備所需。此工作應在2003年第一季度(3月31日)前完成基礎(chǔ)檔案,并隨時更新 。 4、 提升本部門作業(yè)人員專業(yè)水平。人力資源部在安排各部門培訓的同時,應著力對部門人 員的素質(zhì)提升。人力資源部經(jīng)理肩負對下屬的培訓、管理和工作指導職責。所以,人力 資源部計劃2003年對全部門人員進行工作培訓,從而使部門的綜合能力得到提高。 5、 實施部門目標責任制。人力資源部2003年將部門年度目標分解到部門每個職員。做到每 項工作均有責任人、完成期限、完成質(zhì)量要求、考核標準。做好每項工作的跟蹤落實和 結(jié)果反饋,及時調(diào)整工作目標,不斷改進工作方法,確保年度目標的完成。 三、實施目標注意事項: 1、 人力資源部的自身建設(shè)關(guān)系到公司人力資源工作的成敗,人力資源工作做得是否成功也 關(guān)系到企業(yè)長遠發(fā)展的方向和后勁。因此人力資源部著眼于未來發(fā)展,盡可能地將本部 門建設(shè)做到公司發(fā)展的前面。只有充分超前才能有準備地應對未來公司人力資源工作的 戰(zhàn)略需要。本部門人員必須樹立危機意識,把工作做細做實。 2、 人力資源部的人員配置要考慮公司目前所處的發(fā)展階段。能兼并代合的要兼并代合。編 制近期暫定4個職位,但2003年保證人員不超過3人。 3、 本部門的業(yè)務培訓以傳幫帶為主,有條件、有時間時可以考慮赴外參加國內(nèi)較高層次的 人力資源管理培訓課程。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:部門所有職員 五、實施目標需支持與配合的事項和部門: 1、 部門人員編制配置需經(jīng)公司批準后方可實施。 2、 人力資源檔案的整理需各部門及各駐外辦配合。 2003年度人力資源部工作目標之十: 其他工作目標 一、目標概述: 人力資源部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力 資源部還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包 括:建立公司內(nèi)部溝通機制;企業(yè)文化的塑造和宣貫;辦公室管理等三部分。 建立內(nèi)部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間、勞資雙方的了解與合作,建立健 康、和諧的內(nèi)部關(guān)系,避免因溝通障礙而導致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互 信等不良傾向;企業(yè)文化的塑造與宣貫,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、 不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷 增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。辦公室的管理工作既是日常工作,也是 人力資源部工作的難點之一。2003年人力資源部將此三項工作進行有針對性的加強。 二、具體實施方案: 1、 建立內(nèi)部溝通機制。①人力資源部在2003年將加強人力資源部員工晤談的力度。員工晤談 主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的 時機進行,平時人力資源部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每 月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與 員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。②設(shè) 立總經(jīng)理信箱。人力資源部在元月31日前在公司辦公室設(shè)立總經(jīng)理信箱,并保證此信箱 的安全保密程度,取得員工信任,保證此信箱除總經(jīng)理外其他人無權(quán)開啟。員工可對公 司建設(shè)各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議??偨?jīng)理每周開箱一次, 收取員工的信件,對投遞信箱的員工信件不做特殊要求,提倡署名但不反對匿名。對總 經(jīng)理根據(jù)員工反映問題和意見交人力資源部處理時,做到處理及時、反饋及時。③建立民 主評議機制。人力資源部計劃在2003年對公司部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導進行民主評議。原則 上計劃半年一次。對部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導的工作作風、工作能力、工作效率、工作成績 、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門 經(jīng)理績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,也可以避免公 司對部門經(jīng)理的評價的主觀性。④規(guī)范使用工作聯(lián)系單。公司一直有《工作聯(lián)系單》,但在 具體使用中有較大隨意性,大部分甚至根本不使用工作聯(lián)系單。長此以往,部門間的信 息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人 誤會與矛盾,不利于工作的開展。人力資源部在2003年元月31日前完成對使用工作聯(lián)系 單的規(guī)范。⑤其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)人力資源部 將繼續(xù)保持和完善。 2、 企業(yè)文化塑造與宣貫。人力資源部對公司的企業(yè)文化宣貫有不可推卸的義務和責任。20 03年,人力資源部在繼續(xù)編輯好《***特刊》的基礎(chǔ)上,全力塑造***獨具特色的企 業(yè)文化。①修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮 斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。交付印刷保證每位員 工人手一本。②計劃制定《***憲章》(或《***基本法》)。將公司發(fā)展十三年來積累 的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。③加 強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。④對所有新進員工,在正式上班前,不 僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。做到讓每一位**人都熱愛* *,讓每一個非**人都向往**。 3、 辦公室管理。由于歷史遺留的原因,目前辦公室的管理工作屬于交叉管理,行政部也在 管,人力資源部也在管。但由于責任界限不清,目前管理還存在許多問題。人力資源部 計劃在2003年對辦公室管理的力度進一步加強。建議把辦公室管理劃歸人力資源部負責 。辦公室管理的難點主要是中層管理的模范作用不佳,各部門只注重工作任務的管理, 未進行本部門職員的內(nèi)部辦公秩序和紀律遵守的管理。人力資源部2003年重點抓好以下 幾個方面:①考勤管理。不論是誰,只要違反公司考勤規(guī)定,人力資源部2003年不再有特 例和尺度放寬的行為,從部門經(jīng)理抓起,從擔任領(lǐng)導的職員抓起。②辦公紀律管理。針對 吃零食、扎堆聊天、上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事項、打游戲、串崗等突出現(xiàn)象重點整治。③辦 公室的5S管理。目前公司辦公室的5S工作比較薄弱,2003年,人力資源部將把每個職員 的5S工作作為績效評價的項目之一,并每周至少組織一次辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查和集體清 掃、整理。④對工作服的著裝、工作卡的佩戴、禮節(jié)禮貌的規(guī)范,人力資源部都將在日常 工作中加強監(jiān)督檢查。⑤對辦公室工作保密制度進行督促。對員工因公、因私會客,員工 對自己負責工作文件的保管應用,包括文印室、傳真機等可能涉及企業(yè)秘密文電的工具 使用,人力資源部將協(xié)同行政部進行規(guī)范管理。 四、實施目標注意事項: 1、 實施內(nèi)部溝通機制時,應注意所有溝通機制應以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題為原則,注意操作 方式的可行性,不能因設(shè)置的溝通方法導致問題。人力資源部應多觀察、多聆聽、多思 考,找出合理有效的溝通方法。對員工的思想工作,應把把握原則,不能循私,不能因 個人感情放棄公司利益,不泄露公司秘密。對發(fā)現(xiàn)的思想問題能解決的人力資源部負責 解決,不能解決的必須及時向相關(guān)部門或上級反饋。 2、 企業(yè)文化塑造不只是文字工作或文體活動。人力資源部在操作中應抓住關(guān)鍵工作,確定 工作目的。旨在利用一切可以利用的媒介,團結(jié)廣大員工,將每個員工的思想和觀念統(tǒng) 一到公司的精神、宗旨、理念上來。使組織內(nèi)所有人員共同認同**的價值觀,統(tǒng)一全 體**人的行為模式是人力資源部做好此項工作的標準。 3、 辦公室管理工作必須堅持寬嚴相濟的原則。既要一絲不茍地堅持原則,又要體現(xiàn)公司的 人性化管理。不能因辦公室管理導致員工的抵觸情緒。要虛心聽取員工的意見,不斷修 正工作方法,建立公司和諧、寬容、團結(jié)、自覺的辦公室氣氛。 四、目標責任人: 第一責任人:人力資源部經(jīng)理 協(xié)同責任人:人力資源部所有職員 五、目標實施需支持與配合的事項和部門: 1、 溝通機制的建立需要公司領(lǐng)導和其他部門的通力配合; 2、 企業(yè)文化塑造與宣貫是全體**人共同努力的結(jié)果。需要公司領(lǐng)導提供支持; 3、 辦公室管理在目前條件下需要行政部配合共同做好。2003年的工作職責劃分還需要公司 董事會裁定。 附: 目 標 表 單(略)
人力資源部年度目標
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